履歴書の自己PR、文章と箇条書きどちらが良い？経験豊富な転職コンサルタントが徹底解説
履歴書の自己PR、文章と箇条書きどちらが良い？経験豊富な転職コンサルタントが徹底解説
履歴書の書き方について、以下のようなお悩みをお持ちなのですね。
履歴書について２つ質問です。
①「自己PR等」という欄があるのですが、文章を枠が埋まる位に書いて良いのでしょうか？先生から箇条書きにして書くといいというアドバイスを頂きましたが、文章の方が伝わり易い気がして迷っています。
②履歴書の自己PRがエントリーシートの自己PRと全く同じ文章となって良いのでしょうか？
無知で申し訳ありませんが、お答えいただけると幸いです。よろしくお願いいたします。補足ありがとうございます。確かにそうですね・・・私もそう思います。ただ、実際はまだマニュアルに沿ったものの方が好まれることが多いと思ってしまいます。。。
ですが、自分をしっかり持って自信を持つよう心がけてみます。
履歴書の自己PRは、あなたの個性や強みを効果的に伝えるための重要なツールです。文章で書くか、箇条書きで書くか、エントリーシートと全く同じ文章で良いのか、迷う気持ちはよくわかります。この記事では、履歴書の自己PRについて、文章と箇条書きの使い分け、エントリーシートとの違い、そして自信を持って自己PRを作成するための具体的な方法を、経験豊富な転職コンサルタントの視点から詳しく解説します。
1. 履歴書の自己PR：文章と箇条書き、どちらが良い？
履歴書の自己PRを文章で書くか、箇条書きで書くか、どちらが良いのか悩む方も多いでしょう。どちらにもメリットとデメリットがあり、あなたの状況や伝えたい内容によって使い分けることが重要です。
1-1. 文章で書くメリットとデメリット
文章で自己PRを書く場合、あなたの考えや人となりをより深く伝えることができます。しかし、長文になりすぎると、採用担当者に読んでもらえない可能性もあります。
- メリット
- あなたの個性や考え方を詳細に伝えられる
- 熱意や意欲を伝えやすい
- 文章力や表現力をアピールできる
- デメリット
- 長文になりがちで、読んでもらえない可能性がある
- 要点が伝わりにくくなる場合がある
- 誤字脱字があると、マイナス印象になる
1-2. 箇条書きで書くメリットとデメリット
箇条書きで自己PRを書く場合、簡潔に要点をまとめ、見やすくすることができます。しかし、情報量が少なくなり、あなたの個性や熱意が伝わりにくくなる可能性もあります。
- メリット
- 要点を簡潔にまとめられる
- 見やすく、読みやすい
- 短時間で多くの情報を伝えられる
- デメリット
- 情報量が少なくなりがち
- あなたの個性や熱意が伝わりにくい場合がある
- 文章力や表現力をアピールできない
1-3. 状況に応じた使い分け
どちらが良いかは、あなたの経験や伝えたい内容、応募する企業の文化によって異なります。例えば、未経験の職種に応募する場合は、あなたの熱意や意欲を文章で伝えることが有効です。一方、経験豊富な職種に応募する場合は、あなたの実績やスキルを箇条書きで簡潔にまとめることが効果的です。
一般的には、自己PRの冒頭は文章で、あなたの強みや経験を具体的に示し、その後は箇条書きで具体的な実績やスキルを補足するのがおすすめです。これにより、あなたの個性と能力をバランス良く伝えることができます。
2. 履歴書とエントリーシートの自己PR：違いと使い分け
履歴書とエントリーシートの自己PRは、目的や役割が異なります。それぞれの特徴を理解し、効果的に使い分けることが重要です。
2-1. 履歴書の自己PRの役割
履歴書の自己PRは、あなたの基本的な情報（学歴、職務経歴、資格など）を補完し、あなたの人物像を簡潔に伝える役割があります。採用担当者は、履歴書全体を通して、あなたの人となりや経験、スキルを把握します。
2-2. エントリーシートの自己PRの役割
エントリーシートの自己PRは、あなたの個性や強みをより深く掘り下げ、企業が求める人物像に合致することをアピールする役割があります。企業によっては、自己PRだけでなく、志望動機や学生時代に力を入れたことなど、様々な質問を通して、あなたの能力や適性を見極めます。
2-3. 使い分けのポイント
履歴書とエントリーシートの自己PRは、同じ内容でも構いませんが、表現方法や伝えたいポイントを変えることが重要です。例えば、履歴書では簡潔にあなたの強みを伝え、エントリーシートでは具体的なエピソードを交えながら、あなたの強みを裏付けるようにしましょう。
エントリーシートの自己PRは、企業が求める人物像に合わせて、あなたの経験やスキルをアピールすることが重要です。企業のウェブサイトや採用情報などを参考に、企業が求める人物像を理解し、それに合わせて自己PRの内容を調整しましょう。
3. 自己PR作成の具体的なステップ
効果的な自己PRを作成するためには、以下のステップで進めることがおすすめです。
3-1. 自己分析を行う
まず、あなたの強みや弱み、経験、スキルなどを客観的に分析しましょう。自己分析を通して、あなたの個性や能力を理解し、自己PRで何を伝えたいのか明確にしましょう。
- 過去の経験を振り返る
学生時代の経験、アルバイト経験、ボランティア活動、部活動など、あなたの過去の経験を振り返り、そこから得られた学びや成長を整理しましょう。
- 強みと弱みを整理する
あなたの強みと弱みを具体的に書き出し、それぞれの根拠となるエピソードを整理しましょう。自己分析ツールや、友人や家族からのフィードバックも参考にすると良いでしょう。
- 興味や関心を明確にする
あなたが何に興味を持ち、何に情熱を注げるのかを明確にしましょう。仕事選びの軸となる価値観や、将来のキャリアプランを考える上でも役立ちます。
3-2. 企業研究を行う
応募する企業の情報を収集し、企業が求める人物像を理解しましょう。企業のウェブサイト、採用情報、IR情報などを参考に、企業のビジョンや事業内容、求める人材像を把握しましょう。
- 企業のウェブサイトをチェックする
企業の理念やビジョン、事業内容、社員インタビューなどを確認し、企業の文化や雰囲気を理解しましょう。
- 採用情報を確認する
募集要項や求める人材像を確認し、自己PRでアピールすべきポイントを把握しましょう。
- IR情報をチェックする
企業の財務状況や事業戦略などを確認し、企業の成長性や将来性を理解しましょう。
3-3. 自己PRの構成を考える
自己分析と企業研究の結果を踏まえ、自己PRの構成を考えましょう。自己PRの構成は、以下の3つの要素で構成するのが一般的です。
- 結論（あなたの強み）
あなたの最も伝えたい強みを簡潔に示します。
- 根拠（具体的なエピソード）
あなたの強みを裏付ける具体的なエピソードを説明します。数字や具体的な行動を交えることで、説得力が増します。
- 結論（入社後の貢献）
あなたの強みを活かして、どのように企業に貢献できるのかを具体的に示します。
3-4. 自己PRを作成する
自己PRの構成が決まったら、実際に文章を作成しましょう。文章で書く場合は、あなたの個性や熱意が伝わるように、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。箇条書きで書く場合は、要点を簡潔にまとめ、見やすく、読みやすいように工夫しましょう。
- 文章で書く場合のポイント
- 結論から書き始める
- 具体的なエピソードを交える
- 熱意や意欲を伝える
- 誤字脱字に注意する
- 箇条書きで書く場合のポイント
- 要点を簡潔にまとめる
- 見やすく、読みやすくする
- 数字や具体的な行動を交える
3-5. 添削と修正を行う
自己PRが完成したら、第三者に添削してもらい、客観的な視点からアドバイスをもらいましょう。友人、家族、キャリアコンサルタントなど、誰でも構いません。添削を通して、自己PRの改善点を見つけ、修正を行いましょう。
- 第三者に添削してもらう
友人、家族、キャリアコンサルタントなど、誰でも構いません。客観的な視点から、あなたの自己PRを評価してもらいましょう。
- フィードバックを参考に修正する
添削で指摘された点を参考に、自己PRを修正しましょう。誤字脱字のチェックも忘れずに行いましょう。
- 完成した自己PRを何度も読み返す
最終的に完成した自己PRを何度も読み返し、内容に問題がないか確認しましょう。面接対策としても役立ちます。
4. 自己PR作成の成功事例
自己PRの成功事例を参考に、あなたの自己PRを作成するヒントを見つけましょう。
4-1. 未経験の職種への転職成功事例
未経験の職種への転職では、あなたの熱意やポテンシャルをアピールすることが重要です。具体的なエピソードを交えながら、あなたの成長意欲や学ぶ姿勢を伝えましょう。
例：
「私は、前職では営業職として、お客様との信頼関係を築き、目標達成に貢献してまいりました。未経験ではありますが、貴社の〇〇職に強く惹かれ、これまでの経験を活かし、お客様のニーズに応えることで、貴社の発展に貢献したいと考えております。大学時代に〇〇のボランティア活動に参加し、困難な状況でも諦めずに目標を達成する経験をしました。この経験から、粘り強く努力することの大切さを学びました。貴社に入社後も、常に学び続ける姿勢を忘れず、お客様に最高のサービスを提供できるよう、精一杯努力いたします。」
4-2. 経験者の転職成功事例
経験者の転職では、あなたのスキルや実績を具体的にアピールすることが重要です。数字や具体的な行動を交えながら、あなたの能力を裏付けましょう。
例：
「私は、前職では〇〇の業務に携わり、〇〇のスキルを習得しました。〇〇プロジェクトでは、リーダーとしてチームを率い、〇〇の課題を解決し、〇〇の成果を達成しました。貴社では、これまでの経験を活かし、〇〇の業務に貢献したいと考えております。具体的には、〇〇のスキルを活かし、〇〇の課題解決に貢献し、〇〇の目標達成に貢献したいと考えております。」
5. 自己PR作成の注意点
自己PRを作成する際には、以下の点に注意しましょう。
5-1. 嘘や誇張はしない
自己PRで嘘や誇張をすると、面接で質問された際に矛盾が生じたり、あなたの信頼を失う可能性があります。あなたの経験やスキルを正直に伝えましょう。
5-2. 企業の求める人物像に合わせる
企業のウェブサイトや採用情報を参考に、企業が求める人物像を理解し、それに合わせて自己PRの内容を調整しましょう。あなたの強みが、企業の求める人物像に合致するようにアピールしましょう。
5-3. 簡潔で分かりやすい文章を心がける
自己PRは、簡潔で分かりやすい文章で書くことが重要です。長文になりすぎると、採用担当者に読んでもらえない可能性があります。要点をまとめ、簡潔に伝えましょう。
5-4. 誤字脱字に注意する
自己PRに誤字脱字があると、あなたの印象を悪くする可能性があります。完成した自己PRを何度も見直し、誤字脱字がないか確認しましょう。
6. 自己PRに関するよくある質問（FAQ）
自己PRについて、よくある質問とその回答をまとめました。
Q1：自己PRは、どのくらいの文字数で書けば良いですか？
A1：履歴書の場合は、200〜300字程度が一般的です。エントリーシートの場合は、企業の指示に従いましょう。文字数制限がない場合は、あなたの伝えたい内容に合わせて、適切な文字数で書きましょう。
Q2：自己PRは、手書きとパソコンどちらが良いですか？
A2：企業によっては、手書きを推奨している場合があります。特別な指示がない場合は、パソコンで作成しても構いません。パソコンで作成する場合は、誤字脱字を防ぎ、修正が容易です。
Q3：自己PRは、テンプレートを使っても良いですか？
A3：テンプレートを参考にすることは良いですが、そのまま使用するのは避けましょう。あなたの個性や強みをアピールするために、テンプレートを参考にしながら、あなた自身の言葉で自己PRを作成しましょう。
Q4：自己PRは、面接でどのように活かせますか？
A4：自己PRは、面接での自己紹介や、あなたの強みに関する質問に答える際に役立ちます。自己PRの内容をしっかりと理解し、面接官からの質問にスムーズに答えられるように準備しておきましょう。
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7. まとめ
履歴書の自己PRは、あなたの個性や強みを効果的に伝えるための重要なツールです。文章で書くか、箇条書きで書くか、エントリーシートと全く同じ文章で良いのか、迷う気持ちはよくわかりますが、それぞれの特徴を理解し、あなたの状況に合わせて使い分けることが重要です。自己分析、企業研究を行い、あなたの強みを効果的にアピールできる自己PRを作成しましょう。自信を持って自己PRを作成し、あなたのキャリアアップに繋げてください。
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