就活の第一歩！エントリーシート送付時の送付状、手書きとパソコンどちらが良いの？字に自信がなくても大丈夫！

この記事では、就職活動における重要なステップであるエントリーシート（ES）送付時の送付状について、手書きとパソコン作成のどちらが良いのか、字に自信がない場合はどうすれば良いのか、といった疑問にお答えします。就活生の皆さんが抱える不安を解消し、内定獲得に向けて自信を持って進めるよう、具体的なアドバイスを提供します。

新卒採用試験を受けようと思っている大学3年生ですが、今度エントリーシート、自己PR書を提出します。その際に送付状を書いて、一緒に提出するのですが、送付状は手書きの方が良いのでしょうか？字に自信がないのですが、パソコンで作成すると気持ちが伝わりづらいのではと思います。内定いただいた方や就職活動に詳しい方教えて下さい。よろしくお願いいたします。

送付状の重要性：あなたの第一印象を左右する

就職活動において、エントリーシート（ES）や履歴書と並んで重要なのが、送付状です。送付状は、企業にあなたのことを初めて伝えるための大切なツールであり、あなたの丁寧さや人柄をアピールする最初のチャンスとなります。送付状の出来次第で、書類選考の結果が左右されることも少なくありません。

送付状は、単なる挨拶状ではありません。提出書類の内容を簡潔にまとめ、企業への感謝の気持ちを伝えるとともに、あなたの熱意や入社への意欲を示す場です。企業の人事担当者は、多くの応募書類に目を通すため、送付状から「この応募者はどのような人物なのか」を瞬時に判断します。そのため、送付状の書き方一つで、あなたの印象が大きく変わる可能性があるのです。

手書き vs. パソコン：それぞれのメリットとデメリット

送付状を手書きで作成するか、パソコンで作成するかは、多くの就活生が悩むポイントです。どちらにもメリットとデメリットがあり、あなたの個性や状況に合わせて選択することが重要です。

手書きのメリット

温かみと丁寧さの表現： 手書きの送付状は、あなたの誠実さや丁寧な人柄を伝えるのに効果的です。手書きならではの温かみは、相手に好印象を与え、記憶に残りやすくなる可能性があります。
個性の表現： 字の個性や筆跡は、あなたの人間性を伝える要素となります。パソコンでは表現できない、あなただけの個性をアピールできます。
熱意の伝達： 手書きには、時間をかけて丁寧に書いたという印象を与える効果があります。あなたの熱意や入社への意欲をより強く伝えることができます。

手書きのデメリット

時間と労力： 手書きには時間がかかります。特に字に自信がない場合は、何度も書き直す必要があり、かなりの労力を要します。
字の美しさ： 字の美しさは、手書きの印象を大きく左右します。字に自信がない場合は、かえって逆効果になる可能性もあります。
誤字脱字のリスク： 手書きの場合、誤字脱字に気づきにくく、修正が難しいというデメリットがあります。

パソコン作成のメリット

効率性： パソコンで作成すれば、短時間で多くの送付状を作成できます。複数の企業に応募する場合、効率的に就職活動を進めることができます。
正確性： 誤字脱字をチェックしやすく、修正も簡単です。正確な情報を伝えることができます。
見やすさ： パソコンで作成された送付状は、フォントやレイアウトを整えることで、読みやすく、洗練された印象を与えることができます。

パソコン作成のデメリット

事務的な印象： パソコンで作成された送付状は、手書きに比べて事務的な印象を与えがちです。
個性の欠如： パソコンでは、あなたの個性や人間性を表現することが難しい場合があります。

字に自信がない場合の対処法

字に自信がない場合でも、諦める必要はありません。いくつかの工夫をすることで、手書きの送付状でも好印象を与えることができます。

丁寧な字を心がける： 字の巧拙よりも、丁寧に書くことが重要です。一文字一文字、心を込めて書くことを意識しましょう。
練習する： 提出前に、何度も練習しましょう。特に、宛名や自分の名前など、重要な部分は丁寧に練習することが大切です。
筆記具を選ぶ： 書きやすい筆記具を選びましょう。インクの色や太さも、印象を左右します。
清書する前に下書きをする： 下書きをしてから清書することで、誤字脱字を防ぎ、より美しい字で書くことができます。
パソコンで作成する： どうしても字に自信がない場合は、パソコンで作成することも選択肢の一つです。その場合は、丁寧な言葉遣いや、熱意を伝える文章を心がけましょう。

送付状作成のポイント：好印象を与えるために

手書き、パソコン作成に関わらず、送付状を作成する際には、以下のポイントに注意しましょう。

宛名： 企業の担当者名がわかる場合は、必ず宛名を書きます。部署名や役職も正確に記載しましょう。
件名： 何の書類を送付するのかを明記します。「〇〇応募書類の送付について」など、簡潔でわかりやすい件名にしましょう。
挨拶： 時候の挨拶から始め、相手への敬意を示します。
自己紹介： 氏名、大学名、学部学科などを記載し、自己紹介をします。
応募書類の内容： 提出する書類の内容を具体的に記載します。
志望動機： なぜその企業を志望するのか、あなたの熱意を伝えます。
結びの言葉： 採用担当者への感謝の気持ちと、今後の選考への期待を述べます。
署名： 氏名、大学名、連絡先などを記載します。
誤字脱字のチェック： 提出前に必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
丁寧な言葉遣い： 敬語や謙譲語を正しく使い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
読みやすさ： 文字の大きさや行間を調整し、読みやすいレイアウトを心がけましょう。

成功事例から学ぶ：内定獲得者の送付状

実際に内定を獲得した就活生の送付状を参考にすることで、送付状作成のヒントを得ることができます。以下に、成功事例をいくつか紹介します。

事例1：手書きの送付状で内定を獲得したAさんの場合

Aさんは、字に自信がなかったものの、丁寧に書くことを心がけました。何度も練習し、誤字脱字がないか念入りにチェックしました。送付状には、企業への熱意と、入社後の抱負を具体的に記載し、手書きならではの温かみと誠実さをアピールしました。結果、書類選考を通過し、見事内定を獲得しました。

事例2：パソコンで作成した送付状で内定を獲得したBさんの場合

Bさんは、パソコンで送付状を作成し、フォントやレイアウトに工夫を凝らしました。丁寧な言葉遣いを心がけ、自己PRや志望動機を具体的に記載しました。また、企業研究を徹底的に行い、企業への理解を深めた上で、入社への熱意を伝えました。結果、書類選考を通過し、内定を獲得しました。

これらの事例から、手書き、パソコン作成のどちらであっても、あなたの熱意と誠実さを伝えることが重要であることがわかります。字の巧拙や、ツールの違いにこだわるのではなく、あなたの個性を活かした送付状を作成しましょう。

まとめ：あなたに合った方法で、最高の送付状を

エントリーシート送付時の送付状は、あなたの就職活動における重要な第一歩です。手書き、パソコン作成のどちらを選ぶかは、あなたの個性や状況によって異なります。字に自信がない場合でも、諦める必要はありません。丁寧な字を心がけたり、パソコンで作成したりするなど、工夫次第で好印象を与えることができます。

送付状作成の際には、宛名、件名、自己紹介、応募書類の内容、志望動機、結びの言葉などを盛り込み、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。誤字脱字がないか、必ずチェックすることも重要です。成功事例を参考にしながら、あなたらしい送付状を作成し、内定獲得に向けて自信を持って進んでください。

就職活動は、あなたの未来を切り開くための大切な挑戦です。送付状作成を通して、あなたの熱意と個性を伝え、夢の実現に向けて一歩踏み出しましょう。

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