帝国データバンクに売上高が掲載された！その理由と対策を徹底解説

帝国データバンクに情報提供していないのに売上額が記載されていた。小さな会社を約10年前から経営しています。昨年秋頃に訪問調査を受けました。決算書を見せてくれと言われましたが断り、売上げや利益等について口頭でも全く答えていません。先日、帝国データバンクのWebからTDB企業サーチで自社名を検索したところヒットし、TDB会社情報を購入してみたところ、過去2年分の売上高が記載されていました。利益の欄は空欄のままです。帝国データバンクはどうやって売上高を把握したのでしょうか？・取引先からの依頼で決算書を提出する事はありますが、ここ2年位は依頼が無いので提出していません。・取引銀行は地方銀行の1行のみですが、借金はしていないので銀行に決算書は出していません。・決算は会計事務所にお願いしています。・社内での経理は自分でやっていますので、社員は知りません。決算情報を知っているのは、税務署、県/市（地方税申告するので）、会計事務所、私、しか居ないと思いますが、皆、守秘義務がありますよね。ちょっと思ったのは、取引銀行が1行なので、その口座に1年間に入金される額を合計すれば売上額がかなり正確に把握できるんじゃないかと思いますが、銀行が入出金情報を帝国データバンクに渡す（売る？）事なんてあるんでしょうか？帝国データバンクがどうやって売上高を把握したのかわかりますでしょうか？また、今後は知られない様にするにはどうしたら良いでしょうか？よろしくお願いいたします。

この記事では、中小企業経営者の方を対象に、帝国データバンクへの情報掲載に関する疑問を解決します。特に、情報提供をしていないにも関わらず売上高が公開されているという、深刻な問題について、その原因と具体的な対策を分かりやすく解説します。企業秘密である売上高の漏洩は、経営戦略に大きな影響を与える可能性があるため、早期の対策が不可欠です。

帝国データバンクが売上高を把握する主な方法

帝国データバンクは、様々なルートから企業情報を収集しています。質問者様のケースでは、情報提供をされていないにも関わらず売上高が掲載されているとのことですが、いくつかの可能性が考えられます。

公開情報からの推計：

帝国データバンクは、官報や登記簿などの公的情報、業界団体からの情報、そしてインターネット上の公開情報などを収集・分析することで、企業規模や売上高を推計しています。ウェブサイトの情報、プレスリリース、取引先情報などから、間接的に売上高を推定する手法も用いられています。質問者様の企業規模や業種、地域性などを考慮し、類似企業のデータと比較することで、ある程度の精度で売上高を推定できる可能性があります。

業界調査やアンケート：

帝国データバンクは、定期的に業界調査やアンケートを実施しています。これらの調査を通じて得られた情報から、質問者様の企業の売上高に関する情報が得られている可能性があります。ただし、直接的な質問ではなく、間接的な質問を通じて情報を得ている可能性が高いため、回答者自身は気づいていない可能性も高いです。

情報提供者の存在：

取引先や関係者からの情報提供の可能性も考えられます。取引先企業が帝国データバンクに情報提供をしている場合、その情報に質問者様の企業に関する情報が含まれている可能性があります。また、従業員からの情報漏洩の可能性も、完全に否定することはできません。ただし、質問者様は社員には決算情報を伝えていないとのことですので、この可能性は低いと思われます。

銀行からの情報提供（可能性は低い）：

銀行が顧客の入出金情報を帝国データバンクに直接提供することは、通常は行われません。これは、顧客のプライバシー保護と、銀行の信用を守るためです。ただし、裁判所命令など、法的な強制力のある要請があった場合は、例外的に情報提供が行われる可能性はあります。質問者様のケースでは、銀行からの情報提供による可能性は低いと考えられます。

売上高の漏洩を防ぐための具体的な対策

帝国データバンクへの情報掲載を完全に防ぐことは難しいですが、情報漏洩のリスクを最小限に抑えるための対策を講じることは可能です。

インターネット上の情報管理：

ウェブサイトやSNSなど、インターネット上に公開されている情報について、売上高に関する情報が含まれていないか、慎重に確認してください。公開情報から売上高を推測されないように、情報公開には細心の注意を払う必要があります。例えば、従業員数や事業規模に関する記述も、間接的に売上高を推測される可能性があります。

取引先との情報共有：

取引先との間で、機密情報の取り扱いについて、明確なルールを設けることが重要です。必要最小限の情報のみを共有し、機密保持契約を締結するなど、情報漏洩を防ぐための対策を講じましょう。特に、売上高などの重要な情報は、必要がない限り共有しないように心がけるべきです。

従業員への教育：

従業員に対して、企業秘密の重要性と情報漏洩のリスクについて、適切な教育を行う必要があります。機密情報の取り扱いに関する社内規定を策定し、従業員全員に周知徹底させることが重要です。また、定期的な研修を実施することで、従業員の意識を高めることができます。

会計事務所との連携：

会計事務所との間で、情報共有に関するルールを明確に定め、機密情報の保護に努める必要があります。会計事務所は、守秘義務を負っているプロフェッショナルであるため、信頼できるパートナーとして連携することで、情報漏洩のリスクを軽減できます。

帝国データバンクへの問い合わせ：

帝国データバンクに直接問い合わせを行い、売上高の情報がどのように取得されたのかを確認してみるのも有効です。もし、誤った情報に基づいて掲載されているのであれば、訂正を依頼することができます。また、今後の情報収集方法について、帝国データバンクの担当者と話し合うことで、情報漏洩のリスクを軽減するための対策を検討できます。

専門家への相談も検討しましょう

上記のような対策を講じても、依然として不安が残る場合は、専門家への相談を検討しましょう。弁護士や税理士などの専門家は、企業秘密の保護に関する豊富な知識と経験を持っており、具体的な対策を提案してくれます。特に、情報漏洩によって損害を被った場合の対応についても、専門家のアドバイスを受けることが重要です。

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まとめ

帝国データバンクへの情報掲載は、企業経営にとって重要な問題です。売上高などの機密情報が漏洩するリスクを最小限に抑えるためには、インターネット上の情報管理、取引先との情報共有、従業員教育、会計事務所との連携、そして必要に応じて専門家への相談など、多角的な対策を講じる必要があります。この記事で紹介した対策を参考に、企業秘密の保護に努めてください。

※本記事の情報は一般的なものであり、個々の状況に最適な対策とは限りません。具体的な対応については、専門家にご相談ください。

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