ES（エントリーシート）のパソコン作成はOK？就活の疑問を徹底解説！

就職活動中の大学生の皆さん、ES（エントリーシート）の準備は順調に進んでいますか？企業への第一歩となるESは、あなたの個性や能力を伝える大切なツールです。しかし、いざESを作成しようとすると、様々な疑問が湧いてくるものです。今回は、ESの作成方法に関するよくある質問にお答えし、あなたの就職活動をサポートします。

今、就職活動中の大学生です。

企業のES提出に関しての説明に「A4用紙に自己PRを1000字以内で書いてください。書式は自由です」と書いてあったのですが、この場合のパソコンで書いてもいいのでしょうか？

はい、もちろんです。ESをパソコンで作成することは、現代の就職活動においては非常に一般的です。むしろ、パソコンで作成することをおすすめします。その理由と、ES作成における注意点について詳しく解説していきます。

1. パソコンでESを作成するメリット

パソコンでESを作成することには、多くのメリットがあります。以下に主なものを挙げます。

誤字脱字の防止: パソコンのワープロソフトには、スペルチェックや校正機能が搭載されています。これにより、誤字脱字を簡単に発見し、修正することができます。手書きの場合、見落としがちになるミスも、パソコンなら未然に防ぐことが可能です。
修正が容易: 手書きの場合、修正箇所があると最初から書き直す必要がありますが、パソコンなら簡単に修正できます。文章の構成を変えたり、表現をより良くするために加筆修正する際も、手間がかかりません。
読みやすさの向上: パソコンで作成されたESは、フォントや文字の大きさを調整できるため、読みやすい印象を与えられます。企業の人事担当者は、多くのESに目を通すため、読みやすいESは好印象に繋がりやすいです。
時間の節約: 手書きで1000字の自己PRを書くには、時間がかかります。パソコンなら、タイピングによって効率的に文章を作成できます。また、過去のESを参考にしたり、テンプレートを活用したりすることも可能です。
保存と再利用: パソコンで作成したESは、簡単に保存できます。複数の企業に応募する際、自己PRの内容を少しずつ変えて再利用することも可能です。

2. ES作成時の注意点

パソコンでESを作成する際には、以下の点に注意しましょう。

書式設定: 企業から「書式は自由」と指示があった場合でも、ある程度のルールは守りましょう。
- フォント: 明瞭で読みやすいフォント（例: MS明朝、游明朝、メイリオ、游ゴシックなど）を選びましょう。ゴシック体は少し固い印象を与える場合があります。
- 文字サイズ: 10.5pt～12pt程度が一般的です。大きすぎると幼い印象を与え、小さすぎると読みにくくなります。
- 行間: 1.2～1.5行程度が読みやすいです。
- 字下げ: 段落の最初の行は、1文字分程度字下げすると見やすくなります。
内容の正確性: 誤字脱字はもちろんのこと、事実と異なる内容や、誇張した表現は避けましょう。企業は、ESの内容を面接で確認することがあります。
文章構成: 読みやすい文章構成を心がけましょう。
- 結論を最初に述べる（PREP法など）
- 具体例を挙げる
- 簡潔で分かりやすい表現を使う
ファイル形式: 提出方法を確認し、指定されたファイル形式（Word、PDFなど）で保存しましょう。PDFで提出する場合は、フォントが正しく表示されるか確認してください。
印刷: 提出前に必ず印刷して、レイアウトや誤字脱字がないか確認しましょう。

3. ES作成のステップ

効果的なESを作成するためのステップをご紹介します。

自己分析: 自分の強み、経験、価値観を整理します。自己分析ツールや、友人・家族からのフィードバックも活用しましょう。
企業研究: 応募企業の事業内容、求める人物像、企業文化などを理解します。企業のウェブサイト、IR情報、説明会などを参考にしましょう。
構成の検討: 自己PR、志望動機、学生時代に力を入れたことなど、ESの構成を考えます。
下書き: 各項目について、具体的なエピソードを交えながら文章を作成します。
推敲: 誤字脱字、表現の修正、文章構成の見直しを行います。第三者に添削してもらうのも有効です。
完成: 最終的な確認を行い、提出します。

4. 自己PRの書き方

自己PRは、あなたの個性や能力を企業に伝える重要な部分です。効果的な自己PRを書くためのポイントを説明します。

結論から述べる: 最初に、あなたの強みを明確に伝えましょう。「私は、〇〇という強みを持っています。」のように、簡潔に表現します。
根拠を示す: 強みを裏付ける具体的なエピソードを提示します。
- いつ（When）
- どこで（Where）
- 誰と（Who）
- 何をしたか（What）
- 結果（Result）
の5W1Hを意識して、具体的に記述しましょう。
企業の求める人物像との関連性を示す: 企業の求める人物像を理解し、あなたの強みがどのように活かせるのかを説明します。
入社後のビジョンを示す: 入社後、あなたの強みをどのように活かして貢献したいのか、具体的なビジョンを示しましょう。

例：

私は、目標達成能力に強みを持っています。大学のサークル活動で、イベントの企画・運営を担当しました。当初、参加者数が伸び悩んでいましたが、SNSでの告知方法を見直し、ターゲット層に合わせた情報発信を行った結果、参加者数を2倍に増やすことができました。貴社に入社後も、目標達成に向けて積極的に行動し、貢献したいと考えています。

5. 志望動機の書き方

志望動機は、あなたがなぜその企業で働きたいのかを伝える部分です。企業の理念や事業内容への理解を示し、あなたの熱意を伝えましょう。

企業の魅力: 企業の魅力的な点（事業内容、企業文化、成長性など）を具体的に述べます。
興味を持ったきっかけ: なぜその企業に興味を持ったのか、具体的なエピソードを交えて説明します。
貢献できること: あなたの強みや経験が、どのように企業の成長に貢献できるのかを具体的に示します。
将来のビジョン: 入社後、どのような活躍をしたいのか、具体的なビジョンを示します。

例：

私は、貴社の「〇〇」という理念に共感し、貴社で〇〇という仕事に携わりたいと考えています。大学時代に〇〇の経験を通して、〇〇という能力を培いました。貴社に入社後、この能力を活かして、〇〇という分野で貢献したいと考えています。

6. その他のES項目

ESには、自己PRや志望動機以外にも、様々な項目があります。それぞれの項目について、効果的な書き方のポイントを説明します。

学生時代に力を入れたこと:
- 具体的な活動内容を説明する
- 活動を通して得られた経験や学びを述べる
- あなたの強みや成長をアピールする
自己PR:
- あなたの強みを具体的に示す
- エピソードを交えて、説得力を持たせる
- 企業の求める人物像との関連性を示す
長所・短所:
- 長所は、あなたの強みを具体的に示す
- 短所は、改善策や克服するための努力を示す
趣味・特技:
- あなたの個性をアピールする
- 面接の話題に繋がるような内容を選ぶ
資格・スキル:
- 業務に役立つ資格やスキルを記載する
- 取得までの過程や、活用の経験を述べる

7. 添削とフィードバックの重要性

ESは、一人で作成するだけでなく、第三者に添削してもらうことが重要です。友人、家族、大学のキャリアセンター、就職エージェントなどに添削を依頼し、客観的な意見をもらいましょう。添削を通して、誤字脱字や表現の改善だけでなく、文章構成や内容の分かりやすさも確認できます。フィードバックを参考に、ESをより良いものにブラッシュアップしましょう。

8. 就職活動を成功させるために

就職活動は、自己分析、企業研究、ES作成、面接対策など、多くの準備が必要です。焦らず、計画的に進めることが大切です。周囲のサポートも活用し、積極的に情報収集を行いましょう。そして、自分自身の強みを理解し、自信を持って就職活動に臨んでください。あなたの努力が、必ず実を結ぶはずです。

ESの作成は、就職活動の最初の関門です。しかし、適切な準備と対策を行えば、必ず突破できます。この記事で解説した内容を参考に、自信を持ってESを作成し、あなたの夢を叶えてください。応援しています！

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9. まとめ

ESのパソコン作成は、現代の就職活動において一般的であり、多くのメリットがあります。誤字脱字の防止、修正の容易さ、読みやすさの向上、時間の節約、保存と再利用など、パソコンで作成することで効率的にESを作成できます。書式設定、内容の正確性、文章構成、ファイル形式、印刷など、注意点を守りながら、効果的なESを作成しましょう。自己分析、企業研究、構成の検討、下書き、推敲、完成というステップを踏み、自己PRや志望動機を効果的に記述することが重要です。添削とフィードバックを活用し、第三者の意見を取り入れることで、より良いESを作成できます。就職活動を成功させるために、計画的に準備を進め、周囲のサポートも活用しましょう。あなたの夢を叶えるために、応援しています。

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