会社のイベント幹事必見！豪華景品抽選会を成功させるための選び方｜経験談と徹底解説
会社のイベント幹事必見！豪華景品抽選会を成功させるための選び方｜経験談と徹底解説
会社のイベントで、参加者の方々が心から楽しめるような、記憶に残る景品抽選会を開催したいと考えていますよね。この記事では、100人規模の飲み会で20品ほどの景品を用意する際の、最適な景品選びについて、具体的なアドバイスと成功事例を交えて徹底解説します。
会社のイベントの景品について相談させて下さい。
11月に会社の労働組合主催で、飲み会を開催します。多くて100人ほど参加予定です。会場は会社の近くの宴会場があるお寿司屋さんです。
その飲み会の中で、豪華景品抽選会をやる予定で、その時の景品について悩んでいます。景品は20品目ほどを予定しています。
できれば景品はパネルのみで、現物を後日自宅に配送してもらう形にしたいです。
ネットなどで調べた結果、以下の候補があがりました。
- ネットのサイトを使い、10万円の予算に応じて景品を用意してくれ、その景品を会社に直接届けてくれる。(上位の景品はパネルのみで、安いものは現物で届く)
- いろんな値段の景品をネットで探し、まとめて会社に届けてもらう。 (景品を自由に選べるが、大半は現物で届く)
- 百貨店などで、景品を購入し、会社に届けてもらう。 (上位の景品のパネルは、百貨店に用意してもらう、無理なら自分たちで作成)
この3つのどれがいいと思いますか？
①②のネットで購入すると、送料や手数料などの分が引かれ、その分、景品の単価が下がってしまうのが懸念されます。
③の百貨店は送料や手数料はかかりませんが、パネルなどを用意してくれるのかと、あと、欲しい商品が見つかるのか不安があります。
それらを踏まえて、皆さんのご意見をいただきたいです。同じような経験をされた幹事さんからの経験談が聞けたら嬉しいです。
景品選びの基本：参加者をワクワクさせるための秘訣
景品選びは、イベントの成功を左右する重要な要素の一つです。参加者の期待感を高め、イベントを盛り上げるためには、以下のポイントを押さえておきましょう。
- ターゲット層の分析： 参加者の年齢層、性別、趣味などを考慮し、幅広い層が喜ぶような景品を選ぶことが重要です。
- 予算配分： 予算内で、上位景品、中位景品、下位景品のバランスを考え、メリハリをつけることが大切です。
- テーマ性： イベントのテーマに合わせて景品を選ぶことで、一体感を高めることができます。
- サプライズ： 参加者の予想を裏切るような、ユニークな景品を用意することで、記憶に残るイベントにすることができます。
選択肢①：専門業者に依頼するメリットとデメリット
多くの企業が、景品の手配を専門業者に依頼しています。専門業者に依頼するメリットとデメリットを詳しく見ていきましょう。
メリット
- 手間を省ける： 景品の選定から手配、発送まで、一括して代行してくれるため、幹事の負担を大幅に軽減できます。
- 豊富な品揃え： 様々なジャンルの景品を取り扱っており、予算やテーマに合わせて最適なものを選べます。
- パネルや目録の作成： 上位景品はパネルや目録で、当選者の期待感を高めることができます。
- 配送の手配： 景品の配送も行ってくれるため、幹事の手間を省けます。
デメリット
- 費用： 専門業者に依頼するため、手数料が発生し、景品の単価が割高になる可能性があります。
- 自由度の制限： 業者が用意した景品の中から選ぶことになるため、個別の要望に対応できない場合があります。
- 品質： 業者の選定によっては、景品の品質にばらつきがある場合があります。
選択肢②：ネット通販サイトを利用するメリットとデメリット
ネット通販サイトを利用して、景品を自分で手配することも可能です。ネット通販サイトを利用するメリットとデメリットを見ていきましょう。
メリット
- 自由な選定： 豊富な品揃えの中から、自由に景品を選ぶことができます。
- 価格： 専門業者に比べて、比較的安価に景品を手配できます。
- 手軽さ： 自宅やオフィスから簡単に注文できます。
デメリット
- 手間： 景品の選定から注文、管理、発送まで、全て自分で行う必要があります。
- 品質： サイトによっては、景品の品質にばらつきがある場合があります。
- 送料： 複数のショップから購入する場合、送料がかさむ可能性があります。
- パネル・目録の手配： パネルや目録を別途手配する必要がある場合があります。
選択肢③：百貨店で購入するメリットとデメリット
百貨店で景品を購入することも、一つの選択肢です。百貨店で購入するメリットとデメリットを見ていきましょう。
メリット
- 品質： 品質の高い商品を選べることが期待できます。
- 品揃え： 幅広いジャンルの商品を取り扱っており、様々なニーズに対応できます。
- ラッピング： 丁寧なラッピングサービスを利用できます。
- 相談： 専門の販売員に相談しながら、景品を選ぶことができます。
デメリット
- 価格： ネット通販サイトに比べて、価格が高くなる傾向があります。
- 品揃え： ネット通販サイトに比べて、品揃えが限られる場合があります。
- 手間： 実際に店舗に足を運んで、景品を選ぶ必要があります。
- パネル・目録の手配： パネルや目録を別途手配する必要がある場合があります。
成功事例から学ぶ！景品選びのヒント
実際に景品抽選会を成功させた企業の事例から、景品選びのヒントを学びましょう。
事例1：IT企業A社の事例
IT企業A社では、社員のモチベーション向上と、部署間の親睦を深めることを目的に、忘年会で豪華景品抽選会を実施しました。
景品：
- 1等：旅行券10万円分
- 2等：最新型家電製品
- 3等：人気テーマパークのペアチケット
- その他：Amazonギフト券、高級グルメギフトなど
ポイント：
- 社員の興味関心が高い商品を上位景品に設定。
- 幅広い層が喜ぶように、様々なジャンルの景品を用意。
- パネルと目録で、当選者の期待感を高めた。
事例2：飲食チェーンB社の事例
飲食チェーンB社では、従業員の士気高揚と、店舗間の連携強化を目的に、新年会で景品抽選会を実施しました。
景品：
- 1等：ハワイ旅行
- 2等：高級調理器具セット
- 3等：自社店舗で使える食事券
- その他：人気ゲーム機、美容家電など
ポイント：
- 従業員の頑張りを労うため、豪華な景品を用意。
- 自社商品を取り入れることで、従業員の愛社精神を育んだ。
- 参加者全員に景品が当たるように、景品数を多く設定。
景品選びのステップ：失敗しないための具体的な手順
景品選びを成功させるためには、以下のステップで進めることがおすすめです。
- 目的の明確化： なぜ景品抽選会を開催するのか、目的を明確にします。
- ターゲット層の分析： 参加者の年齢層、性別、趣味などを分析します。
- 予算の設定： 予算を決定し、景品の単価と数を決めます。
- 景品の選定： ターゲット層のニーズに合った景品を選びます。
- 手配方法の決定： 専門業者、ネット通販サイト、百貨店のいずれかを選択します。
- 告知： 景品の内容を事前に告知し、参加者の期待感を高めます。
- 当日の運営： 抽選方法や景品の受け渡し方法などを決めます。
- 事後アンケート： 参加者からのアンケートを実施し、次回の参考にします。
景品選びの注意点：トラブルを避けるために
景品選びでは、以下の点に注意することで、トラブルを避けることができます。
- 景品の品質： 信頼できる業者やショップから景品を購入し、品質を確かめましょう。
- 賞味期限： 食品を景品にする場合は、賞味期限に注意しましょう。
- アレルギー： アレルギーを持つ人がいる可能性があるため、食品表示を確認しましょう。
- 個人情報： 景品の発送に必要な個人情報の取り扱いには、十分注意しましょう。
- 著作権： キャラクターグッズなどを景品にする場合は、著作権に配慮しましょう。
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まとめ：最高の景品抽選会を成功させるために
会社のイベントを盛り上げ、参加者に喜んでもらうためには、景品選びが非常に重要です。この記事でご紹介したポイントを参考に、参加者のニーズに合った景品を選び、最高の景品抽選会を成功させてください。
今回ご紹介した、専門業者への依頼、ネット通販サイトの利用、百貨店での購入、それぞれの選択肢にはメリットとデメリットがあります。
幹事の皆様は、予算、手間、景品の質などを考慮し、自社のイベントに最適な方法を選択しましょう。
また、成功事例を参考に、参加者の期待を超えるような、魅力的な景品を用意することで、イベントの満足度をさらに高めることができます。