店舗物件の保証金問題、あなたはどう乗り越える？契約書の疑問を解決！

この記事では、店舗物件の賃貸契約における保証金の問題に直面している方に向けて、具体的な解決策と法的知識を提供します。特に、保証金の分割支払いに関する契約書の作成方法に焦点を当て、法的リスクを回避し、スムーズな事業運営を支援します。あなたのビジネスを守るために、今すぐ役立つ情報をお届けします。

初めまして、知恵をお借りして、助けてもらいたく、投稿致します。

カテゴリーが少しずれていましたら、申し訳ありません。

法的な質問です。

賃貸の店舗物件契約の話なのですが、以前から営業している店で、会社から私個人に引き継ぐ形になります。

大家さんは保証金を納金できないのであれば、すぐにでも退店して欲しいと…しかし馴染みのお客様が申し出てくれて、500万集まりました。

保証金は全部で900です。

そこで500を一時金と言うか、大家さんは手付け金と言っておりますが、納金し、残りは分割でとの話がまとまりそうなところでして、それに当たって、大家さんと誓約書のやり取りをしたいと思っています。

自分で勉強して、調べて作成したかったのですが、それが明後日必要となってしまいました。

どーにもこーにもわからず…

調べてみると、定型のものなどありましたが、当方の事例にどう当てはめてよいのやら…

500万を保証金の一部として、納金しています。という証明になる文書を作りたいのですが、その文章を教えて頂けないでしょうか？

どうかお知恵のある方、お力お貸し下さい。

よろしくお願い申し上げます。

保証金問題、まずは現状の整理から

店舗物件の賃貸契約における保証金の問題は、多くの事業主にとって頭の痛い問題です。特に、事業を引き継ぐ際に、資金繰りの問題から保証金の支払いが困難になるケースは少なくありません。今回の相談者様も、まさにそのような状況に置かれています。

まず、現状を整理しましょう。相談者様は、以前から営業している店舗を会社から個人で引き継ぐことになり、大家さんとの間で保証金の問題が発生しています。保証金の総額は900万円で、500万円は既に集めることができたものの、残りの400万円の支払いが課題となっています。大家さんとの交渉の結果、500万円を一時的に支払い、残りを分割で支払うという合意に至りそうですが、その合意内容を明確にするための誓約書（または覚書）の作成が必要となっています。

このような状況では、法的リスクを回避し、円滑に事業を継続するために、適切な契約書を作成することが不可欠です。以下に、契約書作成のポイントと、具体的な文例を紹介します。

契約書作成のポイント

契約書を作成する際には、以下の点を考慮することが重要です。

明確な当事者の特定: 契約の当事者（大家さんと借主であるあなた）の氏名または名称と住所を正確に記載します。
契約の目的: どのような目的で契約を締結するのかを明確にします。今回は、保証金の一部支払いと残額の分割払いについて合意することです。
保証金の金額と支払い方法: 保証金の総額、既に支払った金額、残りの金額、分割払いの金額と支払い期日を具体的に記載します。
遅延損害金: 万が一、支払いが遅延した場合の遅延損害金の利率を定めます。
契約期間: 賃貸借契約の期間を明記します。
解約に関する条項: 契約を途中で解約する場合の条件や手続きを定めます。
合意管轄: 万が一、紛争が発生した場合の裁判管轄を定めます。
署名と押印: 契約書には、当事者双方の署名と押印が必要です。

契約書（覚書）の文例

以下に、今回のケースに合わせた契約書（覚書）の文例を示します。この文例はあくまで一例であり、個々の状況に合わせて修正してください。専門家（弁護士など）に相談して、内容を十分に確認することをお勧めします。

覚書

賃貸人　〇〇（大家さんの氏名）　以下「甲」という

賃借人　〇〇（あなたの氏名）　以下「乙」という

甲と乙は、令和〇年〇月〇日付の賃貸借契約（以下「原賃貸借契約」という）に基づき、甲が乙に対し賃貸する東京都〇〇区〇〇1-2-3の店舗物件（以下「本件店舗」という）に関し、以下のとおり合意する。

保証金の一部支払い
乙は、原賃貸借契約に基づき甲に対し支払うべき保証金900万円のうち、500万円を令和〇年〇月〇日に甲に対し支払った。
残りの保証金の支払い
乙は、残りの保証金400万円を以下のとおり分割して甲に対し支払う。
- 第1回：令和〇年〇月〇日　〇〇万円
- 第2回：令和〇年〇月〇日　〇〇万円
- 第3回：令和〇年〇月〇日　〇〇万円
- 第4回：令和〇年〇月〇日　〇〇万円
遅延損害金
乙が前項の支払いを遅延した場合、乙は、遅延した金額に対し、年〇％の割合による遅延損害金を甲に支払う。
その他
本覚書に定めのない事項については、原賃貸借契約の定めによる。
合意管轄
本覚書に関する紛争については、〇〇地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。

上記を証するため、本覚書を2通作成し、甲乙各々記名押印の上、各1通を保有する。

令和〇年〇月〇日

甲（賃貸人）：〇〇　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印

乙（賃借人）：〇〇　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印

契約書作成の注意点

契約書を作成する際には、以下の点に注意してください。

専門家への相談: 契約書の作成は、法的知識が必要となる場合があります。弁護士などの専門家に相談し、内容を十分に確認することをお勧めします。
記録の保持: 契約書や関連する書類は、紛争が発生した場合の証拠となります。大切に保管してください。
変更の記録: 契約内容を変更する場合は、必ず書面で合意し、記録を残してください。
相手とのコミュニケーション: 契約内容について、相手方と十分にコミュニケーションを取り、誤解がないようにしましょう。

保証金分割払いのメリットとデメリット

保証金の分割払いは、資金繰りが厳しい状況下では有効な手段となり得ますが、メリットとデメリットを理解しておく必要があります。

メリット

資金調達の負担軽減: 一度に多額の保証金を支払う必要がなくなり、資金繰りの負担が軽減されます。
事業継続の可能性: 資金不足で退店を迫られるリスクを回避し、事業を継続できる可能性が高まります。
大家さんとの交渉: 大家さんとの間で柔軟な交渉ができ、良好な関係を築ける可能性があります。

デメリット

金利負担: 分割払いの場合、金利が発生することがあります。
信用リスク: 支払いが滞った場合、信用を失う可能性があります。
契約条件の厳格化: 大家さんによっては、分割払いの場合、契約条件を厳しくすることがあります。

資金調達の選択肢

保証金の支払いが難しい場合、分割払いだけでなく、他の資金調達方法も検討してみましょう。

金融機関からの融資: 信用保証協会付き融資や、事業性融資などを検討します。
日本政策金融公庫の融資: 創業融資や、事業資金の融資を受けることができます。
クラウドファンディング: 資金調達と同時に、事業の認知度を高めることができます。
親族からの借り入れ: 親族から資金を借り入れることも、選択肢の一つです。

交渉のポイント

大家さんとの交渉を円滑に進めるためには、以下の点を意識しましょう。

誠実な態度: 誠実な態度で、問題解決に向けて協力する姿勢を示しましょう。
明確な説明: 資金繰りの状況や、分割払いを希望する理由を明確に説明しましょう。
代替案の提示: 分割払い以外の代替案（例：連帯保証人の追加など）を提示することも有効です。
専門家のサポート: 弁護士や、不動産コンサルタントなどの専門家に相談し、アドバイスを受けることも有効です。

交渉の際には、感情的にならず、冷静に話し合うことが重要です。また、相手の立場を理解し、互いに納得できる解決策を見つけるように努めましょう。

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まとめ

店舗物件の保証金問題は、多くの事業主にとって大きな課題ですが、適切な対応策を講じることで解決できます。この記事では、保証金の分割払いに関する契約書の作成方法、交渉のポイント、資金調達の選択肢などについて解説しました。法的リスクを回避し、スムーズな事業運営を行うために、ぜひこれらの情報を活用してください。

今回の相談者様のように、保証金の問題に直面している方は、まずは現状を整理し、専門家のアドバイスを受けながら、適切な対応策を講じることが重要です。そして、大家さんとの間で誠実なコミュニケーションを図り、互いに納得できる解決策を見つけるように努めましょう。あなたのビジネスが成功することを心から応援しています。

もし、さらに詳しい情報や、個別の相談をご希望の場合は、専門家にご相談ください。あなたの状況に合わせた、最適なアドバイスを受けることができます。

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