34歳、2児の母が未経験経理事務で大苦戦！ 乗り越えるための3つのステップと、多様な働き方戦略
34歳、2児の母が未経験経理事務で大苦戦！ 乗り越えるための3つのステップと、多様な働き方戦略
この記事では、34歳で2人のお子さんを育てながら、未経験の経理事務の仕事に挑戦し、直面している困難について、具体的な解決策とキャリア戦略を提示します。15年ぶりの経理事務への復帰、ブランク、そして引継ぎ不足という三重苦に見舞われながらも、仕事と育児を両立させたいと願うあなたのための、実践的なアドバイスが満載です。
私、34歳女、簿記3級、子供2人、内1人は4歳保育園児です。
15年前に経理補助を2年間経験。経理補助をしていた時が楽しかった事からまた経理事務をしたく、転職をしました。15年前に経理補助をしていた会社を辞めてからはずっと営業事務、一般事務、品質管理事務の事務職をしていました。
つい最近経理事務でパートとして働く事になりました。未経験OKの求人でした。福祉関係の会社で従業員は30名程の小さな会社です。事務は1人しかいないから、と面接の時に言われ、こちらも経理補助はかなり前の経験だから即戦力にはならない事を伝えました。
出社したところ前任の方は既に退職されており、親会社の方が取り敢えずで処理をして繋いでいるようです。1人経理とはいえ引継ぎがしっかりあるものだと思っており不安が出てきてしまいました。出勤2日しかまだしておらず、実務には入っていませんが正直私には荷が重いのでは？と思います。保育園の事もあり仕事は辞めたくありませんが続かない会社に居てもお互いに困るのでどうしようか迷っています。やる気でどうにかなるならやりたいのですが…。
繋ぎでやっている方から給与などの月次処理は教えて貰えそうですが、社会保険の手続、賞与、決算、年末調整はどうなるのか…。
システムは弥生会計、弥生給与でしたが、過去補助でやっていた会社は独自のシステムだったので弥生会計は全くわかりません。外部に社労士の先生や税理士の先生はいるようですが、忙しく6月までは来れないと言われています。
甘く考えていた自分が悪いのですが、出社しても机にある書類が処理されたものなのか何なのかもわからない状態で不安ばかりが膨らみます…。
経理の復習をする為に実用本で勉強を始めましたが他にやった方がいい事はありますでしょうか？経理事務に憧れ、チャンスが巡ってきたのにすぐに諦めるのは悔しいですが、今の私にはまだまだ無理な仕事内容でしょうか？
1人なので経理、総務、財務をやります。パートで週3日勤務、忙しい時は追加で出勤。次の出勤時に一度どのように仕事をしていくのか、自分では仕事内容を理解出来ていないがこのまま頑張ってもいいのか相談しようとは思っています。
今の私に出来ることのアドバイス、または辞めた方がいいなど現実を教えて頂けると参考になります。
1. 現状分析：問題点を明確化し、優先順位をつける
まず、今の状況を客観的に分析し、問題点を具体的に把握することから始めましょう。抱えている問題は多岐にわたりますが、一つずつ整理し、優先順位をつけることで、具体的な対策を立てることができます。
- 引継ぎ不足： 前任者がすでに退職しており、十分な引継ぎがないことは、大きな問題です。まずは、親会社の方や、繋ぎで処理をしている方から、可能な範囲で情報を収集し、現状の業務フローを把握することから始めましょう。
- 知識・経験の不足： 15年間のブランク、弥生会計の未経験、そして経理事務全般に対する知識不足は、大きな壁となります。しかし、簿記3級の資格を持っていること、そして経理事務への意欲があることは、大きな強みです。
- 業務範囲の広さ： 経理だけでなく、総務、財務も兼務することは、負担が大きい可能性があります。しかし、パート勤務であること、そして週3日という勤務時間であることは、ある程度の柔軟性を持たせてくれるでしょう。
- 不安と焦り： 未知の業務に対する不安、そして「すぐに諦めたくない」という焦りは、誰もが感じる感情です。しかし、まずは落ち着いて、一つずつ問題を解決していくことが重要です。
これらの問題点を踏まえ、まずは「引継ぎの確保」と「知識・スキルの習得」を最優先事項として、具体的な行動計画を立てていきましょう。
2. 具体的な対策：3つのステップで困難を乗り越える
現状分析で明らかになった問題点に対し、具体的な対策を3つのステップに分けて解説します。各ステップで、実践的なアドバイスと、役立つツールやリソースを紹介します。
ステップ1：情報収集と現状把握
まずは、現状の業務を把握するために、積極的に情報収集を行いましょう。
- 親会社の方へのヒアリング： 繋ぎで処理をしている親会社の方に、以下の点について質問しましょう。
- 現在の業務フロー
- 過去の処理に関する資料の有無
- 今後の業務スケジュール
- 不明点の問い合わせ先
- 弥生会計の操作習得： 弥生会計の操作方法を習得するために、以下の方法を試しましょう。
- 弥生会計の公式マニュアルやヘルプを参照する
- YouTubeなどの動画サイトで、弥生会計の操作方法に関する動画を視聴する
- 弥生会計のセミナーやオンライン講座を受講する
- 過去の資料の確認： 過去の会計処理に関する資料（仕訳帳、伝票、請求書など）を確認し、業務の流れを理解しましょう。不明な点があれば、親会社の方や、税理士の先生に質問しましょう。
これらの情報収集を通じて、まずは「現状の見える化」を図ることが重要です。
ステップ2：知識・スキルの習得と業務の整理
次に、知識・スキルの習得と、業務の整理を行いましょう。
- 経理知識の復習： 簿記3級の知識をベースに、経理事務に必要な知識を復習しましょう。
- 参考書や問題集を活用する
- オンライン講座を受講する（例：Udemy、Schooなど）
- 経理に関するブログやWebサイトを参考に、最新の情報を収集する
- 業務の可視化： 担当する業務をリストアップし、それぞれの業務にかかる時間や、必要なスキルを整理しましょう。
- 業務フロー図を作成する
- ガントチャートを活用し、業務スケジュールを可視化する
- 優先順位付け： 業務の重要度と緊急度を考慮し、優先順位をつけましょう。
- 期日がある業務を優先的に処理する
- 重要度の高い業務から着手する
このステップでは、知識とスキルを習得しながら、業務の全体像を把握し、効率的な業務遂行のための準備を行います。
ステップ3：周囲との連携と問題解決
最後に、周囲との連携を強化し、問題解決能力を高めましょう。
- 税理士との連携： 6月以降、税理士の先生が来られるまでの間、メールや電話で積極的に相談しましょう。
- 疑問点を事前に整理し、質問事項を明確にする
- 税理士の先生からアドバイスを受け、業務に活かす
- 社内コミュニケーション： 上司や同僚とのコミュニケーションを密にし、困ったことがあれば、遠慮なく相談しましょう。
- 進捗状況を定期的に報告する
- チームワークを意識し、積極的に協力する
- 問題解決能力の向上： 問題が発生した場合、以下のステップで解決に取り組みましょう。
- 問題の特定：何が問題なのかを具体的に特定する
- 原因の分析：なぜ問題が発生したのかを分析する
- 解決策の検討：複数の解決策を検討する
- 実行と評価：解決策を実行し、その効果を評価する
このステップでは、周囲との連携を通じて、問題解決能力を高め、困難を乗り越えるためのサポート体制を構築します。
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3. キャリア戦略：多様な働き方を視野に入れ、未来を切り開く
今回のケースでは、未経験の経理事務という仕事に挑戦し、様々な困難に直面しています。しかし、この経験を活かし、将来的にキャリアアップを目指すことも可能です。ここでは、多様な働き方を視野に入れ、あなたのキャリアプランを広げるための戦略を提案します。
3-1. スキルアップとキャリアパス
経理事務としてのスキルアップを目指すことは、キャリアパスを広げる上で非常に重要です。
- 資格取得： 簿記2級、日商PC検定、MOS（Microsoft Office Specialist）などの資格を取得することで、経理事務としての専門性を高め、転職市場での競争力を高めることができます。
- 専門性の強化： 税務、会計、財務などの専門知識を深めることで、キャリアの幅を広げることができます。税理士、公認会計士などの資格取得も視野に入れることができます。
- キャリアパスの選択肢：
- スペシャリスト： 経理事務のエキスパートとして、専門性を高める。
- マネージャー： 経理部門のリーダーとして、チームを率いる。
- 独立： フリーランスの経理事務として、独立して働く。
3-2. 多様な働き方
育児と仕事を両立させるためには、多様な働き方を選択肢に入れることも重要です。
- パート・アルバイト： 現在の週3日勤務という働き方は、育児との両立に適しています。
- 在宅勤務： 在宅勤務が可能な企業を探すことで、通勤時間を削減し、育児との両立をさらに容易にすることができます。
- 時短勤務： 育児中の場合は、時短勤務制度を利用することで、仕事と育児のバランスを取ることができます。
- フリーランス： 経理事務のスキルを活かして、フリーランスとして働くことも可能です。
- 副業： 本業と並行して、副業として経理事務の仕事を行うことも可能です。
3-3. 転職活動の準備
もし、現在の職場での状況が改善しない場合、転職も一つの選択肢となります。転職活動を始める前に、以下の準備を行いましょう。
- 自己分析： 自分の強みや弱み、キャリアビジョンを明確にする。
- 情報収集： 転職サイト、転職エージェントなどを活用し、求人情報を収集する。
- 応募書類の作成： 履歴書、職務経歴書を作成し、企業の求める人物像に合わせて内容を調整する。
- 面接対策： 面接で聞かれる可能性のある質問を想定し、回答を準備する。
- キャリアカウンセリング： キャリアコンサルタントに相談し、転職活動のサポートを受ける。
これらの準備をしっかりと行うことで、転職活動を成功させ、理想のキャリアを実現することができます。
4. まとめ：諦めずに、一歩ずつ前へ
今回のケースでは、未経験の経理事務という仕事に挑戦し、様々な困難に直面しています。しかし、諦めずに、一つずつ問題を解決していくことで、必ず道は開けます。まずは、現状をしっかりと把握し、具体的な対策を立て、周囲との連携を強化しましょう。そして、多様な働き方を視野に入れ、あなたのキャリアプランを広げてください。あなたの努力は必ず報われます。応援しています！