総務の仕事って何？課長である父の謎と、仕事の疑問を徹底解説！

この記事では、総務の仕事内容について疑問を持つあなた、そして、総務部で働くお父様の行動に疑問を感じているあなたに向けて、具体的な情報とアドバイスを提供します。

まず、今回の相談内容を見てみましょう。

総務の仕事って何するんですか？

父は総務部です。課はわかりませんが、総務部って普通どんな仕事をしてるんですか？

私は関東で一人暮らし、実家は九州です。

毎日「今日はいい天気だよ」とかどうでもいい内容のメールをくれます。

メールは嬉しいのですが、結構な割合で日中に送られてくるので、昼間は仕事しろよ！と思います。

父には失礼ですが、「仕事ができないんじゃ？」と思ったりもしました。

でも、父は課長で、職場の方からも、好かれているようです。

総務は時間の融通がきく仕事なのでしょうか？

それとも、父は時間を割いてまで私にメールをくれているのでしょうか？じゃあなんで昼間なのよ！ってことなんですが…。

場合によっては「お仕事の邪魔になるなら、無理にメールしなくてもいいよ」と言おうと思います。

父の生態が謎です…。

この相談内容は、総務という仕事に対する漠然とした疑問と、父親の行動に対する個人的な感情が入り混じっています。総務の仕事内容を理解することで、父親の行動の背景にある事情を推測し、より良いコミュニケーションを築くヒントが得られるかもしれません。

この記事では、総務の仕事内容を具体的に解説し、父親の行動の理由を考察します。さらに、あなたと父親の関係を良好に保つためのコミュニケーションのヒントを提供します。

1. 総務部の仕事内容を徹底解剖！

総務部の仕事は、会社の規模や業種によって多岐にわたりますが、一般的には以下の業務が含まれます。

オフィス環境の整備: 会社の備品管理、オフィスレイアウトの変更、清掃、防災対策など、従業員が快適に働ける環境を整えます。
文書管理: 契約書、社内規定、議事録などの文書を適切に管理し、情報共有を円滑にします。
資産管理: 会社の資産（不動産、車両、PCなど）を管理し、適切な運用を行います。
株主総会・役員会の運営: 株主総会や役員会の準備、運営、議事録作成などを担当します。
社内イベントの企画・運営: 社員旅行、忘年会、運動会など、社内コミュニケーションを活性化するためのイベントを企画・運営します。
福利厚生: 社員食堂の運営、健康診断の手配、慶弔対応など、従業員の福利厚生に関する業務を行います。
その他: 電話応対、来客対応、郵便物の管理など、会社の円滑な運営を支える幅広い業務を担当します。

これらの業務は、会社全体の運営を支える重要な役割を担っており、総務部の仕事は、会社の規模や状況によって柔軟に変化します。例えば、スタートアップ企業では、総務部が人事や経理の業務を兼務することもあります。

2. なぜお父様はあなたにメールを送るのか？可能性を探る

お父様が日中にあなたにメールを送る理由は、いくつかの可能性が考えられます。

仕事の合間の息抜き: 課長という役職は、責任が大きく、精神的な負担も大きいものです。仕事の合間に、愛する娘にメールを送ることで、気分転換を図っている可能性があります。
コミュニケーションの重視: 一人暮らしの娘さんのことを心配し、積極的にコミュニケーションを取ろうとしているのかもしれません。メールを通じて、あなたの近況を知りたい、あるいは、自分の存在をアピールしたいという気持ちがあるのかもしれません。
時間の融通: 総務の仕事は、他の部署に比べて、比較的時間の融通が利きやすい場合があります。もちろん、多忙な時期もあるでしょうが、比較的自分のペースで仕事を進められる時間帯があるのかもしれません。
単なる習慣: 長い間、あなたにメールを送ることを習慣にしている可能性もあります。特に深い意味はなく、単に日課として行っているのかもしれません。

これらの可能性を考慮すると、お父様の行動は、必ずしも「仕事ができない」ということとイコールではありません。むしろ、あなたへの愛情表現や、仕事とプライベートのバランスを保とうとする努力の表れと解釈することもできます。

3. コミュニケーションのヒント：良好な関係を築くために

お父様との関係を良好に保つためには、以下の点に注意してコミュニケーションを取ることが重要です。

感謝の気持ちを伝える: メールが嬉しいと感じていることを、素直に伝えましょう。「いつもメールありがとう。嬉しいよ」という一言でも、お父様は喜ぶはずです。
具体的な返信をする: 「今日はいい天気だね」というメールに対して、「そうだね！洗濯物もよく乾きそう」など、具体的な返信をすることで、会話が広がります。
仕事の状況を尋ねる: 昼間にメールが来る理由が気になる場合は、「最近、お仕事どう？忙しい？」など、直接的に尋ねてみるのも良いでしょう。ただし、責めるような口調ではなく、心配しているという気持ちを込めて伝えることが大切です。
自分の状況を伝える: あなたの近況を積極的に伝えることで、お父様は安心し、より親密な関係を築くことができます。仕事のこと、趣味のこと、友人との出来事など、何でも話してみましょう。
感謝と配慮のバランス: 感謝の気持ちを伝えつつ、必要であれば、メールの頻度について相談することもできます。「いつもありがとう。でも、仕事が忙しいときは、無理しないでね」というように、相手を思いやる言葉を添えましょう。

これらのコミュニケーションのヒントを実践することで、お父様との関係がより良いものになるはずです。お互いを尊重し、思いやる気持ちを忘れずに接することが、良好な関係を築くための秘訣です。

4. 総務の仕事は「楽」なのか？誤解を解く

総務の仕事は、一見すると「楽」に見えるかもしれません。しかし、実際には、多くの責任と、幅広い知識・スキルが求められる仕事です。

総務の仕事は、会社の規模や業種によって、その忙しさや大変さが異なります。しかし、共通して言えることは、総務の仕事は、会社の円滑な運営を支えるために、非常に重要な役割を担っているということです。

総務の仕事は、地味で目立たないことも多いですが、会社にとっては不可欠な存在です。総務部の働きが、従業員のモチベーション向上、業務効率の改善、会社のイメージアップにつながることもあります。

5. 父親の仕事ぶりを理解するためのヒント

お父様の仕事ぶりを理解するためには、以下の点を意識してみましょう。

会社の情報を収集する: お父様の会社のウェブサイトや、業界の情報を調べてみましょう。会社の事業内容や、業界の動向を知ることで、お父様の仕事に対する理解が深まります。
お父様に質問する: 積極的に、お父様の仕事について質問してみましょう。「最近、どんな仕事をしているの？」「大変なことは何？」など、具体的な質問をすることで、お父様の仕事に対する理解が深まります。
会社のイベントに参加する: 可能であれば、お父様の会社のイベントに参加してみましょう。会社の雰囲気や、お父様の同僚との関係を知ることで、お父様の仕事に対する理解が深まります。
感謝の気持ちを伝える: お父様の仕事に対する感謝の気持ちを伝えましょう。「いつも、会社のことを支えてくれてありがとう」という一言でも、お父様は喜ぶはずです。

これらのヒントを参考に、お父様の仕事に対する理解を深め、より良い関係を築きましょう。

6. あなた自身のキャリアを考える：総務という選択肢

もしあなたが、将来のキャリアについて考えているなら、総務という仕事も選択肢の一つとして検討してみる価値があります。

総務の仕事は、様々なスキルを身につけることができる、やりがいのある仕事です。また、ワークライフバランスを重視する人にとっても、魅力的な仕事と言えるでしょう。

総務の仕事に興味がある場合は、以下の点を参考に、情報収集や準備を進めてみましょう。

情報収集: 総務の仕事に関する情報を集めましょう。インターネット検索、書籍、セミナーなどを活用して、仕事内容や必要なスキルについて学びましょう。
自己分析: 自分の強みや興味関心、価値観を分析しましょう。自己分析を通じて、総務の仕事が自分に合っているかどうかを見極めることができます。
スキルアップ: 総務の仕事に必要なスキルを身につけましょう。パソコンスキル、コミュニケーション能力、問題解決能力などを磨きましょう。
資格取得: 関連する資格を取得することも有効です。例えば、秘書検定、MOS（Microsoft Office Specialist）などが役立ちます。
転職活動: 転職サイトや転職エージェントを活用して、求人情報を収集し、応募しましょう。面接対策も忘れずに行いましょう。

総務の仕事は、あなたのキャリアパスを広げる可能性を秘めています。積極的に情報収集し、準備を進めることで、あなたの理想のキャリアを実現できるでしょう。

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7. まとめ：総務の仕事と父親との関係をより良くするために

この記事では、総務の仕事内容、父親の行動の理由、そして、あなたと父親の関係を良好に保つためのヒントについて解説しました。総務の仕事は、会社の円滑な運営を支える重要な役割を担っており、多岐にわたる業務を行います。父親があなたにメールを送る理由は、愛情表現や、仕事とプライベートのバランスを保とうとする努力の表れである可能性があります。

良好な関係を築くためには、感謝の気持ちを伝え、具体的な返信をし、自分の状況を伝えることが重要です。また、父親の仕事ぶりを理解するために、会社の情報を収集し、積極的に質問することも有効です。もしあなたが、将来のキャリアについて考えているなら、総務という仕事も選択肢の一つとして検討してみる価値があります。

この記事が、あなたの疑問を解決し、父親との関係をより良くするためのヒントとなれば幸いです。総務の仕事に対する理解を深め、父親とのコミュニケーションを改善することで、より豊かな人生を送ることができるでしょう。

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