17卒向け：新卒で総務職はあり？未経験から始めるキャリアチェンジの疑問を徹底解説

この記事は、2017年卒で就職活動を経験し、営業職を希望していたものの、面接で総務職を勧められ、その後のキャリアについて悩んでいるあなたに向けて書かれています。MARCHの法学部出身で、新卒で総務職に就くことへの疑問や、キャリアチェンジの可能性について、具体的なアドバイスと解決策を提供します。

17卒です。この前とある中小企業の面接を受けてきました。私はMARCHの法学部で、営業職を希望していましたがその面接で総務やらないかと言われました。はっきり言って総務の仕事は何か理解できていなかったので営業が良いと答えてしまいました。しかし終わって調べてみると総務の仕事も良いと感じるようになりやってみたいと思ったのですが普通の企業で新卒総務っていうのはあるのでしょうか？そこの企業がたまたま総務に空きがあっただけなのでしょうか？

新卒で総務職を目指すことへの不安を解消

新卒で総務職を目指すことについて、多くの人が不安を抱くのは当然のことです。特に、営業職を希望していたにも関わらず、面接で総務職を勧められた場合、その仕事内容やキャリアパスについて疑問を持つのは自然なことです。この記事では、あなたの抱える不安を一つずつ解消し、新卒で総務職を目指すことのメリットやデメリット、そして成功するための具体的な方法を解説していきます。

総務職の仕事内容を理解する

まず、総務職の仕事内容を正確に理解することが重要です。総務職は、企業の円滑な運営を支える重要な役割を担っています。具体的な仕事内容としては、以下のようなものが挙げられます。

オフィス環境の整備: 備品の管理、オフィスのレイアウト変更、清掃など、従業員が快適に働ける環境を整えます。
文書管理: 契約書や社内規定などの文書を適切に管理し、必要な時にすぐに取り出せるようにします。
資産管理: 会社の資産（不動産、車両、備品など）を管理し、適切な維持・運用を行います。
社内イベントの企画・運営: 社員旅行や懇親会など、社内のコミュニケーションを活性化するためのイベントを企画・運営します。
株主総会対応: 株主総会の準備、運営、議事録作成などを行います。
その他: 電話対応、来客対応、郵便物の管理など、幅広い業務を担当します。

総務職の仕事は、多岐にわたるため、幅広い知識と対応能力が求められます。しかし、その分、様々な経験を積むことができ、自己成長にもつながります。

新卒で総務職に就くことのメリット

新卒で総務職に就くことには、以下のようなメリットがあります。

幅広い知識とスキルが身につく: 総務職は、様々な業務に携わるため、幅広い知識とスキルを習得できます。
社内全体を俯瞰できる: 部署を横断して業務に関わるため、社内全体を俯瞰的に見ることができ、企業全体の動きを理解できます。
コミュニケーション能力が向上する: 社内外の人々と接する機会が多く、コミュニケーション能力が向上します。
安定したキャリアパス: 企業の運営に不可欠な役割を担うため、安定したキャリアパスを築くことができます。
ワークライフバランスが取りやすい: 比較的残業が少なく、ワークライフバランスを重視した働き方ができる場合があります。

新卒で総務職に就くことのデメリットと対策

新卒で総務職に就くことには、デメリットも存在します。しかし、事前に理解し、対策を講じることで、これらのデメリットを克服することができます。

専門性が身につきにくい: 幅広い業務に携わる分、特定の分野での専門性を高めるのが難しい場合があります。
対策: 積極的に資格を取得したり、専門知識を深めるための研修に参加したりすることで、専門性を高めることができます。
地味な仕事が多い: 目立つ仕事ではなく、裏方的な業務が多いという印象を持たれることがあります。
対策: 自分の仕事が会社の運営に貢献していることを意識し、やりがいを見出すことが重要です。また、積極的に改善提案を行うことで、仕事へのモチベーションを高めることができます。
キャリアパスが不明確: 将来的なキャリアパスがイメージしにくいと感じることがあります。
対策: 自分のキャリアプランを明確にし、上司や先輩に相談することで、キャリアパスを具体的にイメージすることができます。また、人事部や経営企画部など、他の部署への異動も視野に入れることができます。

新卒総務職の採用状況と企業の見極め方

新卒で総務職を採用している企業は、意外と多く存在します。特に、中堅・中小企業では、総務職が重要な役割を担っていることが多く、新卒採用にも積極的です。しかし、企業によって、求める人材や仕事内容が異なるため、企業を見極めることが重要です。

企業の規模: 大企業では、総務部門が細分化されていることが多く、特定の業務に特化する可能性があります。一方、中小企業では、幅広い業務に携わる機会が多く、様々な経験を積むことができます。
企業の業種: 業種によって、総務職の仕事内容が異なります。例えば、製造業では、工場管理や安全管理に関する業務が多く、IT企業では、情報システムに関する業務が多くなります。
企業の社風: 企業の社風によって、働き方や人間関係が異なります。自分の価値観に合った企業を選ぶことが重要です。
採用情報: 企業の採用情報を確認し、求める人材や仕事内容を把握しましょう。インターンシップに参加したり、OB・OG訪問をしたりすることで、企業の雰囲気を知ることができます。

未経験から総務職へのキャリアチェンジを成功させるためのステップ

未経験から総務職へのキャリアチェンジを成功させるためには、以下のステップを踏むことが重要です。

自己分析: 自分の強みや弱み、興味関心、キャリアプランを明確にします。
情報収集: 総務職に関する情報を収集し、仕事内容やキャリアパスを理解します。
スキルアップ: 総務職に必要なスキルを習得するために、資格取得や研修への参加を検討します。
- MOS（Microsoft Office Specialist）: Word、Excel、PowerPointなどのスキルを証明する資格です。
- 日商簿記検定: 経理に関する基礎知識を習得できます。
- ビジネス実務法務検定: 法律に関する基礎知識を習得できます。
求人応募: 自分のスキルや経験を活かせる求人を探し、応募します。
- 履歴書・職務経歴書の作成: 自分の強みや経験を効果的にアピールできるように、丁寧に作成します。
- 面接対策: 面接で聞かれる可能性のある質問への回答を準備し、模擬面接などで練習します。
内定承諾・入社準備: 内定を得たら、入社前に必要な準備を行い、スムーズに業務を開始できるようにします。

面接対策：好印象を与えるためのポイント

総務職の面接では、あなたの適性や能力を評価するために、様々な質問がされます。面接で好印象を与えるためには、以下のポイントを意識しましょう。

自己PR: 自分の強みや経験を具体的にアピールし、総務職でどのように貢献できるかを伝えます。
例：「私は、大学時代にサークル活動で会計係を務め、予算管理や会計処理を行いました。この経験を通じて、数字に対する正確性と、細部まで気を配る能力を培いました。総務職としても、会社の資産管理や経費管理に貢献できると自負しております。」
志望動機: なぜ総務職を志望するのか、その理由を明確に伝えます。
例：「私は、大学で法学を専攻し、法律に関する知識を深めました。貴社の総務職では、法的な知識を活かして、契約書の管理や社内規定の整備に貢献できると考えております。また、社員の皆様が快適に働ける環境を整えることにやりがいを感じ、貴社の一員として貢献したいと考えております。」
経験・スキル: これまでの経験やスキルを具体的に説明し、総務職で活かせる能力をアピールします。
例：「私は、大学時代にアルバイトで接客業を経験し、お客様とのコミュニケーション能力を培いました。総務職では、来客対応や電話対応など、社内外とのコミュニケーションが重要になります。私のコミュニケーション能力を活かして、円滑なコミュニケーションを築き、会社のイメージアップに貢献したいと考えております。」
逆質問: 企業や仕事内容について積極的に質問し、熱意を示します。
例：「入社後の研修制度について教えてください。」「貴社の総務部門の課題と、私が貢献できる点について教えてください。」

総務職でキャリアを築くための具体的な方法

総務職でキャリアを築くためには、以下の方法を実践することが重要です。

経験を積む: 様々な業務に積極的に取り組み、経験を積むことで、スキルアップを図ります。
資格を取得する: 専門知識を深めるために、関連する資格を取得します。
社内での評価を高める: 積極的に業務に取り組み、周囲との連携を密にすることで、社内での評価を高めます。
キャリアプランを立てる: 将来的なキャリアプランを明確にし、目標に向かって努力します。
- 管理職を目指す: 部下を指導し、チームをまとめる管理職を目指します。
- 専門性を高める: 特定の分野の専門家として、キャリアを築きます。
- 他部署への異動: 人事部や経営企画部など、他の部署への異動を目指します。
自己啓発を続ける: 常に新しい知識やスキルを学び、自己成長を続けます。

まとめ：新卒総務職への挑戦を成功させるために

新卒で総務職を目指すことは、あなたのキャリアにとって大きなチャンスとなる可能性があります。この記事で解説した内容を参考に、積極的に情報収集を行い、自己分析を深め、スキルアップを図りましょう。そして、自信を持って面接に臨み、あなたの熱意を伝えてください。あなたの努力が、必ず実を結ぶはずです。

総務職は、企業の運営を支える重要な役割を担い、幅広い知識とスキルを習得できる魅力的な仕事です。未経験からでも、努力次第でキャリアを築くことができます。この記事が、あなたのキャリアチェンジを成功させるための一助となれば幸いです。

もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ

この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。

今すぐLINEで「あかりちゃん」に無料相談する

無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。

“`

コメントするコメントをキャンセル

お役立ちコンテンツ

転職体験談

転職ノウハウ

転職コラム

コミュ力が、
最強の武器
になる。

まずは登録