経理経験5年！ブランクありからのリフォーム会社経理事務への転職を成功させる職務経歴書の書き方
経理経験5年！ブランクありからのリフォーム会社経理事務への転職を成功させる職務経歴書の書き方
この記事は、経理経験はあるものの、結婚を機に退職し、ブランクを経てリフォーム会社の経理事務への転職を目指すあなたに向けて書かれています。5年間の経理経験をどのように職務経歴書でアピールし、面接で好印象を与えるか、具体的な方法を解説します。
職務経歴書の担当部署、業務内容の書き方について教えてください。
私は営業会社の経理担当として5年間働いていましたが結婚を機に退職し、他県へ引越してきました。
会社は1社しか経験ありません。
面接する会社は、リフォーム会社の経理事務です。
前の会社は少人数で事務員も少なく、経理担当は私一人でした。任された仕事が色々あり、ネットで調べていくうちに私が経験した仕事は経理経験済！と呼べるものか不安になってきたので、質問しました。
まず私が担っていたことは
- 〇現金、預金口座の出納管理
- 〇売掛金の管理(請求書発行、検収、回収まで一連)
- 〇買掛金の管理(請求書の処理、支払)
- 〇未払金の計上
- 〇経理伝票起票、処理
- 〇月次決算
- 〇年次決算(一次締めまで担当し、その後は本社経理部扱い)
- 〇科目明細書の作成
- 〇シルバー人材さんの給与計算
- 〇発注入力
- 〇電話対応
- 〇来客対応
です。
月次決算は１人でしてました。でも小さな会社なので一般的な会社の決算とは違うのかも？自信がありません。
従業員の給与計算はグループ会社管理なのでノータッチです。
税金の申告書作成も本社経理部の管轄なのでノータッチ。支払に行くことしかしてません。
経理募集なので経理的な事を全面にアピールするべきだと思うのですが、どんな風にまとめたら良いのかアドバイスをいただきたいです。
宜しくお願いいたします。
5年間の経理経験、素晴らしいですね！ 少人数制の会社で幅広い業務を経験されたことは、大きな強みになります。しかし、ブランクがあったり、経験が「経理経験」として十分なのか不安に感じる方もいるかもしれません。ご安心ください。あなたの経験は、リフォーム会社の経理事務で大いに活かせるはずです。この記事では、あなたの経験を最大限にアピールするための職務経歴書の書き方と、面接対策について具体的に解説していきます。
1. 職務経歴書の構成：効果的な自己PRと経験の可視化
職務経歴書は、あなたの「経理スキル」と「人となり」を企業に伝えるための重要なツールです。効果的な職務経歴書を作成するために、以下の構成を参考にしてください。
1-1. 職務経歴書の基本構成
- 氏名・連絡先： 氏名、年齢、現住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
- 職務要約： これまでの職務経験を簡潔にまとめます。具体的にどのような業務に携わってきたのか、どのようなスキルを持っているのかを端的に伝えましょう。
- 職務経歴： 会社名、部署名、役職、在籍期間を記載し、それぞれの期間で担当した業務内容を詳細に記述します。
- スキル： 使用できる会計ソフトやPCスキル、資格などを記載します。
- 自己PR： あなたの人となりや、仕事に対する姿勢を伝えます。
1-2. 職務要約の書き方
職務要約は、採用担当者が最初に目にする部分です。あなたの経理経験と、今回の転職で活かしたいスキルを明確に伝えましょう。以下に例文を示します。
【職務要約 例文】
「5年間、〇〇株式会社にて経理担当として、出納管理、売掛金・買掛金管理、月次決算、年次決算（一次締め）など、経理業務全般に携わってきました。少人数の会社であったため、経理業務だけでなく、幅広い業務を経験し、経理知識と事務処理能力を培いました。リフォーム会社の経理事務として、これまでの経験を活かし、会社の成長に貢献したいと考えています。」
ポイントは、
- 過去の経験を簡潔にまとめる
- 具体的な業務内容を盛り込む
- 転職先で活かせるスキルをアピールする
の3点です。あなたの経験に合わせて、表現を調整してください。
1-3. 職務経歴の詳細：具体的な業務内容と実績の提示
職務経歴では、それぞれの会社でどのような業務を担当し、どのような成果を上げたのかを具体的に記述します。以下に、あなたの経験を活かした記述例と、記載する際のポイントを紹介します。
【職務経歴 記載例】
〇〇株式会社 （在籍期間：〇〇年〇〇月～〇〇年〇〇月）
経理部 経理担当
- 業務内容：
- 現金、預金口座の出納管理： 現金出納帳の作成、預金残高管理、銀行との入出金手続き
- 売掛金管理： 請求書の発行、入金確認、未回収金の管理、顧客への督促
- 買掛金管理： 請求書の処理、支払処理、仕訳計上
- 未払金の計上： 未払費用の計上、支払状況の確認
- 経理伝票起票、処理： 伝票作成、会計ソフトへの入力
- 月次決算： 月次試算表の作成、勘定科目のチェック、差異分析
- 年次決算： 決算整理、一次締め（決算書の作成補助）
- 科目明細書の作成： 各勘定科目の明細作成
- シルバー人材さんの給与計算： 給与計算、振込手続き
- 発注入力： 備品や消耗品の注文、在庫管理
- 電話対応： 経理に関する問い合わせ対応
- 来客対応： 会社への来客対応、お茶出し
ポイント：
- 具体的な業務内容を箇条書きで分かりやすく記載する
- 担当した業務の範囲を明確にする（例：月次決算、年次決算（一次締め））
- 使用した会計ソフトやツールを記載する（例：弥生会計、freeeなど）
- 業務を通じて得られたスキルや知識を具体的に示す（例：効率的な入金管理、正確な会計処理など）
1-4. スキルの記載：自己PRに繋げる
あなたのスキルを具体的に記載しましょう。使用できる会計ソフト、PCスキル、資格などを記載することで、あなたの能力を客観的に示すことができます。自己PRと関連付けて、あなたの強みをアピールしましょう。
【スキル記載例】
- 会計ソフト： 弥生会計、勘定奉行
- PCスキル： Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）、基本的なPC操作
- 資格： 日商簿記2級
1-5. 自己PR：あなたの熱意を伝える
自己PRでは、あなたの経験やスキルを活かして、どのように会社に貢献できるかを具体的に伝えます。リフォーム会社の経理事務として、どのような貢献ができるのか、あなたの熱意を伝えましょう。
【自己PR 例文】
「5年間、経理担当として培ってきた経験を活かし、御社の経理業務に貢献したいと考えています。特に、売掛金・買掛金管理、月次決算、年次決算（一次締め）の経験は、御社の経理業務に役立つと自負しております。また、少人数の会社で幅広い業務を経験してきたため、柔軟な対応力と問題解決能力には自信があります。ブランク期間中も、経理に関する知識をアップデートし、常に新しい情報を習得する努力を続けてきました。御社の一員として、会社の成長に貢献できるよう、精一杯努力いたします。」
ポイントは、
- あなたの強みを明確にする
- 具体的な業務経験を挙げる
- 転職先で活かせるスキルをアピールする
- 熱意を伝える
の4点です。あなたの言葉で、あなたの魅力を伝えてください。
2. 職務経歴書の具体的な書き方：あなたの経験を最大限に活かす
あなたの経験を最大限に活かすために、職務経歴書の具体的な書き方について解説します。特に、少人数制の会社での経験をどのようにアピールするかが重要です。
2-1. 経験の棚卸し：あなたの強みを見つける
まずは、あなたのこれまでの経験を振り返り、どのような業務を担当してきたのか、どのようなスキルを身につけたのかを整理しましょう。あなたの強みを見つけることが、効果的な職務経歴書作成の第一歩です。
【経験の棚卸しシートの例】
| 業務内容 | 期間 | 主な成果 | 使用したツール | 習得したスキル |
|---|---|---|---|---|
| 出納管理 | 5年間 | 正確な現金管理、預金残高の把握 | 現金出納帳、会計ソフト | 正確性、効率性 |
| 売掛金管理 | 5年間 | 回収率の向上、未回収リスクの低減 | 請求書発行システム | コミュニケーション能力、交渉力 |
| 月次決算 | 5年間 | 月次試算表の作成、差異分析 | 会計ソフト | 分析力、問題発見能力 |
| 年次決算（一次締め） | 5年間 | 正確な決算書の作成補助 | 会計ソフト | 専門知識、正確性 |
| … | … | … | … | … |
このシートを活用して、あなたの経験を可視化しましょう。これにより、職務経歴書でアピールすべきポイントが明確になります。
2-2. 少人数制の会社での経験をアピールする
少人数制の会社での経験は、幅広い業務に携わることができたという点で、大きな強みになります。職務経歴書では、以下のようにアピールしましょう。
- 業務の幅広さを強調する： 経理業務だけでなく、他の事務業務も経験したことを具体的に記載しましょう。
- 柔軟な対応力をアピールする： 様々な業務に対応してきた経験から、柔軟な対応力と問題解決能力をアピールしましょう。
- 自己管理能力を示す： 経理担当として一人で業務を遂行してきた経験から、自己管理能力と責任感をアピールしましょう。
例えば、「少人数の会社で、経理業務全般を担当し、月次決算を一人で完結させました。また、電話対応や来客対応など、幅広い業務にも対応し、会社の円滑な運営に貢献しました。」といった表現が効果的です。
2-3. ブランク期間の対策
ブランク期間がある場合でも、正直に記載し、その期間をどのように過ごしたかを説明することで、マイナスイメージを払拭できます。以下のような点を記載しましょう。
- ブランク期間の理由： 結婚、出産、介護など、正直に理由を記載しましょう。
- ブランク期間中の活動： 経理に関する知識をアップデートするための勉強や、スキルアップのための活動を記載しましょう。
- 復帰への意欲： 経理の仕事への熱意と、復帰への意欲を伝えましょう。
例えば、「結婚を機に退職し、他県へ引越しましたが、ブランク期間中も、簿記の資格取得のための勉強を続け、経理に関する知識を維持・向上に努めました。リフォーム会社の経理事務として、これまでの経験を活かし、貢献したいと考えています。」といった表現が効果的です。
3. 面接対策：あなたの魅力を最大限に伝える
職務経歴書で書類選考を通過したら、次は面接です。面接では、あなたのスキルや経験だけでなく、人柄や仕事への意欲も評価されます。面接対策をしっかりと行い、あなたの魅力を最大限に伝えましょう。
3-1. 自己紹介：あなたの第一印象を良くする
面接の冒頭では、自己紹介を行います。自己紹介では、あなたの名前、職務経験、今回の転職への意欲を簡潔に伝えましょう。
【自己紹介 例文】
「〇〇と申します。5年間、〇〇株式会社にて経理担当として、経理業務全般に携わってきました。結婚を機に退職し、今回、貴社の経理事務に応募いたしました。これまでの経験を活かし、貴社に貢献したいと考えています。」
ポイントは、
- ハキハキとした口調で話す
- 笑顔で話す
- 簡潔にまとめる
の3点です。第一印象を良くするために、練習しておきましょう。
3-2. 質問対策：想定される質問への回答を準備する
面接では、様々な質問がされます。事前に想定される質問への回答を準備しておくことで、スムーズに受け答えできます。
【想定される質問例】
- これまでの職務経験について教えてください。
- なぜ、この会社に応募したのですか？
- あなたの強みと弱みは何ですか？
- ブランク期間について教えてください。
- 経理の仕事で、どのようなことを心がけていますか？
- 何か質問はありますか？
それぞれの質問に対して、あなたの経験やスキル、考えを具体的に説明できるように準備しておきましょう。特に、自己PR、志望動機、退職理由、ブランク期間については、重点的に準備しておきましょう。
3-3. 逆質問：企業への理解を深める
面接の最後に、「何か質問はありますか？」と聞かれることがあります。これは、あなたにとって企業への理解を深める絶好のチャンスです。事前に質問を準備しておきましょう。
【逆質問例】
- 入社後のキャリアパスについて教えてください。
- 会社の経理部門の雰囲気について教えてください。
- 入社前に、何か準備しておくことはありますか？
- 会社の今後のビジョンについて教えてください。
質問をすることで、あなたの熱意を伝えることができます。また、入社後のミスマッチを防ぐことにも繋がります。
4. リフォーム会社の経理事務で求められるスキル
リフォーム会社の経理事務では、一般的な経理スキルに加えて、リフォーム業界特有の知識やスキルが求められる場合があります。以下に、求められるスキルと、アピールポイントを紹介します。
4-1. 必須スキル
- 経理経験： 出納管理、売掛金・買掛金管理、月次決算、年次決算などの経験は必須です。
- 会計ソフトの知識： 使用する会計ソフトの知識があることが望ましいです。
- PCスキル： Word、Excelなどの基本的なPCスキルは必須です。
4-2. あると望ましいスキル
- 建設業会計の知識： リフォーム業界特有の会計処理（工事原価計算など）の知識があると有利です。
- コミュニケーション能力： 社内外との円滑なコミュニケーション能力は重要です。
- 問題解決能力： 経理業務における問題解決能力は、業務効率化に繋がります。
4-3. アピールポイント
あなたの経験の中で、リフォーム会社の経理事務で活かせるスキルをアピールしましょう。例えば、
- 少人数制の会社での経験： 幅広い業務を経験し、柔軟な対応力と問題解決能力を培ったことをアピールしましょう。
- 月次決算の経験： 月次決算を一人で完結させた経験は、即戦力としてアピールできます。
- 会計ソフトの知識： 使用できる会計ソフトの知識があれば、積極的にアピールしましょう。
5. まとめ：あなたの転職を成功させるために
あなたの5年間の経理経験は、リフォーム会社の経理事務で大いに活かせるはずです。職務経歴書では、あなたの経験を具体的に記述し、自己PRであなたの熱意を伝えましょう。面接対策をしっかりと行い、あなたの魅力を最大限に伝えることが重要です。ブランク期間がある場合でも、正直に記載し、復帰への意欲を伝えることで、マイナスイメージを払拭できます。この記事で紹介した方法を参考に、あなたの転職を成功させてください！
あなたのこれからのキャリアが素晴らしいものになるよう、心から応援しています。
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