ES（エントリーシート）の文字数、何割書けばいい？ 企業が求める自己PRを徹底解説
ES（エントリーシート）の文字数、何割書けばいい？ 企業が求める自己PRを徹底解説
就職活動中の皆さん、エントリーシート（ES）の文字数について悩んでいませんか？ 特に、自己PRの文字数制限は、自分の強みを効果的に伝えようとすればするほど、悩ましいものです。今回は、ESの文字数に関する疑問に焦点を当て、企業が求める自己PRのポイントを解説します。文字数不足の場合の対処法から、内容を充実させるための具体的なアドバイスまで、就職活動を成功させるためのヒントをお届けします。
就活をしている３回生です。さきほど、某企業のESをWEB上で提出したのですが、800字以内で自己PRをしてくださいとあったので書いて提出したのですが、終わったあとに文字カウントするのを忘れており、急いでしてみたら630字ぐらいしか書いていませんでした。訂正もできないので、仕方ないのですが。この場合だいたい何割書いとけば良いのでしょうか？ 内容が一番だと思いますけど・・ご教授ください。補足720文字以上じゃないと切り捨てられてしまうのでしょうか？
文字数制限に対する企業の考え方
ESの文字数制限は、企業が応募者の個性や能力を測る上で重要な要素の一つです。しかし、文字数だけが合否を決定するわけではありません。企業は、文字数だけでなく、内容、構成、表現力など、多角的に応募者を評価します。ここでは、企業が文字数制限を設ける理由と、文字数不足の場合の対応について解説します。
なぜ企業は文字数制限を設けるのか？
- 情報整理能力の評価: 決められた文字数の中で、的確に自己PRができるかどうかは、応募者の情報整理能力や表現力を測る上で重要です。
- 簡潔性の評価: 企業は、要点を絞って簡潔に伝えられる能力を重視します。文字数が少ない場合、簡潔にまとめられているか、重要な情報が欠けていないかを見ます。
- 選考の効率化: 多くの応募者の中から、効率的に選考を進めるために、文字数制限は有効な手段です。
文字数不足の場合の対処法
文字数が足りない場合でも、諦める必要はありません。以下の点に注意して、企業の評価につなげましょう。
- 内容の濃さ: 文字数が少なくても、内容が濃ければ評価される可能性は十分にあります。自己PRの核心を捉え、具体的にアピールしましょう。
- 論理的な構成: 結論、根拠、具体例、結論というように、論理的な構成で自己PRを組み立てましょう。
- 誤字脱字のチェック: 少ない文字数の中で、誤字脱字があると、細部まで気を配れない人という印象を与えかねません。提出前に必ず見直しましょう。
自己PRの書き方のポイント
自己PRは、あなたの個性や強みを企業に伝える絶好の機会です。ここでは、自己PRの書き方のポイントを具体的に解説します。効果的な自己PRを作成し、選考を有利に進めましょう。
自己PRの構成要素
効果的な自己PRは、以下の要素で構成されています。
- 結論（あなたの強み）: 最初に、あなたの強みを明確に示します。「私は〇〇という強みを持っています」というように、簡潔に伝えましょう。
- 根拠（強みを裏付けるエピソード）: 強みを裏付ける具体的なエピソードを提示します。過去の経験や実績を具体的に示し、あなたの強みがどのように培われたのかを説明します。
- 具体例（行動と結果）: エピソードの中で、あなたの具体的な行動と、それによって得られた結果を詳細に説明します。数字やデータを用いて、客観的にアピールしましょう。
- 結論（入社後の貢献）: 最後に、あなたの強みが、入社後にどのように活かせるのかを説明します。企業の求める人物像と関連付けて、入社への意欲を示しましょう。
自己PRの書き方のステップ
- 自己分析: 自分の強みや経験を整理し、企業にアピールできるポイントを見つけ出します。
- 企業研究: 応募する企業の求める人物像を理解し、あなたの強みとどのように関連付けられるかを考えます。
- 構成: 上記の構成要素に基づき、自己PRの文章を組み立てます。
- 表現: 具体的な言葉遣いや表現を選び、あなたの個性を伝えます。
- 推敲: 誤字脱字がないか、論理的な構成になっているかを確認し、文章を洗練させます。
自己PRの文字数を最大限に活かすためのテクニック
限られた文字数の中で、最大限の効果を発揮するためには、いくつかのテクニックを駆使する必要があります。ここでは、文字数を有効活用するための具体的なテクニックを紹介します。
簡潔で分かりやすい表現
- 結論から述べる: 最初に結論を提示し、読者の興味を引きます。
- 具体的に表現する: 抽象的な表現を避け、具体的な言葉で説明します。
- 簡潔な文章: 長い文章を避け、短く分かりやすい文章を心がけます。
効果的な言葉遣い
- 積極的な言葉: ポジティブな言葉を選び、あなたの意欲を伝えます。
- 行動を示す言葉: 具体的な行動を表す言葉を使用し、あなたの経験を具体的に伝えます。
- 数字やデータ: 数字やデータを用いて、客観的な裏付けを示します。
構成の工夫
- PREP法: 結論（Point）、理由（Reason）、具体例（Example）、結論（Point）の順に構成することで、論理的に分かりやすく伝えます。
- 起承転結: 起承転結の構成で、話に緩急をつけ、読者の興味を惹きつけます。
自己PRの成功事例と失敗事例
成功事例と失敗事例を参考に、自己PRの作成に役立てましょう。それぞれの事例から、成功のポイントと失敗の原因を分析し、あなたの自己PRに活かしましょう。
成功事例
事例1: 私は、大学のボランティア活動でリーダーシップを発揮し、チームを成功に導きました。具体的には、イベントの企画から運営までを主導し、参加者数を2倍に増やしました。この経験から、私は課題解決能力とリーダーシップを培いました。入社後も、この経験を活かし、チームを牽引し、会社の目標達成に貢献したいと考えています。
ポイント: 具体的なエピソード、数字による成果、入社後の貢献を示す。
事例2: 私は、大学時代にプログラミングに熱中し、独学でWebアプリケーションを開発しました。その過程で、問題解決能力と粘り強さを身につけました。入社後も、技術力を活かして、新しいサービス開発に貢献したいです。
ポイント: 興味関心と、具体的なスキル、入社後の貢献を示す。
失敗事例
事例1: 私は、コミュニケーション能力が高いです。人と話すことが好きで、誰とでも仲良くなれます。御社でも、コミュニケーション能力を活かして、活躍したいです。
ポイント: 抽象的な表現、具体的なエピソードがない、入社後の貢献が不明確。
事例2: 私は、真面目です。与えられた仕事をきちんとこなし、責任感があります。御社に入社したら、一生懸命頑張ります。
ポイント: 抽象的な表現、具体的なエピソードがない、意欲が伝わらない。
ES提出後の注意点と対策
ESを提出した後も、選考は続きます。提出後の注意点と、次のステップに進むための対策を解説します。
ES提出後の注意点
- 提出内容の確認: 提出前に内容をよく確認し、誤字脱字がないか、内容に矛盾がないかを確認しましょう。
- 提出期限の厳守: 提出期限を必ず守りましょう。
- 企業の連絡を待つ: 企業からの連絡を待ち、指示に従いましょう。
次のステップへの対策
- 面接対策: ESの内容に基づき、面接対策を行いましょう。自己PRや志望動機について、深く掘り下げて準備します。
- 企業研究: 企業の情報を収集し、企業理解を深めましょう。
- 自己分析: 自分の強みや弱みを改めて整理し、自己理解を深めましょう。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
まとめ
ESの文字数制限は、就職活動における一つの試練ですが、あなたの個性や能力を伝えるためのチャンスでもあります。文字数不足の場合でも、内容の濃さ、論理的な構成、効果的な表現を心がけることで、企業の評価を得ることができます。自己PRの書き方のポイントを参考に、あなたの強みを最大限にアピールしましょう。そして、提出後の対策をしっかりと行い、次のステップへと進んでください。あなたの就職活動が成功することを心から応援しています。
“`