定款外業務の依頼！会社経営者が直面する法的・税務上の疑問を徹底解説
定款外業務の依頼！会社経営者が直面する法的・税務上の疑問を徹底解説
この記事では、会社経営者でありながら、定款外の業務を依頼された際に生じる法的・税務上の疑問について、具体的な事例を基に掘り下げて解説します。イベント企画・運営を主とする会社が、新規顧客から「芝生の草刈り」という定款外の業務を依頼されたという状況を想定し、その対応策を詳細にわたって検討していきます。
会社経営においては、定款の範囲を超えた業務の受託は、法的・税務上のリスクを伴う可能性があります。今回のケースでは、草刈り機の購入という追加投資も発生するため、より慎重な判断が求められます。この記事を通じて、読者の皆様が同様の状況に直面した際に、適切な意思決定ができるよう、具体的なアドバイスを提供します。
私は会社員でもあり小さな会社の経営者でもあります。私の会社は、定款上、主にイベントの企画と運営をしております。
新規のお客様から定款外の仕事の依頼が来ました。その業務は「芝生の草刈り」です。
イベント会場（公園）に営業に行った際、草刈りもお願いされました。
この業務を受けるにあたり、草刈り機（95万円）を購入しなければいけません。
※依頼された理由（事情）については納得しています。※単年契約でなく、複数年契約（5年）を結ぶ予定です。※私の会社では減価償却するような「モノ」が一切ありません。
◆お尋ねいたします。◆
①そもそも定款外の仕事を引き受けても良いのでしょうか。
②定款外の業務を受けたとして「草刈機」を購入しても良いのでしょうか。
③法律面、税務面などを理由にお断りすることはできるのでしょうか。
持ちつ持たれつなのかな、とも思いましたが、感情論などは抜きにして「税務面」、「法律面」などで問題がないのかを教えていただけないでしょうか。
1. 定款外業務の受託：法的リスクと対応策
定款は、会社の事業目的を定める重要な書類です。定款に記載されていない事業（定款外業務）を行うことは、法的に制限される場合があります。特に、会社法では、定款に定められた事業以外の行為は、会社の目的の範囲外とみなされる可能性があります。
今回のケースでは、「イベントの企画と運営」を主たる事業とする会社が、「芝生の草刈り」という定款外の業務を受託することになります。この場合、以下の法的リスクが考えられます。
- 取締役の善管注意義務違反：定款にない事業を行うことは、取締役が会社のために適切に職務を執行する義務（善管注意義務）に違反する可能性があります。
- 目的外の行為：会社法上の目的外の行為とみなされ、株主代表訴訟のリスクが生じる可能性があります。
- 取引の無効：場合によっては、定款外の業務に関する契約が無効となる可能性があります。
これらのリスクを回避するためには、以下の対応策を検討する必要があります。
- 定款の変更：最も確実な方法は、定款を変更し、草刈りなどの関連事業を事業目的に追加することです。株主総会の特別決議が必要となりますが、これにより、法的なリスクを根本的に解消できます。
- 事業目的の解釈：イベント会場の管理の一環として草刈りを行うなど、現在の事業目的と関連性があることを主張することも可能です。ただし、この解釈は、状況によっては認められない可能性があります。
- 専門家への相談：弁護士や税理士などの専門家に相談し、法的・税務的なアドバイスを受けることが重要です。専門家の意見を踏まえ、適切な対応策を講じましょう。
2. 草刈り機の購入：税務上の影響と注意点
定款外業務を受託するにあたり、草刈り機（95万円）を購入する場合、税務上の影響を考慮する必要があります。特に、減価償却に関する知識は不可欠です。
減価償却とは、固定資産（草刈り機など）の取得費用を、その使用期間にわたって分割して費用計上する会計処理です。草刈り機のような高額な資産は、一度に費用計上するのではなく、耐用年数に応じて費用配分することで、税務上の公平性を保ちます。
今回のケースでは、会社に減価償却するような「モノ」がないとのことですが、草刈り機を購入することにより、初めて減価償却の対象となる資産を持つことになります。減価償却費は、会社の利益を圧縮し、法人税の負担を軽減する効果があります。
草刈り機の耐用年数は、税法で定められています。草刈り機の種類や使用状況によって異なりますが、一般的には4年から5年程度とされています。減価償却の方法には、定額法と定率法があり、会社がどちらを選択するかによって、毎年の減価償却費が異なります。
草刈り機を購入する際には、以下の点に注意が必要です。
- 見積もりと契約内容の確認：草刈り機の購入費用、保守費用、保証内容などを事前に確認し、複数の業者から見積もりを取りましょう。
- 会計処理：減価償却費の計算方法、仕訳方法などを理解し、適切な会計処理を行いましょう。税理士に相談することも有効です。
- 税務申告：減価償却費は、法人税の確定申告において、正しく申告する必要があります。
3. 法律面・税務面での問題点と断る理由
定款外業務の受託を断る理由として、法律面・税務面での問題点を具体的に説明することも可能です。以下に、主な理由を挙げます。
- 定款違反のリスク：定款に記載されていない事業を行うことによる法的リスク（取締役の善管注意義務違反、株主代表訴訟のリスクなど）を説明し、会社のコンプライアンスを重視する姿勢を示すことができます。
- 税務上の複雑さ：減価償却、消費税の課税関係など、税務上の複雑さを説明し、専門的な知識が必要となることを示唆できます。
- 事業継続性の問題：草刈り機などの設備投資が必要であり、単発の業務では投資回収が困難であること、事業の継続性が見込めないことを理由として説明できます。
- 経営資源の集中：本業であるイベント企画・運営に経営資源を集中させるため、定款外業務は受託しないという方針を明確にすることができます。
これらの理由を説明する際には、感情論ではなく、客観的な事実に基づき、論理的に説明することが重要です。また、断る理由を伝える際には、相手への配慮を忘れず、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
4. 複数年契約とリスクヘッジ
今回のケースでは、複数年契約（5年）を締結する予定とのことですが、複数年契約には、一定のリスクヘッジ効果があります。長期的な視点に立ち、安定した収益を確保できる可能性があります。
複数年契約のメリットとしては、以下の点が挙げられます。
- 安定した収益の確保：長期にわたって安定した収入が見込めるため、経営の安定化に貢献します。
- 投資回収の確実性：草刈り機などの設備投資にかかる費用を、複数年かけて回収できます。
- 顧客との関係構築：長期的な関係を築くことで、顧客からの信頼を得やすくなり、追加の業務依頼につながる可能性があります。
一方、複数年契約には、以下のリスクも存在します。
- 契約期間中の状況変化：経済状況の変化、競合の出現などにより、契約内容が不利になる可能性があります。
- 契約不履行のリスク：顧客側の都合により、契約が途中で解除される可能性があります。
- 法的リスク：契約内容に不備があった場合、法的トラブルに発展する可能性があります。
これらのリスクを回避するためには、以下の対策を講じる必要があります。
- 契約内容の精査：契約期間、業務内容、報酬、解約条件などを明確に記載し、弁護士などの専門家に契約内容を確認してもらいましょう。
- リスクヘッジ条項の追加：経済状況の変化に対応するための条項、解約時の違約金に関する条項などを盛り込みましょう。
- 顧客とのコミュニケーション：定期的に顧客とコミュニケーションを取り、状況の変化を把握し、必要に応じて契約内容の見直しを行いましょう。
5. 専門家への相談とwovieの活用
定款外業務の受託に関する判断は、法的・税務上の専門知識を必要とします。弁護士、税理士、中小企業診断士などの専門家に相談し、アドバイスを受けることが重要です。
専門家への相談を通じて、以下のメリットが得られます。
- 法的リスクの軽減：専門家の意見に基づき、適切な対応策を講じることで、法的リスクを最小限に抑えることができます。
- 税務上の最適化：税理士のアドバイスを受け、税務上のメリットを最大限に活用することができます。
- 客観的な判断：第三者の視点から、客観的なアドバイスを受けることができます。
専門家への相談と並行して、wovieのような転職支援サービスを活用することも有効です。wovieでは、キャリアに関する様々な相談に対応しており、あなたの状況に合わせた最適なアドバイスを提供してくれます。
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6. まとめ：定款外業務への対応と今後の展望
定款外業務の受託は、法的・税務上のリスクを伴う可能性があるため、慎重な判断が必要です。今回のケースでは、定款変更、専門家への相談、複数年契約のリスクヘッジなど、様々な対応策を検討しました。
会社経営者は、常に変化する状況に対応し、適切な意思決定を行う必要があります。定款外業務の受託に関する判断も、その一つです。法的リスクを回避し、税務上のメリットを最大限に活用するためには、専門家との連携が不可欠です。
今回の事例を通じて、定款外業務に関する法的・税務上の問題点、対応策、断る理由などを理解し、今後の経営に役立ててください。また、wovieのような転職支援サービスを活用し、キャリアに関する悩みを解決することも重要です。
今後の展望としては、定款変更を行い、事業の多角化を図ることも考えられます。草刈りなどの関連事業を事業目的に追加することで、新たな収益源を確保し、会社の成長につなげることができます。ただし、事業の多角化には、リスクも伴います。慎重な検討と、専門家との連携が不可欠です。
会社経営は、常に変化に対応し、適切な意思決定を求められます。今回の記事が、あなたの経営判断の一助となれば幸いです。
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