市役所内定後の自己PR、何を書く？ 調査票の書き方を徹底解説

市役所内定後の自己PR、何を書く？ 調査票の書き方を徹底解説

市役所への内定、誠におめでとうございます！内定後の調査票の自己PR、何を書けば良いのか悩みますよね。一次試験や面接で自己PRを書いたけれど、また同じようなことを書くのだろうか？と疑問に思う方もいるかもしれません。この記事では、市役所の内定後に提出する調査票の自己PRについて、具体的に何をどのように書けば良いのか、徹底的に解説します。

内定おめでとうございます！市役所への就職が決まり、いよいよ社会人としての第一歩を踏み出すわけですが、内定後の調査票の自己PRは、あなたの配属先や今後のキャリアを左右する可能性のある重要な書類です。一次試験や面接での自己PRとは少し違った視点から、あなたの強みや、市役所への貢献意欲をアピールする必要があります。この記事では、調査票の自己PRで「あなたを採用して良かった」と思わせるために、具体的に何をどのように書けば良いのか、例文を交えながら詳しく解説していきます。

1. なぜ市役所は内定後に自己PRを求めるのか？

まず、なぜ市役所は内定後に改めて自己PRを求めるのでしょうか？ そこには、大きく分けて2つの理由があります。

• 配属先の決定： 調査票の自己PRは、あなたの希望する部署や、あなたの能力を活かせる部署に配属するための重要な材料となります。あなたのスキル、経験、興味関心、そして市役所への貢献意欲を具体的に示すことで、より適切な配属先を決定するための判断材料となります。
• 人材育成： 市役所は、あなたの自己PRを通して、あなたのキャリアプランや、どのようなスキルを今後習得したいのかを知ることができます。それらの情報を基に、研修やOJT（On-the-Job Training：職場内訓練）などの人材育成計画を立て、あなたの成長をサポートします。

つまり、内定後の自己PRは、あなたのキャリアをスタートさせる上で、非常に重要な役割を担っているのです。単なる自己アピールではなく、あなたの将来のキャリアを左右する可能性のある、戦略的な書類作成が必要となります。

2. 調査票の自己PRと、一次試験・面接での自己PRの違い

一次試験や面接での自己PRと、内定後の調査票の自己PRには、目的と内容に違いがあります。それぞれの違いを理解し、適切な自己PRを作成しましょう。

項目	一次試験・面接での自己PR	内定後の調査票の自己PR
目的	あなたの能力や強みをアピールし、採用選考を突破すること	配属先の決定、今後のキャリアプランの把握、人材育成計画の策定
内容	あなたの経験、スキル、性格、価値観などを具体的に示す。市役所の求める人物像に合致することをアピールする。	あなたの希望する部署、活かせるスキル、市役所への貢献意欲、今後のキャリアプランなどを具体的に示す。
重視する点	自己PRを通して、あなたの人間性やポテンシャルを評価する。	あなたの具体的な希望と、市役所への貢献意欲を評価する。

一次試験・面接での自己PRは、あなたの「採用」を勝ち取るためのものでしたが、内定後の自己PRは、あなたの「配属」と「キャリア形成」を左右するものです。一次試験・面接での自己PRをベースにしつつも、より具体的に、あなたの希望や将来像を伝える必要があります。

3. 調査票の自己PRで書くべき4つのポイント

内定後の調査票の自己PRでは、以下の4つのポイントを意識して記述しましょう。

• 希望する部署とその理由： どのような部署で、どのような仕事がしたいのかを具体的に記述します。その部署を希望する理由を、あなたの経験やスキル、興味関心と関連付けて説明しましょう。市役所の組織図を事前に確認し、各部署の業務内容を理解した上で、あなたの希望を具体的に示すことが重要です。
• 活かせるスキル： これまでの経験や、取得している資格の中で、市役所の業務に活かせるものを具体的に記述します。単にスキルを羅列するだけでなく、そのスキルをどのように活かして、市役所に貢献できるのかを具体的に説明しましょう。例えば、語学力があれば、国際交流に関する業務で活かせる、といったように、具体的な業務との関連性を示すことが重要です。
• 市役所への貢献意欲： 市役所の職員として、どのような貢献をしたいのかを具体的に記述します。あなたの熱意や、市民のために尽くしたいという思いを伝えることが重要です。市役所のビジョンや、重点的に取り組んでいる課題などを理解した上で、あなたがどのように貢献できるのかを具体的に説明しましょう。
• 今後のキャリアプラン： 将来的に、どのようなスキルを習得し、どのような職員になりたいのかを記述します。あなたのキャリアビジョンを示すことで、市役所はあなたの成長をサポートするための人材育成計画を立てることができます。具体的な目標を設定し、それを達成するための計画を説明しましょう。

4. 調査票の自己PRの書き方：具体的な例文

上記の4つのポイントを踏まえ、具体的な例文を参考に、あなたの自己PRを作成してみましょう。以下は、いくつかの例文です。あなたの状況に合わせて、内容をアレンジしてください。

例文1：事務職希望の場合

私は、市民の皆様の生活を支える事務職として、市民課での勤務を希望します。大学時代にボランティア活動を通して、困っている人々のために何かしたいという思いが強くなり、市役所職員を志望しました。市民課では、住民票の発行や、戸籍に関する手続きなど、市民の皆様の生活に密接に関わる業務を行います。大学で培ったコミュニケーション能力を活かし、丁寧な対応を心がけ、市民の皆様に寄り添ったサービスを提供したいと考えています。また、大学で情報処理の資格を取得しました。このスキルを活かし、窓口業務の効率化や、情報システムの改善に貢献したいと考えています。将来的には、住民サービスの向上に貢献できるよう、行政に関する専門知識を深め、市民の皆様から信頼される職員を目指します。

例文2：土木職希望の場合

私は、市民の皆様が安全で快適に暮らせる街づくりに貢献するため、土木職として都市整備課での勤務を希望します。大学で土木工学を専攻し、道路や橋梁の設計、施工に関する知識を学びました。特に、地域住民の安全を守るためのインフラ整備に興味を持ち、卒業研究では、地震に強い橋梁の設計について研究しました。これまでの知識と経験を活かし、都市整備課で、老朽化したインフラの改修や、防災対策のためのインフラ整備に携わりたいと考えています。また、CADのスキルを活かし、設計業務の効率化にも貢献したいと考えています。将来的には、技術士の資格を取得し、専門性を高め、地域住民の安全と安心を守るために貢献できる技術者を目指します。

例文3：福祉職希望の場合

私は、高齢者や障がいのある方々が、安心して地域で暮らせる社会を実現するために、福祉職として、福祉事務所での勤務を希望します。大学で社会福祉を専攻し、高齢者福祉や障がい者福祉に関する専門知識を学びました。実習を通して、様々な困難を抱える方々と接し、寄り添い、支えることの大切さを学びました。福祉事務所では、生活困窮者の相談支援や、介護保険に関する業務などを行います。これまでの知識と経験を活かし、相談者のニーズを的確に把握し、適切な支援を提供したいと考えています。また、社会福祉士の資格を活かし、専門的な知識と技術をもって、相談者の自立を支援したいと考えています。将来的には、地域包括ケアシステムの構築に貢献し、誰もが安心して暮らせる地域社会の実現を目指します。

これらの例文はあくまでも参考です。あなたの経験、スキル、興味関心、そして市役所への貢献意欲を反映させ、あなた自身の言葉で自己PRを作成しましょう。

5. 自己PR作成のステップ

効果的な自己PRを作成するためのステップを、具体的に解説します。

• ステップ1：自己分析： あなたの強み、経験、スキル、興味関心、価値観などを整理します。これまでの経験を振り返り、どのような場面で、どのような役割を果たしてきたのかを具体的に書き出してみましょう。自己分析ツールや、キャリアコンサルタントへの相談も有効です。
• ステップ2：市役所の情報収集： 市役所の組織図、各部署の業務内容、ビジョン、重点的に取り組んでいる課題などを調べます。市役所のウェブサイトや、広報誌などを参考に、情報を収集しましょう。OB・OG訪問も有効です。
• ステップ3：自己PRの構成： 上記の4つのポイント（希望する部署とその理由、活かせるスキル、市役所への貢献意欲、今後のキャリアプラン）を参考に、自己PRの構成を考えます。各項目を具体的に記述するための、エピソードやデータなどを収集しましょう。
• ステップ4：文章作成： 構成に基づき、自己PRの文章を作成します。簡潔で分かりやすい文章を心がけ、誤字脱字がないか、丁寧に確認しましょう。
• ステップ5：添削と修正： 完成した自己PRを、第三者（大学のキャリアセンターの職員、家族、友人など）に見てもらい、客観的な意見をもらいましょう。内容が分かりにくい点や、改善点などを指摘してもらい、修正を加えましょう。

6. 自己PR作成の注意点

自己PRを作成する上で、注意すべき点があります。

• 嘘や誇張はしない： 嘘や誇張した内容は、面接などで発覚する可能性があります。あなたの誠実さを疑われることにもなりかねません。
• 具体的に記述する： 抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードやデータを用いて、あなたの強みや、貢献意欲を伝えましょう。
• 誤字脱字に注意する： 誤字脱字は、あなたの注意力や、丁寧さを疑われる原因となります。
• 熱意を伝える： 市役所への貢献意欲や、あなたの熱意を伝えることが重要です。
• 他の応募者との差別化： 他の応募者と差別化できる、あなたならではの強みや経験をアピールしましょう。

これらの注意点を守り、あなたの魅力を最大限にアピールできる自己PRを作成しましょう。

7. 調査票の自己PRに関するQ&A

調査票の自己PRに関する、よくある質問とその回答をまとめました。

Q1：自己PRの文字数はどのくらいが良いですか？

A1：文字数の指定がある場合は、その範囲内で、あなたの伝えたいことを全て盛り込みましょう。文字数制限がない場合は、500字～800字程度が一般的です。長すぎると、読み手の負担になる可能性があります。

Q2：一次試験・面接での自己PRと、全く同じ内容でも良いですか？

A2：一次試験・面接での自己PRをベースに、内定後の自己PRを作成することは問題ありません。ただし、配属先への希望や、今後のキャリアプランなど、内定後の自己PRならではの内容を追加し、内容をブラッシュアップしましょう。

Q3：希望する部署がない場合は、どのように書けば良いですか？

A3：希望する部署がない場合は、あなたの興味関心や、活かせるスキルを基に、どのような業務に携わりたいのかを具体的に記述しましょう。市役所の組織図を参考に、あなたの能力を活かせる部署を探してみましょう。配属後のキャリアプランについて言及することも有効です。

Q4：資格を持っていない場合、どのようにアピールすれば良いですか？

A4：資格がない場合でも、これまでの経験や、培ってきたスキルをアピールすることができます。例えば、ボランティア活動の経験があれば、コミュニケーション能力や、問題解決能力をアピールすることができます。あなたの強みを具体的に示し、市役所への貢献意欲を伝えることが重要です。

Q5：自己PRを書く上で、何か参考になるものはありますか？

A5：市役所のウェブサイトや、広報誌などを参考に、市役所のビジョンや、重点的に取り組んでいる課題などを理解しましょう。OB・OG訪問も有効です。市役所職員の方々の話を聞くことで、自己PRのヒントを得ることができます。

これらのQ&Aを参考に、あなたの自己PR作成に役立ててください。

8. まとめ：内定後の自己PRで、あなたのキャリアを切り開こう

内定後の調査票の自己PRは、あなたの配属先や、今後のキャリアを左右する可能性のある、非常に重要な書類です。この記事で解説したポイントを参考に、あなたの強みや、市役所への貢献意欲を効果的にアピールしましょう。自己分析、市役所の情報収集、自己PRの構成、文章作成、添削と修正というステップを踏み、あなたの魅力を最大限にアピールできる自己PRを作成してください。あなたの熱意と、具体的なビジョンを示すことで、市役所でのあなたのキャリアを切り開きましょう！

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