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プリンター共有の悩み、解決します!Windows7ノートPCと無線LAN環境での設定方法

プリンター共有の悩み、解決します!Windows7ノートPCと無線LAN環境での設定方法

この記事では、Windows7のノートPCと無線LAN環境で、既存のプリンターを共有する方法について、具体的な手順と注意点をご紹介します。特に、ITスキルに自信がない方でも、安心して設定を進められるように、わかりやすく解説します。プリンター共有に関する悩みは、多くの人が抱える問題です。この記事を読めば、あなたも簡単にプリンター共有を実現し、快適なワークスペースを構築できるでしょう。

既存のPCに接続しているプリンタを無線経由で共有(使用)するにはどうすればよいでしょうか? 最近windows7のノートPCを購入しました。現在はvistaのデスクトップPCにブラザーのDCP-165Cというプリンタを有線で接続しています。ネットワーク環境はBUFFALOの無線LANにデスクトップは有線で、ノートには無線で接続しています。どうかお知恵をお貸しください。もしくは詳しく説明してあるサイトなどお教えいただければ助かります。よろしくお願いします。

プリンター共有の基本:なぜ必要なのか?

プリンター共有は、複数のデバイスから1台のプリンターを利用できるようにする便利な機能です。特に、在宅ワークやSOHO環境では、複数のPCやモバイルデバイスから同じプリンターを使いたいというニーズが高まっています。プリンター共有を行うことで、以下のようなメリットがあります。

  • コスト削減: プリンターを複数台購入する必要がなくなり、初期費用を抑えられます。
  • スペースの有効活用: プリンターを1台に集約することで、デスク周りをすっきりとさせることができます。
  • 利便性の向上: どのデバイスからでも印刷できるようになり、作業効率が向上します。

必要なものと準備

プリンター共有を行うためには、以下のものが必要です。

  • プリンター: 共有したいプリンター。今回のケースでは、ブラザーDCP-165Cです。
  • PC: Windows 7のノートPCと、プリンターが接続されているVistaのデスクトップPC。
  • 無線LANルーター: ネットワーク環境を構築しているBUFFALO製の無線LANルーター。
  • プリンタードライバー: 各PCにプリンタードライバーがインストールされている必要があります。

準備として、まずは各PCが無線LANルーターに接続されていることを確認してください。デスクトップPCは有線接続でも問題ありません。次に、プリンタードライバーがインストールされているか確認します。もしインストールされていない場合は、ブラザーの公式サイトからDCP-165C用のドライバーをダウンロードし、インストールしてください。

ステップ1:プリンターのIPアドレスの確認

プリンター共有を行うためには、プリンターのIPアドレスを知っておく必要があります。IPアドレスは、ネットワーク上のデバイスを識別するための住所のようなものです。ブラザーDCP-165Cの場合、以下の手順でIPアドレスを確認できます。

  1. プリンターの電源を入れます。
  2. プリンターの操作パネルで、メニューボタンまたは設定ボタンを押します。
  3. ネットワーク設定またはLAN設定を選択します。
  4. IPアドレス設定またはTCP/IP設定を選択します。
  5. IPアドレスが表示されます。このIPアドレスをメモしておきます。

もし、プリンターの操作パネルでIPアドレスを確認できない場合は、プリンターの取扱説明書を参照するか、ブラザーのサポートページで確認してください。

ステップ2:デスクトップPC側の設定(プリンターの共有設定)

プリンターが接続されているデスクトップPCで、プリンターの共有設定を行います。以下の手順に従ってください。

  1. Windows Vistaで、[スタート]メニューから[コントロールパネル]を開きます。
  2. [ハードウェアとサウンド]を選択し、[プリンタ]をクリックします。
  3. DCP-165Cのアイコンを右クリックし、[プリンターのプロパティ]を選択します。
  4. [共有]タブをクリックします。
  5. [このプリンターを共有する]にチェックを入れます。
  6. 共有名を入力します。デフォルトの共有名でも構いませんが、わかりやすい名前に変更することもできます。
  7. [OK]をクリックして設定を保存します。

これで、デスクトップPC側のプリンター共有設定は完了です。

ステップ3:Windows 7ノートPC側の設定(プリンターの追加)

Windows 7のノートPCで、共有プリンターを追加します。以下の手順に従ってください。

  1. Windows 7で、[スタート]メニューから[デバイスとプリンター]を開きます。
  2. [プリンターの追加]をクリックします。
  3. [ネットワーク、ワイヤレスまたはBluetoothプリンターを追加します]を選択します。
  4. プリンターの検索が開始されます。共有プリンターが表示されるまで待ちます。
  5. 共有プリンターが表示されたら、それを選択し、[次へ]をクリックします。
  6. プリンタードライバーのインストールが開始されます。必要に応じて、プリンタードライバーのインストール元を指定してください。
  7. インストールが完了したら、テスト印刷を行い、正常に印刷できるか確認します。

もし、共有プリンターが検索されない場合は、以下の点を確認してください。

  • デスクトップPCの電源が入っていること。
  • デスクトップPCがネットワークに接続されていること。
  • デスクトップPCでプリンターが共有設定されていること。
  • Windows 7のノートPCとデスクトップPCが同じネットワークに接続されていること。

それでもプリンターが見つからない場合は、手動でプリンターを追加することもできます。その場合は、以下の手順に従ってください。

  1. [プリンターが一覧にない場合]を選択します。
  2. [共有プリンターを名前で選択する]を選択します。
  3. デスクトップPCの共有名を入力します。例:\デスクトップPCのコンピューター名共有名
  4. [次へ]をクリックし、プリンタードライバーのインストールを行います。

ステップ4:トラブルシューティング

プリンター共有の設定がうまくいかない場合は、以下の点を確認してください。

  • ネットワーク接続の確認: 各PCが同じネットワークに接続されているか確認します。無線LANルーターのランプの状態を確認し、インターネットに接続できるか確認します。
  • ファイアウォールの設定: Windowsファイアウォールがプリンター共有をブロックしていないか確認します。ファイアウォールの設定で、プリンター共有を許可するように設定する必要があります。
  • プリンタードライバーの再インストール: プリンタードライバーが正しくインストールされていない場合、印刷できないことがあります。プリンタードライバーを再インストールしてみてください。
  • プリンターの電源と接続の確認: プリンターの電源が入っているか、USBケーブルが正しく接続されているか確認します。
  • IPアドレスの確認: プリンターのIPアドレスが正しいか確認します。IPアドレスが変更されている場合は、Windows 7のノートPCでプリンターの設定を更新する必要があります。

上記の方法で解決しない場合は、専門家への相談も検討しましょう。

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ステップ5:その他の注意点と応用

プリンター共有を行う際には、以下の点に注意してください。

  • デスクトップPCの電源: プリンター共有を行うためには、プリンターが接続されているデスクトップPCの電源が入っている必要があります。デスクトップPCがシャットダウンされていると、ノートPCから印刷できません。
  • セキュリティ: プリンター共有を行うと、ネットワーク上の他のユーザーがプリンターを利用できるようになります。セキュリティ対策として、パスワードを設定したり、アクセス権を制限したりすることができます。
  • プリンターの機能: プリンターによっては、共有機能に制限がある場合があります。例えば、スキャナー機能が利用できない場合などがあります。

プリンター共有の応用として、以下のような方法があります。

  • モバイルデバイスからの印刷: スマートフォンやタブレットから印刷できるように設定することができます。
  • クラウドプリント: Google Cloud Printなどのサービスを利用して、インターネット経由で印刷することができます。

専門家のアドバイス

プリンター共有の設定は、ITスキルに自信がない方にとっては、少し難しいかもしれません。もし、設定方法がわからない場合は、専門家に相談することをおすすめします。パソコン修理業者や、ITサポートサービスを利用することで、スムーズにプリンター共有を実現できます。また、ブラザーのサポートセンターに問い合わせることもできます。専門家は、あなたの環境に合わせて、最適な設定方法を提案してくれます。

まとめ

この記事では、Windows7のノートPCと無線LAN環境で、既存のプリンターを共有する方法について解説しました。手順に従って設定を進めることで、誰でも簡単にプリンター共有を実現できます。プリンター共有は、ワークスペースの効率化に大きく貢献します。ぜひ、この記事を参考に、快適なプリンター環境を構築してください。

もし、設定中に問題が発生した場合は、この記事で紹介したトラブルシューティングや、専門家への相談を検討してください。プリンター共有に関する悩みは、必ず解決できます。

追加のヒント

プリンター共有をより快適に利用するためのヒントをいくつかご紹介します。

  • プリンターのメンテナンス: 定期的にプリンターのクリーニングを行い、インクカートリッジやトナーカートリッジを交換することで、印刷品質を維持できます。
  • プリンターの設定: 印刷設定を調整することで、印刷品質や用紙の種類などを変更できます。
  • プリンターのトラブルシューティング: 印刷に問題が発生した場合は、プリンターの取扱説明書を参照するか、ブラザーのサポートページで解決策を探してください。

これらのヒントを参考に、プリンター共有を最大限に活用してください。

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