就活ESの語調：『ですます』と『だである』、どちらを選ぶ？内定獲得のための徹底解説

就職活動におけるエントリーシート（ES）や課題作文、自己PR書の語調について悩んでいる就活生は少なくありません。論文のように『だ、である』調で書くべきか、それとも『です、ます』調の方が良いのか、迷う方もいるでしょう。どちらの語調が選考通過に有利なのか、具体的な書き方のポイントとともに解説します。

現在就活中の大学生です。

ESや課題作文、自己PR書などの語調についてです。

論文などでは『だ、である』の語調を使いますよね？ ESなどもこれらでいいのでしょうか？

これは偶然なのかもしれませんが。『です、ます』語調で書いた書類を提出した方が選考通過の確立が高いような…

一般的にはどうなのでしょうか？

就職活動は、あなたのキャリアを左右する重要な第一歩です。ESや自己PRは、企業にあなたの個性や能力を伝えるための最初のツールとなります。語調の選択は、あなたの印象を大きく左右する要素の一つです。この記事では、ESや自己PRにおける適切な語調の選び方、それぞれのメリット・デメリット、そして効果的な書き方のポイントを、具体的な事例を交えて解説します。

1. ES・自己PRにおける語調の基本：『ですます』vs『だである』

ESや自己PRを書く際、まず考慮すべきは、使用する語調です。大きく分けて『です、ます』調と『だ、である』調の2つがあります。それぞれの特徴を理解し、どのような場合にどちらの語調が適しているのかを把握しましょう。

1-1. 『ですます』調の特徴とメリット・デメリット

『です、ます』調は、丁寧で親しみやすい印象を与える語調です。一般的に、以下のような特徴があります。

特徴: 丁寧語を使用し、相手への敬意を示す。柔らかい印象を与える。
メリット:

親しみやすさ: 読み手に安心感を与え、共感を呼びやすい。
丁寧さ: 企業に対する敬意を示し、好印象を与えやすい。
一般的: 多くの企業で受け入れられやすく、無難な選択肢。

デメリット:

平坦さ: 表現が単調になりやすく、個性を出しにくい場合がある。
幼さ: 状況によっては、子供っぽい印象を与えてしまう可能性も。

『です、ます』調は、特に以下のような場合に適しています。

自己PR: 自分の強みや経験を具体的に伝え、親しみやすさをアピールしたい場合。
志望動機: 企業への熱意を丁寧に伝え、入社意欲をアピールしたい場合。
企業文化: 企業が親しみやすい社風を重視している場合。

1-2. 『だである』調の特徴とメリット・デメリット

『だ、である』調は、客観的で論理的な印象を与える語調です。一般的に、以下のような特徴があります。

特徴: 断定的な表現を使用し、論理的な文章構成に適している。
メリット:

知性: 知的で、専門的な印象を与える。
論理性: 自分の考えを明確に伝え、説得力を高める。
独自性: 他の応募者との差別化を図りやすい。

デメリット:

堅さ: 読み手に冷たい印象を与え、距離を感じさせる可能性がある。
上から目線: 表現によっては、傲慢な印象を与えてしまうことも。
慣れ: 読み慣れていない人には、読みにくく感じる場合がある。

『だ、である』調は、特に以下のような場合に適しています。

研究職: 専門知識や研究能力をアピールし、論理的な思考力を示したい場合。
課題作文: 自分の意見を明確に述べ、論理的な構成で文章を組み立てたい場合。
外資系企業: 論理的思考を重視する企業で、知的な印象を与えたい場合。

2. どちらの語調を選ぶべきか？状況別の使い分け

ESや自己PRにおいて、どちらの語調を選ぶべきかは、状況によって異なります。企業の文化や求める人物像、あなたの伝えたい内容に合わせて、最適な語調を選択することが重要です。

2-1. 企業の文化と求める人物像を考慮する

企業は、自社の文化に合った人材を求めています。企業のウェブサイトや採用情報、説明会などを通して、企業の雰囲気を把握しましょう。親しみやすい社風の企業であれば『です、ます』調、論理的思考を重視する企業であれば『だ、である』調が適している場合があります。

親しみやすい企業: 『です、ます』調で、あなたの誠実さや熱意を伝える。
論理的思考を重視する企業: 『だ、である』調で、あなたの知性や専門性をアピールする。
両方の要素を重視する企業: 状況に応じて語調を使い分ける。例えば、自己PRは『です、ます』調で親しみやすく、課題作文は『だ、である』調で論理的に書く。

2-2. 伝えたい内容に合わせて語調を選ぶ

あなたの伝えたい内容によって、適した語調は異なります。自分の強みや経験を具体的に伝えたい場合は『です、ます』調、論理的な思考力や専門性をアピールしたい場合は『だ、である』調が効果的です。

自己PR: 自分の個性や熱意を伝えたい場合は『です、ます』調。具体的なエピソードを交え、親しみやすさをアピールする。
志望動機: 企業への入社意欲を伝えたい場合は『です、ます』調。企業の魅力や、自分がどのように貢献できるかを具体的に示す。
課題作文: 自分の考えを論理的に伝えたい場合は『だ、である』調。問題提起、分析、解決策を明確に提示する。

2-3. 語調の使い分けの具体例

同じ内容でも、語調を変えることで印象が大きく変わります。以下に、自己PRの例文を『です、ます』調と『だ、である』調で比較してみましょう。

例1：『です、ます』調

私は、大学のボランティア活動でリーダーを務めました。チームをまとめ、目標を達成するために、積極的にコミュニケーションを取りました。その結果、メンバーのモチベーションを高め、活動を成功させることができました。貴社に入社後も、この経験を活かし、チームワークを重視して、積極的に業務に取り組みたいと考えています。

例2：『だ、である』調

私は、大学のボランティア活動でリーダーを務めた。チームをまとめ、目標を達成するために、積極的なコミュニケーションを図った。その結果、メンバーのモチベーションを高め、活動を成功に導いた。貴社に入社後も、この経験を活かし、チームワークを重視し、積極的に業務に取り組む所存である。

どちらの例文も、同じ内容を伝えていますが、『です、ます』調の方が親しみやすく、熱意が伝わりやすい印象です。『だ、である』調は、少し硬い印象ですが、論理的な文章構成で、説得力を持たせることができます。

3. 語調を選ぶ上での注意点とNG例

語調を選ぶ際には、いくつかの注意点があります。誤った語調の選択は、あなたの印象を悪くする可能性があります。以下に、注意点とNG例を紹介します。

3-1. 語調の一貫性を保つ

ESや自己PR全体を通して、語調は一貫させることが重要です。途中で語調が変わると、文章が読みにくくなり、あなたの印象を損なう可能性があります。どちらの語調を選ぶか決めたら、最後までその語調を貫きましょう。

NG例:

私は、大学時代に〇〇の経験をしました。そこで、リーダーシップを発揮し、チームをまとめました。その結果、目標を達成することができたと考えます。私は、貴社で、この経験を活かしたいです。

改善例:（『です、ます』調で統一）

私は、大学時代に〇〇の経験をしました。そこで、リーダーシップを発揮し、チームをまとめました。その結果、目標を達成することができました。私は、貴社で、この経験を活かしたいと考えています。

3-2. 稚拙な表現を避ける

『です、ます』調を選ぶ場合、過剰な丁寧語や稚拙な表現は避けましょう。相手に幼い印象を与えてしまう可能性があります。適切な言葉遣いを心がけ、知的な印象を与えるようにしましょう。

NG例:

私は、本当に素晴らしい経験をしました。すごく頑張りました。ぜひ、貴社で働きたいです！

改善例:

私は、〇〇の経験を通して、多くのことを学びました。目標達成に向けて努力し、成果を出すことができました。貴社で、この経験を活かしたいと考えています。

3-3. 偉そうな表現を避ける

『だ、である』調を選ぶ場合、偉そうな表現や上から目線の表現は避けましょう。相手に不快感を与え、選考に不利になる可能性があります。謙虚な姿勢を忘れずに、自分の考えを明確に伝えましょう。

NG例:

私は、このプロジェクトを成功させた。当然の結果である。貴社に入社すれば、すぐに業績を向上させることができるだろう。

改善例:

私は、このプロジェクトにおいて、〇〇の役割を果たし、目標を達成しました。貴社に入社後も、これまでの経験を活かし、貢献できるよう努めます。

4. 語調に合わせた効果的な文章構成

語調に合わせて、文章構成も工夫することで、より効果的にあなたの魅力を伝えることができます。以下に、それぞれの語調に合わせた文章構成のポイントを紹介します。

4-1. 『ですます』調の文章構成

『です、ます』調で書く場合は、親しみやすさを意識した文章構成を心がけましょう。具体的には、以下のポイントを意識します。

冒頭: 読者の興味を引くような、親しみやすい言葉で始める。
具体例: 自分の経験やエピソードを具体的に示し、読み手に共感してもらう。
結論: 自分の強みや、企業への貢献意欲を明確に伝える。
表現: 丁寧語を適切に使用し、柔らかい印象を与える。
例: 私は、大学時代に〇〇の経験を通して、〇〇を学びました。この経験から、私は〇〇という強みを培うことができました。貴社に入社後も、この強みを活かし、〇〇に貢献したいと考えています。

4-2. 『だである』調の文章構成

『だ、である』調で書く場合は、論理的な構成を意識しましょう。具体的には、以下のポイントを意識します。

問題提起: 課題や問題点を明確に示す。
分析: 問題の原因を分析し、論理的に説明する。
解決策: 解決策を提示し、根拠を示す。
結論: 自分の考えを明確に述べ、説得力を持たせる。
表現: 断定的な表現を使用し、客観的な視点を示す。
例: 〇〇という問題に対し、私は〇〇という原因を分析した。その結果、〇〇という解決策を導き出した。貴社に入社後も、この問題解決能力を活かし、〇〇に貢献する所存である。

5. 企業別の語調の傾向と対策

企業によって、ESや自己PRに求める語調の傾向は異なります。企業のウェブサイトや採用情報、説明会などを通して、企業の雰囲気を把握し、適切な語調を選択しましょう。以下に、企業別の語調の傾向と対策を紹介します。

5-1. 大手企業

大手企業は、多様な人材を求めているため、語調に対する許容範囲が広い傾向があります。しかし、丁寧な言葉遣いを心がけ、企業の文化に合わせた表現をすることが重要です。

対策:

企業のウェブサイトや採用情報を確認し、企業の雰囲気を把握する。
『です、ます』調と『だ、である』調のどちらでも、問題ない場合が多い。
自分の強みや経験を具体的に示し、企業の求める人物像に合致する内容をアピールする。

5-2. ベンチャー企業

ベンチャー企業は、個性的で主体的な人材を求めているため、自己PRで自分の個性をアピールすることが重要です。『だ、である』調で、自分の考えを明確に伝えることも有効です。

対策:

企業のウェブサイトや採用情報を確認し、企業の雰囲気を把握する。
『だ、である』調で、自分の考えを論理的に伝える。
自分の強みや経験を具体的に示し、企業の求める人物像に合致する内容をアピールする。
熱意と主体性をアピールする。

5-3. 外資系企業

外資系企業は、論理的思考力や英語力を重視するため、『だ、である』調で、自分の考えを明確に伝えることが重要です。英語での自己PRも求められる場合があるので、準備しておきましょう。

対策:

企業のウェブサイトや採用情報を確認し、企業の雰囲気を把握する。
『だ、である』調で、自分の考えを論理的に伝える。
英語での自己PRも準備する。
自分の強みや経験を具体的に示し、企業の求める人物像に合致する内容をアピールする。

6. 語調に関するよくある質問と回答

ESや自己PRの語調に関する、よくある質問とその回答を紹介します。

6-1. 質問: どちらの語調を使っても、選考に影響はないですか？

回答: 語調は、あなたの印象を大きく左右する要素の一つです。どちらの語調を選ぶかによって、企業の受け止め方も変わる可能性があります。企業の文化や求める人物像、あなたの伝えたい内容に合わせて、最適な語調を選択することが重要です。

6-2. 質問: 途中で語調を変えても良いですか？

回答: 語調は、ESや自己PR全体を通して一貫させることが重要です。途中で語調が変わると、文章が読みにくくなり、あなたの印象を損なう可能性があります。どちらの語調を選ぶか決めたら、最後までその語調を貫きましょう。

6-3. 質問: 複数の企業に応募する場合、毎回語調を変えるべきですか？

回答: 企業の文化や求める人物像に合わせて、語調を変えることが望ましいです。しかし、毎回語調を変える必要はありません。自分の得意な語調で、企業の求める人物像に合わせた内容をアピールすることも可能です。

6-4. 質問: 添削サービスを利用する際に、語調についてもアドバイスをもらえますか？

回答: 多くの添削サービスでは、語調についてもアドバイスを受けることができます。専門家のアドバイスを受けることで、より効果的なESや自己PRを作成することができます。

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7. まとめ：内定獲得に向けた効果的な語調の選択

ESや自己PRにおける語調の選択は、あなたの就職活動の成否を左右する重要な要素の一つです。この記事では、語調の基本、状況別の使い分け、注意点、文章構成のポイント、企業別の傾向と対策、そしてよくある質問への回答を解説しました。これらの情報を参考に、あなたの個性や強みを最大限にアピールできる、効果的なESや自己PRを作成し、内定獲得を目指しましょう。

最後に、以下のポイントを再確認しましょう。

企業の文化と求める人物像を理解する: 企業のウェブサイトや採用情報、説明会などを通して、企業の雰囲気を把握しましょう。
伝えたい内容に合わせて語調を選ぶ: 自分の強みや経験を具体的に伝えたい場合は『です、ます』調、論理的な思考力や専門性をアピールしたい場合は『だ、である』調が効果的です。
語調の一貫性を保つ: ESや自己PR全体を通して、語調は一貫させましょう。
稚拙な表現や偉そうな表現を避ける: 適切な言葉遣いを心がけ、相手に好印象を与えましょう。
文章構成を工夫する: 語調に合わせて、効果的な文章構成を心がけましょう。

就職活動は、あなたのキャリアを切り開くための第一歩です。この記事が、あなたの就職活動の一助となれば幸いです。頑張ってください！

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