職種がわからない…転職活動で迷子になっているあなたへ。経験豊富なコンサルタントが徹底解説！
職種がわからない…転職活動で迷子になっているあなたへ。経験豊富なコンサルタントが徹底解説！
「自分の職種って、一体何なんだろう…？」
転職活動を進める中で、こんな疑問を抱くことは珍しくありません。特に、これまで一つの会社で長く勤めてきた方や、様々な業務を兼務してきた方にとっては、自分のキャリアを客観的に見つめ直すことは難しいものです。
この記事では、あなたの抱える疑問を解決するために、具体的な業務内容を分析し、適切な職種を特定する方法を解説します。さらに、転職活動を成功させるための具体的なアドバイスも提供します。あなたのキャリアの道しるべとなるような、価値ある情報をお届けします。
私の職種は何ですか??転職活動中ですが、わからなくなってしまいました…
私の職種は、何に当たるのでしょうか??
・電話対応
・来客時のお茶出し
・商品の発送、受取
・請求書、納品書、領収書の発行
・備品の管理、発注
・売掛金の管理
・仕入の管理、仕入先からの請求書のチェック
・売上、仕入を管理して得意先ごとの営業利益を算出
銀行とのやり取りや現金の取り扱いはしていません。
仕入先への支払はグループ会社の経理担当の人に任せています。
入金があった場合は、日付と金額を経理担当から連絡をもらえるので、それをもとに売掛金の管理をしています。入金が遅れている場合の再請求は私がしてます。
経費の仕訳はしていません。
仕入の仕訳も経理に確認されたときだけ調べます。
簿記2級をとりましたが、なんの役にも立ちません。
ほかの会社に属したことがないので、私がしていることが一般事務職なのか営業事務職なのか…経理職を希望しているのですが、経理に絡んでると言っていいのかもわかりません。
どなたか教えていただけますでしょうか。どうぞよろしくお願いします。
あなたの職種を徹底分析！ 事務・経理・営業事務… 可能性を探る
ご相談ありがとうございます。転職活動中、自分の職種がわからなくなってしまうという悩み、よく理解できます。
これまでの経験を活かして、希望する職種に就くためには、まず、あなたの現在の業務内容を客観的に分析し、適切な職種を特定することが重要です。
ご相談内容を拝見すると、多岐にわたる業務をこなされていることがわかります。電話対応や来客対応といった一般的な事務業務に加え、商品の発送や受取、請求書の発行、売掛金管理、仕入管理、営業利益の算出など、幅広い業務を担当されていますね。
これらの業務内容から、あなたの職種が何に該当するのか、具体的に見ていきましょう。
1. 事務職の種類を理解する
事務職と一口に言っても、その種類は多岐にわたります。あなたの業務内容をより正確に把握するため、まずは事務職の種類を整理してみましょう。
- 一般事務： 会社の様々な部署のサポート業務を行います。書類作成、データ入力、電話対応、来客対応、備品管理など、幅広い業務をこなします。
- 営業事務： 営業部門をサポートする業務です。見積書作成、受発注業務、顧客対応、売上管理など、営業活動を円滑に進めるための業務を行います。
- 経理事務： 会社の会計業務をサポートします。伝票処理、請求書発行、入金管理、支払い業務、経費精算など、お金に関わる業務を行います。
- 人事事務： 人事部門をサポートします。従業員の入退社手続き、給与計算、社会保険手続き、採用業務などを行います。
- その他の事務職： 医療事務、貿易事務、技術事務など、専門的な知識やスキルを必要とする事務職もあります。
あなたの現在の業務内容を、これらの事務職の種類と比較してみましょう。
2. あなたの業務内容を詳細に分析
ご相談内容から、あなたの具体的な業務内容を詳しく見ていきましょう。
- 電話対応、来客対応、商品の発送、受取、備品の管理、発注： これらの業務は、一般事務の基本的な業務内容と合致します。
- 請求書、納品書、領収書の発行： 経理事務や営業事務で必要となる業務です。
- 売掛金の管理、入金が遅れている場合の再請求： 営業事務や経理事務で必要となる業務です。
- 仕入の管理、仕入先からの請求書のチェック： 経理事務や営業事務で必要となる業務です。
- 売上、仕入を管理して得意先ごとの営業利益を算出： 営業事務で必要となる業務です。
これらの業務内容を総合的に考えると、あなたは「営業事務」または「経理事務」に近い業務を担当していると考えられます。
ただし、経理業務に関しては、仕訳や経費精算など、専門的な業務は行っていないようです。
また、営業事務としての側面も強く、営業部門をサポートする役割を担っていると言えるでしょう。
3. 簿記2級の資格を活かすには？
簿記2級の資格をお持ちとのことですが、「なんの役にも立たない」と感じているとのこと。
しかし、簿記2級は、経理・会計に関する基礎的な知識を証明するものであり、転職活動においては非常に有利な資格です。
経理職を目指すのであれば、簿記2級の知識を活かして、より専門的なスキルを習得していくことが重要です。
例えば、会計ソフトの操作スキルや、税務に関する知識などを学ぶことで、経理としてのキャリアを築くことができます。
4. 転職活動でアピールできるポイント
あなたのこれまでの経験は、転職活動において非常に魅力的なアピールポイントになります。
具体的に、以下のような点をアピールすることができます。
- 幅広い業務経験： 事務、営業事務、経理事務など、多岐にわたる業務経験があることをアピールできます。
- 問題解決能力： 入金遅延に対する再請求など、問題解決能力があることをアピールできます。
- コミュニケーション能力： 電話対応や来客対応を通じて、高いコミュニケーション能力があることをアピールできます。
- マルチタスク能力： 複数の業務を同時にこなし、効率的に業務を進める能力があることをアピールできます。
- 簿記2級の資格： 経理に関する基礎知識があることをアピールできます。
これらのアピールポイントを、あなたの職務経歴書や面接で効果的に伝えましょう。
5. 希望する職種への転職を成功させるために
あなたが希望する職種に転職するためには、以下の点を意識しましょう。
- 自己分析を深める： 自分の強みや弱み、興味関心、キャリアビジョンを明確にしましょう。
- 情報収集を徹底する： 希望する職種の仕事内容や、必要なスキル、企業の情報を収集しましょう。
- スキルアップを図る： 希望する職種に必要なスキルを習得するために、資格取得や研修受講などを検討しましょう。
- 求人情報を比較検討する： 複数の求人情報を比較検討し、自分に合った企業を選びましょう。
- 面接対策を万全にする： 企業の求める人物像を理解し、効果的な自己PRや志望動機を準備しましょう。
これらのポイントを意識し、積極的に転職活動を進めることで、あなたの希望する職種への転職を成功させることができるでしょう。
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6. 職務経歴書の書き方
転職活動において、職務経歴書はあなたの経験やスキルを企業に伝えるための重要なツールです。
あなたの職務経歴書を作成する際には、以下の点を意識しましょう。
- 職務内容を具体的に記載する： 担当した業務内容を具体的に記載し、どのような役割を果たしたのかを明確に伝えましょう。
- 実績を数値で示す： 達成した目標や成果を数値で示すことで、あなたの能力を客観的にアピールできます。例えば、「売上〇％アップに貢献」「顧客満足度〇％向上」など、具体的な数値を盛り込みましょう。
- 使用できるツールを記載する： 使用できるソフトウェアやツールを具体的に記載しましょう。例えば、Excel、Word、会計ソフトなど、業務で利用したツールを明記することで、あなたのスキルをアピールできます。
- 自己PRで強みをアピールする： 自分の強みや、これまでの経験で培ったスキルをアピールしましょう。
- 応募する職種に合わせて内容を調整する： 応募する職種の求める人物像に合わせて、職務経歴書の内容を調整しましょう。
あなたの職務経歴書は、あなたのキャリアを左右する重要な書類です。
丁寧に作成し、あなたの魅力を最大限に伝えましょう。
7. 面接対策のポイント
面接は、あなたの人物像や能力を企業にアピールする絶好の機会です。
面接対策として、以下の点を意識しましょう。
- 企業の情報を収集する： 企業の事業内容や、求める人物像を事前に調べておきましょう。
- 自己PRを準備する： 自分の強みや、これまでの経験で培ったスキルをアピールできる自己PRを準備しましょう。
- 志望動機を明確にする： なぜその企業で働きたいのか、具体的な理由を説明できるようにしましょう。
- 想定される質問への回答を準備する： 面接でよく聞かれる質問への回答を事前に準備しておきましょう。
- 面接練習をする： 家族や友人に協力してもらい、面接練習を行いましょう。
- 服装やマナーに気を配る： 清潔感のある服装を心がけ、丁寧な言葉遣いや態度で面接に臨みましょう。
面接では、あなたの熱意と、これまでの経験を効果的に伝えることが重要です。
自信を持って、面接に臨みましょう。
8. 転職エージェントの活用
転職活動をスムーズに進めるためには、転職エージェントの活用も有効です。
転職エージェントは、あなたのキャリアに関する相談に乗ってくれ、求人情報の紹介、応募書類の添削、面接対策など、様々なサポートを提供してくれます。
転職エージェントを選ぶ際には、以下の点を考慮しましょう。
- 得意分野： 事務職や経理職に強い転職エージェントを選びましょう。
- 実績： 転職支援の実績が豊富な転職エージェントを選びましょう。
- 担当者の質： 親身になって相談に乗ってくれる、信頼できる担当者を選びましょう。
- 求人数： 豊富な求人情報を持っている転職エージェントを選びましょう。
転職エージェントを上手に活用することで、あなたの転職活動はより成功に近づくでしょう。
9. まとめ：あなたのキャリアを切り開くために
今回の相談内容から、あなたの職種は「営業事務」または「経理事務」に近いと考えられます。
しかし、あなたのこれまでの経験は、どちらの職種にも活かすことができる、非常に貴重なものです。
転職活動を成功させるためには、自己分析を深め、情報収集を徹底し、スキルアップを図ることが重要です。
そして、あなたの強みを最大限にアピールできる職務経歴書を作成し、面接対策を万全にしましょう。
転職エージェントの活用も、あなたの転職活動を強力にサポートしてくれるでしょう。
あなたのキャリアは、あなた自身の手で切り開くことができます。
この記事が、あなたの転職活動の一助となれば幸いです。
頑張ってください！
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