顧問料、高すぎない？会計事務所との交渉術を徹底解説！
顧問料、高すぎない？会計事務所との交渉術を徹底解説！
この記事では、会計事務所への顧問料が高いと感じている経営者の方に向けて、具体的な交渉術と、適正な顧問料を見極めるためのノウハウを解説します。あなたの会社の状況に合わせて、最適な選択ができるように、事例を交えながら分かりやすく説明していきます。
毎月の顧問料 5万2500円（内 預かり金 5000円）、決算書 20万、売上 1億２千万くらいです。訪問は２週間に一度（30分）、経営に関するアドバイス等は一切ありません。貸借対照表 と 損益計算書 を毎月作ってもらっています。会計事務所に、公認会計士の資格者はいません。経営がとても苦しく悩んでいます。顧問料高いのでは。。ないかと思うのですが、先方になかなか言えません。妥当な、顧問料と、交渉の仕方をアドバイスいただけたらと思います。会計士さん 税理士さん宜しくお願いします。
上記の質問は、会計事務所の顧問料が高いと感じている経営者の方から寄せられたものです。売上1億2千万円の会社で、月額5万2500円の顧問料（決算料20万円別途）は、本当に適正なのでしょうか？経営が苦しい状況下では、少しでもコストを抑えたいと考えるのは当然のことです。この記事では、この疑問を解決するために、具体的な交渉術と、適正な顧問料を見極めるためのノウハウを解説します。会計事務所との関係を良好に保ちながら、コスト削減を実現する方法を一緒に見ていきましょう。
1. 顧問料が高いと感じる原因を明確にする
まず、なぜ顧問料が高いと感じるのか、その原因を具体的に洗い出すことが重要です。漠然と「高い」と感じるだけでは、交渉の際に相手に納得してもらうことが難しくなります。以下の点をチェックしてみましょう。
- 業務内容と料金のミスマッチ: 毎月作成してもらっているものが貸借対照表と損益計算書のみで、経営に関するアドバイスがない場合、料金に見合っていると感じない可能性があります。
- 他の会計事務所との比較: 他の会計事務所の料金と比較して、自社の顧問料が突出して高いと感じる場合。
- サービス頻度: 訪問頻度（2週間に一度、30分）が、料金に対して少ないと感じる場合。
- 担当者の質: 担当者の対応や専門知識に不満がある場合。
これらの点を具体的に洗い出すことで、交渉の際に「なぜ高いと感じるのか」を明確に説明できるようになります。
2. 顧問料の相場を把握する
交渉を始める前に、顧問料の相場を把握しておくことが重要です。相場を知ることで、自社の顧問料が適正かどうかを客観的に判断できます。相場を調べる方法はいくつかあります。
- インターネット検索: 顧問料の相場を調べるためのウェブサイトや、料金シミュレーションツールを活用する。
- 複数の会計事務所に見積もりを依頼する: 複数の会計事務所から見積もりを取り、比較検討する。
- 同業他社の情報を参考にする: 規模や業種が近い会社の顧問料について、可能な範囲で情報を収集する。
一般的に、顧問料は会社の売上高や業務量によって変動します。売上が1億円を超える会社の場合、月額顧問料は5万円〜10万円程度が相場となることが多いです。ただし、業務内容や訪問頻度、担当者のレベルなどによって料金は変わるため、あくまで目安としてください。
3. 会計事務所との交渉術
顧問料が高いと感じたら、まずは会計事務所に相談してみましょう。感情的に話すのではなく、冷静に、具体的な根拠を基に交渉することが重要です。以下に、交渉のポイントをまとめます。
- 現状の不満点を明確に伝える: なぜ顧問料が高いと感じるのか、具体的な理由を説明します。例えば、「経営に関するアドバイスがないのに、この料金は高いと感じる」「他の会計事務所と比較して、割高である」など、具体的な不満点を伝えます。
- 改善を求める: 料金を下げるだけでなく、サービスの改善も求めましょう。例えば、「経営に関するアドバイスをしてほしい」「訪問頻度を増やしてほしい」など、具体的な要望を伝えます。
- 代替案を提示する: 料金を下げる代わりに、サービス内容を調整するなどの代替案を提示することも有効です。例えば、「記帳代行を自分で行うので、顧問料を下げてほしい」など、具体的な代替案を提示します。
- 交渉の準備をする: 交渉に臨む前に、事前に準備をしておきましょう。
- 必要な資料を準備する: 比較検討した他の会計事務所の見積もりや、相場を調べた資料など、客観的な根拠となる資料を準備します。
- 交渉の目標を設定する: どの程度の料金まで下げたいのか、具体的な目標を設定しておきましょう。
- 代替案を複数用意する: 交渉がうまくいかなかった場合に備えて、いくつかの代替案を用意しておきましょう。
- コミュニケーションを大切にする: 会計事務所との関係を良好に保つために、丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。
交渉の際には、相手の立場も理解し、win-winの関係を築けるように努めましょう。一方的に要求するのではなく、お互いが納得できる落としどころを見つけることが重要です。
4. 契約内容の見直し
顧問料の見直しと合わせて、契約内容を見直すことも重要です。契約内容を明確にすることで、サービス内容と料金のバランスを適切に保つことができます。以下の点を確認しましょう。
- 業務範囲: 契約に含まれる業務範囲を明確にします。どこまでの業務を依頼しているのか、具体的に確認しましょう。
- 料金体系: 料金体系が明確になっているか確認します。基本料金、追加料金、オプション料金など、料金の内訳を把握しましょう。
- 支払い方法: 支払い方法や支払い期日を確認します。
- 解約条件: 解約条件や解約時の手続きを確認します。
契約内容を見直すことで、後々トラブルになることを防ぎ、安心して業務を依頼することができます。
5. 会計事務所の変更も視野に
交渉がうまくいかない場合や、どうしても納得できない場合は、会計事務所の変更も検討しましょう。会計事務所を変更することは、決して悪いことではありません。より自社のニーズに合ったサービスを提供してくれる会計事務所が見つかるかもしれません。会計事務所を選ぶ際には、以下の点を考慮しましょう。
- 専門性: 自社の業種や規模に合った専門知識を持っているか。
- 対応力: 迅速かつ丁寧に対応してくれるか。
- コミュニケーション能力: 経営状況や課題について、分かりやすく説明してくれるか。
- 料金: 料金が適正であるか。
複数の会計事務所を比較検討し、自社に最適な会計事務所を選びましょう。
6. 成功事例
実際に、顧問料の見直しに成功した事例を紹介します。
- 事例1: サービス内容の見直しでコスト削減
売上高8,000万円の飲食業を営むA社は、月額顧問料7万円を支払っていました。しかし、記帳代行を自社で行うことにしたため、会計事務所に相談したところ、月額顧問料を5万円に下げることができました。その結果、年間24万円のコスト削減に成功しました。
- 事例2: 複数事務所の比較検討で適正価格に
売上高1億5,000万円のIT企業B社は、月額顧問料8万円を支払っていました。他の会計事務所に見積もりを依頼したところ、より安い料金で同等のサービスを提供できる事務所が見つかりました。B社は、その会計事務所に乗り換えることで、年間36万円のコスト削減に成功しました。
- 事例3: 経営相談の追加で価値向上
売上高1億円の製造業C社は、月額顧問料6万円を支払っていました。経営に関するアドバイスがなかったため、会計事務所に相談したところ、月額顧問料はそのままで、経営相談サービスを追加してもらうことができました。C社は、専門家からのアドバイスを受けることで、経営改善に繋げることができました。
これらの事例から、自社の状況に合わせて、様々な方法で顧問料の見直しや改善ができることが分かります。
7. まとめ
会計事務所の顧問料が高いと感じたら、まずは原因を明確にし、相場を把握することが重要です。そして、具体的な根拠を基に、会計事務所と交渉しましょう。契約内容の見直しや、会計事務所の変更も視野に入れることも大切です。
経営が苦しい状況下では、コスト削減は重要な課題です。この記事で紹介した方法を参考に、ぜひ顧問料の見直しに挑戦してみてください。
もし、あなたが会計事務所との交渉に不安を感じたり、他の専門家の意見を聞きたい場合は、専門家への相談を検討しましょう。専門家は、あなたの状況に合わせて、具体的なアドバイスをしてくれます。
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8. よくある質問（FAQ）
顧問料に関するよくある質問とその回答をまとめました。
- Q: 顧問料の相場はどのくらいですか？
A: 顧問料は、会社の売上高や業務内容によって異なります。一般的には、売上高の1%〜3%程度が目安となります。ただし、業務内容や訪問頻度、担当者のレベルなどによって料金は変わります。
- Q: 顧問料を交渉する際の注意点は？
A: 感情的に話すのではなく、具体的な根拠を基に、冷静に交渉することが重要です。また、相手の立場も理解し、win-winの関係を築けるように努めましょう。
- Q: 会計事務所を変更する際に、何か注意することはありますか？
A: 現在の会計事務所との契約内容を確認し、解約条件や解約時の手続きを把握しておきましょう。また、新しい会計事務所を選ぶ際には、専門性、対応力、コミュニケーション能力、料金などを比較検討しましょう。
- Q: 料金を安くするために、自分でできることはありますか？
A: 記帳代行を自分で行う、会計ソフトを導入して経理業務を効率化する、などがあります。ただし、専門的な知識が必要な業務は、専門家に依頼することをおすすめします。
- Q: 顧問料以外に、どんな費用がかかりますか？
A: 決算料、年末調整料、税務調査立会料など、顧問料以外にも様々な費用がかかります。契約前に、料金体系をしっかりと確認しておきましょう。