資料を読むのが嫌いな私が、暇な部署で「頭の体操」を命じられた時の打開策｜キャリアコンサルタントが教える、新しい働き方と自己成長術
資料を読むのが嫌いな私が、暇な部署で「頭の体操」を命じられた時の打開策｜キャリアコンサルタントが教える、新しい働き方と自己成長術
この記事では、資料を読むことや「頭の体操」が苦手なあなたが、新しい部署での仕事に戸惑い、時間を持て余している状況を打開するための具体的な方法を提案します。キャリアコンサルタントとして、あなたのキャリアパスを切り開くためのヒントをお届けします。
仕事のことで相談です。
うまくニュアンスが伝わるか不安ですが、私は資料読んどいて、とか、頭の体操しといて、があまり好きではありません。
30代会社員♀です。私はこの春に新しい部署に異動となりました。今までは比較的花形の営業部署で働いていてそれなりに成果も出せていたのですが、異動先の部署で近い将来に法令改正があり、その対応もあって、対処できる人材が必要とのことで、残念な人の多い部署に異動となりました。
法令改正のための増員で行ってはいるものの、私は担当者のため、仕事内容としては現状の担当業務をしています。
ただ、今までの忙しく常に追われるような難易度の高い仕事から比べると、今はプレッシャーもなく勝負の要素もなく時間的余裕もあるため、私にとっては余裕のある仕事だな暇だなと感じるようになりました。元々は残業時間が多かったですが、今はほぼありません(収入の減少は痛かったです)。
暇だなと感じるものの、他の所属員の方々は、忙しい、大変だと認識して仕事をされている手前、ラクだとか暇だとかあまり言えません。(他の所属員の方々は、何やら大変そうにお仕事をされてますし、お客様から電話1本来ただけで、一大事のような反応をしています。営業にいた私にとっては、電話なんてただの日常業務です。)
一時は、発想を変えればある意味、時間的余裕のある部署にはそうそう行けないのだから、仕事は必要最低限こなして、自分のために使う時間をもらったと思おう、と前向きになり、仕事帰りに勉強や自己啓発をするなどしていました。(今も続けてます)
ところが、仕事にも慣れてくると、業務時間中の空き時間もかなり増えるようになり、苦痛になり始めました。
上席に相談しても、｢法改正が控えてるから、その勉強や、法改正後に自分の担当先がどのような影響を受けるか頭の体操をしておいてほしい｣と言われます。言ってることはごもっともですし、いずれやらなければならない事なのですが、まだ内容がはっきりと固まっていない新しい法律の資料をずっと眺め続けることは苦痛です。そして、何のメルクマールもない状況で、ただ資料の読み込みを続けてると泣きそうです。
同じような経験をされた方はいらっしゃいますか？もしくは、何かアドバイスあればよろしくお願いします。
新しい部署での異動、お疲れ様です。華やかな営業部署から、法令改正対応という、ある意味地味な部署への異動は、戸惑いも大きいことと思います。特に、資料を読むことや「頭の体操」が得意でない、という点も、今回の状況を難しくしている要因でしょう。しかし、この状況を乗り越え、自己成長の機会に変えることは十分に可能です。
1. 現状分析：なぜ「暇」が苦痛なのか？
まず、あなたが「暇」を感じ、それが苦痛になっている原因を具体的に分析してみましょう。主な原因としては、以下の点が考えられます。
- 高い目標と達成感の喪失: 営業部署での高い目標達成という経験から、現状の仕事内容では達成感を得にくくなっている可能性があります。
- 刺激の減少: 常に変化し、プレッシャーのある環境から、単調で刺激の少ない環境への変化は、モチベーションの低下につながります。
- 将来への不安: 法令改正に関する知識不足や、将来的なキャリアパスへの不安が、資料を読むことへの抵抗感を強めている可能性があります。
- 周囲とのギャップ: 周囲の同僚が忙しそうにしている中で、自分だけが「暇」を感じることに、居心地の悪さを感じているかもしれません。
これらの原因を理解することで、具体的な対策を立てることができます。
2. 状況打開のための具体的なアクションプラン
次に、現状を打開するための具体的なアクションプランを提案します。単に「資料を読む」だけではなく、あなたの特性や状況に合わせた方法を取り入れていきましょう。
2-1. 目標設定とモチベーション向上
まず、新しい目標を設定し、モチベーションを高めることが重要です。以下の方法を試してみてください。
- 短期的な目標設定: 1週間、1ヶ月単位で、達成可能な目標を設定します。例えば、「今週中に法令改正に関する〇〇の資料を読み終える」「〇〇の専門用語を3つ覚える」など、具体的な目標を設定し、達成感を味わえるようにします。
- 自己成長目標: 法令改正に関する知識だけでなく、自己成長につながる目標も設定しましょう。例えば、「プレゼンテーションスキルを向上させる」「新しいITツールを習得する」など、キャリアアップに繋がる目標も有効です。
- 可視化: 目標を可視化し、進捗状況を記録することで、モチベーションを維持しやすくなります。
2-2. 資料を読むことへの抵抗感を克服する工夫
資料を読むことが苦手なあなたでも、効率的に情報をインプットし、理解を深めるための工夫をしましょう。
- アウトプットを意識: 資料を読む前に、「この資料から何を得たいか」を明確にし、読んだ後は「誰かに説明する」ことを意識します。アウトプットを意識することで、インプットの質が向上します。
- 資料の分割: 一度に全部読もうとせず、資料を細分化し、少しずつ読み進めます。重要なポイントをメモしたり、マーカーで線を引いたりしながら、能動的に読みましょう。
- ツール活用: 音声読み上げソフトや、要約ツールを活用することで、資料を読む負担を軽減できます。
- 関連情報との紐付け: 法律用語や専門用語を調べる際は、関連するニュース記事や解説動画なども参照し、多角的に理解を深めましょう。
2-3. 時間を有効活用するスキルアップ
空き時間を有効活用し、スキルアップを図ることで、仕事へのモチベーションを高め、将来のキャリアパスを広げることができます。
- 専門知識の習得: 法令改正に関する知識だけでなく、関連する専門知識を深めることで、仕事への理解を深め、自信をつけましょう。
- 自己啓発: 語学学習や、プログラミング、デザインなど、興味のある分野を学び、スキルアップを図りましょう。
- 資格取得: キャリアアップに繋がる資格取得を目指すことで、目標達成の喜びを味わい、自信を深めることができます。
- 社内人脈の構築: 他部署の社員や、上司とのコミュニケーションを積極的に行い、社内人脈を構築しましょう。
2-4. 周囲とのコミュニケーション
周囲とのコミュニケーションを図ることで、孤独感を解消し、仕事へのモチベーションを維持することができます。
- 同僚との情報交換: 同じ部署の同僚と、仕事に関する情報交換や、悩み相談をすることで、孤独感を解消し、連帯感を高めましょう。
- 上司との定期的な面談: 上司との定期的な面談を通じて、仕事の進捗状況や、キャリアに関する相談を行いましょう。
- 積極的な発信: 自分の意見や考えを積極的に発信することで、周囲からの理解を得やすくなり、仕事へのやりがいを感じることができます。
3. キャリアパスの選択肢を広げる
今回の異動を、キャリアパスを見つめ直す良い機会と捉え、将来の選択肢を広げるための準備を始めましょう。
- 社内異動: 部署内での異動や、他の部署への異動を検討し、新しい仕事に挑戦することで、キャリアの幅を広げることができます。
- 転職: 自分のスキルや経験を活かせる企業への転職を検討することも、選択肢の一つです。
- 副業・フリーランス: 副業やフリーランスとして、自分のスキルを活かせる仕事に挑戦することで、収入アップや、新しい経験を積むことができます。
これらの選択肢を検討する際には、自己分析を行い、自分の強みや弱みを理解することが重要です。
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4. 成功事例から学ぶ
同じような状況を乗り越え、キャリアアップを実現した人たちの事例を紹介します。
- Aさんの場合: 営業職から、法務部門に異動になったAさんは、最初は資料を読むことに苦労しましたが、法律に関する資格を取得し、専門知識を深めることで、法務のプロフェッショナルとして活躍するようになりました。
- Bさんの場合: 事務職から、人事部に異動になったBさんは、人事に関する知識を習得し、社内の人事制度改革に貢献することで、キャリアアップを実現しました。
- Cさんの場合: 営業職から、マーケティング部門に異動になったCさんは、マーケティングに関するスキルを習得し、Webマーケティングの専門家として活躍するようになりました。
これらの事例から、自分の置かれた状況を乗り越え、キャリアアップを実現するためには、目標設定、自己成長、そして周囲とのコミュニケーションが重要であることがわかります。
5. 専門家からのアドバイス
キャリアコンサルタントとして、あなたにアドバイスを送ります。
- 自己分析の徹底: 自分の強みや弱み、興味のあること、キャリアビジョンを明確にしましょう。
- 情報収集: 業界や企業の情報を収集し、自分のキャリアパスに合った情報を見つけましょう。
- 行動: 目標を設定し、具体的なアクションプランを実行しましょう。
- 継続: 諦めずに、努力を継続することが重要です。
また、専門家への相談も有効です。キャリアコンサルタントは、あなたのキャリアに関する悩みや疑問を解決し、最適なアドバイスを提供します。
6. まとめ：現状を乗り越え、自己成長を実現するために
今回は、資料を読むのが苦手なあなたが、新しい部署での仕事に戸惑い、時間を持て余している状況を打開するための方法について解説しました。
まとめると、以下の点が重要です。
- 現状分析: 暇を感じる原因を理解する。
- 目標設定: 短期・長期的な目標を設定し、モチベーションを高める。
- 工夫: 資料を読むことへの抵抗感を克服するための工夫をする。
- スキルアップ: 空き時間を有効活用し、スキルアップを図る。
- コミュニケーション: 周囲とのコミュニケーションを図る。
- キャリアパスの選択肢: 社内異動、転職、副業など、将来の選択肢を検討する。
これらの方法を実践することで、あなたは、新しい部署での仕事にやりがいを見出し、自己成長を遂げ、将来のキャリアパスを切り開くことができるでしょう。
焦らず、一歩ずつ、あなたのペースで進んでいきましょう。応援しています。