年間休日が決まっていない会社で働く事務員が、希望の休日を勝ち取るには？
年間休日が決まっていない会社で働く事務員が、希望の休日を勝ち取るには？
この記事では、年間休日が決まっていない会社で事務職として働くあなたが、自身の希望する労働条件（労働時間、休日）を会社に受け入れてもらうための具体的な交渉術と、キャリアアップに繋げるための戦略を解説します。固定給で賞与もない状況下で、どのようにして自分の働きがいと生活の質を両立させるか、一緒に考えていきましょう。
年間休日が決まっていない会社に入社しました。営業の会社で事務員が現在いない会社の事務の正社員になる話です。就業規則がなく年間休日も決まってなく営業は実績に応じて休んでる状況です。事務なので営業と同じにされても困るのでこちらの希望として、
- 労働時間７時間（9：30～17：30 休憩1H）
- 隔週連休で年間85日から90日の休日が欲しい
入社半年から有給休暇の取得可能と伝えました。営業は歩合給の為頑張る人は休日について特に表だって文句は言いません。（みんな辛くても我慢しています）私は固定給で賞与もない状況なのでせめて決まった休日は確保したいのですが、私が出した条件は妥当でしょうか？
あなたの状況を理解する
まず、あなたの置かれている状況を整理しましょう。あなたは、年間休日が決まっていない会社で、事務職として働くことになったばかりです。就業規則もなく、年間休日も明確に定められていない状況は、非常に不安定です。営業職は実績に応じて休日を取得しているようですが、あなたは固定給であり、賞与もないとのこと。このような状況下では、せめて決まった休日を確保したいと考えるのは当然です。
あなたが提示した労働条件は、
- 労働時間7時間（9:30～17:30 休憩1H）
- 隔週連休で年間85日から90日の休日
です。これらの条件が妥当かどうかを判断するためには、いくつかの要素を考慮する必要があります。
あなたの希望条件を分析する
あなたの希望する労働条件について、具体的に見ていきましょう。
労働時間7時間（休憩1時間）
これは、一般的な事務職の労働時間とほぼ同じです。1日の労働時間が7時間であれば、業務効率を高め、集中力を維持しやすいでしょう。ただし、会社の業務量によっては、残業が発生する可能性も考慮しておく必要があります。
隔週連休で年間85日から90日の休日
隔週連休は、月に2回程度の3連休を意味します。年間85日から90日の休日は、一般的な企業の年間休日数（105日～120日程度）と比較すると少なめです。これは、あなたの会社がまだ就業規則を整備していないこと、営業職の働き方に引っ張られていることなどが影響していると考えられます。しかし、固定給であること、賞与がないことなどを考慮すると、ある程度の休日を確保したいというあなたの希望は理解できます。
交渉の準備と戦略
あなたの希望する労働条件を会社に受け入れてもらうためには、事前の準備と戦略が重要です。
1. 会社の状況を把握する
まずは、会社の状況を詳しく把握しましょう。具体的には、以下の点について調査します。
- 会社の業績：会社の業績が良い場合は、あなたの希望が通りやすくなる可能性があります。
- 営業職の働き方：営業職の働き方、休日の取得状況などを把握し、あなたの希望との違いを明確にします。
- 他の社員の労働条件：他の社員の労働条件（特に事務職以外の社員）を把握し、あなたの希望が他の社員と比較してどの程度なのかを理解します。
2. 根拠を明確にする
あなたの希望する労働条件を提示する際には、その根拠を明確に説明できるように準備しましょう。例えば、
- 労働時間7時間：業務効率を高め、質の高い仕事をするために必要な時間であることを説明します。
- 隔週連休：心身の健康を維持し、長期的に安定して働くために必要な休日であることを説明します。
また、類似の企業の事例などを参考に、あなたの希望が特別ではないことを示すことも有効です。
3. 交渉の場を設ける
会社と交渉する場を設けましょう。上司や人事担当者と面談し、あなたの希望を伝えます。その際、以下の点に注意しましょう。
- 礼儀正しく、誠実に話す：相手に好印象を与え、あなたの話を真剣に聞いてもらうために重要です。
- 論理的に説明する：あなたの希望の根拠を論理的に説明し、相手に納得してもらいやすくします。
- 代替案を提示する：もし、あなたの希望がすべて受け入れられない場合でも、代替案を提示することで、落としどころを見つけやすくなります。例えば、年間休日を段階的に増やしていく、有給休暇を積極的に取得するなどです。
交渉の進め方
交渉を成功させるためには、具体的な進め方も重要です。
1. 準備を万全に
交渉に臨む前に、あなたの希望条件、その根拠、代替案などを整理し、万全の準備をしましょう。会社の状況を把握し、相手の立場を理解することも重要です。
2. 落ち着いて話す
交渉中は、落ち着いて話すように心がけましょう。感情的になったり、高圧的な態度をとったりすると、相手との関係が悪化し、交渉が不利になる可能性があります。
3. 相手の意見に耳を傾ける
相手の意見に耳を傾け、相手の立場を理解しようと努めましょう。相手の意見を尊重することで、建設的な話し合いを進めることができます。
4. 譲歩も検討する
あなたの希望がすべて受け入れられない場合でも、譲歩を検討しましょう。すべてを拒否するのではなく、ある程度の妥協点を見つけることで、交渉を成功させやすくなります。
5. 書面で記録する
交渉の結果は、必ず書面で記録しましょう。労働条件が変更された場合は、労働契約書を改めて作成し、双方で署名・捺印します。これにより、後々のトラブルを避けることができます。
交渉がうまくいかない場合の対策
残念ながら、交渉がうまくいかない場合もあります。そのような場合は、以下の対策を検討しましょう。
1. 労働組合への相談
もし、あなたの会社に労働組合がある場合は、労働組合に相談してみましょう。労働組合は、労働者の権利を守るために、会社との交渉をサポートしてくれます。
2. 専門家への相談
弁護士や社会保険労務士などの専門家に相談することも有効です。専門家は、労働問題に関する知識と経験が豊富であり、あなたの状況に応じたアドバイスをしてくれます。
3. 転職も視野に入れる
どうしても、あなたの希望が会社に受け入れられない場合は、転職も視野に入れる必要があります。あなたの希望する労働条件を満たす会社を探すことも、一つの選択肢です。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
キャリアアップも視野に
あなたのキャリアアップも視野に入れましょう。事務職としてのスキルアップ、キャリアパスの構築、そして、より良い労働条件を得るための戦略を立てることが重要です。
1. スキルアップ
事務職として、スキルアップを目指しましょう。具体的には、
- PCスキル：Word、Excel、PowerPointなどのスキルを向上させましょう。
- 事務スキル：経理、人事、総務などの事務スキルを習得しましょう。
- コミュニケーションスキル：社内外との円滑なコミュニケーションを図るためのスキルを磨きましょう。
- 専門知識：特定の業界や業務に関する専門知識を深めましょう。
2. キャリアパスの構築
あなたのキャリアパスを構築しましょう。具体的には、
- 目標設定：将来的にどのようなキャリアを築きたいのか、目標を設定しましょう。
- キャリアプランの作成：目標を達成するための具体的な計画を立てましょう。
- 自己分析：自分の強みや弱みを分析し、キャリアプランに活かしましょう。
- 経験の積み重ね：様々な業務を経験し、スキルと経験を積み重ねましょう。
3. より良い労働条件の獲得
スキルアップやキャリアパスの構築を通じて、より良い労働条件を獲得しましょう。具体的には、
- 昇進・昇給：実績を積み重ね、昇進・昇給を目指しましょう。
- 転職：より良い労働条件を求めて、転職することも検討しましょう。
成功事例
実際に、年間休日が決まっていない会社で、希望の休日を勝ち取った事務員の成功事例を紹介します。
Aさんは、年間休日が決まっていない会社で事務職として働いていました。彼女は、入社当初から、年間休日を確保したいと考えていました。そこで、Aさんは、会社の業績を分析し、自分の業務内容を整理し、上司との面談に臨みました。Aさんは、自分の希望する年間休日の根拠を明確に説明し、代替案を提示しました。その結果、Aさんは、希望する年間休日をほぼ確保することができました。Aさんは、その後も、スキルアップやキャリアアップに励み、より良い労働条件を獲得し、現在では、管理職として活躍しています。
この事例から、
- 事前の準備と戦略が重要であること
- 自分の希望を明確に伝えること
- 代替案を提示すること
- スキルアップやキャリアアップに励むこと
が、成功の鍵であることがわかります。
専門家の視点
キャリアコンサルタントの視点から、今回のケースについて考察します。
年間休日が決まっていない会社で働くことは、確かに不安が多いものです。しかし、あなたの希望する労働条件を会社に受け入れてもらうことは、決して不可能ではありません。重要なのは、
- 会社の状況を把握すること
- 自分の希望の根拠を明確にすること
- 交渉の準備をすること
- 粘り強く交渉すること
- スキルアップやキャリアアップに励むこと
です。これらの要素を意識し、積極的に行動することで、あなたの希望を実現できる可能性は高まります。
また、労働条件だけでなく、あなたのキャリアプラン全体を見据えることも重要です。事務職としてのスキルアップ、キャリアパスの構築を通じて、あなたの市場価値を高め、より良い労働条件を獲得することを目指しましょう。
まとめ
年間休日が決まっていない会社で働く事務員が、希望の休日を勝ち取るためには、事前の準備と戦略、そして粘り強い交渉が不可欠です。あなたの希望する労働条件を明確にし、その根拠を説明できるように準備しましょう。また、代替案を提示することも有効です。交渉がうまくいかない場合は、労働組合や専門家に相談することも検討しましょう。スキルアップやキャリアアップを通じて、あなたの市場価値を高め、より良い労働条件を獲得することを目指しましょう。
あなたのキャリアがより良いものになるよう、心から応援しています。
“`