給料未払い？会社は「入金」していれば給与支給したと言える？未払い給与への対処法を徹底解説

給料日に給与が振り込まれなかった場合、多くの人が不安になるものです。特に、小規模な会社では、給与の遅延や未払いが発生する可能性もゼロではありません。今回の記事では、給与の未払いを経験した方の事例をもとに、会社側の対応や、労働者としてどのように対処すべきかについて、詳しく解説していきます。

給料日に給与が口座に入っていなくても会社が「入金」していればいいのでしょうか？小規模な会社の正社員です。うちは毎月社長が給料日にメールで給与明細を送信、銀行に給与振込しているのですが、この間、給料日が連休と重なったため前倒しの平日に給与明細が来るはずでした。夕方になっても来ないため同僚が問い合わせたところ、「年末調整が遅れて、給与明細が確定するのがさっきになってしまった、今日中に振り込むから」と連絡があったとのこと。数時間後に給与明細と、給与を「入金した」旨のメールが社長から来ました。特に説明や謝罪は無かったです。その日の帰りに口座を確かめると、銀行の時間外だったらしく給与は入金されていませんでした。結局連休明けに入金されました。年末調整の還付金が合わせて入っていました。何社か経験してこの会社は2年近くお世話になっていますが、このようなことは普通の会社ではありえないことだと思いますが、会社は入金の事実があれば給与支給したと言えるのでしょうか。

この質問は、給与の未払いや遅延に関するものです。給与が予定日に振り込まれなかった場合、労働者は経済的な不安を感じるだけでなく、会社への不信感も抱きます。この記事では、このような状況に陥った場合に、労働者がどのように対処すべきか、具体的なステップと法的根拠を交えて解説します。

1. 給与未払いは違法？労働基準法における給与支払いの原則

まず、給与未払いが発生した場合、それが違法行為に該当するのかどうかを確認しましょう。労働基準法は、労働者の権利を保護するために、給与の支払いに関するいくつかの重要な原則を定めています。

全額払いの原則: 労働基準法第24条は、給与は全額を労働者に支払わなければならないと定めています。これは、会社が一方的に給与から天引きしたり、一部を支払わないといった行為を禁止するものです。
毎月払いの原則: 給与は、毎月1回以上、一定の期日を定めて支払わなければなりません（労働基準法第24条）。この原則は、労働者が安定した生活を送るために、定期的な収入を確保できるようにするためのものです。
直接払いの原則: 給与は、労働者本人に直接支払わなければなりません。これは、第三者に給与を支払うことや、労働者の同意なしに給与を他の用途に充てることを禁止するものです。

今回のケースでは、給与の支払いが遅延したこと、そして給与が期日通りに支払われなかったことが問題となります。これは、労働基準法に違反する可能性があり、労働者は会社に対して適切な対応を求める権利があります。

2. 給与未払いが発生した場合の具体的な対処法

給与未払いが発生した場合、労働者は以下のステップで対応を進めることができます。

ステップ1: 状況の確認と証拠の収集

まずは、給与が未払いになっている事実を確認し、証拠を収集することが重要です。具体的には、以下のものを用意しておきましょう。

給与明細: 給与明細は、給与の金額や控除の内訳、支払い期日などを確認するための重要な証拠となります。
労働契約書: 労働契約書には、給与に関する取り決め（給与額、支払い方法、支払い期日など）が記載されています。
タイムカードや勤務記録: 労働時間や残業時間など、給与計算の基礎となる情報を記録したものです。
会社とのやり取りの記録: 給与に関する会社とのメールや手紙、会話の記録（録音など）は、交渉や法的手段を取る際に役立ちます。
銀行の取引履歴: 給与の入金状況を確認するために、銀行の取引履歴を印刷しておきましょう。

これらの証拠を収集することで、未払いの事実を客観的に証明し、会社との交渉を有利に進めることができます。

ステップ2: 会社への問い合わせと交渉

証拠を収集したら、まずは会社に対して給与未払いについて問い合わせを行い、状況を確認しましょう。この際、口頭だけでなく、書面（メールなど）で記録を残すことが重要です。会社に対して、未払いの理由や、いつ支払われるのかを確認し、支払いを求める旨を伝えます。

交渉の際には、冷静かつ客観的に状況を説明し、感情的にならないように注意しましょう。会社が未払いの理由を説明し、支払いの意思を示した場合は、支払い期日や支払い方法について合意し、書面で記録を残しておきましょう。

ステップ3: 労働基準監督署への相談

会社との交渉がうまくいかない場合や、会社が未払いを認めない場合は、労働基準監督署に相談することができます。労働基準監督署は、労働基準法違反の疑いがある場合に、会社に対して是正勧告や指導を行う権限を持っています。

労働基準監督署に相談する際には、収集した証拠を提出し、状況を詳しく説明しましょう。労働基準監督署は、事実関係を調査し、必要に応じて会社に対して指導を行います。ただし、労働基準監督署の指導には強制力がないため、必ずしも未払いが解決するとは限りません。

ステップ4: 弁護士への相談と法的手段の検討

労働基準監督署の指導でも解決しない場合や、未払いの金額が大きい場合は、弁護士に相談し、法的手段を検討することが重要です。弁護士は、労働者の権利を保護するために、会社との交渉や、未払い給与の請求訴訟などの法的手段を代行してくれます。

弁護士に相談する際には、これまでの経緯や証拠を詳しく説明し、適切なアドバイスを受けましょう。法的手段を取る場合、弁護士費用が発生しますが、未払い給与を回収できる可能性が高まります。

3. 給与未払いの原因と会社の責任

給与未払いが発生する原因は様々ですが、主なものとして以下のものが挙げられます。

会社の資金不足: 会社の経営状況が悪化し、資金が不足している場合、給与の支払いが遅延したり、未払いになることがあります。
経理処理のミス: 経理担当者のミスや、給与計算システムの不具合などにより、給与の支払いが誤って行われることがあります。
経営者の意識不足: 経営者が労働基準法を理解していなかったり、労働者の権利を軽視している場合、給与の支払いが適切に行われないことがあります。
年末調整などの事務処理の遅延: 年末調整などの事務処理が遅れた結果、給与明細の確定が遅れ、給与の支払いが遅延することがあります。

会社は、労働者に対して給与を支払う義務を負っており、給与未払いが発生した場合、その責任を負わなければなりません。会社は、未払いの給与を支払うだけでなく、遅延損害金（民法419条）を支払う必要が生じることもあります。また、悪質な場合は、刑事罰が科せられる可能性もあります（労働基準法120条）。

4. 給与未払いを防ぐための対策

給与未払いを防ぐためには、労働者と会社の両方が対策を講じる必要があります。

労働者ができること

労働契約の内容確認: 労働契約書の内容をよく確認し、給与に関する取り決めを理解しておきましょう。
給与明細の確認: 給与明細を毎月確認し、給与の金額や控除の内訳に誤りがないかを確認しましょう。
会社の財務状況の把握: 会社の経営状況をある程度把握しておくことで、給与未払いのリスクを予測することができます。
情報収集: 労働組合や、労働問題に詳しい専門家から情報を収集し、給与未払いに関する知識を深めておきましょう。

会社ができること

法令遵守: 労働基準法を遵守し、給与の支払いに関するルールを徹底しましょう。
経理体制の強化: 経理担当者の教育や、給与計算システムの導入などにより、経理処理のミスを防ぎましょう。
資金管理の徹底: 資金繰りを適切に行い、給与の支払いに必要な資金を確保しましょう。
労働者とのコミュニケーション: 労働者に対して、給与に関する情報を積極的に開示し、コミュニケーションを密にすることで、問題の早期発見に繋げましょう。

5. 給与未払いの解決事例と成功のポイント

給与未払いの問題は、適切な対応を取ることで解決することができます。以下に、解決事例と成功のポイントを紹介します。

事例1: 労働基準監督署の指導による解決

ある会社で、長期間にわたって残業代が未払いになっていたケースがありました。労働者は、労働基準監督署に相談し、未払いの事実を訴えました。労働基準監督署は、会社に対して是正勧告を行い、会社は未払いの残業代を支払いました。

成功のポイント: 証拠をしっかりと収集し、労働基準監督署に詳細な状況を説明したこと。

事例2: 弁護士との連携による解決

ある会社が、経営不振により給与を未払いにしていました。労働者は、弁護士に相談し、未払い給与の請求訴訟を起こしました。弁護士は、会社との交渉や、裁判での主張を行い、最終的に未払い給与の全額を回収することができました。

成功のポイント: 専門家である弁護士に相談し、法的手段を適切に活用したこと。

事例3: 会社との交渉による解決

ある会社で、給与の支払いが遅延する事態が発生しました。労働者は、会社と交渉し、未払いの理由や、支払い期日について合意しました。会社は、合意に基づき、未払い給与を支払いました。

成功のポイント: 会社とのコミュニケーションを密にし、冷静に交渉を進めたこと。

6. 給与未払いに関するQ&A

給与未払いに関するよくある質問とその回答をまとめました。

Q: 給与の一部だけ未払いの場合、どうすればいいですか？
A: 全額払いの原則に違反するため、未払い分の支払いを会社に求めましょう。まずは、会社に問い合わせ、未払いの理由や、支払いの期日を確認しましょう。交渉がうまくいかない場合は、労働基準監督署や弁護士に相談しましょう。
Q: 給与の未払いが続いている場合、退職できますか？
A: 給与未払いが長期間にわたる場合、労働者は会社を辞めることができます。この場合、会社都合退職となり、失業保険の受給などで有利になる場合があります。弁護士に相談し、退職の手続きについてアドバイスを受けましょう。
Q: 給与未払いの場合、慰謝料を請求できますか？
A: 給与未払いによって精神的な苦痛を受けた場合、慰謝料を請求できる可能性があります。ただし、慰謝料請求が認められるためには、精神的な苦痛を証明する必要があります。弁護士に相談し、慰謝料請求の可否についてアドバイスを受けましょう。
Q: 会社が倒産した場合、未払い給与はどうなりますか？
A: 会社が倒産した場合、未払い給与は、未払賃金立替払制度によって、一部が立て替え払いされることがあります。ただし、立て替え払いされる金額には上限があります。弁護士に相談し、倒産時の対応についてアドバイスを受けましょう。

7. まとめ：給与未払いに泣き寝入りしないために

給与未払いは、労働者にとって非常に深刻な問題です。しかし、適切な知識と対応を取ることで、問題を解決し、正当な権利を主張することができます。今回の記事で解説した内容を参考に、給与未払いに直面した場合は、諦めずに、積極的に行動しましょう。まずは、状況を正確に把握し、証拠を収集することから始めましょう。そして、会社との交渉、労働基準監督署への相談、弁護士への相談など、状況に応じて適切な対応を取ることが重要です。

給与未払いは、労働者の生活を脅かすだけでなく、会社への不信感を生じさせ、モチベーションの低下にも繋がります。労働者は、自分の権利を守るために、積極的に行動し、会社は、労働者の権利を尊重し、適正な給与を支払うことが求められます。

もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ

この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。

今すぐLINEで「あかりちゃん」に無料相談する

無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。

もし、あなたが給与未払いに関する問題を抱えているのであれば、一人で悩まずに、専門家や相談窓口に相談することをお勧めします。あなたの状況に合わせた具体的なアドバイスを受けることで、問題解決への道が開けるはずです。

“`

コメントするコメントをキャンセル

お役立ちコンテンツ

転職体験談

転職ノウハウ

転職コラム