派遣契約の更新、また会社に行くのは時間の無駄？郵送で済ませる方法を徹底解説

この記事では、派遣契約の更新時に、なぜまた会社に出向かなければならないのかと疑問に感じているあなたに向けて、その疑問を解消し、よりスムーズに手続きを進めるための具体的な方法を解説します。契約更新におけるあなたの時間と労力を守り、賢くキャリアを築くためのヒントをお届けします。

派遣会社Aで、すでに1度、派遣契約を締結し業務終了しました。

数か月後、また派遣会社Aで、再度、派遣契約を締結することになりました。

1回目はA社へ印鑑や年金手帳基礎番号など必要なものをもって契約書を取り交わしました。

これまでも、大抵の派遣会社は1回目の契約時には、来社してビデオとかみせられたり、
なんやかんやあったのでそういうものだとは思っていました。
派遣の登録のための来社と、派遣契約がきまった上での来社は、違うのだと。

リクルート、アデコ、テンプなどは、2回目以降は、契約書は紙が郵送されてきて終了です。

しかし、
A社は、2度目なのに、また初回にもっていったものをまたもって来社しろというのです。

▼持ち物▼
・印鑑（※シャチハタも可）
・雇用保険被保険者証番号
・年金手帳基礎番号
・住民票住所（※住民票の原本は不要です。書類にご記入いただきます。）
・現住所を確認できる書類（※身分証にご記載であればそれで構いません）
・お振込み先の銀行名、支店、口座番号
・緊急連絡先情報

はっきり言って、なんでまたA社に行く必要があるのかイラッとしました。
時間と交通費の無駄です。
前回の契約時のもの、残ってないんですか？？？？？？同一人物ですけど？

リクルート、アデコ、テンプみたく契約書は紙1枚郵送して終了じゃだめなんでしょうか？

そういえば、契約書に印鑑を割印にしてたから、それがやりたいだけな気がします。

古い、古すぎる。

◆契約書に印鑑を割印させたいA社に契約書を郵送しろと返事して
まったく問題ないと思うのですがいかがでしょうか？

◇マイナンバーを教える必要も同時に発生しておりますが
郵送でマイナンバーを提供する場合は、コピーでも良い。
と、内閣官房のサイトに載っているので
記入用紙を郵送しろと返事してまったく問題ないと思うのですがいかがでしょうか？

就業初日には営業が同行するハズだし、その時持参すればいいじゃんと思うし。

A社は３０～４０分も前に待ち合わせて茶店で話すんですよ。面談の時すらも。
その時、ハンコおしたり記入したり本人確認すればいいじゃん。

なにがなんでも契約書の取り交わしに毎回会社にこいと
A社が言える絶対的に法的にも強い立場なんでしょうか？
こっちは従わないといけない義務？、従わないと罰になるんでしょうか？
ありえないと思います。

A社は自宅とも就業先とも全然方角が違い、また遠いので（都と県）
今後もまったくA社に契約書の取り交わしに行く気はありません。

A社で１回目に契約書の取り交わしに行ったとき
「次回からは（来社しなくてもいいように）善処します」とか営業は言ってたのにな。
営業の差か？今回の営業は気づかいなしか？

文句たらたら書きましたが

●A社に契約書の取り交わしに出向くのは断り郵送での手続きを依頼する
どうしても対面にこだわるのであれば営業に持参を依頼する
（持参日は就業初日ないしは後日就業先の近辺での待ち合わせに限る）

でいきたいと思います。

メールで返信する場合のアドバイスお願いいたします。

派遣契約の更新手続きで、なぜ毎回会社に出向かなければならないのか、時間と交通費の無駄だと感じているあなた。この疑問、非常に多くの方が抱いています。特に、一度契約を終えた派遣会社から、再び同じように書類の提出を求められると、余計に面倒に感じるものです。この記事では、あなたの抱える不満を理解し、法的な側面から、よりスムーズに手続きを進めるための具体的なアドバイスを提供します。

なぜ派遣会社は契約更新時に毎回「来社」を求めるのか？

まず、なぜ派遣会社が契約更新のたびに、あなたに来社を求めるのか、その背景を理解しましょう。主な理由は以下の通りです。

コンプライアンス遵守: 労働者派遣法は、派遣会社に対して、派遣労働者の適切な管理を義務付けています。これには、本人確認、就業条件の確認、個人情報の取り扱いなどが含まれます。これらの手続きを確実に行うために、対面での確認を重視する会社があります。
書類の正確性: 契約書や各種書類に不備がないか、本人に直接確認することで、正確性を担保しようとする意図があります。特に、住所変更や振込口座の変更など、重要な情報については、対面での確認が有効と考えられています。
顧客との関係性構築: 派遣会社によっては、契約更新の際に、派遣スタッフとのコミュニケーションを図り、関係性を強化する目的があります。対面での面談を通じて、仕事に関する悩みや希望を聞き、より良いサポートを提供しようとしています。
社内規定: 会社によっては、契約手続きに関する社内規定が厳格に定められており、郵送での手続きを認めていない場合があります。これは、会社の規模や、過去のトラブル経験などが影響していることもあります。

これらの理由から、派遣会社は契約更新時に来社を求めることがあります。しかし、これはあくまで一般的な理由であり、すべての会社が同じように対応しているわけではありません。

法的な観点から見る、派遣会社との契約更新

次に、法的な観点から、派遣会社との契約更新について見ていきましょう。あなたは、派遣会社との契約において、どのような権利と義務を持っているのでしょうか。

契約自由の原則: 契約は、原則として当事者の合意に基づいて成立します。つまり、あなたと派遣会社の間で、契約内容について自由に交渉することができます。
労働者派遣法の遵守: 派遣会社は、労働者派遣法を遵守する義務があります。この法律は、派遣労働者の保護を目的としており、派遣会社に対して、適切な労働条件の確保や、安全配慮義務などを課しています。
個人情報保護法の遵守: 派遣会社は、あなたの個人情報を適切に管理する義務があります。個人情報保護法に基づき、あなたの同意なしに、個人情報を第三者に開示することはできません。
契約内容の確認: 契約更新の際には、契約内容をしっかりと確認し、不明な点があれば、派遣会社に質問する権利があります。

これらの権利を理解した上で、派遣会社との契約更新について、あなたの希望を伝えることができます。例えば、郵送での手続きを希望する場合、その旨を派遣会社に伝え、交渉することができます。

郵送での手続きを依頼する際の具体的なステップと注意点

それでは、派遣会社に郵送での手続きを依頼する場合、具体的にどのようなステップを踏めば良いのでしょうか。以下に、具体的なステップと注意点を紹介します。

現状の確認: まず、現在の契約内容を確認し、契約更新に関する通知が来ているか、確認しましょう。通知に、手続き方法や必要な書類が記載されているはずです。
派遣会社への連絡: 契約更新に関する通知を受け取ったら、すぐに派遣会社に連絡し、郵送での手続きを希望する旨を伝えます。電話でもメールでも構いませんが、記録が残るメールでの連絡がおすすめです。
理由の説明: なぜ郵送での手続きを希望するのか、その理由を具体的に説明しましょう。例えば、「遠方であるため、毎回会社に出向くことが難しい」「時間的な制約がある」など、あなたの状況を伝えます。
代替案の提示: 郵送での手続きが難しい場合、代替案を提示することも有効です。例えば、「必要書類は郵送で受け取り、記入後に返送する」「マイナンバーなどの個人情報は、コピーではなく、原本を郵送する」など、派遣会社が納得しやすい提案をしてみましょう。
書類の準備: 派遣会社から、郵送で必要な書類が送られてきたら、指示に従って記入し、必要書類を添付して返送します。書類に不備がないか、しっかりと確認しましょう。
記録の保管: 派遣会社とのやり取りは、メールや書面で記録しておきましょう。万が一、トラブルが発生した場合、証拠となります。

これらのステップを踏むことで、郵送での手続きを実現できる可能性が高まります。ただし、派遣会社によっては、郵送での手続きを認めてくれない場合もあります。その場合は、粘り強く交渉するか、他の派遣会社への切り替えも検討しましょう。

メールでの返信例文：郵送での手続きを依頼する場合

以下に、派遣会社に郵送での手続きを依頼する際の、メールでの返信例文を紹介します。あなたの状況に合わせて、適宜修正して活用してください。

件名： 派遣契約更新に関するお願い

〇〇株式会社　〇〇様

いつもお世話になっております。

〇〇（あなたの氏名）です。

この度は、派遣契約更新のご連絡、誠にありがとうございます。

つきましては、今回の契約更新について、郵送での手続きをお願いできますでしょうか。

現在、〇〇（あなたの状況、例：遠方に在住しているため、毎回会社に出向くことが難しい状況です）という事情があり、毎回会社に出向くことが困難です。

必要書類は、郵送で受け取り、記入後に返送する、あるいは、マイナンバーなどの個人情報は、コピーではなく、原本を郵送するなど、可能な限りご協力させていただきます。

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討いただけますようお願い申し上げます。

ご返信お待ちしております。

敬具

〇〇（あなたの氏名）

〇〇（あなたの連絡先）

この例文を参考に、あなたの状況に合わせて、より丁寧な言葉遣いや、具体的な理由を付け加えることで、派遣会社への理解を促すことができます。

A社との交渉、成功のためのポイント

質問者様のケースでは、A社との交渉が重要になります。A社との交渉を成功させるためのポイントを以下にまとめます。

明確な意思表示: 郵送での手続きを希望する旨を、明確に伝えましょう。曖昧な表現ではなく、「郵送での手続きを希望します」と、はっきりと伝えることが重要です。
丁寧な言葉遣い: 相手に不快感を与えないよう、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。相手への敬意を示すことで、交渉がスムーズに進む可能性があります。
代替案の提示: 郵送での手続きが難しい場合、代替案を提示することで、交渉の余地が生まれます。例えば、「就業初日に、営業担当者に書類を持参してもらう」など、具体的な提案をしてみましょう。
法的根拠の提示: 労働者派遣法や個人情報保護法など、法的根拠を提示することで、あなたの主張の正当性を裏付けることができます。
記録の保持: 交渉の過程は、メールや書面で記録しておきましょう。万が一、トラブルが発生した場合、証拠となります。

これらのポイントを踏まえ、A社との交渉に臨みましょう。もし、交渉がうまくいかない場合は、他の派遣会社への切り替えも検討しましょう。

もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ

この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。

今すぐLINEで「あかりちゃん」に無料相談する

無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。

もし交渉がうまくいかない場合は？

もし、A社との交渉がうまくいかない場合は、いくつかの選択肢を検討することができます。

他の派遣会社への切り替え: 郵送での手続きを認めてくれる、あるいは、あなたの希望に沿った対応をしてくれる派遣会社を探すことも選択肢の一つです。
弁護士への相談: 派遣会社とのトラブルが深刻化した場合、弁護士に相談することも検討しましょう。専門的なアドバイスを受けることができます。
労働局への相談: 派遣会社との間で、労働条件に関するトラブルが発生した場合、労働局に相談することができます。

これらの選択肢を検討し、あなたにとって最適な解決策を見つけましょう。

まとめ：賢く派遣契約を更新し、キャリアアップを目指そう

この記事では、派遣契約の更新時に、毎回会社に出向く必要性に疑問を感じているあなたに向けて、郵送での手続きを依頼する方法、A社との交渉術、そして、もし交渉がうまくいかない場合の対処法について解説しました。派遣契約の更新は、あなたのキャリアにとって重要なステップです。あなたの時間と労力を大切にし、よりスムーズに手続きを進めることで、キャリアアップを目指しましょう。

今回のケースでは、A社との交渉が重要になります。あなたの希望を明確に伝え、丁寧な言葉遣いを心がけ、代替案を提示することで、交渉を有利に進めることができます。もし、交渉がうまくいかない場合は、他の派遣会社への切り替えも検討しましょう。あなたのキャリアが、より良いものになることを願っています。

“`

コメントするコメントをキャンセル

お役立ちコンテンツ

転職体験談

転職ノウハウ

転職コラム