秘書2ヶ月で鬱…理不尽な上司との関係から抜け出すには？退職とキャリアの選択肢を徹底解説

この記事では、秘書として働き始めたものの、上司との関係性や仕事内容に悩み、精神的な不調をきたしているあなたに向けて、具体的な解決策と今後のキャリアパスについて解説します。入社2ヶ月という短い期間での退職、精神的な苦痛、そして将来への不安を抱えているあなたの状況を理解し、一つ一つ丁寧に紐解いていきます。

助けてください。

私は今中途で秘書をしています。前職も二年ほどでしたので、現在21歳です。採用の時に私は即戦力にはならない事を伝え(年齢的にも経験値的にも)最初の配属は事務職を希望致しました。しかし、何故か秘書として配属され現在先輩秘書と2名で勤務を行っています。

基本的にずっと二人でいるのですが、基本的に全てが減点法です。それは私の努力不足ですので構いません。しかし、入社したばかりでは明らかに無理な仕事を指示される事が多くあります。

例えば、マグカップ専用の紙袋が無い事に気がついたのでない旨を伝えました。(私はそのマグカップをいつ何に使うのか知らされておらず、ただ包装するようにという指示のみ受けました。)二日後、「袋ないよね？」と言われたので、「今日時間頂ければ買いに行きます」と返答すると「もう自分で足りなければ時間を見つけて買いに行きます。でないと駄目だ」と言われました。

正直入社して2ヶ月では日常のルーティン作業を正確に行なうだけで精一杯でそこまで気が回りません。

同様に、5つの指示ABCDEを受けたとして、お姉さんの思う順番CABDEに出来ていないとまだ出来ていない仕事＝忘れている仕事＝メモを取れ。となってしまうわけです。

仕事は前向きに頑張っていましたが、そういったお姉さん独自のルールが多すぎて部下が欲しいのではなく、自分自身のクローンの様な存在が欲しいのだと思ってしまいます。

ただただ、8時間叱責を受けて体調にも変調を兆し頭痛や過呼吸、めまいなどが起こる様になりました。

勧められた精神科で受けた診断は鬱。

正直、もう精神的に続けていけません。どれだけ仕事を覚えても彼女のルールは増え続ける一方で毎日怯えて暮らすのに疲れてしまいました。

例えば私と取締役とで話していて、その後取締役が右足から踏み出して帰ったとします。そのような些細な事でも私以外のルートで知った情報があると何故報告しなかった。となってしまうのです。

常日頃報告は気をつけますが、二ヶ月でそこまでの細やかな報告ができる人物を採用して下さい。と思ってしまう訳です。

そんな思いを2度程彼女に泣きながら伝えた所、後日「相談なのか愚痴なのかわからない。感情的になるのは子供だ。私が傷ついた。」と言われました。確かに感情的に思いを吐き出しましたが、傷つけたつもりは毛頭ありませんでしたし、そう言われてしまうとそれ以上なにも言うことができなくなってしまいました。

入社2ヶ月で辞めるのは採用の方に申し訳ないのですが、私は一年の契約社員として現在雇われており、一年後に本採用となる予定の者です。

病状通り、私には一年後などありえません。私では今すぐに求められる物が多すぎて21の私では務まりませんでした。

会社としても一年未満で退社を考えている私がずるずる一年やるより、それならもっと経験のある人材をすぐにでも雇った方が双方にいいと思います。

診断書からは一ヶ月の休養が必要とありましたが、それも理由に一ヶ月休養後退社という形は可能でしょうか…

また、上の上司などにどうこの状況を伝えればいいのでしょうか。皆様のお力添えをお願い致します。補足規模でなく、希望です。誤字失礼致しました。

1. 現状の整理と問題点の明確化

まず、あなたの置かれている状況を整理し、問題点を具体的に洗い出してみましょう。あなたは、入社2ヶ月という短い期間で、上司とのコミュニケーション、過剰な業務指示、そして精神的な不調という、複数の困難に直面しています。特に、上司からの理不尽な要求や、一方的なコミュニケーションは、あなたの精神的な負担を大きくしているようです。

過度な期待と未経験者への配慮の欠如: 入社2ヶ月という短い期間で、即戦力としてのパフォーマンスを求められている。
一方的なコミュニケーションと感情的な負担: 上司からの叱責や、感情的なコミュニケーションにより、精神的なストレスが増大している。
自己肯定感の低下と鬱病の診断: 減点方式の評価や、上司からの否定的な言葉により、自己肯定感が低下し、鬱病と診断されるに至っている。
将来への不安と契約期間への悩み: 一年後の本採用への不安、そして契約期間満了までの期間をどう過ごすかという悩み。

これらの問題点を踏まえ、具体的な解決策を検討していきましょう。

2. 退職の選択肢と手続き

精神的な不調を抱え、これ以上現在の職場で働き続けることが難しいと感じている場合、退職は一つの現実的な選択肢です。ここでは、退職の手続きと、その際の注意点について解説します。

2-1. 退職の意思表示と伝え方

退職を決意した場合、まずは上司に退職の意思を伝える必要があります。ただし、感情的にならず、冷静かつ客観的に伝えることが重要です。以下に、退職の意思表示の際のポイントをまとめます。

退職理由の明確化: 精神的な不調、上司との関係性、過剰な業務負担など、退職に至った具体的な理由を説明します。ただし、個人的な感情を露わにするのではなく、客観的な事実に基づいて説明しましょう。
退職時期の調整: 契約期間や会社の就業規則を確認し、退職希望日を決定します。可能であれば、会社との調整を行い、円満な退職を目指しましょう。
退職願の提出: 退職の意思を伝える際には、書面（退職願）を提出するのが一般的です。退職願には、退職理由、退職希望日、そして感謝の言葉などを記載します。
上司への伝え方: 直属の上司に面談を申し入れ、直接退職の意思を伝えます。その際、これまでの感謝の気持ちを伝えつつ、退職理由を説明します。

退職理由を伝える際には、以下のような点を意識すると良いでしょう。

「入社以来、秘書業務を通じて多くのことを学ばせていただきました。しかし、現在の業務内容と上司とのコミュニケーションの中で、精神的な負担を感じ、体調を崩してしまいました。医師からも休養が必要との診断を受け、今後の業務を継続することが難しいと判断いたしました。大変申し訳ありませんが、一身上の都合により、〇月〇日をもって退職させていただきたく存じます。」

2-2. 退職時の注意点

退職の手続きを進める上で、いくつか注意すべき点があります。

契約期間の確認: あなたは契約社員として雇用されており、一年後に本採用となる予定とのことです。退職する際には、契約期間満了までの期間を考慮し、会社との調整を行いましょう。
有給休暇の消化: 退職前に、残っている有給休暇を消化することができます。退職日までの間に、有給休暇を取得し、心身を休ませることも検討しましょう。
退職後の手続き: 退職後には、健康保険や年金の手続き、失業保険の申請など、様々な手続きが必要となります。会社から必要な書類を受け取り、手続きを進めましょう。
退職後のキャリアプラン: 退職後、どのようにキャリアを形成していくか、事前に考えておくことが重要です。転職活動や、キャリアカウンセリングなどを活用し、今後の方向性を定めましょう。

2-3. 一ヶ月の休養と退職について

医師から一ヶ月の休養が必要と診断されているとのことですので、その旨を会社に伝え、休養を取ることを検討しましょう。休養期間中に、今後のキャリアについてじっくりと考える時間を持つことができます。休養後、退職という選択肢を選ぶことも可能です。

会社に伝える際には、診断書を提出し、医師の診断結果に基づいていることを明確に伝えることが重要です。また、休養期間中の生活費や、その後のキャリアプランについても、事前に考えておく必要があります。

3. 上司との関係改善の試み

退職を決意する前に、上司との関係を改善するための努力をすることも、一つの選択肢です。しかし、上司の性格や価値観によっては、関係改善が難しい場合もあります。ここでは、上司との関係改善を試みる際のポイントと、その限界について解説します。

3-1. コミュニケーションの改善

上司とのコミュニケーションを改善することで、誤解を解き、関係性を良好に保つことができる場合があります。以下に、コミュニケーションを改善するための具体的な方法をいくつか紹介します。

積極的な情報共有: 上司が求める情報を、積極的に共有するように心がけましょう。報告、連絡、相談を密に行い、上司の期待に応える努力をします。
質問と確認: 指示内容が不明確な場合は、積極的に質問し、理解度を確認しましょう。また、業務の進捗状況や、問題点についても、こまめに報告し、上司との認識のずれを解消します。
フィードバックの要求: 定期的に、上司からフィードバックを求めるようにしましょう。自分の強みや弱みを理解し、改善点を見つけることができます。
感謝の気持ちの表現: 上司からの指導やアドバイスに対して、感謝の気持ちを言葉で伝えるようにしましょう。

3-2. 感情的な対応の回避

上司とのコミュニケーションにおいて、感情的になることは避けましょう。感情的な反応は、問題を悪化させる可能性があります。冷静さを保ち、客観的な視点から問題解決に取り組むように心がけましょう。

深呼吸と冷静な思考: 感情的になりそうになったら、深呼吸をして冷静さを保ちましょう。
客観的な事実の提示: 問題点を伝える際には、感情的な言葉ではなく、客観的な事実に基づいて説明しましょう。
建設的な対話: 感情的な対立を避けるために、建設的な対話を心がけましょう。

3-3. 関係改善の限界

上司との関係改善を試みても、状況が改善しない場合もあります。上司の性格や価値観、そして職場の環境によっては、関係改善が難しいこともあります。その場合は、無理に改善を試みるのではなく、退職という選択肢も視野に入れる必要があります。

上司との関係改善が難しいと感じた場合は、以下の点を考慮しましょう。

上司の性格: 上司が、自己中心的、支配的、または感情的な性格の場合、関係改善が難しい場合があります。
職場の環境: 職場の人間関係が悪く、上司との関係改善をサポートするような環境がない場合、関係改善が難しくなることがあります。
自分の精神的な負担: 上司との関係に苦しみ、精神的な負担が大きくなっている場合、無理に改善を試みることは、さらなるストレスにつながる可能性があります。

4. キャリアの選択肢と今後の展望

退職後のキャリアについて、いくつかの選択肢を検討してみましょう。あなたの経験やスキル、そして今後の希望に応じて、最適なキャリアパスを選択することができます。

4-1. 転職活動

新しい職場を探すことは、あなたのキャリアを再構築する良い機会となります。これまでの経験を活かし、より働きやすい環境で、あなたの能力を発揮できる職場を探しましょう。

自己分析: 自分の強み、弱み、興味、価値観を理解し、自分に合った職種や企業を探しましょう。
情報収集: 転職サイト、求人情報、企業ホームページなどを活用し、求人情報を収集しましょう。
応募書類の作成: 履歴書や職務経歴書を作成し、自分の経験やスキルを効果的にアピールしましょう。
面接対策: 面接での質問に対する回答を準備し、模擬面接などで練習しましょう。

転職活動においては、以下の点を意識しましょう。

自分の希望条件の明確化: どのような職種で、どのような働き方をしたいのか、自分の希望条件を明確にしましょう。
企業の選択: 企業の社風、文化、待遇などを考慮し、自分に合った企業を選びましょう。
キャリアコンサルタントの活用: キャリアコンサルタントに相談し、転職活動のサポートを受けることも有効です。

4-2. キャリアチェンジ

これまでの秘書の経験を活かしつつ、新しい分野に挑戦することも可能です。キャリアチェンジは、あなたの可能性を広げ、新たなスキルを習得する良い機会となります。

興味のある分野の探索: 自分の興味や関心のある分野を探し、情報収集を行いましょう。
スキルの習得: 新しい分野に必要なスキルを習得するために、資格取得や、専門学校への通学などを検討しましょう。
転職活動: 新しい分野での求人情報を探し、転職活動を行いましょう。

キャリアチェンジにおいては、以下の点を意識しましょう。

自己投資: 新しいスキルを習得するためには、時間や費用を投資する必要があります。
情報収集: 新しい分野に関する情報を収集し、業界の動向を把握しましょう。
人脈形成: 新しい分野の人脈を形成し、情報交換や、キャリアに関する相談を行いましょう。

4-3. スキルアップと自己成長

現在の職場を退職後、スキルアップを目指すことも、あなたのキャリアをより豊かにする選択肢です。自己成長を通じて、自分の能力を高め、将来の可能性を広げることができます。

資格取得: 自分のキャリアに役立つ資格を取得しましょう。
セミナーへの参加: 専門知識やスキルを習得するためのセミナーに参加しましょう。
語学学習: 語学力を高めることで、グローバルなキャリアを築くことができます。
自己啓発: 自己啓発書を読んだり、自己分析ツールを活用したりして、自己理解を深めましょう。

スキルアップと自己成長においては、以下の点を意識しましょう。

目標設定: 具体的な目標を設定し、計画的に学習を進めましょう。
継続的な努力: スキルアップには、継続的な努力が必要です。
実践的な経験: 学んだ知識やスキルを、実践の場で活かしましょう。

5. 精神的なケアと心の健康

今回の経験を通じて、あなたの心の健康が損なわれている可能性があります。退職後、または退職前から、精神的なケアを行い、心の健康を取り戻すことが重要です。

5-1. 専門家への相談

精神的な不調を感じている場合は、専門家（精神科医、カウンセラーなど）に相談しましょう。専門家は、あなたの状況を理解し、適切なアドバイスや治療を提供してくれます。

精神科医: 精神科医は、あなたの症状を診断し、薬物療法や、精神療法を行います。
カウンセラー: カウンセラーは、あなたの話をじっくりと聞き、心の悩みや問題を解決するためのサポートを行います。

専門家への相談においては、以下の点を意識しましょう。

信頼できる専門家の選択: 信頼できる専門家を選び、安心して相談できる環境を作りましょう。
率直な気持ちの表現: 自分の悩みや不安を、率直に伝えましょう。
継続的な通院: 治療やカウンセリングは、継続的に行うことが重要です。

5-2. ストレス解消法の実践

ストレスを解消するための方法を実践し、心の健康を保ちましょう。自分に合ったストレス解消法を見つけ、日常生活に取り入れることが重要です。

休息と睡眠: 十分な休息と睡眠を取り、心身を休ませましょう。
趣味やリフレッシュ: 自分の好きなことや、リフレッシュできることを行いましょう。
運動: 適度な運動は、ストレス解消に効果的です。
瞑想: 瞑想は、心を落ち着かせ、ストレスを軽減する効果があります。

ストレス解消法の実践においては、以下の点を意識しましょう。

自分に合った方法の選択: 自分に合ったストレス解消法を見つけ、実践しましょう。
継続的な実践: ストレス解消法は、継続的に実践することが重要です。
無理のない範囲での実践: 無理のない範囲で、ストレス解消法を実践しましょう。

5-3. 周囲へのサポートの活用

家族や友人、信頼できる人に、自分の気持ちを話すことで、心の負担を軽減することができます。周囲のサポートを活用し、一人で抱え込まないようにしましょう。

家族とのコミュニケーション: 家族に、自分の気持ちを話し、理解を求めましょう。
友人との交流: 友人と交流し、悩みや不安を共有しましょう。
サポートグループへの参加: 同じような悩みを持つ人たちが集まる、サポートグループに参加することも有効です。

周囲へのサポートの活用においては、以下の点を意識しましょう。

信頼できる人への相談: 信頼できる人に、自分の気持ちを話しましょう。
オープンなコミュニケーション: 自分の気持ちを、オープンに伝えましょう。
感謝の気持ちの表現: 周囲からのサポートに対して、感謝の気持ちを伝えましょう。

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6. まとめと今後の行動指針

今回の記事では、秘書としてのキャリア、上司との関係、そして精神的な健康について、様々な角度から解説しました。あなたの置かれている状況は、非常に困難なものであり、一人で抱え込まず、様々な選択肢を検討し、自分に合った方法で解決していくことが重要です。

最後に、今後の行動指針をまとめます。

現状の整理と問題点の明確化: 自分の置かれている状況を客観的に分析し、問題点を明確にしましょう。
退職の選択肢の検討: 退職を検討する際には、契約期間や手続きについて確認し、準備を進めましょう。
上司との関係改善の試み: コミュニケーションを改善し、上司との関係を良好に保つ努力をしましょう。
キャリアの選択肢の検討: 転職活動、キャリアチェンジ、スキルアップなど、自分の希望に合ったキャリアパスを検討しましょう。
精神的なケアと心の健康: 専門家への相談、ストレス解消法の実践、周囲のサポートの活用など、心の健康を保つための対策を講じましょう。

あなたの今後のキャリアが、より良いものとなることを心から願っています。困難な状況ではありますが、諦めずに、自分の可能性を信じて、前向きに進んでいきましょう。

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