就活の自己PR・学生時代に頑張った事の添削！事務職内定への道
就活の自己PR・学生時代に頑張った事の添削！事務職内定への道
この記事では、就職活動中の大学3年生の方からの自己PRと学生時代に頑張ったことに関するご相談について、具体的なアドバイスを提供します。事務職への就職を希望されているとのことですので、その視点も踏まえながら、自己PRと「学生時代に頑張ったこと」をどのように改善すれば、企業の採用担当者に響くのかを解説します。あなたの強みを最大限にアピールし、事務職の内定を勝ち取るためのヒントをお届けします。
私は大学３年生で就活をしています。
希望は事務系です。
自己PRと学生時代に頑張った事の添削をお願いします。
自己PR
私は積極的に行動し学ぶ力を持っています。
私は大学３年生の夏に１ヶ月間社会福祉実習に行きました。実習に行くにあたり短い時間の中で出来るだけ多くの事を経験し学びたいと思ったので実習前の事前訪問を積極的に行き何を学びたいのか、実習先はどんな事業を展開しているのかを確認しながら職員の方と話し合うことで実習のプログラムを自分で作成する事が出来ました。実習の内容は子育てサロンや介護予防事業、懇談会に参加するなど非常に沢山のことを経験しました。その中でニーズ把握の為の調査や企画、参加者のリストや名札を作ること、懇談会の資料作り、などを経験しそこで学んだ事は、事業を成功させる為にはその前のニーズ把握や問題定義、調査や事務的作業等の裏方の仕事が大切だということが分かりました。
もし貴社に入社出来ましたら貴社の行っている仕事を全力で取り組むために、誰よりも仕事を熱心にて積極的に行動し学んで行きたいと思います。
頑張った事
私は生活費を稼ぐためにアルバイトを頑張っています。
私はスーパーマーケットのレジ業務のアルバイトを３年間続けています。そして「一人でも多くのお客様にまた来店したい」と思っていただけるように丁寧な接客を心掛けています。
私は一人でレジを任されて間もないころお客様の商品の数を間違って入力するというミスをしてしまいました。その時に私が犯したミスがお客様にも店側にもとても大きな負担を与えるということを実感し自分の責任感のなさを痛感しました。それからは、どんな事でも確認をして同じミスを繰り返さないようにしています。また、レジ業務はお客様が最終的にたどり着く場所なので挨拶や笑顔、お辞儀の角度、商品の取り扱い方、お金の渡し方に注意しながら接客をしています。また家ではお金がスムーズに数えられるように練習をしたり商品を籠に移す作業が上手な店員さんの真似をしたりしながら日々丁寧な接客を心掛けています。その結果今では私のレジに並んでくださる常連さんもでき社員の方からは後輩に指導をして欲しいと頼まれるようになりました。
少しでも良くしたいので辛口でお願いします。
自己PRの改善点とポイント
自己PRは、あなたの強みと、それをどのように仕事に活かせるのかを伝えるための重要なツールです。今回の自己PRは、あなたの「積極的に行動し学ぶ力」をアピールしようとしていますが、事務職の採用担当者に響くように、具体性と関連性を高める必要があります。
1. 具体的なエピソードの深掘り
自己PRでは、具体的なエピソードを通じて、あなたの強みを裏付けることが重要です。今回のケースでは、社会福祉実習での経験が語られていますが、もう少し深掘りすることで、あなたの行動力や学びの姿勢をより具体的に伝えることができます。
- 実習前の事前訪問： どのような目的で、何回訪問したのか？ 職員の方と具体的にどのような話し合いをしたのか？
- 実習内容： ニーズ把握のための調査とは具体的にどのようなものだったのか？ 企画や資料作りでは、どのような工夫をしたのか？
- 学び： 「事業を成功させるためには、その前のニーズ把握や問題定義、調査や事務的作業等の裏方の仕事が大切」という学びを、事務職でどのように活かせるのか？
これらの点を具体的に説明することで、あなたの経験が事務職でどのように活かせるのかを、採用担当者に理解してもらいやすくなります。
2. 事務職との関連性の強化
自己PRでは、あなたの強みが、希望する職種でどのように活かせるのかを示すことが重要です。事務職で求められる能力を意識し、あなたの経験と結びつけるようにしましょう。
- ニーズ把握： 事務職における「ニーズ把握」とは、例えば、社内の業務改善や、顧客からの問い合わせ対応における課題発見など、様々な場面で活かせる能力です。
- 企画・資料作り： 事務職では、会議資料の作成や、業務フローの改善提案など、企画力や資料作成能力が求められます。
- 裏方の仕事： 事務職は、会社の円滑な運営を支える「裏方」の仕事です。あなたの経験が、この「裏方」の仕事にどのように貢献できるのかを具体的に説明しましょう。
自己PRの最後に、「貴社に入社出来ましたら貴社の行っている仕事を全力で取り組むために、誰よりも仕事を熱心にて積極的に行動し学んで行きたいと思います」とありますが、これは少し抽象的です。事務職で具体的にどのような仕事にどのように貢献したいのか、具体的な目標を提示することで、あなたの熱意をより効果的に伝えることができます。
3. 表現の改善
自己PRの文章表現も、採用担当者に好印象を与えるために重要です。
- 簡潔で分かりやすい文章： 長文や回りくどい表現は避け、簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。
- 具体性： 具体的な数字や固有名詞を盛り込むことで、文章に説得力を持たせましょう。
- 積極的な言葉遣い： ポジティブな言葉遣いを心がけ、あなたの意欲を伝えましょう。
「学生時代に頑張ったこと」の改善点とポイント
「学生時代に頑張ったこと」は、あなたの人間性や、困難にどのように立ち向かうのかを伝えるための重要なツールです。今回の「頑張ったこと」は、アルバイト経験を通じて「責任感」と「お客様への対応」をアピールしていますが、事務職の採用担当者に響くように、さらに改善することができます。
1. アルバイト経験の深掘り
アルバイト経験について、具体的にどのような状況で、どのような課題に直面し、どのように解決したのかを説明することで、あなたの成長をより具体的に伝えることができます。
- ミスの詳細： どのようなミスをしてしまったのか？ 具体的な状況を説明しましょう。
- 責任感： ミスをしたことで、具体的にどのようなことを考え、どのように行動を変えたのか？
- 接客： 挨拶や笑顔、お辞儀の角度、商品の取り扱い方、お金の渡し方など、具体的にどのような点に注意したのか？
- 工夫： お金の数え方や、商品の籠への移し方など、具体的にどのような工夫をしたのか？
これらの点を具体的に説明することで、あなたの成長と、問題解決能力をアピールすることができます。
2. 事務職との関連性の強化
アルバイト経験を通じて得られた学びを、事務職でどのように活かせるのかを示すことが重要です。
- 責任感： 事務職では、正確性や、期日厳守が求められます。あなたの責任感は、これらの点でどのように活かせるのか？
- お客様への対応： 事務職では、社内外の様々な人とコミュニケーションを取る必要があります。あなたの接客経験は、円滑なコミュニケーションにどのように役立つのか？
- 問題解決能力： ミスをした際に、どのように改善策を考え、実行したのか？ 事務職で発生する問題に対しても、同様の解決能力を発揮できることをアピールしましょう。
アルバイト経験を通じて得られた学びを、事務職でどのように活かせるのかを具体的に説明することで、あなたの適性を効果的に伝えることができます。
3. 表現の改善
「学生時代に頑張ったこと」の文章表現も、採用担当者に好印象を与えるために重要です。
- 結論ファースト： 最初に、あなたが「アルバイトを通じて、責任感とお客様への対応力を身につけました」という結論を述べましょう。
- 具体性： 具体的なエピソードを交えながら、あなたの成長を説明しましょう。
- 客観的な評価： 社員の方から後輩に指導を頼まれるようになったというエピソードは、あなたの成長を裏付ける客観的な評価として効果的です。
自己PRと「学生時代に頑張ったこと」の構成例
自己PRと「学生時代に頑張ったこと」を効果的に伝えるための構成例を以下に示します。この構成を参考に、あなたの自己PRと「学生時代に頑張ったこと」をブラッシュアップしてください。
自己PR
- 結論： 私は、積極的に行動し、学ぶ力と、課題解決能力を活かし、貴社の事務職に貢献したいと考えています。
- 具体的なエピソード： 大学3年生の夏に、社会福祉実習に参加しました。実習前の事前訪問で、実習内容を理解し、主体的にプログラムを作成しました。実習では、ニーズ調査や資料作成など、事務的な業務を経験し、事業を成功させるためには、裏方の仕事が重要であることを学びました。
- 学び： この経験から、問題解決能力や、関係者との連携の大切さを学びました。
- 事務職での活かし方： 貴社に入社後は、これらの経験を活かし、社内の業務改善や、円滑なコミュニケーションに貢献したいと考えています。
- 熱意： 貴社の事務職として、積極的に学び、貢献できるよう努力します。
学生時代に頑張ったこと
- 結論： 私は、スーパーマーケットのレジ業務のアルバイトを通じて、責任感とお客様への対応力を身につけました。
- 具体的なエピソード： レジ業務で、商品の入力ミスをしてしまい、お客様と店に迷惑をかけたことがありました。この経験から、責任感の重要性を痛感し、確認作業を徹底するようになりました。また、お客様に気持ちよく買い物をしてもらうために、丁寧な接客を心がけました。
- 結果： その結果、お客様から感謝の言葉をいただいたり、社員の方から後輩への指導を頼まれるようになりました。
- 事務職での活かし方： この経験を通じて、正確性、丁寧さ、コミュニケーション能力を身につけました。貴社に入社後も、これらの能力を活かし、事務職として貢献したいと考えています。
面接対策：自己PRと「学生時代に頑張ったこと」を効果的に伝えるために
自己PRと「学生時代に頑張ったこと」は、面接でも必ず聞かれる質問です。面接で効果的に伝えるために、以下の点に注意しましょう。
- 話す練習： 実際に声に出して話す練習をしましょう。
- 簡潔さ： 結論から述べ、簡潔に話すことを心がけましょう。
- 具体性： 具体的なエピソードを交えながら、あなたの強みを伝えましょう。
- 熱意： 事務職への熱意を伝えましょう。
- 質問への対応： 面接官からの質問に、的確に答えられるように準備しておきましょう。
面接対策をしっかりと行い、自信を持って面接に臨みましょう。
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まとめ：事務職の内定を勝ち取るために
自己PRと「学生時代に頑張ったこと」は、就職活動において非常に重要な要素です。今回の記事で解説したポイントを参考に、あなたの自己PRと「学生時代に頑張ったこと」をブラッシュアップし、事務職の内定を勝ち取りましょう。あなたの強みを最大限にアピールし、自信を持って就職活動に臨んでください。応援しています！
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