ES添削：不採用だった自己PRを劇的に改善！「話の本質を見極める力」を最大限に活かす方法
ES添削：不採用だった自己PRを劇的に改善！「話の本質を見極める力」を最大限に活かす方法
就職活動中の学生の方から、提出したES（エントリーシート）の自己PR添削依頼がありました。不採用だった会計ソフトの上流工程の企業へのESで、自己PRの内容について改善点を知りたいとのことです。自己PRの内容は「話の本質を見極める力」をアピールするものですが、結果に繋がらなかったことから、文章構成や表現方法に課題があると考えられます。以下に原文を引用し、具体的なアドバイスをさせていただきます。
僕は、「話の本質を見極める力」を自己PRとして用いたいと思います。僕は普通の人と話すときは「７：３＝聞く：話す」というようにしています。「聞く」の比率を高めることで、その人が何を言いたいのかをしっかり考え、少ない言葉で的確に「話す」ことにより、話をスムーズに進めることができます。この力は貴社でお客様との相談を円滑に進めていくためには必要な力だと思います。IFRSについての相談をしていたのに、いつの間にか本筋からそれてしまったということのないように、話の本質を見極める必要があるからです。
誤字、脱字、句読点のミス、話の一貫性のなさなど、どのような指摘でも構いません。様々な意見を聞きたいので、酷評でも構いません。自分で書いていてもひどいと感じていますので、よろしくお願いいたします。
今回の記事では、この自己PRを徹底的に分析し、採用担当者の心に響くような魅力的な自己PRへと改善するための具体的なステップを解説します。自己PRは、あなたの強みを採用担当者に効果的に伝えるための重要なツールです。この記事を参考に、自己PRの質を向上させ、内定獲得に向けて一歩踏み出しましょう。
自己PRの重要性：なぜ「話の本質を見極める力」が評価されるのか
自己PRは、企業があなたの人となりや能力を理解するための最初の窓口です。特に、コミュニケーション能力や問題解決能力が重視される現代のビジネス環境において、「話の本質を見極める力」は非常に重要なスキルとして評価されます。この能力は、顧客との円滑なコミュニケーション、チーム内での効率的な情報共有、そして問題解決における的確な判断を可能にします。会計ソフトの上流工程の企業に限らず、多くの企業が求める能力と言えるでしょう。
今回のESでは、この能力をアピールしようとしていますが、具体性に欠ける部分や、企業が求める人物像との関連性が明確でない点が、不採用の原因として考えられます。自己PRを効果的にするためには、以下の3つの要素を意識する必要があります。
- 具体性：あなたの強みを裏付ける具体的なエピソードや経験を提示する。
- 独自性：あなたならではの強みをアピールし、他の応募者との差別化を図る。
- 企業との関連性：あなたの強みが、企業の求める人物像や業務内容にどのように貢献できるのかを示す。
自己PR改善ステップ1：現状の自己PRの徹底分析
まずは、現状の自己PRを詳細に分析し、改善点を見つけ出しましょう。以下のチェックリストを用いて、自己PRの課題を具体的に把握します。
自己PRチェックリスト
- 内容の具体性：
- 具体的なエピソードや数字を用いて、強みを裏付けているか？
- 抽象的な表現ではなく、具体的な行動や成果を説明しているか？
- 独自性：
- 他の応募者と差別化できる、あなたならではの強みを示しているか？
- 自己PRが、あなたの個性や価値観を反映しているか？
- 企業との関連性：
- 企業の求める人物像や、業務内容と自己PRの内容が合致しているか？
- あなたの強みが、企業にどのような貢献をもたらすかを示しているか？
- 文章構成：
- PREP法（結論→理由→具体例→結論）などの、わかりやすい構成になっているか？
- 論理的な構成で、読みやすい文章になっているか？
- 表現力：
- 誤字脱字がなく、正確な日本語で書かれているか？
- 熱意や意欲が伝わる表現になっているか？
今回の自己PRをチェックリストに照らし合わせてみると、以下のような課題が浮かび上がります。
- 具体性の欠如：「聞く」の比率を高めているという説明はありますが、具体的な行動や成果が示されていません。
- 独自性の不足：「話の本質を見極める力」は重要な能力ですが、多くの人がアピールする可能性があります。あなたならではの経験や視点を加える必要があります。
- 企業との関連性の曖昧さ：「お客様との相談を円滑に進める」という点は良いですが、会計ソフトの上流工程の業務内容と、どのように関連するのかを具体的に説明する必要があります。
- 文章構成の課題：PREP法などの構成が意識されておらず、結論がわかりにくい印象です。
自己PR改善ステップ2：具体的なエピソードの掘り下げ
自己PRを魅力的にするためには、あなたの強みを裏付ける具体的なエピソードを提示することが不可欠です。単に「話の本質を見極める力」があると言うだけでなく、その能力を発揮した具体的な場面を説明しましょう。以下のポイントを意識して、エピソードを掘り下げていきます。
- 状況説明：どのような状況で、その能力を発揮したのかを具体的に説明する。
- あなたの行動：具体的にどのような行動をとったのかを詳細に説明する。
- 結果：あなたの行動によって、どのような結果が得られたのかを具体的に示す。可能であれば、数字を用いて客観的に示す。
- 学び：その経験から何を学び、どのように成長したのかを説明する。
例えば、以下のようにエピソードを具体化できます。
「私は、大学時代のアルバイトで、お客様のニーズを的確に把握し、最適な商品提案を行うことで、売上を15%向上させました。ある日、来店されたお客様が、具体的な商品名を言わずに『使いやすい〇〇が欲しい』と仰いました。そこで、私はお客様に質問を重ね、『〇〇をどのような場面で使いたいのか』『どのような機能が必要なのか』などを丁寧にヒアリングしました。その結果、お客様が求めているのは、高機能なものではなく、操作が簡単な〇〇であると判明し、お客様に最適な商品をご提案することができました。その結果、お客様から感謝の言葉をいただき、売上にも貢献することができました。この経験から、お客様の話を丁寧に聞き、本質を見極めることの大切さを学びました。」
自己PR改善ステップ3：独自性の付加と企業との関連性の明確化
次に、あなたの自己PRに独自性を持たせ、企業の求める人物像との関連性を明確にしましょう。他の応募者との差別化を図るためには、あなたの個性や価値観を反映したエピソードを選ぶことが重要です。また、企業の業務内容を理解し、あなたの強みがどのように貢献できるのかを具体的に説明する必要があります。
例えば、会計ソフトの上流工程の企業であれば、以下のような点をアピールできます。
- 顧客とのコミュニケーション能力：顧客のニーズを正確に把握し、最適なソリューションを提案できる能力。
- 問題解決能力：顧客の抱える課題の本質を見抜き、効率的な解決策を提示できる能力。
- 論理的思考力：複雑な問題を整理し、わかりやすく説明できる能力。
- チームワーク：関係各部署との連携を円滑に進め、プロジェクトを成功に導く能力。
自己PRに独自性を持たせるためには、あなたの経験や価値観を反映したエピソードを選び、具体的な行動や成果を説明することが重要です。企業との関連性を明確にするためには、企業の業務内容を理解し、あなたの強みがどのように貢献できるのかを具体的に説明する必要があります。
自己PR改善ステップ4：文章構成と表現力の向上
自己PRの文章構成を整え、表現力を高めることも重要です。PREP法（結論→理由→具体例→結論）などの、わかりやすい構成を意識し、論理的な文章を作成しましょう。また、誤字脱字がないか、丁寧に見直しを行い、熱意や意欲が伝わる表現を心がけましょう。
以下に、自己PRの構成例と表現のポイントを示します。
自己PR構成例
- 結論：あなたの強みを簡潔に述べる。（例：「私は、話の本質を見極める力で、顧客の課題解決に貢献できます。」）
- 理由：あなたの強みが、どのように役立つのかを説明する。（例：「私は、お客様の話を丁寧に聞き、本質を見抜くことで、最適なソリューションを提案できます。」）
- 具体例：あなたの強みを裏付ける具体的なエピソードを提示する。（例：大学時代のアルバイトでの経験など）
- 結論：改めてあなたの強みを強調し、入社後の貢献意欲を示す。（例：「貴社に入社後も、この能力を活かし、お客様の満足度向上に貢献したいと考えています。」）
表現のポイントとしては、具体的に、簡潔に、熱意をもって伝えることを意識しましょう。また、企業の求める人物像に合わせた言葉遣いをすることも重要です。
自己PR改善ステップ5：完成した自己PRのブラッシュアップ
完成した自己PRは、第三者に添削してもらうことで、客観的な視点からのフィードバックを得ることができます。友人、家族、キャリアコンサルタントなど、様々な人に添削を依頼し、改善点を見つけ出しましょう。また、企業の求める人物像や、業務内容に合わせて、自己PRを微調整することも重要です。
自己PRをブラッシュアップする際には、以下の点に注意しましょう。
- 誤字脱字のチェック：誤字脱字は、あなたの印象を大きく損なう可能性があります。
- 表現の修正：より具体的に、わかりやすく表現できるよう、文章を修正する。
- 論理構成の確認：PREP法などの構成に沿っているか、論理的に矛盾がないかを確認する。
- 企業との関連性の再確認：企業の求める人物像や、業務内容との関連性を再確認し、アピールポイントを明確にする。
自己PR例文（改善後）
以下に、改善後の自己PR例文を示します。この例文はあくまで一例であり、あなたの経験や強みに合わせてカスタマイズしてください。
「私は、話の本質を見極める力で、お客様の課題解決に貢献できます。大学時代のアルバイトで、お客様のニーズを的確に把握し、最適な商品提案を行うことで、売上を15%向上させました。ある日、来店されたお客様が、具体的な商品名を言わずに『使いやすい〇〇が欲しい』と仰いました。そこで、私はお客様に質問を重ね、『〇〇をどのような場面で使いたいのか』『どのような機能が必要なのか』などを丁寧にヒアリングしました。その結果、お客様が求めているのは、高機能なものではなく、操作が簡単な〇〇であると判明し、お客様に最適な商品をご提案することができました。その結果、お客様から感謝の言葉をいただき、売上にも貢献することができました。この経験から、お客様の話を丁寧に聞き、本質を見極めることの大切さを学びました。
貴社に入社後も、この能力を活かし、お客様の抱える課題の本質を見抜き、最適なソリューションを提案することで、顧客満足度の向上に貢献したいと考えています。会計ソフトの上流工程の業務においても、お客様のニーズを正確に把握し、最適なシステムを構築することで、顧客企業の成長に貢献できると確信しています。」
面接対策：自己PRを効果的に伝えるための準備
自己PRは、ESだけでなく、面接でも重要な役割を果たします。面接で自己PRを効果的に伝えるためには、以下の準備をしておきましょう。
- 自己分析：自分の強みや経験を改めて整理し、自己PRの内容を明確にする。
- 企業研究：企業の求める人物像や、業務内容を理解し、自己PRの内容と関連付ける。
- 模擬面接：面接官を想定して、自己PRを練習し、改善点を見つける。
- 想定質問への対策：自己PRに関する質問だけでなく、あなたの経験や強みについて、様々な角度から質問されることを想定し、回答を準備する。
面接では、あなたの言葉で、熱意を持って自己PRを伝えることが重要です。自信を持って、あなたの強みをアピールしましょう。
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まとめ：自己PRを磨き、内定獲得へ
自己PRは、あなたの就職活動における重要な武器です。「話の本質を見極める力」というあなたの強みを最大限に活かし、採用担当者の心に響く自己PRを作成しましょう。この記事で解説したステップを参考に、自己PRの質を向上させ、内定獲得に向けて積極的に行動してください。あなたの就職活動が成功することを心から応援しています。
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