「経理事務」か「業務事務」か？職務経歴書の書き方と転職成功への道

転職活動を始めるにあたって、自分の職務経験をどのように表現すれば良いのか悩むことはよくあります。特に、これまで行ってきた業務が、一般的な職種でいうと何に該当するのか、判断に迷うこともあるでしょう。今回の記事では、あなたのこれまでの業務内容を詳細に分析し、経理事務としての経験をどのようにアピールできるのか、具体的な方法を解説します。さらに、転職活動を成功させるための職務経歴書の書き方や面接対策についても触れていきます。

初めまして。

この度転職を考えているのですが、今までやっていた仕事内容は職種でいうとどの分野になるのか分からず質問させてください。

製品の売上伝票の発行、製品に添付する納品書の発行、月末に請求書の発行を行っています。

翌月に入金になる得意先をリストアップし、総務へ提出していました。

入金処理等は総務の管轄でネットバンキングはやったことがありません。

総務がソフトへ入力した入金金額を請求書と付け合わせはしていました。

この場合、経理事務と言ってしまっても良いのでしょうか？

それとも業務事務でしょうか？？

同じ様な職種に就きたいので、経理事務経験と言っていいのか悩んでいます。

ご回答よろしくお願い致します。

1. 経理事務と業務事務の違いとは？

まず、経理事務と業務事務の違いを明確に理解することが重要です。それぞれの職務内容を整理し、あなたの経験がどちらに近いのかを判断するための基礎知識を身につけましょう。

1.1 経理事務の主な業務内容

会計処理: 現金出納帳の記帳、仕訳伝票の作成、会計ソフトへの入力など、日々の会計処理を行います。
決算業務: 月次決算、四半期決算、年次決算など、決算に関する業務を行います。
税務: 確定申告、年末調整など、税務に関する業務を行います。
資金管理: 銀行口座の管理、資金繰り表の作成など、資金に関する業務を行います。
債権債務管理: 売掛金、買掛金の管理を行います。

1.2 業務事務の主な業務内容

書類作成: 契約書、見積書、請求書など、各種書類の作成を行います。
データ入力: 顧客情報、商品情報など、各種データの入力を行います。
電話・来客対応: 電話応対、来客対応を行います。
庶務: 備品管理、郵便物の仕分けなど、庶務業務を行います。
部署内サポート: 部署内の事務作業全般をサポートします。

あなたのこれまでの業務内容を上記の業務内容と照らし合わせることで、どちらの職種に近いのかを判断できます。

2. あなたの業務内容を分析

次に、あなたの具体的な業務内容を詳しく見ていきましょう。売上伝票の発行、納品書の発行、請求書の発行といった業務は、経理事務と業務事務の両方に関わる可能性があります。しかし、詳細な業務内容を分析することで、どちらの経験としてアピールできるのかが見えてきます。

2.1 売上伝票、納品書、請求書の発行

これらの業務は、経理事務における売上管理の一環として捉えることができます。売上伝票の発行は、売上を記録する最初のステップであり、納品書の発行は、商品の引き渡しを証明する重要な書類です。請求書の発行は、売上代金を請求するためのものであり、これらの業務は、経理事務の基礎的な業務と密接に関連しています。

2.2 得意先のリストアップと総務への提出

翌月に入金になる得意先をリストアップし、総務へ提出する業務は、債権管理の一部と考えることができます。これは、入金管理をスムーズに行うための準備であり、経理事務の重要な業務の一つです。ただし、入金処理自体は総務の管轄であるため、あなたの業務は、入金処理の準備段階を担っていたと解釈できます。

2.3 入金金額の照合

総務がソフトへ入力した入金金額を請求書と照合する業務は、経理事務における消込業務の一部です。これは、入金と請求書の情報を突き合わせ、未回収の債権を把握するために行われます。この経験は、あなたの経理事務としてのスキルをアピールする上で、非常に有効な要素となります。

3. 経理事務経験としてアピールするために

あなたの業務内容を総合的に見ると、経理事務としての経験があると判断できます。ただし、より効果的にアピールするためには、以下の点を意識しましょう。

3.1 職務経歴書での表現

職務経歴書では、あなたの業務内容を具体的に記述し、経理事務としての経験を強調しましょう。例えば、以下のように記載することができます。

「売上伝票、納品書、請求書の発行業務を担当し、売上管理の一連の流れを経験しました。」
「得意先の入金状況を把握し、債権管理の基礎を学びました。」
「請求書と入金金額の照合を行い、未回収債権の早期発見に貢献しました。」

これらの記述に加えて、使用していた会計ソフトや、業務効率化のために工夫した点などを具体的に記載することで、あなたのスキルをより効果的にアピールできます。

3.2 面接対策

面接では、あなたの経験について、より詳細な説明を求められる可能性があります。以下の点を意識して、面接対策を行いましょう。

具体的な業務内容の説明: どのような手順で売上伝票を発行していたのか、どのようなソフトを使用していたのかなど、具体的な業務内容を説明できるように準備しておきましょう。
課題と解決策: 業務を行う上で、どのような課題に直面し、どのように解決したのかを説明できるように準備しておきましょう。
自己PR: あなたの強みや、経理事務の仕事に対する意欲をアピールしましょう。

面接官は、あなたの経験だけでなく、あなたの仕事に対する姿勢や、問題解決能力なども見ています。自信を持って、あなたの経験をアピールしましょう。

4. 転職活動を成功させるためのポイント

転職活動を成功させるためには、職務経歴書の作成、求人情報の収集、面接対策など、様々な準備が必要です。以下に、転職活動を成功させるためのポイントをまとめました。

4.1 職務経歴書の作成

職務経歴書は、あなたのスキルや経験をアピールするための重要なツールです。以下の点に注意して、魅力的な職務経歴書を作成しましょう。

自己PR: あなたの強みや、転職への意欲を簡潔にまとめましょう。
職務経歴: 過去の職務内容を、具体的な業務内容、実績、使用していたツールなどを交えて詳細に記述しましょう。
スキル: 経理事務に関するスキル（会計ソフトの使用経験、簿記の知識など）を具体的に記載しましょう。
資格: 簿記などの資格を持っている場合は、必ず記載しましょう。

4.2 求人情報の収集

転職サイトや転職エージェントを活用して、あなたの希望に合った求人情報を収集しましょう。以下の点に注意して、求人情報を探しましょう。

希望する職種: 経理事務、会計事務、財務事務など、あなたの希望する職種を明確にしましょう。
勤務地: 希望する勤務地を明確にしましょう。
給与: 希望する給与額を明確にしましょう。
企業規模: 大企業、中小企業など、希望する企業規模を明確にしましょう。

4.3 面接対策

面接では、あなたの経験やスキルをアピールするだけでなく、あなたの人間性や、仕事に対する意欲も評価されます。以下の点に注意して、面接対策を行いましょう。

自己分析: 自分の強みや弱み、経験を整理し、自己PRを作成しましょう。
企業研究: 応募する企業の情報を収集し、企業の理念や事業内容を理解しましょう。
模擬面接: 家族や友人、転職エージェントなどを相手に、模擬面接を行いましょう。
質問対策: 面接でよく聞かれる質問（自己PR、志望動機、退職理由など）に対する回答を準備しましょう。

面接では、自信を持って、あなたの経験と熱意を伝えましょう。

もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ

この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。

今すぐLINEで「あかりちゃん」に無料相談する

無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。

5. 成功事例から学ぶ

実際に、あなたの様な状況から転職を成功させた人たちの事例を紹介します。彼らがどのように自分の経験をアピールし、転職を成功させたのかを見ていきましょう。

5.1 事例1: 30代女性、未経験から経理事務へ

Aさんは、以前は営業事務として働いていましたが、経理事務の仕事に興味を持ち、転職を決意しました。彼女は、これまでの業務で請求書の発行や入金管理に携わっていた経験を活かし、職務経歴書で「売上管理業務における経験」としてアピールしました。面接では、簿記の資格取得に向けて勉強中であることや、経理事務の仕事に対する熱意を伝え、見事、未経験ながら経理事務の仕事に就くことができました。

5.2 事例2: 40代男性、経験を活かしてキャリアアップ

Bさんは、長年、業務事務として働いていましたが、経理事務の経験も積みたいと考えていました。彼は、これまでの業務で請求書の発行や、入金管理、経費精算など、経理事務に関連する業務に携わっていた経験を詳細に職務経歴書に記載しました。また、面接では、これまでの経験を活かして、経理事務のキャリアを築きたいという意欲を伝え、より専門性の高い経理事務の仕事に転職し、キャリアアップを実現しました。

これらの事例から、あなたの経験をどのようにアピールするかが、転職成功の鍵となることがわかります。自分の経験を客観的に分析し、強みを明確にすることで、転職活動を有利に進めることができます。

6. 専門家からのアドバイス

転職コンサルタントとしての視点から、あなたの転職活動を成功させるためのアドバイスをさせていただきます。

6.1 経験の棚卸しと自己分析

まず、あなたのこれまでの経験を詳細に棚卸しし、自己分析を行うことが重要です。あなたの強み、弱み、興味のあること、キャリアプランなどを明確にすることで、自分に合った職種や企業を見つけることができます。自己分析ツールや、キャリアコンサルタントとの面談などを活用するのも良いでしょう。

6.2 職務経歴書のブラッシュアップ

職務経歴書は、あなたのスキルや経験をアピールするための重要なツールです。あなたの経験を具体的に記述し、実績や成果を数字で示すことで、採用担当者にあなたの能力を効果的に伝えることができます。第三者に添削してもらうことも有効です。

6.3 面接対策の徹底

面接では、あなたの経験やスキルをアピールするだけでなく、あなたの人間性や、仕事に対する意欲も評価されます。企業の求める人物像を理解し、それに合わせて自己PRや志望動機を準備しましょう。模擬面接を繰り返し行い、自信を持って面接に臨めるようにしましょう。

6.4 積極的に情報収集を

転職活動は、情報戦でもあります。転職サイトや転職エージェントを活用して、求人情報を収集するだけでなく、企業のホームページやSNSなどをチェックし、企業の情報を収集しましょう。また、転職フェアやセミナーに参加し、情報収集や人脈形成に努めましょう。

7. まとめ

あなたのこれまでの業務内容を分析した結果、経理事務としての経験があると判断できます。職務経歴書では、あなたの業務内容を具体的に記述し、経理事務としての経験を強調しましょう。面接では、あなたの経験について詳細に説明し、あなたの強みや、経理事務の仕事に対する意欲をアピールしましょう。転職活動を成功させるためには、自己分析、職務経歴書の作成、求人情報の収集、面接対策など、様々な準備が必要です。この記事を参考に、あなたの転職活動が成功することを願っています。

“`

コメントするコメントをキャンセル

お役立ちコンテンツ

転職体験談

転職ノウハウ

転職コラム