シフト制の仕事の履歴書、どう書く?あなたの疑問を解決!
シフト制の仕事の履歴書、どう書く?あなたの疑問を解決!
こんにちは!キャリア支援を専門とする転職コンサルタントです。今回は、求人応募の際に誰もが悩む「履歴書の書き方」について、特にシフト制の仕事に応募する際の具体的なポイントを、あなたの疑問に寄り添いながら解説していきます。履歴書は、あなたの第一印象を決定づける重要なツールです。特に、業務時間がシフト制の場合、どのように希望を伝え、自己PRや特記事項を効果的に書けば良いのか、悩む方も多いのではないでしょうか。この記事では、あなたの疑問を解決し、自信を持って応募できるよう、具体的な例文や、経験談を交えて詳しく解説していきます。
正社員用の履歴書に本人希望欄が6行くらいあります。
その他・特記事項が4行あります。
1:業務時間がシフト制なので本人希望欄に希望時間を書けば良いんですか?
2:その他・特記事項は何を書くのか検討もつきません。
自己PRでも書けば良いんですか?
体験談を元に回答してくれると助かります。
履歴書は、あなたのキャリアをアピールする最初のステップです。特にシフト制の仕事に応募する場合、どのように自分の希望を伝え、企業に好印象を与えられるかが重要になります。ここでは、履歴書の各項目をどのように埋めていくか、具体的な例文を交えながら解説します。
1. 本人希望欄の書き方:シフト制の希望を明確に伝える
本人希望欄は、あなたの勤務条件に関する希望を伝えるためのスペースです。シフト制の仕事に応募する場合、この欄で希望する勤務時間や曜日を具体的に伝えることが重要です。しかし、単に希望を羅列するだけでは、あなたの熱意や柔軟性が伝わりにくくなってしまうこともあります。ここでは、あなたの希望を効果的に伝え、採用担当者に好印象を与えるための書き方のポイントを解説します。
1.1 希望時間の書き方:具体性と柔軟性のバランスを
シフト制の仕事では、希望する勤務時間を具体的に記載することが求められます。しかし、企業のニーズとあなたの希望が完全に一致するとは限りません。そこで、具体性と柔軟性のバランスを考慮した書き方を心がけましょう。
- 具体的な希望時間:
まず、希望する勤務時間を具体的に記載します。例えば、「週3日、10:00~17:00を希望します」といったように、具体的な時間帯と勤務日数を明記しましょう。もし、特定の曜日を希望する場合は、それも合わせて記載します。
- 柔軟性を示す:
次に、あなたの柔軟性を示す一文を添えましょう。例えば、「上記時間帯を基本としますが、状況に応じて柔軟に対応いたします」といったように、企業のニーズに合わせて勤務できる姿勢をアピールします。これにより、あなたは協調性があり、チームワークを重視する人物であるという印象を与えることができます。
- 例文:
「週4日、10:00~18:00を希望します。土日祝日の勤務も可能です。上記時間帯を基本としますが、状況に応じて柔軟に対応いたします。」
1.2 シフトに関するその他の希望:優先順位を明確に
もし、特定の曜日や時間帯を優先的に希望する場合は、その理由も簡潔に記載しましょう。例えば、「子どもの送迎があるため、10:00~16:00の勤務を希望します」といったように、具体的な理由を伝えることで、採用担当者はあなたの状況を理解しやすくなります。ただし、希望を出しすぎると、企業のニーズと合致しにくくなる可能性もあるため、優先順位を明確にし、本当に希望する条件を絞り込むことが重要です。
- 優先順位の明確化:
希望する条件が複数ある場合は、優先順位を明確にしましょう。例えば、「土日祝日の勤務を希望します」という希望と、「週3日勤務を希望します」という希望がある場合、どちらを優先したいのかを明確にします。これにより、採用担当者はあなたの意向を正確に把握し、より適切なシフトを提案しやすくなります。
- 理由の記載:
希望する理由を簡潔に記載することで、採用担当者の理解を深めることができます。例えば、「土日祝日の勤務を希望するのは、平日は子どもの学校行事に参加するためです」といったように、具体的な理由を伝えることで、あなたの状況をより深く理解してもらうことができます。
- 例文:
「土日祝日の勤務を希望します。平日は子どもの学校行事に参加するためです。」
2. その他・特記事項欄の活用:自己PRと経験のアピール
その他・特記事項欄は、あなたの個性や強みをアピールするための重要なスペースです。自己PRだけでなく、これまでの経験やスキル、資格などを効果的に伝えることで、採用担当者にあなたの魅力を最大限に伝えることができます。しかし、何をどのように書けば良いのか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。ここでは、その他・特記事項欄を最大限に活用するための具体的な方法を解説します。
2.1 自己PR:あなたの強みを具体的に示す
自己PRは、あなたの個性や強みをアピールするための絶好の機会です。単に「私は真面目です」と書くだけでは、あなたの魅力は伝わりません。具体的なエピソードや、あなたの強みがどのように活かせるのかを具体的に示すことが重要です。
- 具体的なエピソード:
あなたの強みを裏付ける具体的なエピソードを盛り込みましょう。例えば、「前職では、お客様からのクレームを、丁寧なヒアリングと迅速な対応で解決し、顧客満足度を向上させました」といったように、具体的な行動と結果を示すことで、あなたの強みに説得力を持たせることができます。
- 強みが活かせる場面:
あなたの強みが、応募する仕事でどのように活かせるのかを具体的に示しましょう。例えば、「お客様とのコミュニケーション能力を活かし、お客様のニーズを的確に把握し、最適な商品提案をいたします」といったように、あなたの強みが仕事にどのように貢献できるのかを具体的に示すことで、採用担当者はあなたが即戦力として活躍できる可能性を感じることができます。
- 例文:
「前職では、お客様からのクレームに対し、丁寧なヒアリングと迅速な対応を心がけ、顧客満足度を向上させました。お客様とのコミュニケーション能力を活かし、お客様のニーズを的確に把握し、最適な商品提案をいたします。」
2.2 経験・スキルのアピール:具体的な実績を示す
これまでの経験やスキルをアピールすることも、その他・特記事項欄の重要な役割です。単に「接客経験があります」と書くだけでは、あなたの経験の深さや、どのようなスキルを持っているのかが伝わりません。具体的な実績や、どのようなスキルを習得したのかを具体的に示すことが重要です。
- 具体的な実績:
あなたの実績を数値や具体例を用いて示しましょう。例えば、「前職では、月間売上目標を120%達成しました」といったように、具体的な数字を示すことで、あなたの実績に説得力を持たせることができます。
- 習得したスキル:
あなたが習得したスキルを具体的に示しましょう。例えば、「パソコンスキル(Word、Excel、PowerPoint)を習得しています」といったように、具体的なスキルを明記することで、あなたの能力をアピールすることができます。
- 例文:
「前職では、月間売上目標を120%達成しました。パソコンスキル(Word、Excel、PowerPoint)を習得しています。」
2.3 資格・免許:関連性を強調する
応募する仕事に関連する資格や免許を持っている場合は、必ず記載しましょう。資格や免許は、あなたの専門性やスキルを証明する重要な要素です。どのような資格を持っているのか、どのように仕事に活かせるのかを具体的に示すことで、採用担当者にあなたの能力を効果的にアピールすることができます。
- 資格名と取得時期:
取得している資格名を正確に記載し、取得時期も明記しましょう。これにより、あなたの専門性や、継続的な学習意欲をアピールすることができます。
- 仕事との関連性:
資格がどのように仕事に活かせるのかを具体的に示しましょう。例えば、「秘書検定2級を取得しており、お客様対応や社内調整に活かせると思います」といったように、資格が仕事にどのように貢献できるのかを具体的に示すことで、採用担当者はあなたが即戦力として活躍できる可能性を感じることができます。
- 例文:
「秘書検定2級(20XX年取得)。お客様対応や社内調整に活かせると思います。」
3. 履歴書作成のポイント:成功事例と注意点
履歴書は、あなたのキャリアをアピールするための重要なツールです。ここでは、履歴書作成の具体的なポイントと、成功事例、注意点を紹介します。
3.1 成功事例:好印象を与える履歴書の例
実際に採用された履歴書の例を参考にすることで、あなたの履歴書作成のヒントを得ることができます。ここでは、シフト制の仕事に応募する際の、好印象を与える履歴書の例を紹介します。
- 例1:接客業への応募
本人希望欄:週4日、10:00~17:00を希望します。土日祝日の勤務も可能です。上記時間帯を基本としますが、状況に応じて柔軟に対応いたします。
その他・特記事項:前職では、お客様からのクレームに対し、丁寧なヒアリングと迅速な対応を心がけ、顧客満足度を向上させました。お客様とのコミュニケーション能力を活かし、お客様のニーズを的確に把握し、最適な商品提案をいたします。秘書検定2級(20XX年取得)。お客様対応や社内調整に活かせると思います。
ポイント:希望する勤務時間を具体的に記載し、柔軟性もアピール。自己PRでは、具体的なエピソードと、仕事への活かし方を明記。資格も記載し、スキルの高さをアピール。
- 例2:事務職への応募
本人希望欄:週5日、9:00~17:00を希望します。上記時間帯を基本としますが、状況に応じて柔軟に対応いたします。
その他・特記事項:前職では、月間売上目標を120%達成しました。パソコンスキル(Word、Excel、PowerPoint)を習得しています。正確な事務処理能力と、高いコミュニケーション能力を活かし、会社の業務に貢献したいと考えています。
ポイント:希望する勤務時間を具体的に記載し、柔軟性もアピール。自己PRでは、具体的な実績と、仕事への貢献意欲をアピール。スキルも明記し、即戦力であることをアピール。
3.2 注意点:避けるべき表現と誤字脱字対策
履歴書を作成する際には、避けるべき表現や、誤字脱字に注意する必要があります。あなたの印象を悪くしてしまう可能性のあるポイントを理解し、質の高い履歴書を作成しましょう。
- 避けるべき表現:
ネガティブな表現や、自己中心的と思われる表現は避けましょう。「すぐに辞めてしまう」「協調性がない」といった印象を与える表現は、採用担当者に悪い印象を与えてしまいます。また、希望条件を過度に強調することも、企業のニーズとのミスマッチを生む可能性があります。
- 誤字脱字対策:
誤字脱字は、あなたの注意力や、丁寧さを欠いているという印象を与えてしまいます。履歴書を作成したら、必ず複数回見直し、誤字脱字がないか確認しましょう。可能であれば、第三者にチェックしてもらうと、より効果的です。
- 丁寧な言葉遣い:
履歴書は、あなたの人間性を伝える重要なツールです。丁寧な言葉遣いを心がけ、誠実な印象を与えましょう。敬語の使い方や、文章の構成にも注意し、読みやすい履歴書を作成しましょう。
4. 面接対策:履歴書の内容を深掘りする
履歴書は、あくまでも選考の第一段階です。面接では、履歴書の内容を深掘りされ、あなたの人物像や、仕事への適性を見極められます。ここでは、面接対策のポイントを解説します。
4.1 履歴書の内容を整理する
面接に臨む前に、履歴書の内容を整理し、面接官からの質問にスムーズに答えられるように準備しましょう。自己PRや、職務経歴、志望動機など、履歴書に記載した内容について、具体的なエピソードを交えて説明できるように準備しておきましょう。
- 自己PRの準備:
あなたの強みや、経験を裏付ける具体的なエピソードを準備しておきましょう。面接官は、あなたの自己PRについて、さらに詳しく質問してくる可能性があります。事前に、あなたの強みがどのように仕事に活かせるのかを具体的に説明できるように準備しておきましょう。
- 職務経歴の整理:
これまでの職務経歴について、具体的な仕事内容や、実績を整理しておきましょう。面接官は、あなたの経験について、どのようなスキルを持っているのか、どのような成果を上げてきたのかを詳しく質問してくる可能性があります。事前に、あなたの経験を具体的に説明できるように準備しておきましょう。
- 志望動機の明確化:
なぜこの会社で働きたいのか、どのような仕事に興味があるのかを明確にしておきましょう。面接官は、あなたの志望動機について、企業の理念や事業内容への理解度、仕事への熱意などを確認します。事前に、あなたの志望動機を明確に説明できるように準備しておきましょう。
4.2 想定される質問への回答を準備する
面接では、履歴書の内容に関する質問だけでなく、様々な質問がされます。想定される質問への回答を事前に準備しておくことで、面接をスムーズに進めることができます。ここでは、よくある質問とその回答例を紹介します。
- 自己紹介:
あなたの名前、年齢、これまでの職務経験などを簡潔に説明します。自己紹介は、あなたの第一印象を決定づける重要な要素です。簡潔かつ、分かりやすく自己紹介を行いましょう。
回答例:「〇〇と申します。これまで、〇〇業界で〇年間、〇〇の業務に携わってきました。これまでの経験を活かし、貴社に貢献したいと考えています。」
- 志望動機:
なぜこの会社で働きたいのか、どのような仕事に興味があるのかを説明します。企業の理念や事業内容への理解度、仕事への熱意をアピールしましょう。
回答例:「貴社の〇〇という理念に共感し、〇〇という事業に魅力を感じました。これまでの経験を活かし、貴社の〇〇という目標達成に貢献したいと考えています。」
- 職務経歴:
これまでの職務経験について、具体的な仕事内容や、実績を説明します。あなたの経験を具体的に説明し、あなたの強みをアピールしましょう。
回答例:「前職では、〇〇の業務に携わり、〇〇という実績を上げました。〇〇というスキルを習得し、貴社でも活かしたいと考えています。」
- 自己PR:
あなたの強みや、経験を裏付ける具体的なエピソードを説明します。あなたの強みが、どのように仕事に活かせるのかを具体的に説明しましょう。
回答例:「私の強みは、〇〇です。前職では、〇〇という場面で、〇〇という行動を起こし、〇〇という成果を上げました。貴社でも、この強みを活かし、貢献したいと考えています。」
- 希望する働き方:
希望する勤務時間や、休日について説明します。あなたの希望を明確に伝え、柔軟性もアピールしましょう。
回答例:「週〇日、〇時~〇時の勤務を希望します。土日祝日の勤務も可能です。上記時間帯を基本としますが、状況に応じて柔軟に対応いたします。」
4.3 面接でのマナー:好印象を与えるために
面接では、あなたの言葉遣いや、態度も評価の対象となります。好印象を与えるためのマナーを理解し、自信を持って面接に臨みましょう。
- 身だしなみ:
清潔感のある服装を心がけましょう。髪型や、メイクにも気を配り、あなたの第一印象を良くしましょう。
- 言葉遣い:
丁寧な言葉遣いを心がけましょう。敬語の使い方や、正しい言葉遣いをすることで、あなたの誠実さをアピールすることができます。
- 態度:
ハキハキとした受け答えを心がけましょう。面接官の目を見て話すことで、あなたの誠実さや、熱意を伝えることができます。
- 質問:
面接の最後に、質問をする機会があります。事前に質問を用意しておき、積極的に質問しましょう。企業の理念や、仕事内容について質問することで、あなたの意欲をアピールすることができます。
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5. まとめ:自信を持って、あなたのキャリアを切り開くために
この記事では、シフト制の仕事に応募する際の履歴書の書き方について、具体的な例文や、成功事例、注意点などを解説しました。履歴書は、あなたのキャリアをアピールするための最初のステップです。あなたの希望を明確に伝え、自己PRや、経験を効果的にアピールすることで、採用担当者に好印象を与え、内定獲得に近づくことができます。
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