エントリーシートの「その他特記事項」欄で差をつける！内定獲得のための完全攻略ガイド
エントリーシートの「その他特記事項」欄で差をつける！内定獲得のための完全攻略ガイド
就職活動において、エントリーシート（ES）はあなたの第一印象を決定づける重要なツールです。特に、多くの学生が悩むのが「その他特記事項」の欄。限られたスペースの中で、何をどのように書けば、他の応募者と差をつけ、採用担当者の心に響くのか？この記事では、その疑問を解決し、あなたのESを最強にするための具体的な方法を徹底解説します。
エントリーシートで「その他特記事項」とあるのですが、なにを書いたら良いのでしょうか？ エントリーシートに「その他特記事項」という欄が一番最後にあります。 だいたい150字くらい(6行）のスペースです。
他の質問は、自己PR、長所、短所など、研究内容、学生時代に頑張ったこと、趣味、特技、スポーツ、志望動機、入社後の抱負があります。
自己PRも抱負も書く欄があるので、何を書いたらよいのかわかりません。 アドバイスお願いいたします。
「その他特記事項」は、自己PRや志望動機だけでは伝えきれない、あなたの個性や強みをアピールできる絶好のチャンスです。しかし、その重要性を理解していても、具体的に何をどのように書けば良いのか、悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。この記事では、そんなあなたの悩みを解決するために、効果的な書き方のポイント、具体的な例文、そして避けるべきNG例を提示します。この記事を読めば、あなたも「その他特記事項」を最大限に活用し、内定獲得へと近づくことができるでしょう。
1. 「その他特記事項」の真の目的を理解する
まず、エントリーシートにおける「その他特記事項」の役割を明確に理解することが重要です。この欄は、企業があなたについてもっと深く知りたいと考える情報を伝えるためのものです。自己PRや志望動機とは異なり、あなたの個性や人間性を際立たせる、自由度の高い表現が求められます。具体的には、以下の3つの目的を意識して記述すると良いでしょう。
- 他の項目では伝えきれない、あなたの特別な経験やスキルを伝える
- 企業の求める人物像に合致する、あなたの強みを補強する
- 面接官の記憶に残る、印象的なエピソードを披露する
これらの目的を達成するために、単なる事実の羅列ではなく、あなたの個性や価値観が伝わるような、具体的なエピソードや表現を心がけましょう。
2. 何を書くべきか？ 項目別の具体的な例
「その他特記事項」に何を書くべきか、具体的な例をいくつかご紹介します。あなたの経験や強みに合わせて、最適な項目を選択し、効果的にアピールしましょう。
2-1. 経験・スキル
自己PRや研究内容とは別に、あなたが持つ特別な経験やスキルを具体的に記述します。例えば、以下のようなものが考えられます。
- ボランティア活動でのリーダーシップ経験: どのような状況で、どのような課題に直面し、どのように解決したのかを具体的に記述します。
- 語学力: 単に「英語が得意」と書くだけでなく、TOEICの点数や、海外での留学経験、具体的なコミュニケーション事例などを交えて、あなたの語学力を裏付けます。
- プログラミングスキル: どのような言語を習得し、どのようなプロジェクトで活用したのか、具体的な成果を交えてアピールします。
- 資格: 取得した資格が、あなたの専門性や熱意をどのように証明するのかを説明します。
例文:
「大学時代に所属していたボランティア団体で、リーダーとして活動しました。地域のお祭りでの企画・運営を担当し、参加者数を20%増加させることに貢献しました。課題解決のために、メンバーとの綿密なコミュニケーションを重ね、それぞれの得意分野を活かせるように役割分担を行いました。この経験から、リーダーシップ、コミュニケーション能力、問題解決能力を培うことができました。」
2-2. 企業への熱意・志望度
志望動機とは別に、あなたがその企業で働くことへの強い熱意を伝えることも有効です。企業のビジョンや理念に共感していること、具体的な業務内容に興味を持っていることなどを、あなたの言葉で表現しましょう。
- 企業の製品・サービスへの深い理解: 実際に製品を使用した感想や、その製品が社会に与える影響について、あなたの視点から語ります。
- 企業理念への共感: 企業の理念を理解し、あなたの価値観とどのように合致するのかを具体的に説明します。
- 将来のビジョン: 入社後、どのような分野で貢献したいのか、具体的な目標を提示します。
例文:
「貴社の革新的な技術力と、社会貢献への強い意志に感銘を受けました。特に、〇〇（製品名）は、私の生活を豊かにするだけでなく、社会課題の解決にも貢献できる可能性を秘めていると感じています。入社後は、〇〇部門で、貴社の技術力を活かした新たなサービス開発に携わりたいと考えています。」
2-3. 個性・人間性
あなたの個性や人間性をアピールすることで、面接官に強い印象を与えることができます。趣味や特技、価値観などを、あなたの言葉で表現しましょう。
- 趣味・特技: 趣味や特技を通して培った能力や、そこから得られた学びを説明します。
- 価値観: あなたが大切にしている価値観が、仕事や企業文化とどのように関連しているのかを説明します。
- 困難を乗り越えた経験: 過去の困難な経験から何を学び、どのように成長したのかを語ります。
例文:
「私は、幼い頃から〇〇（趣味）に熱中しており、大会で優勝した経験があります。この経験を通して、目標達成のために努力を継続することの大切さを学びました。貴社に入社後も、この経験を活かし、困難な課題にも粘り強く取り組み、目標達成に向けて邁進したいと考えています。」
3. 魅力的な「その他特記事項」を書くための5つのステップ
効果的な「その他特記事項」を作成するための具体的なステップをご紹介します。このステップに沿って、あなたの個性を最大限にアピールしましょう。
ステップ1: 自己分析を行う
まず、あなたの強み、経験、価値観を徹底的に分析します。自己PRや志望動機で伝えきれなかった、あなたの特別な側面を洗い出しましょう。
自己分析のヒント:
- これまでの経験を振り返り、印象に残っている出来事をメモする。
- 自分の長所と短所を客観的に評価する。
- 大切にしている価値観を明確にする。
- 周囲の人に、あなたの印象を聞いてみる。
ステップ2: 企業の求める人物像を理解する
企業のウェブサイト、採用情報、説明会などを通して、企業が求める人物像を理解します。企業の理念、ビジョン、求めるスキルなどを把握し、あなたの強みとどのように関連付けられるかを考えましょう。
ステップ3: 伝えたい内容を決定する
自己分析と企業研究の結果を踏まえ、「その他特記事項」で伝えたい内容を決定します。最も効果的にアピールできる項目を選び、具体的なエピソードや表現を考えましょう。
ステップ4: 構成を考える
限られた文字数の中で、あなたの魅力を最大限に伝えるために、効果的な構成を考えます。
構成の例:
- 結論: 伝えたい内容を簡潔にまとめる。
- エピソード: 具体的な経験や出来事を記述する。
- 学び・気づき: そこから得られた学びや、あなたの成長を説明する。
- 入社後の活かし方: どのように企業に貢献できるのかを提示する。
ステップ5: 表現を磨く
あなたの言葉で、熱意と個性が伝わるように表現を磨きます。誤字脱字がないか、論理的な構成になっているかなどを確認し、読みやすい文章を心がけましょう。
4. 成功事例から学ぶ！ 魅力的な「その他特記事項」の例文集
実際に、他の応募者がどのように「その他特記事項」を活用し、採用を勝ち取ったのか。具体的な例文を通して、その書き方のポイントを学びましょう。
例文1: ボランティア活動でのリーダーシップ経験
「大学時代に所属していた国際交流ボランティア団体で、リーダーを務めました。異文化理解を深めるためのイベント企画・運営を担当し、参加者数を20%増加させることに貢献しました。課題解決のために、多様な意見をまとめ、メンバーのモチベーションを高めることに注力しました。この経験から、リーダーシップ、コミュニケーション能力、問題解決能力を培うことができました。貴社に入社後も、この経験を活かし、グローバルな視点を持って、新たな価値創造に貢献したいと考えています。」
ポイント:
- 具体的な活動内容と成果を記述し、あなたの貢献度を示す。
- リーダーシップ、コミュニケーション能力など、企業が求める能力をアピールする。
- 入社後のビジョンを提示し、企業への貢献意欲を示す。
例文2: プログラミングスキルと企業への熱意
「大学でプログラミングを学び、Python、Java、JavaScriptなどの言語を習得しました。Webアプリケーション開発プロジェクトでは、チームリーダーとして、要件定義から設計、実装、テストまで、一連の工程を経験しました。貴社の〇〇（製品名）のWebサイトを拝見し、その洗練されたデザインと、ユーザーフレンドリーなインターフェースに感銘を受けました。入社後は、培ったプログラミングスキルを活かし、貴社のWebサービスの更なる発展に貢献したいと考えています。」
ポイント:
- 具体的なスキルと、それを活かした経験を記述する。
- 企業の製品やサービスへの関心を示し、企業への熱意を伝える。
- 入社後の具体的な目標を提示する。
例文3: 趣味と価値観のアピール
「私は、幼い頃から〇〇（趣味）に熱中しており、大会で優勝した経験があります。この経験を通して、目標達成のために努力を継続することの大切さを学びました。また、チームワークの重要性も実感しました。貴社の「チームワークを重視する」という企業文化に共感し、入社後も、この経験を活かし、困難な課題にも粘り強く取り組み、目標達成に向けて邁進したいと考えています。」
ポイント:
- 趣味を通して得られた学びを説明し、あなたの価値観を伝える。
- 企業の文化に共感し、企業との親和性を示す。
- 入社後の貢献意欲を伝える。
5. 避けるべき！ NGな「その他特記事項」の記述例
せっかくの「その他特記事項」も、書き方を間違えると、逆効果になる可能性があります。以下のような記述は避けましょう。
- 自己PRや志望動機の繰り返し: 既に他の項目で記述した内容を繰り返すと、あなたの表現力不足を露呈することになります。
- 抽象的な表現: 具体的なエピソードや根拠のない抽象的な表現は、あなたの個性を伝えることができません。
- ネガティブな内容: 短所や失敗談を長々と語ることは、採用担当者に悪い印象を与えかねません。
- 企業の悪口や批判: 企業に対する不満や批判は、あなたの人間性を疑われる原因になります。
- 嘘や誇張: 嘘や誇張は、面接で発覚する可能性があり、あなたの信頼を失うことになります。
NG例文:
「私は、コミュニケーション能力が高く、誰とでもすぐに打ち解けることができます。貴社に入社したら、積極的に周囲とコミュニケーションを取り、チームワークを大切にしたいと思います。」
なぜNGなのか？
- 抽象的な表現で、具体性に欠ける。
- 自己PRと内容が重複している。
- 根拠となるエピソードがないため、信憑性に欠ける。
6. 企業が「その他特記事項」でチェックしているポイント
採用担当者は、「その他特記事項」を通して、あなたのどのような点を見ているのでしょうか？ 企業が重視するポイントを理解し、効果的なアピールを行いましょう。
- あなたの個性: あなたがどのような人間なのか、あなたの価値観や考え方を理解しようとしています。
- あなたの強み: あなたがどのような能力を持っているのか、企業でどのように活躍できるのかを見極めようとしています。
- 企業との親和性: あなたが企業の理念や文化に共感し、企業に貢献できる人材かどうかを判断しようとしています。
- 表現力: あなたが、自分の考えを的確に伝えられる能力を持っているかどうかを見ています。
7. 最終チェック！ 完璧な「その他特記事項」を作成するための5つの秘訣
最後に、あなたの「その他特記事項」を完璧にするための5つの秘訣をご紹介します。これらのポイントを意識して、内定獲得を目指しましょう。
- 簡潔かつ具体的に: 150字という限られたスペースの中で、伝えたい内容を簡潔にまとめ、具体的なエピソードを盛り込みましょう。
- 熱意を込めて: あなたの企業への熱意や、仕事への意欲を、あなたの言葉で表現しましょう。
- オリジナリティを出す: 他の応募者と差をつけるために、あなたの個性やユニークな経験をアピールしましょう。
- 誤字脱字をチェック: 誤字脱字は、あなたの印象を大きく損なう可能性があります。必ず、入念にチェックしましょう。
- 第三者に添削してもらう: 家族や友人、キャリアアドバイザーなどに添削してもらい、客観的な意見を取り入れましょう。
これらの秘訣を実践し、あなたの「その他特記事項」を最高の出来に仕上げてください。
この記事を参考に、あなたのエントリーシートを最大限に活用し、内定獲得に向けて、自信を持って就職活動を進めてください。あなたの成功を心から応援しています。
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