設計士変更で設計費用はどうなる？後悔しないための交渉術と注意点
設計士変更で設計費用はどうなる？後悔しないための交渉術と注意点
新築の設計を進める中で、設計士との相性が合わない、または設計の進め方に不満を感じ、設計士の変更を検討することは、決して珍しいことではありません。しかし、設計士の変更には、それまでにかかった費用や、今後の手続きなど、様々な問題が伴います。今回の記事では、設計士変更に伴う費用の妥当性、交渉術、そして後悔しないための注意点について、具体的な事例を基に詳しく解説します。
新築を設計中ですが設計士変更を考えています。去年の3月に工務店を訪れて、工務店に紹介された、設計士（別の個人でやってる所の設計事務所）に間取りを考えてもらい、見積もりを出してもらって、仮契約という形で8月に工務店と契約を結びました。
見積もりでの設計費用は147万円です。
現在まだ、打ち合わせ中ですが、設計士が信用できない為に設計士変更をお願いしています。
工務店側から設計士の変更は厳しいと言われています。
「ある程度、話が進んでいるので変更するには設計士にお金を払う必要があり、変更するなら、だいたいの平面図の間取りが決まっているとはいえ、ほぼ1からのやり直しになりますとの事です。それにはかなりの金額がかかりますとの事でですが、
設計士変更に伴い、今までにかかった金額として設計士に支払う金額は、どれくらいの金額が妥当ですか？
設計士は構造計算にお金がかかってると、工務店側に見積もり以上の金額、190万ほど請求してきているらしいです。
しかし、間取り、仕様も決まっておらず、確認申請すら出せておりません。
その上、間取りも決まってないのに、確認申請の書類を書くとか言っていたので、止めてもらいました。
今まで、設計士にして頂いたのは、仮契約前に模型作成、間取りの提案、そこからの変更を何度か。仮契約後に立面図の作成、内装のパース、イメージ図が数枚です。
当然、確認申請も出てなく着工もしてないので監理業務もしてもらってません。
構造に関しては構造を専門にやってる方に相談してるらしいです。
知り合いの設計士さは、「間取りと確認申請だけなら、50万位は必要かな。」と言われましたが、いくら位が相場というか妥当だと思いますか？
さすがに190万はないですよね？
こちらは間取りを決めてから話しを進める物だと思っていたので、勝手に書類書いてお金請求されても困ると言いましたが、仕事は進んでいるので費用は発生していますとの事です。
ちなみに工務店はその設計士を先生と呼び、本人自ら設計した家が掲載された雑誌を持ってきてみせられたのですが、まだ若いし、そこまで有名な建築家でもないと思います。
工務店との仮契約書には「契約を解約する場合、今までにかかった費用を差し引かせて頂きます。」の文言があり、仮契約時に100万円をお支払いしています。
どれ位払い、どの様にして設計士変更をするのが良いのか？
皆さんの知恵を貸して下さい。
一応、補足として、設計士変更の詳しい経緯は、以下に書きましたので、よろしくお願いします。
去年3月に工務店を訪れて、まず土地の調査をしてから、設計士を用意するのでしばらく待って欲しいとの事で、最初のプランが提示されたのは約2ヶ月後の4月末。
遅いので途中何度か電話にて、いつになるか確認した所、依頼した設計士が忙しく中々プランが上がってこないとの事でした。
見積もりは出てなかったので一部変更と見積もりを出す様にお願いし最初の見積もりがでたのが6月。
予算が全く合わないので、変更や、VＥ案なども含め、最終的に平面図での間取り、見積もりが出て来たのが8 月になり、ある程度納得できる内容だったので、工務店と仮契約を結びました。
最初にこの工務店を訪れてからも、違うハウスメーカーなどにも行っていた為、この工務店の見積もりや、打ち合わせが遅い事に対して特に問題視してませんでした。
しかし、その後の打ち合わせで細かい間取りや仕様を詰める段階になってから、設計士の態度が変わってきました。
家のテーマは機能性、メンテナンスの良い家で、長く住める住まいです。モダンなデザインが好きですが、機能性などを重視でデザイン重視ではありません。
契約時には気付かなかったのですが、よくよく見てみると、アレって言う所が多く、自分なりに調べると非常にメンテナンス性、機能性が悪い事に気付きました。
しかし、設計士さんは自分のデザインのゴリ押しで、とても機能性が悪く、不経済だと思うと伝えた所で、なかなか変更に応じてくれず、やっと変更してもらえたら、不満そうな態度で、その後は相談しても、テキトーになり、デメリットの説明はなく、何よりデザイン重視で、他が犠牲になってる設計にあまりに不安がつのった為に
「もう少し機能性や、メンテナンス性を考えて欲しい。この感じでは、色々と不安も残るし、打ち合わせも納得できる様な説明を含めて、もう少し密な内容の物にして欲しい。」と伝えたところ、
明らか不機嫌な顔付きで声を荒げて「言わせてもらえば、こちらは死ぬ気でやっている。模型を提案する時は徹夜で模型を作ったし、提案してる内容は全て考えてやっているから、考えていない事は一切ない。打ち合わせも他のお客と同様にしてるし、他のお客は皆喜んでもらっている。何の問題もない。そこは理解してもらわないと困る。」と逆ギレされました。
特別、私たちが無茶な要望や変更をお願いしてる訳ではありません。普通の家でいいのですが聞き入れてもらえません。
設計士変更の基本的な流れ
まず、設計士を変更する際の一般的な流れを理解しておきましょう。今回のケースでは、工務店を通して設計士を紹介されたという経緯があるため、工務店との連携が非常に重要になります。
- 状況の整理と情報収集: まずは、現状の設計の進捗状況、契約内容、そして設計士とのやり取りを詳細に整理します。設計士変更の理由を明確にし、変更によって発生する費用や、今後のスケジュールへの影響を把握します。
- 工務店との協議: 設計士の変更を希望する旨を工務店に伝えます。工務店との契約内容を確認し、変更が可能かどうか、どのような手続きが必要か、費用はどの程度発生するかなどを協議します。
- 設計士との交渉: 現状の設計士との間で、これまでの業務に対する費用について交渉を行います。この際、客観的な資料や証拠を基に、冷静かつ論理的に交渉を進めることが重要です。
- 新しい設計士の選定: 新しい設計士を探し、候補者の実績や得意分野、設計に対する考え方などを比較検討します。複数の設計士と面談し、自分の希望する設計を実現できる人物を選びます。
- 契約と引き継ぎ: 新しい設計士と契約を締結し、これまでの設計図面や資料を引き継ぎます。工務店との連携を密にし、スムーズな設計変更を進めます。
設計士変更に伴う費用の妥当性
設計士変更の際に最も気になるのが、これまでの業務に対する費用の問題です。今回のケースでは、190万円という金額が提示されていますが、これは妥当でしょうか？
設計費用は、一般的に以下の要素に基づいて算出されます。
- 業務の進捗度合い: 具体的な設計業務の進捗状況（基本設計、実施設計、確認申請、監理業務など）に応じて費用が変動します。
- 設計内容の複雑さ: 住宅の規模、構造、デザインの複雑さによって費用が変わります。
- 設計事務所の規模や実績: 設計事務所の規模や、設計士の経験、実績によって費用が異なります。
今回のケースでは、まだ間取りや仕様が完全に決定しておらず、確認申請も提出されていない状況です。そのため、190万円という金額は、やや高額である可能性があります。
では、どの程度の金額が妥当なのでしょうか？
一般的に、設計費用の相場は、工事費用の10%～15%程度と言われています。しかし、設計の進捗状況や業務内容によって、費用は大きく変動します。今回のケースでは、間取りの提案や変更、パース作成などが行われていますが、確認申請や監理業務は行われていないため、費用の妥当性を慎重に検討する必要があります。
費用交渉のポイントと注意点
設計士との費用交渉は、円満な解決を目指すために、以下のポイントを押さえておくことが重要です。
- 契約内容の確認: まずは、工務店との契約書、設計士との契約内容を詳細に確認します。解約に関する条項や、費用に関する取り決めなどを把握しておきましょう。
- 業務内容の明確化: 設計士が行った業務内容を具体的に整理し、それぞれの業務にかかった時間や費用を算出します。図面、パース、模型などの成果物をリストアップし、客観的な資料として準備します。
- 相場調査: 設計費用の相場を調査し、今回のケースが相場と比較してどの程度なのかを把握します。複数の設計事務所に見積もりを依頼し、比較検討することも有効です。
- 冷静な交渉: 感情的にならず、冷静かつ論理的に交渉を進めます。客観的なデータや根拠に基づき、費用を減額する余地があることを示します。
- 専門家への相談: 必要に応じて、建築士や弁護士などの専門家に相談し、アドバイスを求めることも検討しましょう。
設計士変更を成功させるための具体的なステップ
設計士変更を成功させるためには、以下のステップで進めることが重要です。
- 情報収集と整理: まずは、現状の設計状況、契約内容、設計士とのやり取りを詳細に把握します。設計士変更の理由を明確にし、変更によって発生する費用や、今後のスケジュールへの影響を整理します。
- 工務店との連携: 工務店に対して、設計士変更の意向を伝えます。工務店との契約内容を確認し、変更が可能かどうか、どのような手続きが必要か、費用はどの程度発生するかなどを協議します。工務店が設計士の変更に非協力的である場合、その理由を丁寧に聞き、建設的な話し合いを試みましょう。
- 設計士との交渉: 設計士に対し、これまでの業務内容に対する費用について交渉を行います。客観的な資料や証拠を基に、費用の妥当性を検討し、減額を求めます。交渉が難航する場合は、弁護士などの専門家に相談することも検討しましょう。
- 新しい設計士の選定: 新しい設計士を探し、候補者の実績や得意分野、設計に対する考え方などを比較検討します。複数の設計士と面談し、自分の希望する設計を実現できる人物を選びます。設計事務所のウェブサイトやSNS、または建築関連の雑誌などを参考に、自分の理想に近い設計士を探しましょう。
- 契約と引き継ぎ: 新しい設計士と契約を締結し、これまでの設計図面や資料を引き継ぎます。工務店との連携を密にし、スムーズな設計変更を進めます。新しい設計士との契約時には、変更に伴う費用やスケジュールについて明確に取り決めを行いましょう。
- コミュニケーションの徹底: 新しい設計士とは、密にコミュニケーションを取り、自分の希望や要望を正確に伝えます。定期的な打ち合わせを行い、設計の進捗状況や変更点を確認します。
設計士変更を避けるための予防策
設計士変更は、時間的にも金銭的にも大きな負担となります。そのため、設計士変更を避けるための予防策を講じておくことが重要です。
- 設計士選びの重要性: 設計士を選ぶ際には、実績や得意分野だけでなく、人柄やコミュニケーション能力も重視しましょう。設計に対する考え方や価値観が、自分の希望と合致しているかを確認することも重要です。
- 事前の打ち合わせ: 設計を依頼する前に、設計士と十分な打ち合わせを行い、自分の要望を明確に伝えましょう。設計士の提案に対しては、積極的に質問し、疑問点を解消しておきましょう。
- 契約内容の確認: 契約書の内容を隅々まで確認し、費用や業務範囲、解約に関する条項などを理解しておきましょう。不明な点があれば、事前に質問し、納得した上で契約を締結しましょう。
- 定期的な進捗確認: 設計の進捗状況を定期的に確認し、設計士とのコミュニケーションを密にしましょう。疑問点や変更点があれば、早めに相談し、解決するように努めましょう。
これらの予防策を講じることで、設計士とのミスマッチを減らし、スムーズな設計を実現することができます。
設計士変更の成功事例
設計士変更を成功させた事例をいくつかご紹介します。
事例1：明確な理由と交渉による費用減額
ある施主は、設計士の提案するデザインが自分の理想と大きく異なり、機能性にも問題があると感じ、設計士の変更を検討しました。施主は、変更に至った理由を詳細に説明し、それまでの業務内容を整理した資料を作成しました。設計士との交渉の結果、一部の費用を減額し、新しい設計士との契約にスムーズに移行することができました。
事例2：工務店との協力による円満解決
別の施主は、設計士とのコミュニケーション不足から、設計の進捗が遅延し、不満を感じていました。施主は、工務店に相談し、設計士の変更を希望しました。工務店は、施主の意向を尊重し、新しい設計士を紹介。工務店のサポートもあり、円満に設計士を変更し、理想の家を実現することができました。
これらの事例から、設計士変更を成功させるためには、明確な理由と証拠、そして関係者との協力が重要であることがわかります。
まとめ：後悔しない設計士変更のために
設計士変更は、決して簡単なことではありませんが、適切な手順を踏み、関係者との協力があれば、必ずしも困難なことではありません。今回の記事で解説した内容を参考に、設計士変更を検討している方は、冷静かつ慎重に進めてください。
設計士変更を決断する前に、まずは現状を整理し、変更によって発生する費用や、今後のスケジュールへの影響を把握しましょう。工務店や設計士との間で、誠実なコミュニケーションを心がけ、円満な解決を目指しましょう。
もし、設計士との関係に悩み、どうすれば良いか迷っている場合は、専門家への相談も検討しましょう。建築士や弁護士などの専門家は、あなたの状況に合わせて、適切なアドバイスをしてくれます。
設計士変更は、理想の家を実現するための重要なステップです。後悔のないように、慎重に進めていきましょう。
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