新入社員の「マクロ」はズル？効率化は悪？あなたの働き方を再考する
新入社員の「マクロ」はズル？効率化は悪？あなたの働き方を再考する
この記事では、新入社員が業務効率化のためにマクロ（自動化プログラム）を使用したことに対する上司の反応を題材に、現代の働き方、特に「多様な働き方」と「悩み」に焦点を当てて解説します。新入社員の行動を「ズル」と捉えるか、それとも「革新的な試み」と評価するか。この問いを通して、あなたのキャリア観や仕事に対する価値観を深掘りし、より良い働き方を見つけるためのヒントを提供します。
自分でマクロを組んで仕事をする新入社員をどう思いますか！？
私は大手電気機器メーカーに勤めています。
この前、私が勤めている事業部の10月までの営業成績表を作るように新入社員に支持したんですよ。
勿論これは膨大な作業量だし、ミスも出やすい仕事です。
新入社員にはかなりきつい仕事かなと思いましたがまぁ経験を積ませておくのも上司の役目だと思って一番信頼できる新入社員（以後K谷）に任せることにしました
仕事を頼んで2時間後、やはり心配になったのでK谷の元へ確認に行きました。
俺「がんばってるね。どこまでやったかい？」
K谷「いやぁ、思ったよりはかどってます もう半分近く終わりましたよ。」
は？事業部の数十人もの人間の1年近くの成績を一つ一つ計算していかなければならないのです。
ベテランが寝泊りして働いても数週間は確実にかかる。
ましてや新入社員が2時間で半分など絶対にありえるわけがない
不審に思いこっそりK谷の作業の様子を覗いてみることにしました。
驚くことにK谷は自動でほとんどの計算をやっていたのです。
怒りに震えながらK谷を問い詰めました
俺「どういうことなの？これは」
まぁそこそこできる新入社員のことです。 卑怯な真似をして申し訳ありません、最初からやり直させてくださいと頭を下げてくるのかと思いましたが、 私は耳を疑ってしまいました。
K谷「ああ、自動で計算するﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑを組んだんですよ、ﾏｸﾛって言います。
こっちでやった方が作業効率も上がるしミスも減ると思いまして、何か問題だったでしょうか？」
・・・・・・・・・・はぁ！？会社舐めるのもいい加減にしろよ、
仕事が早いというのは同じ環境でどれだけ間違いがなく効率よく作業ができるかということ、
そんなの社会人としてというか人として当たり前のことです。
マラソン大会で一人だけ車を使って優勝してもそんなの評価されていいわけがない。
お前のやっていることは犯罪に近いことだし、そんなズルして作った資料に意味などあるわけない、最初からやり直せ、と
我を忘れて怒鳴り散らしてしまいました（この部分は少し反省）
ゆとり教育を受けてきた人間は、善悪の区別もつかないのでしょうか？
皆さんはこのような若者をどう思いますか？
勉強以前に人としての常識を教えることを何故疎かにしてしまったんでしょうね、国は
1. 効率化は悪？ 時代遅れの価値観からの脱却
今回のQ&Aに見られる上司の反応は、ある意味で「過去の価値観」に囚われていると言えるでしょう。かつては、地道な努力や長時間労働が評価される風潮がありましたが、現代社会では、より高い生産性、創造性、そして柔軟性が求められています。新入社員K谷の行ったマクロによる業務効率化は、まさにその象徴と言えるでしょう。
なぜ上司は反発したのか？
- 価値観の相違： 上司は、地道な努力や経験を重視する世代であり、K谷の効率化を「ズル」と捉えた可能性があります。
- 変化への抵抗： 新しい技術や方法に対する拒否反応は、年齢や経験に関わらず誰にでも起こりえます。
- コミュニケーション不足： K谷が事前に上司に相談しなかったことも、誤解を生む原因となりました。
しかし、時代は変わり、テクノロジーは進化しています。マクロやプログラミングスキルは、もはや「ズル」ではなく、「仕事の武器」です。むしろ、これらのスキルを積極的に活用し、業務効率を向上させることは、現代のビジネスパーソンにとって必須の能力と言えるでしょう。
2. 多様な働き方とキャリア形成：あなたの選択肢を広げる
今回のケースは、あなたのキャリア形成においても示唆に富んでいます。従来の「会社員」という働き方だけでなく、多様な働き方を選択肢に入れることで、より自分らしいキャリアを築くことができます。
多様な働き方の例
- 正社員： 安定した収入と福利厚生が得られますが、自由度は低い傾向があります。
- 契約社員： 期間を定めて働くことで、柔軟な働き方が可能です。
- アルバイト・パート： 時間や場所を選んで働くことができ、副業との両立も可能です。
- フリーランス： 自分のスキルを活かして自由に仕事を選べますが、自己管理能力が求められます。
- 副業： 本業を持ちながら、自分の興味のある分野で収入を得ることができます。
K谷のように、プログラミングスキルを活かして業務効率化を図ることは、フリーランスや副業という働き方にも繋がる可能性があります。例えば、企業の業務効率化を支援するコンサルタントとして独立したり、自分のスキルを活かして副業で収入を得ることも可能です。
あなたのキャリアを考えるヒント
- 自己分析： 自分の強みや興味のある分野を理解し、どのような働き方が自分に合っているのかを考えましょう。
- 情報収集： 様々な働き方に関する情報を収集し、それぞれのメリット・デメリットを比較検討しましょう。
- スキルアップ： 自分のスキルを磨き、市場価値を高める努力をしましょう。
- 人脈形成： 様々な人と交流し、情報交換や相談ができる環境を作りましょう。
3. 悩みの深掘り：感情を理解し、ポジティブな解決策を見つける
今回のQ&Aの相談者は、新入社員の行動に対して怒りや不満を感じています。しかし、感情的になるだけでなく、冷静に状況を分析し、建設的な解決策を見つけることが重要です。
相談者の悩み
- 新入社員の行動に対する不満： 努力をせずに効率化を図ることに違和感を感じています。
- 価値観の相違： 自分の価値観と新入社員の価値観の違いに戸惑っています。
- 将来への不安： 若者の行動に対する不安や、自身の価値観が時代遅れになることへの恐れを感じています。
解決策
- コミュニケーション： 新入社員と積極的にコミュニケーションを取り、考え方や意図を理解しようと努めましょう。
- 価値観のアップデート： 時代の変化を受け入れ、新しい価値観を取り入れる努力をしましょう。
- 教育： 新入社員に対して、技術的なスキルだけでなく、社会人としてのマナーや倫理観を教えることも重要です。
- 自己成長： 自分のスキルを磨き、新しい技術や知識を習得することで、自身のキャリアを向上させましょう。
今回のケースでは、上司は新入社員の行動を「ズル」と決めつけ、感情的に怒鳴ってしまいました。しかし、冷静に状況を分析し、新入社員の意図を理解しようと努めることが、より建設的な解決策に繋がります。例えば、新入社員にマクロの仕組みを説明させ、その技術を他の社員にも共有することで、組織全体の業務効率を向上させることができます。
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4. 成功事例：テクノロジーを味方につけた働き方
現代社会では、テクノロジーを積極的に活用し、業務効率を向上させている企業や個人が増えています。以下に、いくつかの成功事例を紹介します。
- 事例1： 営業支援ツールを活用し、顧客管理や営業活動の効率化を実現した企業。
- 事例2： AIを活用したチャットボットを導入し、顧客対応の効率化と顧客満足度向上を実現した企業。
- 事例3： プログラミングスキルを活かして、業務自動化ツールを開発し、フリーランスとして活躍する個人。
これらの事例から、テクノロジーを積極的に活用することが、個人のキャリアアップや企業の成長に不可欠であることがわかります。今回の新入社員K谷の行動は、まさにこれらの成功事例に通じるものがあります。彼は、マクロというテクノロジーを駆使して、業務効率化を図りました。上司が彼の行動を理解し、その技術を組織全体で活用することで、会社全体の生産性を向上させることができるはずです。
5. 専門家の視点：変化の時代を生き抜くためのキャリア戦略
キャリアコンサルタントの視点から、今回のケースを分析し、変化の時代を生き抜くためのキャリア戦略について解説します。
キャリアコンサルタントからのアドバイス
- 自己分析の徹底： 自分の強みや興味のある分野を深く理解し、それらを活かせる働き方を探しましょう。
- スキルアップへの投資： 常に新しい技術や知識を習得し、市場価値を高める努力をしましょう。
- ネットワーキングの重要性： 様々な人と交流し、情報交換や相談ができる環境を作りましょう。
- 柔軟な思考： 従来の価値観に囚われず、変化を受け入れる柔軟性を持ちましょう。
- キャリアプランの策定： 長期的な視点でキャリアプランを立て、目標に向かって計画的に行動しましょう。
今回のケースでは、上司は新入社員の行動を「ズル」と決めつけましたが、キャリアコンサルタントは、彼の行動を「革新的な試み」と評価します。なぜなら、彼はテクノロジーを駆使して、業務効率化を図ったからです。キャリアコンサルタントは、彼の行動を評価し、彼のキャリアアップを支援します。例えば、彼のプログラミングスキルを活かせるような、より高度な業務を任せたり、彼のキャリアプランを一緒に考えたりします。
まとめ：
今回のQ&Aを通して、私たちは、現代の働き方、多様な働き方、そして感情の理解について深く考えることができました。新入社員K谷の行動は、私たちに多くの示唆を与えてくれます。テクノロジーを積極的に活用し、業務効率化を図ることは、もはや「ズル」ではなく、「仕事の武器」です。あなたのキャリアをより良いものにするために、常に学び、変化を受け入れ、新しい価値観を取り入れていきましょう。
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