自己PR、どちらが良い？ 履歴書で差をつけるための徹底比較と改善ポイント
自己PR、どちらが良い？ 履歴書で差をつけるための徹底比較と改善ポイント
今回のテーマは、履歴書に書く自己PRについてです。どちらの自己PRが良いか迷っているというご相談、よくありますよね。限られた文字数の中で、自分の強みを効果的に伝え、採用担当者の心に響く自己PRを作成するのは、確かに難しいものです。今回は、2つの自己PRを比較検討し、より効果的な自己PRにするための具体的なアドバイスをさせていただきます。あなたのキャリアアップを後押しするために、一緒に自己PRをブラッシュアップしていきましょう。
自己PRどちらのほうが良いかアドバイス頂けたらと思います。
そんなに大差ないとは思うのですが、決めかねてます。
履歴書に書く文章なので短いです(A4で三行くらい）。
①私は人とすぐに良好な関係を築くことができ、人との繋がりを広げることが出来ます。 初対面の人にも自ら積極的に声をかけることで、私とはまったく違った考え方や価値観を持った人と多く接することができます。それらの人と行動を共にすることで、自分とは違うタイプの人に合わせることや相手の考えを知ることで自身の成長に繋がり、人脈を広げていくことができます。この能力を貴社に活かし貢献していきたいと考えています。
②私はコミュニケーションを大切にすることで人との繋がりを広げることが出来ます。 初めて会った人にも自ら積極的に声をかけ、新しい繋がりを作るようにしていくことで、 私とは違った考え方や今まで知らなかった多くのことを学んでいくことが出来ます。 このコミュニケーション能力を活かし、貴社に貢献していくことができたらと考えています。
所々文章が違ったりします。どちらのほうが良いかでも、こういう風に組み合わせるとか、こんなんじゃ駄目駄目こうしないと、みたいなアドバイスを頂けたら参考になります。
注・履歴書用のため、文章設定が短いためＰＲ文も短いです。また、文章のため御社ではなく貴社になっています。補足却下といわれても、アドバイスがもらえないと修正の仕様もありませんので何かお願いします。
自己PRの目的を再確認：採用担当者に何を伝えたいのか？
自己PRを作成する上で、まず最初に確認すべきは、その目的です。自己PRは、単に自分の長所を羅列する場ではありません。採用担当者に、あなたが「どのような人物」で、「どのように会社に貢献できるのか」を具体的に伝えるためのものです。今回の相談者の方のように、自己PRの文章を比較検討する際には、それぞれの文章が、採用担当者にどのような印象を与え、どのような貢献をアピールできるのかを意識することが重要です。
自己PRの目的を明確にすることで、文章の構成や表現方法も自然と決まってきます。例えば、あなたが「チームワークを重視する」という点をアピールしたいのであれば、具体的なエピソードを交えながら、どのようにチームに貢献できるのかを説明する必要があります。自己PRの目的を常に意識し、採用担当者に響く文章を作成しましょう。
自己PRの徹底比較：それぞれの強みと改善点
それでは、ご相談いただいた2つの自己PRを比較検討し、それぞれの強みと改善点について具体的に見ていきましょう。
自己PR①の分析
原文：
私は人とすぐに良好な関係を築くことができ、人との繋がりを広げることが出来ます。 初対面の人にも自ら積極的に声をかけることで、私とはまったく違った考え方や価値観を持った人と多く接することができます。それらの人と行動を共にすることで、自分とは違うタイプの人に合わせることや相手の考えを知ることで自身の成長に繋がり、人脈を広げていくことができます。この能力を貴社に活かし貢献していきたいと考えています。
強み：
- 「人とすぐに良好な関係を築ける」という、対人関係能力の高さをアピールしている。
- 「自分とは違うタイプの人に合わせる」という、柔軟性や適応力を示唆している。
- 「人脈を広げていく」という、積極的な姿勢をアピールしている。
改善点：
- 「貴社に活かし貢献していきたい」という表現が抽象的で、具体性に欠ける。
- 具体的なエピソードや、どのような貢献ができるのかが不明確。
- 「人脈を広げる」ことが、具体的にどのようなメリットをもたらすのかが伝わりにくい。
自己PR②の分析
原文：
私はコミュニケーションを大切にすることで人との繋がりを広げることが出来ます。 初めて会った人にも自ら積極的に声をかけ、新しい繋がりを作るようにしていくことで、 私とは違った考え方や今まで知らなかった多くのことを学んでいくことが出来ます。 このコミュニケーション能力を活かし、貴社に貢献していくことができたらと考えています。
強み：
- 「コミュニケーション能力」という、ビジネスにおいて重要なスキルをアピールしている。
- 「新しい繋がりを作る」という、積極的な姿勢を示している。
- 「今まで知らなかった多くのことを学ぶ」という、学習意欲をアピールしている。
改善点：
- 表現がやや抽象的で、具体性に欠ける。
- 「貴社に貢献していくことができたら」という表現が、意欲は伝わるものの、自信がないように受け取られる可能性がある。
- コミュニケーション能力をどのように活かせるのか、具体的な説明がない。
自己PRを劇的に改善！具体的なステップと例文
上記の分析を踏まえ、それぞれの自己PRをより効果的にするための具体的な改善策を提案します。自己PRは、単なる自己紹介ではなく、あなたの能力や強みを具体的に伝え、採用担当者に「一緒に働きたい」と思わせるための重要なツールです。以下のステップに沿って、あなたの自己PRをブラッシュアップしていきましょう。
ステップ1：具体的なエピソードを盛り込む
抽象的な表現を避け、具体的なエピソードを盛り込むことで、自己PRの説得力は格段に向上します。例えば、「人とすぐに良好な関係を築ける」という能力をアピールしたいのであれば、過去の経験の中で、どのように良好な関係を築き、どのような成果を上げたのかを具体的に説明しましょう。
例：
「私は、大学時代のアルバイトで、お客様との距離を縮めるために積極的にコミュニケーションを取りました。最初は警戒していたお客様も、私が笑顔で話しかけ、お客様のニーズを丁寧に聞き取ることで、次第に心を開いてくれるようになりました。その結果、お客様からの指名が増え、売上アップにも貢献することができました。」
ステップ2：企業の求める人物像に合わせる
企業の求める人物像を理解し、あなたの強みがどのように活かせるのかを具体的に説明することで、自己PRの魅力はさらに高まります。企業のウェブサイトや採用情報などを参考に、企業がどのような能力や経験を求めているのかを把握しましょう。そして、あなたの強みが、その企業の求める人物像にどのように合致するのかを具体的にアピールしましょう。
例：
「貴社は、チームワークを重視し、多様な価値観を受け入れる社風であると伺っております。私は、大学時代のサークル活動で、異なるバックグラウンドを持つメンバーと協力し、目標を達成した経験があります。それぞれの意見を尊重し、積極的にコミュニケーションを取ることで、チーム全体のモチベーションを高め、目標達成に貢献しました。貴社でも、この経験を活かし、チームの一員として貢献したいと考えております。」
ステップ3：具体的な貢献内容を提示する
あなたの強みが、どのように企業の業績に貢献できるのかを具体的に説明することで、自己PRのインパクトは最大化されます。単に「貴社に貢献したい」と述べるだけでなく、あなたの能力を活かして、どのような成果を上げたいのか、具体的に説明しましょう。
例：
「私は、これまでの経験を通じて、お客様のニーズを的確に把握し、最適な提案を行う能力を培ってきました。貴社に入社後は、この能力を活かし、お客様の課題解決に貢献することで、貴社の売上向上に貢献したいと考えております。」
ステップ4：自己PRの例文とポイント
上記のポイントを踏まえ、自己PRの例文をいくつかご紹介します。これらの例文を参考に、あなたの経験や強みに合わせて、自己PRをカスタマイズしてください。
例文1：コミュニケーション能力をアピールする場合
「私は、初対面の方ともすぐに打ち解け、良好な関係を築くことができます。大学時代のアルバイトでは、お客様との距離を縮めるために、笑顔で積極的に話しかけ、お客様のニーズを丁寧に聞き取ることを心がけました。その結果、お客様からの指名が増え、売上アップに貢献することができました。貴社に入社後も、このコミュニケーション能力を活かし、お客様との信頼関係を築き、貴社の業績に貢献したいと考えています。」
例文2：問題解決能力をアピールする場合
「私は、問題解決能力に自信があります。大学時代の研究活動では、実験がうまくいかない原因を突き止めるために、仮説検証を繰り返し行いました。その結果、問題の本質を見抜き、実験を成功させることができました。貴社に入社後も、この問題解決能力を活かし、様々な課題に積極的に取り組み、貴社の発展に貢献したいと考えています。」
例文3：チームワークをアピールする場合
「私は、チームワークを重視し、周囲と協力して目標を達成することにやりがいを感じます。大学時代のサークル活動では、メンバーと協力してイベントを企画・運営し、目標を達成しました。それぞれの意見を尊重し、積極的にコミュニケーションを取ることで、チーム全体のモチベーションを高め、イベントを成功に導くことができました。貴社に入社後も、この経験を活かし、チームの一員として貢献したいと考えています。」
自己PR作成の際の注意点：NG例と改善策
自己PRを作成する際には、避けるべき表現や注意点があります。以下に、よくあるNG例と、それを改善するためのポイントをご紹介します。
NG例1：抽象的な表現
「私は、コミュニケーション能力があります。」
改善策：具体的なエピソードを交え、どのようにコミュニケーション能力を発揮したのかを説明する。
例：「私は、大学時代のアルバイトで、お客様との距離を縮めるために、笑顔で積極的に話しかけ、お客様のニーズを丁寧に聞き取りました。その結果、お客様からの指名が増え、売上アップに貢献することができました。」
NG例2：自己中心的・自慢話
「私は、どんなことでもできます。」
改善策：謙虚な姿勢で、あなたの強みがどのように会社に貢献できるのかを説明する。
例：「私は、これまでの経験を通じて、お客様のニーズを的確に把握し、最適な提案を行う能力を培ってきました。貴社に入社後は、この能力を活かし、お客様の課題解決に貢献することで、貴社の売上向上に貢献したいと考えております。」
NG例3：企業の求める人物像と合致しない
「私は、自分の好きなように仕事がしたいです。」
改善策：企業の求める人物像を理解し、あなたの強みがどのように活かせるのかを説明する。
例：「貴社は、チームワークを重視し、多様な価値観を受け入れる社風であると伺っております。私は、大学時代のサークル活動で、異なるバックグラウンドを持つメンバーと協力し、目標を達成した経験があります。それぞれの意見を尊重し、積極的にコミュニケーションを取ることで、チーム全体のモチベーションを高め、目標達成に貢献しました。貴社でも、この経験を活かし、チームの一員として貢献したいと考えております。」
NG例4：嘘や誇張表現
「私は、リーダーシップがあり、どんな困難も乗り越えられます。」
改善策：嘘や誇張表現は避け、あなたの経験に基づいた、誠実な自己PRを作成する。
例：「私は、大学時代のサークル活動で、リーダーとしてチームをまとめ、目標を達成した経験があります。その経験を通じて、リーダーシップを発揮することの難しさ、そしてやりがいを学びました。貴社に入社後も、この経験を活かし、チームを牽引し、目標達成に貢献したいと考えています。」
自己PRの効果測定と改善サイクル
自己PRは、一度作成したら終わりではありません。実際に面接で使ってみたり、他の人に添削を依頼したりすることで、自己PRの効果を測定し、改善を繰り返すことが重要です。以下に、自己PRの効果測定と改善サイクルについて、具体的な方法をご紹介します。
ステップ1：面接での反応をチェックする
実際に面接で自己PRを話してみて、面接官の反応をチェックしましょう。面接官の反応が良ければ、あなたの自己PRは効果的に伝わっていると言えます。もし、面接官の反応がイマイチだった場合は、自己PRの内容や表現方法を見直す必要があります。
ステップ2：第三者に添削を依頼する
友人やキャリアコンサルタントなど、第三者に自己PRを添削してもらうことで、客観的な視点からあなたの自己PRを評価してもらうことができます。第三者からのフィードバックを参考に、自己PRの改善点を見つけましょう。
ステップ3：自己PRをブラッシュアップする
面接での反応や第三者からのフィードバックを参考に、自己PRをブラッシュアップしましょう。具体的には、表現方法の修正、エピソードの追加、企業の求める人物像との整合性の強化などを行います。
ステップ4：改善した自己PRを試す
改善した自己PRを、再び面接で試してみましょう。面接官の反応が良くなっていれば、あなたの自己PRはさらに効果的になっていると言えます。
このサイクルを繰り返すことで、あなたの自己PRはどんどん洗練され、採用担当者の心に響く、魅力的な自己PRへと進化していきます。
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まとめ：自己PRであなたのキャリアを切り開く
自己PRは、あなたのキャリアを切り開くための重要なツールです。今回の記事でご紹介した、自己PRの目的、改善ステップ、注意点、効果測定と改善サイクルを参考に、あなたの自己PRをブラッシュアップし、採用担当者の心に響く、魅力的な自己PRを作成してください。あなたの自己PRが、あなたのキャリアアップを後押しすることを願っています。
自己PRは、あなたの個性と強みを最大限にアピールする絶好のチャンスです。自信を持って、あなたの魅力を伝えてください。応援しています！
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