アルバイト履歴書の「特記事項」欄、何を書けばいい？採用担当者に響く書き方を徹底解説！
アルバイト履歴書の「特記事項」欄、何を書けばいい？採用担当者に響く書き方を徹底解説！
アルバイトの応募で履歴書を書く際、「特記事項」欄の扱いに悩む方は少なくありません。特に、初めて履歴書を書く方にとっては、何を書けば良いのか、資格は書いて良いのかなど、疑問が尽きないでしょう。この記事では、アルバイトの履歴書における「特記事項」欄の適切な書き方について、具体的な例文を交えながら徹底的に解説します。あなたの履歴書が採用担当者に響き、アルバイト採用を勝ち取るための一助となれば幸いです。
アルバイトをやるために履歴書を書いています。
「志望動機・自己PR」の他に「その他特記事項」とあるのですが、これは何を記入すれば良いのでしょうか? 資格を書いても大丈夫なのでしょうか?
履歴書の「特記事項」欄は、あなたの個性や能力をアピールできる貴重なスペースです。しかし、どのように活用すれば効果的なのか、迷ってしまうこともあるでしょう。このガイドでは、履歴書の「特記事項」欄を最大限に活用し、採用担当者に好印象を与えるための具体的な方法を、ケーススタディを交えながら詳しく解説していきます。
1. 特記事項欄の基本：何を書くべきか？
「特記事項」欄は、あなたの情報を補足し、採用担当者にあなたの人物像をより深く理解してもらうためのものです。基本的には、以下の3つのカテゴリーに分類して考えると整理しやすくなります。
- 自己PRの補足： 志望動機や自己PRで伝えきれなかったあなたの強みや経験を具体的に記述します。
- スキルのアピール： 業務に役立つ資格やスキルを具体的に記載します。
- 特別な事情： シフトの希望や、勤務開始可能日など、採用担当者が知っておくべき情報を伝えます。
これらの情報を踏まえ、あなたの状況に合わせて効果的にアピールしましょう。
2. 状況別！特記事項欄の書き方：例文とポイント
ここでは、具体的な状況別に特記事項欄の書き方と、採用担当者に響くポイントを例文を交えて解説します。
2-1. 経験が少ない学生・未経験者の場合
アルバイト経験が少ない、または未経験の場合でも、アピールできるポイントはたくさんあります。あなたの熱意や、仕事への適性を伝えることが重要です。
例文1：
特記事項：
大学の授業で〇〇について学び、接客業に興味を持ちました。お客様に喜んでいただけるよう、笑顔で丁寧な対応を心がけます。
週末を中心にシフトに入り、積極的に業務を覚えたいと考えています。
ポイント：
- 接客業への興味を示し、具体的な行動を記述することで、意欲を伝えています。
- シフトへの希望を伝えることで、採用担当者がシフトを組みやすくなります。
例文2：
特記事項：
高校時代は、部活動でチームをまとめ、目標達成に向けて努力しました。
コミュニケーション能力には自信があり、お客様やスタッフとの連携を大切にしたいと考えています。
週3日、1日5時間程度の勤務を希望します。
ポイント：
- 部活動での経験をアピールし、協調性やリーダーシップを伝えています。
- 具体的な勤務時間を提示することで、採用担当者とのミスマッチを防ぎます。
2-2. 経験者の場合
アルバイト経験がある場合は、これまでの経験を具体的にアピールし、即戦力であることを伝えましょう。具体的な業務内容や、そこで得たスキルを記述することが重要です。
例文1：
特記事項：
前職の〇〇（業種）でのアルバイト経験を通じて、接客スキルとレジ業務を習得しました。
お客様への丁寧な対応を心がけ、リピーター獲得に貢献しました。
シフト管理にも慣れており、柔軟に対応できます。
ポイント：
- 具体的な職種と業務内容を明記し、即戦力であることをアピールしています。
- 実績を具体的に示すことで、説得力が増します。
例文2：
特記事項：
カフェでのアルバイト経験があり、コーヒーの知識やバリスタとしての技術を習得しました。
お客様に美味しいコーヒーを提供し、笑顔で接客することを心がけています。
英語での接客も可能です。
ポイント：
- 専門的なスキルをアピールすることで、他の応募者との差別化を図っています。
- 英語での接客が可能であることを示すことで、語学力をアピールしています。
2-3. 資格をアピールする場合
業務に役立つ資格を持っている場合は、積極的にアピールしましょう。資格名だけでなく、その資格をどのように活かせるのかを具体的に記述することが重要です。
例文1：
特記事項：
秘書検定2級を取得しています。
電話応対や来客対応など、事務業務で活かせるスキルを習得しました。
貴社の業務に貢献できるよう、積極的に取り組みたいと考えています。
ポイント：
- 資格名と、その資格で得られるスキルを具体的に記述しています。
- 業務への貢献意欲を示すことで、採用担当者に好印象を与えます。
例文2：
特記事項：
TOEIC 700点取得。
英語でのコミュニケーションに自信があり、外国人のお客様への対応や、海外からの問い合わせにも対応できます。
語学力を活かして、貴社のグローバルなビジネスに貢献したいと考えています。
ポイント：
- 具体的なスコアを明記することで、客観的な能力をアピールしています。
- 語学力を活かせる場面を具体的に示し、業務への貢献意欲を伝えています。
2-4. シフトや勤務に関する希望を伝える場合
シフトや勤務時間に関する希望がある場合は、具体的に記述しましょう。ただし、希望を伝える際は、企業のニーズを考慮し、柔軟性を示すことが重要です。
例文1：
特記事項：
平日は学校がありますが、土日祝日はフルで勤務可能です。
長期休暇中は、集中的に勤務できます。
貴社のシフト体制に合わせて、柔軟に対応いたします。
ポイント：
- 具体的な勤務可能日を提示し、シフトの調整がしやすいことを伝えています。
- 柔軟に対応する姿勢を示すことで、協調性をアピールしています。
例文2：
特記事項：
週3日、1日5時間程度の勤務を希望します。
学業との両立を優先しますが、状況に応じて柔軟に対応いたします。
貴社の業務に貢献できるよう、精一杯努力します。
ポイント：
- 具体的な勤務時間と、学業との両立を考慮していることを伝えています。
- 柔軟に対応する姿勢を示すことで、協調性をアピールしています。
3. 特記事項欄を書く際の注意点
特記事項欄を書く際には、以下の点に注意しましょう。
- 簡潔にまとめる： 長文にならないように、簡潔にまとめましょう。
- 具体的に書く： 抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードやスキルを記述しましょう。
- 嘘は書かない： 嘘や誇張した表現は、後々問題になる可能性があります。
- 誤字脱字に注意する： 誤字脱字は、あなたの印象を悪くする可能性があります。
- 企業のニーズを考慮する： 企業の求める人物像を理解し、それに合わせた内容を記述しましょう。
4. 履歴書作成のステップ：効果的なアピールのために
効果的な履歴書を作成するためには、以下のステップを踏むことが重要です。
- 自己分析： 自分の強みや経験、スキルを整理しましょう。
- 企業研究： 応募先の企業について調べ、求める人物像を理解しましょう。
- 履歴書の構成： 志望動機、自己PR、特記事項など、各項目を効果的に構成しましょう。
- 文章作成： 具体的なエピソードを交えながら、あなたの魅力を伝えましょう。
- 見直し： 誤字脱字がないか、内容に矛盾がないか、客観的に見直しましょう。
5. 特記事項欄以外で差をつける！その他のアピールポイント
特記事項欄だけでなく、履歴書全体であなたの魅力をアピールすることが重要です。以下の点に注意しましょう。
- 写真： 清潔感のある写真を選びましょう。
- 志望動機： なぜその企業で働きたいのか、具体的に記述しましょう。
- 自己PR： 自分の強みをアピールし、どのように貢献できるのかを伝えましょう。
- 職務経歴： アルバイト経験がある場合は、具体的な業務内容や実績を記述しましょう。
- 資格： 業務に役立つ資格を記載しましょう。
これらのポイントを踏まえ、あなたの個性を最大限にアピールできる履歴書を作成しましょう。
6. まとめ：特記事項欄を制して、アルバイト採用を勝ち取ろう！
この記事では、アルバイトの履歴書における「特記事項」欄の書き方について、具体的な例文を交えながら解説しました。あなたの経験やスキル、希望を効果的に伝えることで、採用担当者に好印象を与え、アルバイト採用を勝ち取ることができます。
自己分析をしっかりと行い、企業のニーズを理解した上で、あなたの個性をアピールできる履歴書を作成しましょう。そして、自信を持って面接に臨みましょう！あなたのアルバイト探しが成功することを心から応援しています。
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