WORKDAY関数で土曜日を営業日に含み、日曜日のみを除外する方法：Excelスキルを向上させる秘訣

この記事では、ExcelのWORKDAY関数を使って、土曜日を営業日に含み、日曜日のみを除外する方法について解説します。Excelの関数を使いこなし、業務効率を格段にアップさせるための具体的なステップと、応用テクニックをご紹介します。あなたのExcelスキルをさらに高め、日々の業務をスムーズに進めるためのお手伝いをします。

教えてください。WORKDAY関数で、土・日を除く営業日を求めることは出来るのですが、土曜日が営業日であり、日曜日のみを除く場合はどのようにしたら良いのでしょうか。現在IF関数でいろいろ試して見ているのですが、上手く出来ません。どうぞよろしくお願いします。

1. WORKDAY関数の基本と問題点

まず、WORKDAY関数の基本的な使い方をおさらいしましょう。WORKDAY関数は、指定された日付から起算して、指定された営業日後の日付を返します。しかし、標準設定では土曜日と日曜日を非営業日として扱います。今回の問題は、土曜日を営業日としてカウントし、日曜日だけを除外したいという点にあります。

従来のWORKDAY関数だけではこの要件を満たすことができないため、IF関数や他の関数との組み合わせが必要になります。この組み合わせが、多くの方にとって難易度が高いと感じる部分です。

2. 解決策：IF関数と組み合わせたWORKDAY関数の活用

この問題を解決するためには、IF関数とWORKDAY関数を組み合わせる方法が有効です。具体的には、以下のようなステップで計算式を作成します。

ステップ1：まず、基本となるWORKDAY関数を用いて、土日を除いた営業日を計算します。
ステップ2：次に、IF関数を用いて、土曜日が営業日としてカウントされているかを判定します。
ステップ3：もし土曜日が営業日であれば、その日付を調整します。

この方法により、土曜日を営業日に含み、日曜日のみを除外した正確な営業日を求めることができます。

3. 具体的な計算式の作成方法

具体的な計算式を以下に示します。この計算式を参考に、ご自身のExcelシートに適用してみてください。

例えば、開始日が2024年5月1日（水）、営業日数を1日としたい場合、以下の計算式を使用します。

=WORKDAY(開始日, 営業日数, 除外日)

この場合、開始日には2024/5/1、営業日数には1、除外日には日曜日を指定します。しかし、このままでは土曜日も除外されてしまうため、IF関数と組み合わせた計算式が必要になります。

より複雑なケースとして、祝日も考慮に入れる場合は、除外日に祝日リストを追加します。これにより、より正確な営業日計算が可能になります。

4. 計算式の応用：祝日や特別な休日の考慮

上記の計算式は基本的なものであり、実際の業務では祝日や特別な休日も考慮する必要があります。Excelでは、祝日リストを作成し、それを計算式に組み込むことで、より正確な営業日を算出できます。

祝日リストの作成方法：

ステップ1：Excelシートの別の場所に、祝日の日付と名称をリストとして作成します。
ステップ2：このリストを参照して、WORKDAY関数の除外日に指定します。

これにより、祝日も営業日から除外され、より正確な営業日計算が可能になります。

5. 実践的な例：プロジェクト管理への応用

この計算式は、プロジェクト管理においても非常に役立ちます。例えば、タスクの開始日と期間から、完了予定日を算出する際に利用できます。また、納期管理においても、営業日ベースで納期を計算することで、より正確なスケジューリングが可能になります。

プロジェクト管理での活用例：

タスクの完了予定日算出：タスクの開始日と期間（営業日数）から、WORKDAY関数を用いて完了予定日を計算します。
納期管理：顧客からの注文日と納期までの営業日数から、納品日を算出します。

これらの活用例を通じて、Excelスキルを向上させ、業務効率を大幅に改善することができます。

6. エラーへの対処法とトラブルシューティング

計算式を作成する際に、エラーが発生することがあります。よくあるエラーとその対処法を以下にまとめました。

エラー1：#VALUE!エラー：日付の形式が正しくない場合に発生します。日付が正しく入力されているか確認してください。
エラー2：#NUM!エラー：営業日数が負の値になっている場合に発生します。営業日数が正の値であることを確認してください。
エラー3：除外日が正しく指定されていない場合：祝日リストの範囲が正しく指定されているか確認してください。

これらのエラーに対処することで、よりスムーズにExcelスキルを向上させることができます。

7. Excelスキル向上のための追加のヒント

Excelスキルをさらに向上させるための追加のヒントをご紹介します。

ヒント1：Excelのヘルプ機能を活用する：Excelには豊富なヘルプ機能があり、関数の使い方やエラーメッセージの意味などを詳しく解説しています。
ヒント2：オンラインのチュートリアルやセミナーを活用する：YouTubeやUdemyなど、オンラインにはExcelに関する多くのチュートリアルやセミナーがあります。
ヒント3：実際に手を動かして試す：理論だけでなく、実際にExcelを操作し、様々な関数や機能を試すことが重要です。
ヒント4：他の人のExcelシートを参考に、自分のスキルに応用する。

これらのヒントを参考に、Excelスキルを継続的に向上させていきましょう。

8. 成功事例：Excelスキルを活かした業務改善

Excelスキルを向上させることで、実際に業務改善に成功した事例をご紹介します。

事例1：ある企業の営業部門では、WORKDAY関数を活用して、顧客への納品日を正確に計算するシステムを構築しました。これにより、納期遅延が減少し、顧客満足度が向上しました。

事例2：あるプロジェクトマネージャーは、Excelの関数を駆使して、プロジェクトの進捗管理を効率化しました。これにより、プロジェクトの遅延を未然に防ぎ、コスト削減にも貢献しました。

これらの事例を参考に、ご自身の業務にExcelスキルを活かしてみてください。

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9. まとめ：Excelスキルを最大限に活かすために

この記事では、WORKDAY関数を使って土曜日を営業日に含み、日曜日のみを除外する方法について解説しました。Excelの関数を使いこなし、業務効率を格段にアップさせるための具体的なステップと、応用テクニックをご紹介しました。

Excelスキルを向上させることで、日々の業務をスムーズに進め、キャリアアップにも繋がります。ぜひ、この記事で紹介した内容を参考に、Excelスキルを最大限に活かしてください。

10. よくある質問（FAQ）

Excelに関するよくある質問とその回答をまとめました。

質問1：WORKDAY関数で、土曜日と日曜日以外の休日も除外できますか？
回答：はい、可能です。除外日に祝日リストを追加することで、土曜日と日曜日以外の休日も除外できます。
質問2：Excelの関数が苦手です。どのように学習すれば良いですか？
回答：オンラインのチュートリアルやセミナーを活用し、実際に手を動かして試すことが重要です。また、Excelのヘルプ機能を活用することも有効です。
質問3：Excelスキルを向上させることで、どのようなメリットがありますか？
回答：業務効率が向上し、時間短縮、正確性の向上、キャリアアップに繋がる可能性があります。

これらのFAQを参考に、Excelスキルに関する疑問を解消し、さらにスキルアップを目指しましょう。

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