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「話が違う!」入社後のトラブル、泣き寝入りしないための対処法【コンサルタントが解説】

「話が違う!」入社後のトラブル、泣き寝入りしないための対処法【コンサルタントが解説】

「入社してみたら、求人広告の内容と全然違う…」

これは、転職を経験した人が一度は直面する可能性のある問題です。特に、労働条件やコンプライアンスに関わる問題は、放置すると大きなトラブルに発展しかねません。今回の記事では、求人広告の内容と実際の労働条件が異なると感じている方に向けて、具体的な対処法を解説します。法律の専門家ではないけれど、キャリア支援のプロとして、あなたのキャリアを守るためにできることをお伝えします。

まず、今回の相談内容を整理し、問題点と解決策を具体的に見ていきましょう。

転職して入った会社が話と違うことが多々あり、労働条件やコンプライアンスなどについていくつかお伺いしたいことがあります。

求人広告の募集要項

販売業/ノルマなし

正社員

勤務時間/10時~19時(残業ほぼなし)

社保完備

であったことを前提に…

▼面接時に社長には「保険や年金など前の会社からちゃんと引き継ぎますから」と言われましたが実際入社すると「最初の数ヶ月は研修で正社員じゃないから保険、年金、税金など自分で払ってください」とのこと。

求人に研修中は正社員じゃないことは記載無し、また正社員雇用になるまでの期間も業績がよければ早くて1ヶ月でなった人もいる、遅いと半年くらいと曖昧な回答。(研修といっても初日から正社員と業務内容や売上予算は同じです)

さらに正社員になっても住民税の特別徴収はしてもらえず自分で振り込みです。

  • 最初は正社員じゃないことを隠した求人は虚偽求人ではないのでしょうか。
  • 研修期間は会社都合で伸び縮み…でもいいんでしょうか?
  • 正社員なのに特別徴収できないなんてことあるんでしょうか?またそうすることで会社側のメリットがあれば教えてください。

▼勤務時間/10時~19時となっていましたが、正しくは営業時間が10時~19時であり、開店準備、片付け等があるため9:30には出勤、19時以降に閉め作業をしてからの退勤でした。また接客業なので閉店間際にお客様対応になるともっと遅くなります。(毎日10分~120分程度)

残業ほぼなしという会社の認識のため、残業代は一切出ません。

にもかかわらず、最近では「売上最低いくら上げるまで帰るな!」と部長からパワハラメールや電話がかかってきます。(ノルマ無しっていってたのになぁ~)

ちなみにタイムカードなどの勤怠管理はなく、強いて言えばショッピングセンターの従業員受付で入退館時間を書くくらいです。

・募集と明らかに異なる勤務時間で実際には必ず毎日残業になるのですが…(少なくとも毎朝30分)こういった場合でも残業ほぼなしとうたって残業代を支払う義務は会社にはないのでしょうか?

▼社内の連絡ツールはもっぱら個人携帯のメールを使っており、毎日の売上報告や、顧客情報(名前、住所、電話番号、写真等)もメールでやりとりさせられます。

・顧客情報をセキュリティも暗号化もされていない個人携帯のメールでやりとりなんてコンプライアンス的に完全にアウトではないですか?

・入社時に全社員(70名前後)の個人アドレスと電話番号の登録を強いられますが、個人的に交友のある社員や社用携帯ならまだしも、顔も知らないような全社員宛にプライベートで使用している携帯アドレスの開示を強いられるのとっても不快です…会社にはそんな権限あるのでしょうか。普通社用メールやアカウントなどでやりとりすべきと思うのですが…。

いろいろ書いて来ましたがこの会社の就業規則や給与規定を見たことがありません…社員へ公開されていなかったり、予告なしで規則が変更されるされるようなことがあればどうしたらいいのでしょうか…あまりにもずさんな雇用状況で困っています。

拙い文章で申し訳ございませんが、知恵をお貸しくださいませ。

1. 虚偽求人? 騙されないための基礎知識

求人広告の内容と実際の労働条件が異なる場合、それは「虚偽求人」にあたる可能性があります。虚偽求人とは、労働者を誤認させるような内容で求人を行い、実際には異なる労働条件で雇用することです。今回のケースでは、いくつかの点で虚偽求人の疑いがあります。

1-1. 研修期間と正社員としての扱い

求人広告で「正社員」と謳っておきながら、実際には研修期間中は正社員ではないという点は、労働者にとって重要な情報です。この点が求人広告で明示されていなかった場合、虚偽求人として問題になる可能性があります。また、研修期間が業績によって変動するという曖昧な点も、労働者の不安定感を煽る要因となります。

対策:

  • 求人広告の保存: 応募した求人広告は、トラブルが発生した際に証拠となるため、必ず保存しておきましょう。スクリーンショットを撮る、PDFで保存するなど、方法は問いません。
  • 労働条件通知書の確認: 入社時に交付される労働条件通知書は、雇用契約の内容を明確にする重要な書類です。記載されている内容と、実際の労働条件が異なっていないか確認しましょう。
  • 専門家への相談: 弁護士や労働問題に詳しい専門家へ相談し、具体的なアドバイスを受けることを検討しましょう。

1-2. 住民税の特別徴収と会社のメリット

正社員であるにも関わらず、住民税の特別徴収が行われず、自分で納付しなければならないという点も問題です。本来、企業は従業員の給与から住民税を天引きし、まとめて自治体に納付する義務があります。この手続きを怠ることは、会社のコンプライアンス違反にあたります。

会社側のメリットとしては、事務手続きの手間を省ける、人件費を圧縮できるといった点が考えられます。しかし、これは違法行為であり、従業員にとっては不利益しかありません。

対策:

  • 会社への確認: 会社の人事担当者に、住民税の特別徴収が行われない理由を確認しましょう。
  • 自治体への相談: 居住地の自治体に相談し、適切な対応方法を確認しましょう。
  • 税理士への相談: 税理士に相談し、税務上の問題点や対応策についてアドバイスを受けることも有効です。

2. 労働時間と残業代:泣き寝入りしないために

求人広告では「残業ほぼなし」と記載されていたにも関わらず、実際には毎日残業が発生している場合、これは大きな問題です。労働基準法では、法定労働時間を超えて労働させた場合、残業代を支払う義務があります。

2-1. 労働時間の定義と残業代の計算

労働時間とは、使用者の指揮命令下に置かれている時間のことを指します。開店準備や閉店作業も、会社の指示で行っている場合は労働時間に含まれます。残業代は、1時間あたりの賃金に割増率をかけて計算されます。

対策:

  • タイムカードの有無: タイムカードがない場合でも、業務日報やメールの記録、同僚の証言など、残業時間を証明できる証拠を集めましょう。
  • 残業代の請求: 証拠を基に、会社に残業代を請求しましょう。
  • 労働基準監督署への相談: 会社との交渉がうまくいかない場合は、労働基準監督署に相談し、是正勧告をしてもらうことも検討しましょう。

2-2. パワハラとノルマ:精神的苦痛への対応

「売上最低いくら上げるまで帰るな!」という部長からのメールや電話は、パワハラにあたる可能性があります。ノルマがないと聞いていたのに、実際には達成を強要される状況も、精神的な負担となります。

対策:

  • 証拠の収集: パワハラに関するメールや電話の記録、同僚の証言などを集めましょう。
  • 会社への相談: 会社の人事担当者や上司に相談し、状況の改善を求めましょう。
  • 専門家への相談: 弁護士や精神科医に相談し、適切なアドバイスやサポートを受けましょう。

3. コンプライアンス違反? 情報漏洩のリスク

個人携帯のメールで顧客情報(名前、住所、電話番号、写真等)をやり取りすることは、コンプライアンス違反にあたります。情報漏洩のリスクが高く、顧客からの信頼を失うだけでなく、法的責任を問われる可能性もあります。

3-1. 個人情報保護法とセキュリティ対策

個人情報保護法では、個人情報の適切な管理が義務付けられています。個人携帯のメールは、セキュリティ対策が不十分であり、情報漏洩のリスクが高いため、適切な方法とは言えません。

対策:

  • 会社への改善要求: 会社に対し、社用メールやセキュリティ対策が施されたツールでの情報共有を要求しましょう。
  • 個人情報保護に関する意識向上: 個人情報保護に関する知識を深め、情報漏洩のリスクを理解しましょう。
  • 専門家への相談: 個人情報保護に詳しい専門家(弁護士など)に相談し、適切なアドバイスを受けましょう。

3-2. 個人情報の開示要求とプライバシー侵害

全社員の個人アドレスと電話番号の登録を強要することも、プライバシー侵害にあたる可能性があります。従業員は、自分の個人情報を開示するかどうかを決定する権利を持っています。

対策:

  • 開示拒否: 会社からの要求を拒否する権利があります。
  • 会社との交渉: 会社と交渉し、個人情報の開示範囲を限定する、社用携帯電話を利用するなど、代替案を提案しましょう。
  • 弁護士への相談: 弁護士に相談し、法的観点からのアドバイスを受けましょう。

4. 就業規則と給与規定:知っておくべき権利

就業規則や給与規定が公開されていない場合、従業員は自分の権利や義務を把握することができません。会社は、労働条件を明確にするために、就業規則を従業員に周知する義務があります。

4-1. 就業規則の重要性

就業規則は、労働条件や服務規律を定めたものであり、労働者と会社双方にとって重要なルールブックです。就業規則が公開されていない場合、労働者は不利な状況に置かれる可能性があります。

対策:

  • 就業規則の開示要求: 会社に就業規則の開示を要求しましょう。
  • 内容の確認: 就業規則の内容を確認し、自分の権利や義務を把握しましょう。
  • 専門家への相談: 労働問題に詳しい専門家(弁護士など)に相談し、就業規則の内容についてアドバイスを受けましょう。

4-2. 規則変更への対応

就業規則が予告なく変更されるような場合、労働者は不利益を被る可能性があります。会社は、就業規則を変更する場合、従業員に周知する義務があります。

対策:

  • 変更内容の確認: 変更内容を確認し、自分の権利に影響がないか確認しましょう。
  • 異議申し立て: 変更内容に不服がある場合は、会社に異議を申し立てましょう。
  • 専門家への相談: 弁護士や労働組合に相談し、適切な対応策についてアドバイスを受けましょう。

今回の相談者のように、入社後のトラブルに直面した場合、一人で悩まず、専門家や相談窓口に相談することが大切です。あなたのキャリアを守るために、積極的に行動しましょう。

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5. まとめ:泣き寝入りしないために

入社後のトラブルは、誰にでも起こりうる可能性があります。しかし、適切な対応をすることで、状況を改善し、自分の権利を守ることができます。今回の記事で解説した内容を参考に、問題解決に向けて積極的に行動してください。

  • 証拠の収集: 記録や証言を集め、客観的な証拠を確保しましょう。
  • 専門家への相談: 弁護士や労働問題に詳しい専門家、キャリアコンサルタントに相談し、アドバイスを受けましょう。
  • 情報収集: 労働基準法や関連法令に関する情報を収集し、知識を深めましょう。
  • 情報公開: 企業のずさんな対応は、場合によっては他の転職希望者のためにも、情報公開することも検討しましょう。

あなたのキャリアは、あなた自身で守るものです。諦めずに、積極的に行動しましょう。

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