公務員試験の自己紹介書の書き方：ですます調の統一と実績の書き方

この記事では、公務員試験の自己紹介書の書き方について、特に「ですます調」の統一と、学生時代の活動実績の記載方法に焦点を当てて解説します。自己紹介書は、あなたの個性や能力を効果的に伝えるための重要なツールです。この記事を通じて、採用担当者に好印象を与え、あなたの魅力を最大限にアピールできる自己紹介書の作成を目指しましょう。

公務員試験の自己紹介書の書き方ですが、趣味や特技のところは箇条書き、自己PRや長所短所のところはですますで書こうと思っているのですが、ですますに統一したほうがいいですか？また、学生や生徒時代にスポーツや文化等でクラブ内や大会での実績等を書くところがあるのですが、ない場合は空欄でいいのでしょうか？

補足

スポーツ、文化活動のところで、部活には入っていたけど、実績がない場合は、クラブ名のところに部活の名前だけ書いてもいいのでしょうか？

1. 自己紹介書の構成要素と「ですます調」の統一

自己紹介書は、あなたの人物像を採用担当者に伝えるための重要な書類です。効果的な自己紹介書を作成するためには、構成要素を理解し、それぞれの項目に適切な情報を盛り込むことが重要です。自己紹介書の主な構成要素と、各項目で意識すべきポイントを解説します。

1-1. 自己紹介書の構成要素

氏名・連絡先: 氏名、年齢、現住所、電話番号、メールアドレスなど、あなたを特定し、連絡を取るために必要な情報を記載します。
自己PR: あなたの強みや、これまでの経験を通じて培ってきた能力を具体的にアピールします。公務員として活かせるスキルや、仕事への熱意を示すことが重要です。
志望動機: なぜその職種を志望するのか、具体的に説明します。公務員としてのキャリアビジョンや、貢献したい分野などを明確に示しましょう。
長所・短所: あなたの人となりを伝えるために、長所と短所を具体的に挙げます。短所については、どのように改善しようと努力しているのかも示すと、自己分析能力をアピールできます。
趣味・特技: あなたの個性を伝える項目です。趣味や特技を通じて、あなたの人間性や興味関心を示し、面接官との共通点を見つけるきっかけにもなります。
学生時代の活動: 学生時代に力を入れていたことや、クラブ活動、ボランティア活動などを通じて得た経験を記載します。チームワークやリーダーシップ、問題解決能力などをアピールする良い機会です。

1-2. 「ですます調」の統一について

自己紹介書全体で「ですます調」を統一することは、読みやすさを向上させる上で非常に重要です。文章のスタイルが混在していると、読者に違和感を与え、あなたの誠実さや丁寧さを損なう可能性があります。

統一の重要性: 自己紹介書は、あなたの第一印象を決定づける重要な書類です。文章のスタイルを統一することで、読みやすく、洗練された印象を与えることができます。
箇条書きとの関係: 趣味や特技など、箇条書きで簡潔にまとめたい項目であっても、文末表現は「ですます調」に統一することをおすすめします。例えば、「読書が好きです。歴史小説を読むことが多く、歴史的背景や登場人物の心理描写に興味があります。」のように記述します。
メリット:
- 読みやすさの向上: 文体が統一されていることで、文章がスムーズに読めるようになり、内容が理解しやすくなります。
- 丁寧な印象: 「ですます調」で統一することで、丁寧で誠実な印象を与え、採用担当者からの信頼を得やすくなります。
- 自己PRの効果向上: 自分の考えや気持ちを正確に伝えやすくなり、自己PRの効果を高めることができます。

2. 学生時代の活動実績の書き方

学生時代の活動実績は、あなたの人間性や能力をアピールする絶好の機会です。しかし、実績がない場合や、どのように書けば良いか迷うこともあるでしょう。ここでは、具体的な書き方のポイントと、実績がない場合の対応策を解説します。

2-1. 実績がある場合の書き方

実績がある場合は、具体的な内容を盛り込み、あなたの努力や成果をアピールしましょう。単に結果を羅列するだけでなく、そこから得られた経験や学びを具体的に記述することが重要です。

具体的な実績: 大会での成績、チーム内での役割、表彰経験など、具体的な実績を記載します。数字を用いて客観的に示すと、説得力が増します。例：「〇〇大会で優勝」「チームの副キャプテンとして、チームをまとめました」
努力の過程: 実績を達成するためにどのような努力をしたのか、具体的に記述します。困難を乗り越えた経験や、そこから得られた教訓を示すことで、あなたの成長力や問題解決能力をアピールできます。例：「練習方法を工夫し、弱点を克服しました」「チーム全体の士気を高めるために、積極的にコミュニケーションを取りました」
経験から得られた学び: 実績を通じて得られた学びや、成長した点を具体的に記述します。公務員としての仕事にどのように活かせるのかを関連付けると、効果的な自己PRになります。例：「チームワークの大切さを学びました」「目標達成のために、計画性と継続力が必要だと感じました」

2-2. 実績がない場合の書き方

実績がない場合でも、諦める必要はありません。部活動やサークル活動を通して得られた経験や、そこから学んだことを具体的に記述することで、十分にアピールできます。

活動内容: 所属していた部活動やサークル、ボランティア活動の名称と、具体的な活動内容を記載します。活動内容を通じて、あなたの興味関心や価値観を伝えます。例：「〇〇部で、地域清掃活動を行いました」「〇〇サークルで、イベント企画・運営を担当しました」
役割と貢献: チーム内での役割や、活動への貢献内容を具体的に記述します。リーダーシップを発揮した経験や、チームを支えた経験などをアピールしましょう。例：「チームの会計担当として、予算管理を行いました」「イベントの企画・運営を通して、多くの人と協力することの楽しさを学びました」
経験から得られた学び: 活動を通じて得られた学びや、成長した点を具体的に記述します。協調性、責任感、問題解決能力など、公務員としての仕事に活かせるスキルをアピールしましょう。例：「チームワークの大切さを学びました」「問題解決能力を向上させることができました」
部活動名のみの記載: 部活動には所属していたものの、目立った実績がない場合は、部活動名のみを記載しても問題ありません。その場合は、活動内容や、そこから得られた学びを具体的に記述することで、あなたの熱意を伝えることができます。

3. 自己紹介書の作成ステップと注意点

効果的な自己紹介書を作成するためには、計画的に準備を進めることが重要です。ここでは、自己紹介書の作成ステップと、作成する際の注意点について解説します。

3-1. 自己紹介書の作成ステップ

自己分析: 自分の強み、弱み、興味関心、価値観などを深く理解します。これまでの経験を振り返り、自己PRや志望動機に活かせる要素を見つけ出しましょう。
情報収集: 志望する職種や、自治体・官庁の情報を収集します。どのような人材が求められているのかを理解し、自己紹介書の内容に反映させましょう。
構成案の作成: 自己紹介書の構成要素を決定し、各項目にどのような情報を盛り込むか、大まかな構成案を作成します。
文章の作成: 各項目について、具体的な内容を記述します。読みやすさを意識し、誤字脱字がないか確認しましょう。
推敲と修正: 完成した自己紹介書を読み返し、表現の修正や、内容の追加を行います。第三者に添削してもらうことも有効です。
最終確認: 全体的なバランスや、誤字脱字がないか最終確認を行い、完成させます。

3-2. 自己紹介書作成の注意点

嘘や誇張はしない: 事実に基づいた情報を記載し、嘘や誇張は絶対にしないようにしましょう。面接で矛盾が発覚した場合、信頼を失うことになります。
具体的に記述する: 抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードや数字を用いて、あなたの能力や経験を具体的に示しましょう。
誤字脱字に注意する: 誤字脱字は、あなたの注意力や誠実さを疑われる原因になります。必ず、完成後に見直しを行いましょう。
第三者に添削してもらう: 自分の文章は、客観的に評価することが難しい場合があります。家族や友人、キャリアコンサルタントなど、第三者に添削してもらうことで、より効果的な自己紹介書を作成できます。
熱意を伝える: 志望する職種への熱意や、仕事への意欲を積極的にアピールしましょう。あなたの情熱は、採用担当者に必ず伝わります。

4. 自己紹介書の例文とポイント

自己紹介書の作成に役立つ例文と、各項目のポイントを紹介します。例文を参考に、あなたの個性を活かした自己紹介書を作成しましょう。

4-1. 自己PRの例文

私は、困難な状況でも諦めずに目標を達成できる「継続力」と、周囲を巻き込み、チームを成功に導く「リーダーシップ」を強みとしています。大学時代には、〇〇サークルで部長を務め、部員数増加という目標を掲げました。当初は部員のモチベーションが低く、活動への参加率も低い状況でしたが、私は部員一人ひとりと面談を行い、個々の興味関心や目標を把握しました。その上で、部員が主体的に活動できるような企画を提案し、イベントの開催や、SNSを活用した情報発信などを行いました。その結果、部員数は2年間で2倍に増加し、活気あふれるサークルへと成長させることができました。この経験から、私は目標達成のためには、周囲との協力が不可欠であり、リーダーシップを発揮し、チームをまとめ上げることが重要であると学びました。貴庁では、地域住民のニーズを的確に捉え、多様な関係者と連携しながら、より良い街づくりに貢献したいと考えています。

ポイント: 自分の強みを具体的に示し、その強みがどのように活かせるのかを説明する。具体的なエピソードを交え、説得力を持たせる。

4-2. 志望動機の例文

私は、地域住民の生活を支え、より良い社会を築くために、貴庁の〇〇職を志望します。大学時代に、〇〇ボランティア活動に参加し、地域住民との交流を通じて、地域社会の課題やニーズを肌で感じました。その中で、行政が果たす役割の重要性を強く認識し、私も地域住民のために貢献したいという思いを抱くようになりました。貴庁は、〇〇分野において、先進的な取り組みを行っており、私もその一員として、地域住民のニーズに応えるために、積極的に行動し、貢献したいと考えています。これまでの経験で培ったコミュニケーション能力や問題解決能力を活かし、住民の方々との信頼関係を築きながら、地域社会の発展に貢献できるよう、精一杯努力いたします。

ポイント: 志望する理由を具体的に説明し、なぜその自治体・官庁で働きたいのかを明確にする。自分の経験やスキルを活かして、どのように貢献できるのかを示す。

4-3. 長所・短所の例文

私の長所は、目標達成に向けて粘り強く努力できることです。一度決めたことは、最後まで諦めずにやり遂げる強い意志を持っています。大学時代の〇〇サークルでの経験では、目標達成のために、困難な状況にも積極的に取り組み、粘り強く努力しました。その結果、目標を達成することができました。一方、私の短所は、完璧主義なところです。細部にこだわりすぎて、時間がかかってしまうことがあります。この短所を克服するために、計画的にタスクをこなし、優先順位をつけるように心がけています。また、周囲の意見にも耳を傾け、柔軟に対応することで、効率的に業務を進められるよう努めています。

ポイント: 長所と短所を具体的に示し、短所については、どのように改善しようと努力しているのかを示す。自己分析能力をアピールする。

4-4. 趣味・特技の例文

私の趣味は、読書です。特に歴史小説を読むことが好きで、歴史的背景や登場人物の心理描写に興味があります。歴史小説を読むことで、多様な価値観や文化に触れ、物事を多角的に捉えることができるようになりました。特技は、ピアノ演奏です。幼少の頃からピアノを習っており、現在も週に一度、練習を続けています。ピアノ演奏を通じて、集中力や表現力を養うことができました。

ポイント: 趣味や特技を通じて、あなたの個性や興味関心を示す。面接官との共通点を見つけるきっかけにもなる。

4-5. 学生時代の活動の例文

私は、大学時代に〇〇部に所属し、地域清掃活動を行いました。毎週土曜日に、地域の公園や道路の清掃を行い、地域美化に貢献しました。また、地域住民との交流を通じて、地域社会の課題やニーズを学ぶことができました。この活動を通して、私は、地域社会の一員として、貢献することの喜びを感じ、協調性や責任感を養うことができました。貴庁に入庁後も、地域住民のニーズに応え、地域社会に貢献できるよう、積極的に行動したいと考えています。

ポイント: 活動内容、役割、貢献内容を具体的に記述する。経験から得られた学びを、公務員としての仕事にどのように活かせるのかを示す。

これらの例文を参考に、あなたの個性を活かした自己紹介書を作成し、公務員試験を突破しましょう。

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5. まとめ

公務員試験の自己紹介書は、あなたの個性や能力を効果的に伝えるための重要なツールです。「ですます調」の統一や、学生時代の活動実績の書き方を工夫することで、採用担当者に好印象を与え、あなたの魅力を最大限にアピールすることができます。自己紹介書の作成ステップと注意点を参考に、あなたの強みを最大限に活かした自己紹介書を作成し、公務員試験を突破しましょう。自己分析をしっかりと行い、あなたの経験や熱意を具体的に伝えることが、成功への鍵となります。この記事が、あなたの自己紹介書作成の一助となれば幸いです。頑張ってください！

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