営業車の車庫証明取得、社員の自宅駐車場は可能？デメリットや注意点を徹底解説

この記事では、営業車の車庫証明取得に関する法的側面と、社員の自宅駐車場を使用する場合の注意点について、具体的なケーススタディを交えながら解説します。特に、営業職の方々や、直行直帰が多い働き方をされている方々が抱える疑問に焦点を当て、車庫証明の取得方法、会社と個人の双方にとってのメリット・デメリット、そして車庫飛ばしなどの違反リスクについて詳しく掘り下げていきます。

会社の営業車を購入する予定ですが、立体駐車場の高さ制限の関係で会社駐車場での車庫証明取得が出来ません。

そこで社員の自宅付近の駐車場で車庫証明を取りたいと考えています。

車検証の所有者を法人にし、使用者を社員個人名で登録すれば問題なく車庫証明を取得する事が出来るのでしょうか。

車のディーラーからは、代表者ならあり得るが社員個人はあまり聞いたことがないとも言われております。

また、使用者を社員個人にした場合に考えられる会社・個人にとってのデメリットはございますでしょうか？

因みに社員は車通勤で毎日営業車を使用します（直行・直帰の頻度も多いです。）ので、車庫飛ばし等の違反にも引っ掛からないのではと思っておりますが如何でしょうか？

以上、宜しくお願い致します。

車庫証明取得の基本

車庫証明は、自動車の保管場所を証明するもので、自動車の登録には必須の手続きです。この制度の目的は、道路上への違法駐車を減らし、交通の安全を確保することにあります。車庫証明を取得するためには、保管場所が一定の要件を満たしている必要があります。具体的には、

自動車の保管場所として使用できること
道路からの出入りがスムーズであること
保管場所が自動車の全体を収容できること

などが挙げられます。車庫証明の申請は、自動車の保管場所を管轄する警察署で行います。申請には、保管場所の所在図や配置図、使用承諾証明書（駐車場を借りている場合）などが必要です。

社員の自宅駐車場での車庫証明取得：法的側面

ご質問のケースでは、営業車の車庫証明を社員の自宅駐車場で取得したいという状況です。結論から言うと、車検証の「使用者」を社員個人、所有者を法人として登録することは、法的には可能です。ただし、いくつかの注意点があります。

まず、車庫証明の取得には、保管場所が「使用の本拠」として認められる必要があります。「使用の本拠」とは、自動車の使用者が日常的に自動車を使用する場所を指します。今回のケースでは、社員が営業車を日常的に使用し、自宅から直行直帰することも多いとのことですので、自宅駐車場が「使用の本拠」と認められる可能性は十分にあります。

しかし、ここで重要なのは、駐車場が車庫証明の要件を満たしているかどうかです。具体的には、

保管場所として使用できる土地であること（例：月極駐車場、自己所有地など）
駐車場の所有者または管理者の使用承諾が得られていること（賃貸の場合は必須）
自動車の全体が収容できるスペースがあること

などの条件を満たす必要があります。これらの条件を満たしていれば、社員の自宅駐車場での車庫証明取得は可能です。

会社側のメリットとデメリット

会社が社員の自宅駐車場で車庫証明を取得することには、いくつかのメリットとデメリットが考えられます。

メリット

駐車場確保の容易さ: 会社駐車場に空きがない場合や、高さ制限で営業車が駐車できない場合でも、社員の自宅駐車場を利用することで、スムーズに車庫証明を取得できます。
社員の利便性向上: 社員が自宅から直行直帰する場合、自宅近くに駐車場があれば、移動の負担を軽減できます。
コスト削減の可能性: 会社が駐車場を借りる代わりに、社員の自宅駐車場を利用することで、賃料などのコストを削減できる可能性があります（ただし、社員への手当や協力に対する対価が必要になる場合もあります）。

デメリット

管理の煩雑さ: 社員の異動や退職に伴い、車庫証明の変更手続きが必要になる場合があります。
社員の負担: 車庫証明の取得や更新手続きを社員に依頼する場合、社員に負担がかかる可能性があります。
リスク管理: 車庫飛ばしなどの違法行為に加担してしまうリスクがないか、コンプライアンス上のチェックが必要です。

社員個人のメリットとデメリット

社員個人が自宅駐車場を提供する場合にも、メリットとデメリットが存在します。

メリット

利便性の向上: 自宅近くに営業車が駐車できるため、通勤や業務での移動が便利になります。
会社からの協力: 会社から駐車場代やその他の手当を受けられる可能性があります。

デメリット

駐車場確保の責任: 駐車場を確保し、維持する責任が生じます。
車庫証明手続きの負担: 車庫証明の取得や更新手続きを対応する必要があります。
個人情報の提供: 車庫証明の申請には、個人の情報（住所など）を提供する必要があります。

車庫飛ばしと違反リスクについて

車庫飛ばしとは、実際の保管場所と異なる場所で車庫証明を取得する行為を指します。車庫飛ばしは、道路交通法違反となり、罰金や違反点数の対象となります。今回のケースでは、社員が営業車を日常的に使用し、自宅から直行直帰することが多いとのことですので、車庫飛ばしに該当する可能性は低いと考えられます。しかし、以下の点に注意が必要です。

使用の本拠: 車の「使用の本拠」が、実際に自動車を使用する場所と一致している必要があります。社員がほとんど会社に出社せず、自宅から直接顧客先に向かうような場合は、自宅が「使用の本拠」と認められる可能性が高いです。
保管場所の確保: 自動車を適切に保管できる場所を確保している必要があります。駐車場が確保されていない場合や、違法駐車をしている場合は、車庫飛ばしとみなされる可能性があります。
定期的な確認: 車庫証明の内容に変更があった場合（例：引っ越しなど）、速やかに変更手続きを行う必要があります。

具体的な手続きと注意点

社員の自宅駐車場で車庫証明を取得する際の具体的な手続きと、注意すべきポイントを以下にまとめます。

1. 事前準備

駐車場の確保: 社員の自宅駐車場が、車庫証明の要件を満たしていることを確認します。
使用承諾書の取得: 駐車場を賃貸している場合は、駐車場の所有者または管理者から使用承諾書を取得します。
必要書類の準備: 車庫証明の申請に必要な書類（自動車検査証、保管場所の所在図・配置図、使用承諾書など）を準備します。

2. 車庫証明の申請

警察署への申請: 保管場所を管轄する警察署に、必要書類を提出して車庫証明を申請します。
審査: 警察署による審査が行われます。
車庫証明書の交付: 審査に通過すれば、車庫証明書が交付されます。

3. 車検証の変更（必要な場合）

所有者の変更: 車検証の所有者を法人に変更します。
使用者の変更: 車検証の使用者を社員個人に変更します。

4. 注意点

法的な問題: 車庫証明の取得には、法的な問題がないか、事前に弁護士や行政書士に相談することをお勧めします。
会社内での承認: 車庫証明の取得について、会社内の承認を得ておくことが重要です。
記録の保管: 車庫証明に関する書類や記録を適切に保管しておきましょう。

ケーススタディ：成功事例と失敗事例

実際のケーススタディを通じて、社員の自宅駐車場で車庫証明を取得する際の成功事例と失敗事例を見ていきましょう。

成功事例

事例1： 営業職のAさんは、会社から営業車を貸与され、自宅から直行直帰することが多かったため、自宅近くの月極駐車場で車庫証明を取得しました。会社は、Aさんの駐車場代を一部負担し、Aさんは、移動時間を短縮し、業務効率を向上させることができました。

事例2： 運送会社のB社は、ドライバーの自宅近くの駐車場を借り上げ、そこに営業車の車庫証明を取得しました。B社は、ドライバーの負担を軽減し、ドライバーの定着率を向上させることができました。

失敗事例

事例1： 営業職のCさんは、自宅の駐車場で車庫証明を取得しましたが、引っ越しを会社に報告せず、車庫証明の変更手続きを怠りました。その結果、警察から呼び出しを受け、車庫証明違反で罰金と違反点数の処分を受けました。

事例2： 会社は、社員のDさんの自宅駐車場で車庫証明を取得しましたが、Dさんの退職後、車庫証明の変更手続きを怠りました。その結果、警察から連絡が入り、会社は、手続きの遅延について説明を求められました。

まとめと今後のアクションプラン

営業車の車庫証明を社員の自宅駐車場で取得することは、法的には可能です。ただし、会社と社員の双方にとって、メリットとデメリットがあり、注意すべき点も多く存在します。今回のケースでは、社員の自宅駐車場が車庫証明の要件を満たし、車庫飛ばしなどの違法行為に該当しない限り、問題なく車庫証明を取得できる可能性が高いです。しかし、会社としては、社員への協力体制を整え、社員の負担を軽減するための対策を講じる必要があります。また、社員は、車庫証明の取得と維持に関する責任を自覚し、適切な手続きを行うことが重要です。

今後のアクションプランとしては、以下の点を検討しましょう。

社内規定の整備: 車庫証明に関する社内規定を整備し、社員への周知徹底を図ります。
社員との合意: 車庫証明の取得について、社員との間で合意を形成し、役割分担を明確にします。
定期的な見直し: 車庫証明に関する状況を定期的に見直し、必要に応じて改善策を講じます。
専門家への相談: 車庫証明に関する疑問や不安がある場合は、専門家（弁護士、行政書士など）に相談しましょう。

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