デスクワークの「つらさ」を乗り越える！営業事務の私が実践した、快適な仕事環境の作り方

こんにちは。私はwovieのキャリアコンサルタントです。今回は、営業事務として働き始めたけれど、デスクワーク中心の仕事内容に「つらさ」を感じているあなたに向けて、快適な仕事環境を作るための具体的な方法を提案します。

私は4月半ばから派遣で働き始めました。営業事務です。

今までの仕事は、事務は事務ですが小さい会社でいわゆる事務仕事以外に軽作業などもあって、適度に体も動かしていましたが、今の会社は大企業の一部署で、OA作業でほとんど机に座りっぱなしです。

それがなんだかつらくて、ず～～っとガムをかんだり、お茶を頻繁に飲んだりしています。眠くもなってしまいます。

オフィスで「ほとんど机に座りっぱなし」という状況はよく耳にするので、そんな皆さんがどのようにお過ごしなのか、気分転換などはどのようにしているか、など教えてください。

（以前働いたことのある会社では、机のいすをバランスボールに替えてデスクワーク中座っていた人がいましたけど、今は勿論そんなこと無理です。。）補足回答ありがとうございます。ちょっと不快にさせてしまう質問でしたかね？私としては前の職場と比べてるつもりはなく、今まで見てきた所と今の環境があまりにも違うのでどうしたら？他の方から参考に様子聞けたらと思った次第です。確かに私がまだ新人で業務をちょっとずつ引き継ぎしているところなので、今仕事が少なめというのはあるかと思ってます。

今回の相談者の方は、以前は軽作業もこなす事務職だったため、座りっぱなしのデスクワークに慣れないことに悩んでいます。ガムを噛んだり、頻繁にお茶を飲んだりして気を紛らわせようとするものの、眠気も襲ってくるという状況です。新しい環境にまだ慣れていないこともあり、どのように気分転換を図れば良いのか、他の人はどのように工夫しているのかを知りたいと考えています。

この記事では、デスクワークの「つらさ」を軽減し、快適に仕事を進めるための具体的な工夫を、以下の3つのステップに分けて解説します。

ステップ1：現状の課題を理解する

まず、あなたが抱える「つらさ」の原因を具体的に理解することから始めましょう。原因を特定することで、効果的な対策を立てることができます。

1.1 身体的な要因

長時間の座位： 身体への負担が増加し、血行が悪くなることで、肩こりや腰痛、むくみなどを引き起こしやすくなります。
運動不足： 体力低下や代謝の低下を招き、眠気や倦怠感を感じやすくなります。
目の疲れ： パソコン画面を長時間見続けることで、目の疲れや視力低下を引き起こす可能性があります。

1.2 精神的な要因

単調な業務： 同じ作業の繰り返しは、飽きや集中力の低下を招き、退屈感やストレスを感じやすくなります。
人間関係： オフィスでの人間関係がうまくいかない場合、精神的な負担が増加し、仕事への意欲を失う可能性があります。
仕事への不満： 仕事内容や職場環境への不満は、モチベーションの低下につながり、つらさを感じやすくなります。

1.3 環境的な要因

オフィス環境： 空調や照明、音などの環境が悪いと、集中力を妨げ、不快感を感じやすくなります。
デスク環境： デスクの広さやレイアウトが使いにくい場合、作業効率が低下し、ストレスを感じやすくなります。

これらの要因が複合的に絡み合い、あなたの「つらさ」を生み出している可能性があります。まずは、自分自身がどの要因に当てはまるのかを分析し、優先的に対策を立てるべき課題を明確にしましょう。

ステップ2：具体的な対策を実践する

次に、ステップ1で特定した課題に合わせて、具体的な対策を実践していきましょう。ここでは、身体的、精神的、環境的な要因に対する具体的な対策を提案します。

2.1 身体的な対策

定期的な休憩とストレッチ： 1時間に1回程度、席を立ち、軽いストレッチやウォーキングを行いましょう。肩や首を回したり、背伸びをしたりするだけでも効果があります。
正しい姿勢の維持： デスクワーク中は、正しい姿勢を意識しましょう。背筋を伸ばし、足は床にしっかりとつけ、目線はパソコン画面の少し上になるように調整します。
目のケア： 20分おきに20秒間、20フィート（約6メートル）先のものを見る「20-20-20ルール」を実践しましょう。また、ブルーライトカットメガネや画面の明るさ調整も効果的です。
健康的な食事と水分補給： バランスの取れた食事を心がけ、こまめな水分補給をしましょう。カフェインの摂取は適度に抑え、眠気を誘う場合は仮眠を取ることも検討しましょう。
運動習慣の確立： 週末や仕事終わりに、ウォーキングやジョギング、ヨガなどの軽い運動を取り入れましょう。運動は、血行を促進し、心身のリフレッシュに効果的です。

2.2 精神的な対策

タスク管理と目標設定： 1日のタスクをリスト化し、優先順位をつけて取り組みましょう。小さな目標を設定し、達成感を積み重ねることで、モチベーションを維持できます。
気分転換の工夫： 気分転換になるような方法を見つけましょう。好きな音楽を聴いたり、アロマを焚いたり、窓から外の景色を眺めたりするだけでも効果があります。
人間関係の構築： 同僚とのコミュニケーションを積極的に行い、良好な人間関係を築きましょう。ランチや休憩時間に会話をしたり、困ったときに助け合える関係を築くことが大切です。
ポジティブな思考： 困難な状況に直面したときは、ネガティブな感情にとらわれず、ポジティブな側面を探すように心がけましょう。感謝の気持ちを持つことも、心の健康に役立ちます。
自己肯定感を高める： 自分の強みや得意なことを認識し、自己肯定感を高めましょう。小さな成功体験を積み重ねることで、自信を持つことができます。

2.3 環境的な対策

オフィス環境の改善： 空調や照明、音などの環境が悪い場合は、上司や同僚に相談し、改善を促しましょう。加湿器やアロマディフューザーを設置することも効果的です。
デスク環境の最適化： デスクのレイアウトを見直し、作業効率を上げる工夫をしましょう。必要なものを手の届く範囲に配置し、整理整頓を心がけましょう。
パーソナルスペースの確保： 自分だけのパーソナルスペースを作り、リラックスできる環境を整えましょう。観葉植物や写真などを飾るのも良いでしょう。
休憩スペースの活用： 休憩時間には、リフレッシュできる休憩スペースを活用しましょう。仮眠室やリラックスできるソファなどがある場合は、積極的に利用しましょう。

ステップ3：継続と評価

対策を実践したら、効果を評価し、必要に応じて改善を加えていくことが重要です。

3.1 効果の測定

対策を実践し始めてから、どの程度効果があったのかを定期的に測定しましょう。例えば、肩こりや腰痛の頻度が減った、集中力が高まった、気分が良くなったなど、具体的な変化を記録します。記録することで、自分の成長を実感し、モチベーションを維持することができます。

3.2 改善点の洗い出し

効果を測定した結果、改善点が見つかることもあります。例えば、特定のストレッチが効果的だった、休憩の頻度を増やした方が良いなど、具体的な改善点を洗い出し、次のステップに活かしましょう。

3.3 継続のための工夫

せっかく始めた対策も、継続できなければ意味がありません。継続するための工夫として、以下の点を意識しましょう。

習慣化： 対策を習慣化することで、意識しなくても自然と実践できるようになります。
記録： 対策の実施状況を記録することで、モチベーションを維持しやすくなります。
仲間： 同じ悩みを持つ同僚や友人を見つけ、一緒に取り組むことで、励まし合い、継続しやすくなります。
ご褒美： 目標を達成したら、自分にご褒美を与えましょう。ご褒美は、モチベーションを高める効果があります。

これらのステップを実践することで、デスクワークの「つらさ」を軽減し、快適な仕事環境を構築することができます。焦らず、一つずつ試しながら、自分に合った方法を見つけていきましょう。

「でも、色々な対策を試しても、今の仕事がつらい…」「もっと自分のキャリアについて相談したい」と感じることもありますよね。

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専門家からのアドバイス

最後に、キャリアコンサルタントとしての視点から、今回の相談者の方へのアドバイスと、デスクワークの「つらさ」を乗り越えるためのヒントをお伝えします。

4.1 キャリアプランの検討

デスクワークの「つらさ」が、単なる環境への不慣れではなく、仕事内容やキャリアプランへの不満に起因している可能性も考慮しましょう。自分のキャリアプランを改めて見つめ直し、今の仕事がその目標に合致しているのか、あるいは、将来的にどのようなキャリアを築きたいのかを考えてみましょう。その上で、今の会社でキャリアアップを目指すのか、あるいは、転職を検討するのかを判断しましょう。

4.2 スキルアップの重要性

デスクワークで求められるスキルは、OAスキルやコミュニケーション能力、問題解決能力など多岐にわたります。これらのスキルを向上させることで、仕事の効率が上がり、自信を持って業務に取り組むことができるようになります。積極的に研修に参加したり、資格を取得したりして、スキルアップを目指しましょう。

4.3 メンタルヘルスのケア

デスクワークは、精神的な負担も大きくなりがちです。ストレスを感じたら、一人で抱え込まずに、同僚や上司、家族、友人などに相談しましょう。必要に応じて、専門家のカウンセリングを受けることも検討しましょう。心身ともに健康な状態で、仕事に取り組むことが大切です。

4.4 職場環境の改善提案

もし、職場環境に改善の余地があると感じたら、積極的に上司や同僚に提案してみましょう。例えば、立ち上がって作業できるスタンディングデスクの導入や、休憩時間の確保、オフィス内のレイアウト変更など、できることから始めてみましょう。自分だけでなく、周囲の人の働きやすさにもつながります。

4.5 ポジティブなマインドセット

どんな状況でも、ポジティブなマインドセットを持つことが重要です。困難な状況に直面したとしても、それを乗り越えることで成長できると信じ、前向きに努力を続けましょう。感謝の気持ちを忘れずに、周囲の人とのコミュニケーションを大切にすることも、心の健康に役立ちます。

今回の相談者の方には、まず、現状の課題を具体的に分析し、自分に合った対策を実践することをおすすめします。そして、必要に応じて、キャリアプランを見つめ直し、スキルアップを目指し、メンタルヘルスのケアを行うことも重要です。焦らず、一つずつステップを踏みながら、快適な仕事環境を構築し、充実したキャリアを築いていきましょう。

この記事が、あなたのデスクワークの「つらさ」を乗り越え、より快適な仕事環境を築くための一助となれば幸いです。

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