フリーターからの事務職転職、資格取得は必須？エクセル2019購入は待つべき？徹底解説！
フリーターからの事務職転職、資格取得は必須？エクセル2019購入は待つべき？徹底解説！
この記事は、フリーターから事務職への転職を目指す20代後半～30代前半の女性に向けて書かれています。就職活動がうまくいかず、資格取得を検討しているものの、何から手を付ければ良いのか、お金や時間の制約の中でどのように進めていけば良いのか悩んでいるあなたへ、具体的なアドバイスと解決策を提示します。
今回の相談内容は以下の通りです。
就職活動をしているアラサー女です。
フリーターから就職活動をしている者ですがうまくいかないので資格の取得を考えています。
事務職志望ですが、エクセルが使えると良さそうなのでマイクロソフトオフィス検定のエクセルを勉強しようと思いました。
が、持っているエクセルが2007年のものでサポートが終了しています。
最新版エクセル2019が売られているようですがまだ検定試験には登場していないようです。
エクセル2019を購入して検定合格を目指した方がいいでしょうか…?
あまりお金がないのでスクールに通う予定はなく、普段使わないエクセルを個人で検定合格のために購入しても勿体ない気もします。
それか他に就職活動に有利そうな資格や検定はありますでしょうか？
できればスクールに通わなくてもできるものが良いです。
簿記2級は持ってます。
以前は文系大卒で営業事務を7年していましたが、営業ノルマのある営業事務(実質営業と事務)だったのでキツくて辞めました。
就職活動をしながら飲食店でバイトをしてます。
金銭的な余裕はありません。
営業事務時代にエクセルは使用していましたが、業績に成果を出したとか立派な功績はありません。
営業職ではなく事務志望なのは、前職ではノルマがキツくて辞めた経緯があるのと、顧客に車を壊されたことと、営業中に顧客の犬に襲われて怪我をした恐怖があり、基本的に顧客が怖いというネガティブな理由です。
事務職ならなんでもいいという甘えた考えなので面接時に何故営業職志望ではないのかと問われると答えられません。
そこで事務職に有利そうな資格をとろうと考えた次第です。
ご相談ありがとうございます。フリーターから事務職への転職活動、大変ですよね。資格取得を検討されているとのことですが、何から始めれば良いのか、費用や時間の制約がある中でどのように進めていけば良いのか、悩ましいところだと思います。この記事では、あなたの状況に合わせて、具体的なアドバイスをさせていただきます。
1. エクセル2019の購入と資格取得について
まず、エクセル2019の購入と資格取得についてですが、現時点でのあなたの状況を考えると、少し慎重に検討することをおすすめします。
- エクセル2019購入の優先順位: 最新版のエクセルを購入すること自体は、スキルアップには繋がります。しかし、金銭的な余裕がないとのことですので、まずは本当に必要かどうかを見極める必要があります。最新版の機能に固執せず、まずは手持ちのエクセル2007でできる範囲で学習を進めることも可能です。
- MOS試験について: MOS（Microsoft Office Specialist）の試験は、エクセルのスキルを証明する有効な手段の一つです。しかし、試験対策のために最新版のエクセルを購入するとなると、費用がかかります。まずは、無料のオンライン教材や、図書館でエクセルの参考書を借りるなどして、学習を進めてみてはいかがでしょうか。
- 試験のバージョン: MOS試験は、バージョンによって出題範囲が異なります。エクセル2019の試験がまだないとのことですが、近い将来に試験が開始される可能性もあります。試験の情報を常に確認し、必要に応じて対策を立てるようにしましょう。
エクセルのスキルは、事務職において非常に重要です。しかし、資格取得だけが全てではありません。実務経験をアピールしたり、他のスキルを磨いたりすることでも、十分に事務職への転職を成功させることは可能です。
2. 事務職に有利な資格・スキルの選び方
次に、事務職に有利な資格やスキルについて考えてみましょう。あなたの状況を踏まえると、以下の点が重要になります。
- 実務で役立つスキル: 事務職では、エクセルだけでなく、Word、PowerPoint、メール対応、電話応対など、様々なスキルが求められます。これらのスキルを効率的に習得できる資格や、実践的なスキルを身につけられる講座などを検討してみましょう。
- 自己PRに繋がる資格: 事務職への転職活動では、自己PRが非常に重要です。あなたの強みや、事務職への適性をアピールできる資格を選ぶことで、面接での印象を良くすることができます。
- 費用対効果: 資格取得には、費用と時間がかかります。あなたの金銭的な状況や、使える時間を考慮して、費用対効果の高い資格を選ぶようにしましょう。
具体的に、おすすめの資格やスキルをいくつかご紹介します。
- 日商簿記2級: 簿記2級は、すでに取得されているとのことですので、非常に有利です。経理事務や、会計事務など、簿記の知識を活かせる事務職への転職を目指すことができます。
- MOS（Word、PowerPoint）: WordやPowerPointのスキルは、事務職で必須と言えるでしょう。MOSを取得することで、これらのスキルを客観的に証明できます。
- ビジネス実務法務検定: 法律に関する知識は、総務事務や法務事務など、様々な事務職で役立ちます。
- 秘書検定: 秘書検定は、ビジネスマナーやコミュニケーション能力を証明する資格です。事務職に必要なスキルを総合的に身につけることができます。
- TOEIC: 英語のスキルは、外資系の企業や、海外との取引がある企業で役立ちます。
- Webライティング、プログラミング: Webライティングやプログラミングのスキルは、事務職の業務効率化に役立ちます。
- その他: 医療事務、調剤事務、ファイナンシャルプランナーなど、専門性の高い資格も、特定の職種への転職に有利です。
これらの資格の中から、あなたの興味や適性、そして目指す事務職の種類に合わせて、最適なものを選びましょう。
3. 就職活動を成功させるための具体的なステップ
資格取得と並行して、就職活動も進めていきましょう。以下のステップで、効果的に活動を進めることができます。
- 自己分析: まずは、あなたの強みや弱み、興味のあること、キャリアプランなどを整理しましょう。自己分析を通して、あなたに合った事務職の種類や、企業の選び方が見えてきます。
- 求人情報の収集: 転職サイト、企業のホームページ、ハローワークなどを活用して、求人情報を収集しましょう。あなたの希望に合った求人を見つけるために、積極的に情報収集を行いましょう。
- 履歴書・職務経歴書の作成: 履歴書と職務経歴書は、あなたの情報を企業に伝えるための重要なツールです。あなたのスキルや経験を効果的にアピールできるように、丁寧に作成しましょう。
- 面接対策: 面接では、あなたの人間性や、事務職への適性が見られます。自己PR、志望動機、退職理由など、よく聞かれる質問への回答を準備しておきましょう。模擬面接などで、実践的な練習をすることもおすすめです。
- 企業研究: 応募する企業の情報を事前に調べておくことで、面接での質問にスムーズに回答できるようになります。企業の事業内容、社風、求める人材などを理解しておきましょう。
これらのステップを、資格取得と並行して進めていくことで、事務職への転職を成功させる可能性が高まります。
4. 面接対策：なぜ事務職なのか？効果的な回答のヒント
面接で必ず聞かれる質問の一つに、「なぜ事務職を志望するのか」というものがあります。あなたの場合は、前職での経験から、営業職ではなく事務職を希望するようになったという経緯があるため、この質問への回答をしっかりと準備しておく必要があります。
効果的な回答を準備するために、以下の点を意識しましょう。
- 前向きな理由を伝える: 顧客対応が怖いというネガティブな理由だけでなく、事務職で活かせるあなたの強みや、事務職への適性など、前向きな理由を伝えましょう。
- 具体的なエピソードを交える: 前職での経験を具体的に語ることで、あなたの言葉に説得力が増します。事務職で活かせるスキルや、経験をアピールしましょう。
- 自己分析の結果を示す: 自己分析を通して、事務職があなたに合っている理由を見つけましょう。あなたの性格、価値観、キャリアプランなどを踏まえて、事務職を志望する理由を説明しましょう。
- 企業の求める人材に合わせる: 応募する企業の求める人材に合わせて、あなたの強みや、事務職への適性をアピールしましょう。
面接官は、あなたの言葉だけでなく、あなたの表情や態度からも、あなたの本心を見抜こうとします。自信を持って、誠実に答えることが大切です。
5. スキルアップとキャリアアップ：事務職での活躍のために
事務職への転職後も、スキルアップとキャリアアップを目指して、積極的に行動しましょう。
- OJT（On-the-Job Training）: 配属された部署でのOJTを通して、業務に必要な知識やスキルを習得しましょう。
- 自己学習: 業務に関連する知識やスキルを、積極的に自己学習しましょう。
- 資格取得: キャリアアップに繋がる資格を取得しましょう。
- 社内研修への参加: 企業が提供する社内研修に積極的に参加しましょう。
- 上司や同僚とのコミュニケーション: 上司や同僚と積極的にコミュニケーションを取り、仕事に関する相談や、情報交換を行いましょう。
- 実績作り: 積極的に業務に取り組み、実績を作りましょう。
- キャリアプランの策定: あなたのキャリアプランを明確にし、目標に向かって計画的に行動しましょう。
事務職は、様々なスキルを活かせる、やりがいのある仕事です。積極的にスキルアップし、キャリアアップを目指すことで、あなたの可能性を大きく広げることができます。
6. 金銭的な余裕がない場合の資格取得と学習方法
金銭的な余裕がないとのことですので、費用を抑えて資格を取得したり、学習を進めたりする方法をいくつかご紹介します。
- 無料のオンライン教材の活用: インターネット上には、無料で利用できるエクセルの学習教材や、資格対策講座などがたくさんあります。これらの教材を活用することで、費用をかけずに学習を進めることができます。
- 図書館の活用: 図書館には、エクセルの参考書や、資格対策本などがたくさんあります。これらの本を借りて、学習を進めることができます。
- 職業訓練の活用: ハローワークが提供する職業訓練を受講することで、無料でスキルを習得することができます。
- 国の教育ローン: 金銭的な余裕がない場合は、国の教育ローンを利用することも検討しましょう。
- アルバイト: 資格取得のための費用を稼ぐために、アルバイトをすることも検討しましょう。
工夫次第で、費用を抑えて、資格を取得し、学習を進めることができます。
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7. まとめ：あなたの未来を切り開くために
フリーターから事務職への転職は、決して簡単ではありません。しかし、あなたの努力と、正しい方法で取り組むことで、必ず成功することができます。
まずは、自己分析を通して、あなたの強みや、事務職への適性を理解しましょう。そして、求人情報を収集し、履歴書・職務経歴書を作成し、面接対策を行いましょう。
資格取得も、有効な手段の一つです。あなたの状況に合わせて、最適な資格を選び、学習を進めましょう。
焦らず、諦めずに、一歩ずつ進んでいくことが大切です。あなたの未来を切り開くために、応援しています！