履歴書と自己PR、どう書く？書類選考を突破する履歴書の書き方を徹底解説！
履歴書と自己PR、どう書く？書類選考を突破する履歴書の書き方を徹底解説！
この記事では、履歴書の書き方に関するあなたの疑問を解決します。特に、履歴書と志望動機・自己PR文の使い分けに焦点を当て、書類選考を突破するための具体的な方法を解説します。あなたのキャリアを成功に導くための第一歩を踏み出しましょう。
履歴書の送付について質問です。私が志望している会社の必要書類に、
- 履歴書
- 志望動機・自己PR文
とありました。しかし私の学校の履歴書には志望動機を書く欄も自己PR文を書く欄もあります。その場合は履歴書1枚で良いのでしょうか。それとも履歴書とは別に志望動機・自己PR文を書いたものを良いのでしょうか。教えてください。
履歴書の書き方について悩んでいるのですね。多くの求職者が直面するこの疑問に、具体的なアドバイスを提供します。学校で使っている履歴書に志望動機や自己PRの欄がある場合、どのように対応すれば良いのか、詳しく見ていきましょう。
履歴書と自己PR・志望動機：基本の考え方
まず、履歴書、志望動機、自己PR文のそれぞれの役割を理解することが重要です。企業がこれらの書類を求める理由は、あなたの基本的な情報（氏名、学歴、職務経歴など）だけでなく、あなたの「人となり」や「入社への意欲」を知りたいからです。
- 履歴書: あなたの基本的な情報を伝える公式書類です。氏名、年齢、学歴、職務経歴などを記載します。
- 志望動機: なぜその会社で働きたいのか、具体的に説明する部分です。企業の理念、事業内容、あなたのキャリアプランとの関連性を示します。
- 自己PR: あなたの強みや経験をアピールする部分です。これまでの経験から得たスキルや、企業に貢献できる能力を具体的に示します。
企業が「履歴書」と「志望動機・自己PR文」を分けて要求する場合、それぞれの書類で異なる情報を求めている可能性が高いです。履歴書はフォーマットが決まっているため、基本的な情報を正確に記載することが求められます。一方、志望動機と自己PR文は、あなたの個性を表現し、企業への熱意を伝えるための重要なツールです。
学校の履歴書を使う場合の注意点
学校の履歴書には、志望動機や自己PRの欄が設けられていることがあります。この場合、どのように対応すれば良いのでしょうか？
1. 企業の指示に従う:
最も重要なのは、企業の指示に従うことです。求人情報に「履歴書」と「志望動機・自己PR文」の両方を提出するように指示がある場合は、学校の履歴書に加えて、別途志望動機と自己PR文を作成して提出するのが基本です。
2. 履歴書の役割を理解する:
学校の履歴書を使用する場合でも、履歴書はあくまであなたの基本情報を伝えるための書類です。志望動機や自己PRの欄が履歴書に設けられていたとしても、それらはあくまで「補足」として考え、別途作成する志望動機・自己PR文で詳細な情報を伝えるようにしましょう。
3. 履歴書のフォーマットを確認する:
学校の履歴書のフォーマットが、一般的な企業の履歴書と異なる場合があります。たとえば、職務経歴の欄が少ない、または自己PRのスペースが狭いなどです。この場合、別途作成する志望動機・自己PR文で、不足している情報を補完するようにしましょう。
書類作成の具体的なステップ
書類選考を突破するためには、以下のステップで書類を作成することが重要です。
- 企業の求める情報を確認する: 企業の求人情報をよく読み、提出書類の指示を正確に把握しましょう。
- 履歴書を作成する: 氏名、連絡先、学歴、職務経歴など、基本的な情報を正確に記載します。
- 志望動機を作成する: なぜその企業で働きたいのか、具体的な理由を説明します。企業の理念、事業内容、あなたのキャリアプランとの関連性を示しましょう。
- 自己PRを作成する: あなたの強みや経験をアピールします。これまでの経験から得たスキルや、企業に貢献できる能力を具体的に示しましょう。
- 書類の整合性を確認する: 履歴書、志望動機、自己PR文の内容に矛盾がないか確認しましょう。
- 誤字脱字をチェックする: 提出前に必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
志望動機の書き方のポイント
志望動機は、企業があなたを採用するかどうかを判断する上で非常に重要な要素です。以下のポイントを参考に、魅力的な志望動機を作成しましょう。
- 企業研究を徹底する: 企業の理念、事業内容、競合他社との違いなどを理解し、なぜその企業で働きたいのか、具体的な理由を明確にしましょう。
- あなたの経験と企業の求める人物像を関連付ける: 過去の経験から得たスキルや知識が、どのように企業の業務に活かせるのかを具体的に説明しましょう。
- 将来のビジョンを示す: 入社後、どのように貢献したいのか、具体的な目標やキャリアプランを示しましょう。
- 熱意を伝える: 企業の事業内容や企業文化への共感を示し、入社への強い意欲を伝えましょう。
例：
「貴社の『〇〇』という理念に共感し、私もその一員として、お客様の〇〇を実現したいと考えています。前職で培った〇〇の経験を活かし、貴社の〇〇事業に貢献したいと考えています。入社後は、〇〇の資格を取得し、〇〇の分野で専門性を高め、将来的には〇〇のプロジェクトを主導したいと考えています。」
自己PRの書き方のポイント
自己PRは、あなたの強みや経験をアピールする絶好の機会です。以下のポイントを参考に、効果的な自己PRを作成しましょう。
- あなたの強みを明確にする: 自分の強みを具体的に3つ程度挙げ、それぞれの強みを裏付ける具体的なエピソードを交えて説明しましょう。
- 企業の求める人物像を意識する: 企業の求める人物像を理解し、あなたの強みがどのように企業の業務に活かせるのかを説明しましょう。
- 具体的な成果を示す: 過去の経験でどのような成果を上げたのか、具体的な数字や事例を交えて説明しましょう。
- 簡潔にまとめる: 読みやすいように、簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。
例：
「私の強みは、〇〇です。前職では、〇〇のプロジェクトを成功に導き、売上を〇〇%向上させました。この経験から、問題解決能力とリーダーシップを培いました。貴社では、〇〇の業務を通じて、お客様の〇〇を実現するために貢献したいと考えています。」
履歴書作成の注意点
履歴書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 誤字脱字がないか確認する: 提出前に必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
- 写真の質にこだわる: 写真は、あなたの第一印象を左右する重要な要素です。清潔感のある服装で、プロのカメラマンに撮影してもらうのがおすすめです。
- 手書きとパソコン作成の使い分け: 企業によっては、手書きの履歴書を求める場合があります。指示に従い、適切な方法で作成しましょう。
- 丁寧な言葉遣いを心がける: 丁寧な言葉遣いを心がけ、失礼な表現は避けましょう。
- 嘘や誇張した表現はしない: 事実に基づいた情報を記載し、嘘や誇張した表現は避けましょう。
書類選考を通過するためのその他のポイント
書類選考を通過するためには、履歴書や志望動機・自己PR文の作成だけでなく、以下の点も重要です。
- 応募書類の準備を早めに行う: 締め切りに余裕を持って、応募書類を準備しましょう。
- 企業のウェブサイトをよく確認する: 企業のウェブサイトで、企業理念や事業内容、求める人物像などを確認しましょう。
- 第三者に添削してもらう: 友人やキャリアコンサルタントなど、第三者に添削してもらい、客観的な意見を聞きましょう。
- 面接対策を行う: 書類選考を通過したら、面接対策を行いましょう。自己PRや志望動機を練習し、企業の質問に的確に答えられるように準備しましょう。
書類選考は、あなたのキャリアを左右する最初の関門です。しっかりと準備し、自信を持って応募しましょう。
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よくある質問と回答
履歴書の書き方に関するよくある質問とその回答をまとめました。
Q1: 履歴書の写真はどうすれば良いですか？
A: 清潔感のある服装で、プロのカメラマンに撮影してもらうのがおすすめです。背景は白または薄い青色が一般的です。写真のサイズは、履歴書の指示に従いましょう。
Q2: 職務経歴がない場合は、どのように書けば良いですか？
A: 職務経歴がない場合は、自己PRや志望動機で、あなたの強みや経験をアピールしましょう。アルバイト経験やボランティア活動、学校での活動など、これまでの経験から得たスキルや、企業に貢献できる能力を具体的に示しましょう。
Q3: 履歴書の誤字脱字に気づいたらどうすれば良いですか？
A: 誤字脱字に気づいたら、修正液や修正テープで修正するのではなく、新しい履歴書を作成し直しましょう。誤字脱字は、あなたの注意力や丁寧さを疑われる原因になります。
Q4: 履歴書は手書きとパソコン作成のどちらが良いですか？
A: 企業によって指示が異なります。指示がない場合は、どちらでも構いません。手書きの場合は、丁寧に書くことを心がけましょう。パソコン作成の場合は、フォントや文字の大きさを統一し、見やすいように工夫しましょう。
Q5: 履歴書の郵送方法で気をつけることはありますか？
A: 履歴書を郵送する際は、封筒の宛名や切手を間違えないように注意しましょう。封筒は、履歴書が折れ曲がらないように、A4サイズのクリアファイルに入れてから封入するのがおすすめです。郵送前に、宛名や内容に間違いがないか確認しましょう。
まとめ
履歴書の書き方について、基本的な考え方から、具体的なステップ、よくある質問まで解説しました。履歴書は、あなたのキャリアを左右する重要な書類です。企業の指示に従い、あなたの個性を最大限にアピールできるような履歴書を作成しましょう。この記事が、あなたの就職活動の一助となれば幸いです。
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