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不動産仲介営業マン必見!空き家調査で成果を出すための効率的な物件収集チェックリスト

不動産仲介営業マン必見!空き家調査で成果を出すための効率的な物件収集チェックリスト

この記事では、不動産仲介営業として、日々物件収集に奮闘しているあなたを応援します。特に、空き家調査に力を入れているものの、なかなか成果が出ないと悩んでいるあなたに向けて、具体的な改善策と効率的な物件収集方法を提案します。毎日大量のチラシを配布し、DMを送付しているけれど、思うような結果が出ていないという悩みは、多くの不動産仲介営業マンが抱える共通の課題です。この記事を読めば、あなたの物件収集活動が劇的に変わるはずです。

不動産仲介業者の方、用地仕入をされているデベロッパーの方にお聞きしたい事があります。

土地の仕入れの方法として空家のチエックを行いDMを送っています。その業務で効率的な方法を教えて下さい。

こんにちは。不動産の新人の仲介営業マンです。他の業種から最近転職しました。出来高制の仕事なので、家族を守る為にも必死になって業務に取り組んでいます。

そこで、経験豊富な業界の諸先輩方に質問があります。

まず、会社の方針で「売る為の物件を集めてこい。方法は手配り広告、空家確認何でもいい」といわれています。

そこで、当然毎日手配りでの戸建、マンションへのチラシを入れています。(マンション2000枚戸建300枚を毎日。中々成果がでません。。。)それと、先輩に見習って空家を調べてそこにDMを送ったりしています。

そこで質問があります。

①その他にも何か物件を集めるための方法はないでしょうか?

②DMの手紙のより良い内容(現在、返信用封筒、空家周辺で物件を探している旨の手紙、アンケートを同封)

③それ以外に物件を効率的に集める方法

上記3点のアドバイスをいただきたいと思います。

何とかこの仕事で生計をたてて行きたいと日々取り組んでいますので何卒宜しくお願い致します。

あなたは、不動産仲介営業として、会社の方針に従い、物件収集に日々奮闘しているのですね。手配り広告や空き家へのDM送付など、様々な方法を試しているものの、なかなか成果に繋がらず、焦りを感じていることと思います。特に、出来高制という給与体系の中で、家族を支えるために必死に頑張っているあなたの状況は、痛いほど理解できます。この記事では、あなたの抱える物件収集に関する悩みを解決するために、具体的な方法を3つのステップで解説します。

ステップ1:現状分析と目標設定

まず、現状を正確に把握し、具体的な目標を設定することから始めましょう。闇雲に努力するのではなく、現状を客観的に分析し、改善点を見つけることが重要です。

  1. 現状の活動内容の可視化

    まずは、現在の活動内容を詳細に記録しましょう。具体的には、以下の項目を毎日記録します。

    • チラシ配布枚数(戸建、マンション別)
    • DM送付数
    • 空き家調査件数
    • 電話・訪問件数
    • 反響数(問い合わせ数)
    • 契約数

    この記録を基に、どの活動が最も効果的か、または非効率かを分析します。例えば、チラシ配布の効果が薄い場合は、配布エリアやチラシの内容を見直す必要があります。

  2. 目標設定

    次に、具体的な目標を設定しましょう。目標は、SMARTの法則に従って設定することが重要です。

    • Specific(具体的):例えば、「1ヶ月で空き家に関する問い合わせを5件獲得する」
    • Measurable(測定可能):問い合わせ件数、訪問件数、契約件数など、数値で評価できる目標を設定する
    • Achievable(達成可能):現実的な範囲で、努力すれば達成できる目標を設定する
    • Relevant(関連性がある):会社の目標や、あなたのキャリアプランと関連性のある目標を設定する
    • Time-bound(期限付き):1ヶ月後、3ヶ月後など、具体的な期限を設定する

    目標を設定することで、日々の活動に対するモチベーションを維持し、進捗状況を把握することができます。

ステップ2:効果的な物件収集方法

次に、より効果的な物件収集方法について解説します。現状の方法を見直し、新たな施策を取り入れることで、成果を最大化しましょう。

  1. DM戦略の見直し

    DMは、空き家所有者に対して直接アプローチできる有効な手段ですが、効果を上げるためには、内容と送付方法を工夫する必要があります。

    • ターゲットの明確化:DMを送付する空き家の所有者を、より詳細に分析しましょう。例えば、「築年数」「エリア」「固定資産税評価額」など、所有者の属性を考慮して、ターゲットを絞り込むことで、よりパーソナルなメッセージを送ることができます。
    • 魅力的なコンテンツ:DMの内容は、所有者の興味を引くように工夫しましょう。
      • タイトル:目を引くタイトルをつけましょう。「あなたの空き家、有効活用しませんか?」など、所有者の関心を引くようなキャッチーな表現を使いましょう。
      • ベネフィットの提示:所有者にとってのメリットを具体的に示しましょう。「売却した場合のメリット」「賃貸に出した場合のメリット」「相続対策としての活用方法」など、所有者の状況に合わせた提案をすることが重要です。
      • 専門家としての信頼性:あなたの専門知識や実績をアピールしましょう。「〇〇エリアの不動産事情に詳しい」「〇〇件の売買実績がある」など、あなたの強みを具体的に示しましょう。
      • 事例紹介:成功事例を紹介することで、所有者に安心感を与えましょう。「実際にあった空き家活用事例」「売却事例」など、具体的な事例を提示することで、所有者の信頼を得ることができます。
    • デザインとレイアウト:読みやすく、見やすいデザインを心がけましょう。
      • 写真の活用:空き家の写真を掲載することで、所有者の関心を引くことができます。
      • 見出しと箇条書き:重要な情報を分かりやすく整理するために、見出しや箇条書きを活用しましょう。
      • フォントと色使い:読みやすいフォントと、目に優しい色使いを心がけましょう。
    • 返信率アップの工夫:返信率を上げるために、以下の工夫を取り入れましょう。
      • 返信用封筒:切手を貼った返信用封筒を同封し、所有者の手間を減らしましょう。
      • アンケート:所有者のニーズを把握するために、簡単なアンケートを同封しましょう。
      • プレゼント:少額のプレゼント(QUOカードなど)を同封することで、所有者の返信意欲を高めることができます。
  2. その他の物件収集方法

    DMだけでなく、様々な方法を組み合わせることで、より効果的に物件を集めることができます。

    • 地域密着型の活動
      • 近隣住民への挨拶:空き家の近隣住民に挨拶し、情報収集に協力してもらいましょう。「〇〇さんの空き家について何かご存知ですか?」など、積極的にコミュニケーションを図りましょう。
      • 地域イベントへの参加:地域のイベントに参加し、顔と名前を覚えてもらいましょう。
      • 地域の情報収集:地域の情報を積極的に収集しましょう。地域の掲示板や回覧板、自治体の情報をチェックし、空き家に関する情報をいち早く入手しましょう。
    • インターネットを活用
      • ポータルサイトの活用:SUUMOやHOME’Sなどの不動産ポータルサイトに、積極的に物件情報を掲載しましょう。
      • SNSの活用:FacebookやInstagramなどのSNSで、あなたの活動を発信しましょう。空き家に関する情報や、あなたの専門知識を発信することで、潜在的な顧客との接点を増やすことができます。
      • ホームページの作成:あなたの専門性や強みをアピールするホームページを作成しましょう。
    • 人脈の活用
      • 既存顧客からの紹介:既存の顧客に、空き家に関する情報提供を依頼しましょう。
      • 異業種との連携:弁護士や税理士など、不動産関連の専門家と連携し、情報交換を行いましょう。

ステップ3:効率化と継続的な改善

最後に、業務の効率化と、継続的な改善について解説します。日々の活動を振り返り、改善を繰り返すことで、常に成果を向上させることができます。

  1. 業務効率化のツール活用

    業務効率化のために、様々なツールを活用しましょう。

    • CRM(顧客関係管理)ツール:顧客情報を一元管理し、顧客とのコミュニケーションを効率化しましょう。
    • SFA(営業支援システム):営業活動の進捗状況を可視化し、効率的な営業活動を支援しましょう。
    • 物件管理システム:物件情報をデータベース化し、管理業務を効率化しましょう。
    • スケジュール管理ツール:GoogleカレンダーやOutlookカレンダーなど、スケジュール管理ツールを活用し、業務の効率化を図りましょう。
  2. PDCAサイクルを回す

    PDCAサイクル(Plan-Do-Check-Act)を回し、継続的に改善を行いましょう。

    • Plan(計画):目標を設定し、具体的な計画を立てましょう。
    • Do(実行):計画を実行しましょう。
    • Check(評価):結果を評価し、改善点を見つけましょう。
    • Act(改善):改善策を実行し、次のサイクルに活かしましょう。

    PDCAサイクルを回すことで、常に業務を改善し、成果を向上させることができます。

  3. 成功事例から学ぶ

    成功している不動産仲介営業マンの事例を参考にしましょう。彼らの成功要因を分析し、あなたの活動に取り入れることで、成果を向上させることができます。

    • セミナーへの参加:不動産に関するセミナーに参加し、最新の情報を収集しましょう。
    • 書籍の購読:不動産に関する書籍を読み、知識を深めましょう。
    • 成功者のインタビュー:成功者のインタビュー記事を読み、彼らの考え方や行動を学びましょう。

これらのステップを実行することで、あなたは物件収集のプロフェッショナルへと成長し、目標達成への道を切り開くことができるでしょう。日々の努力が、必ずあなたの成功に繋がります。

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まとめ:不動産仲介営業マンとして成功するために

この記事では、不動産仲介営業マンが空き家調査で成果を出すための具体的な方法を解説しました。現状分析、効果的な物件収集方法、業務効率化と継続的な改善、この3つのステップを実践することで、あなたは必ず成功に近づくことができます。

最後に、重要なポイントをまとめます。

  • 現状分析と目標設定:日々の活動を記録し、具体的な目標を設定しましょう。
  • DM戦略の見直し:ターゲットを明確にし、魅力的なコンテンツで所有者の心を掴みましょう。
  • その他の物件収集方法:地域密着型の活動や、インターネット、人脈を活用しましょう。
  • 業務効率化と継続的な改善:ツールを活用し、PDCAサイクルを回しましょう。

あなたの努力が実を結び、不動産仲介営業マンとして大きく飛躍することを心から応援しています。

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