2013年版手帳はビジネスで使える？営業マンが抱える手帳選びの悩みと解決策

この記事では、2013年版の手帳をビジネスシーンで利用することについて、営業マンやビジネスパーソンが抱える疑問や不安を解消するための情報を提供します。手帳のデザインや機能性、そしてそれが周囲に与える印象について掘り下げ、手帳選びのポイントや、ビジネスシーンでの上手な活用方法を具体的に解説します。

昨日2013年版の手帳を購入しました。今までシステム手帳を使用していたのですが使い勝手があまりよくなく今回は綴り手帳にしました。（学研の学研ステイフルDaily’sワーキング手帳です）

これにした理由はバーチカルで自分のスタイルにあい記入しやすそうだったからです。

ただ、見た目がカジュアルっぽくこれをビジネスでましてや営業マンが使用するのはどうかな？という想いも出てきました。（お客さんの前でも出すわけですから）

営業マンやビジネスでこの手帳を使われている方っていらっしゃいますか？

またビジネスとしてこの手帳を使用するのって社会人としてどう見られるでしょうか？

手帳選びで悩む営業マンへ：見た目と機能性のバランス

手帳は、単なるスケジュール管理ツール以上の役割を担います。特に営業マンにとって、手帳は顧客とのコミュニケーションツールであり、自己管理能力を示すものでもあります。手帳のデザインや使い勝手は、あなたのビジネスパーソンとしての印象を左右する可能性があります。2013年版の手帳を選ぶ際に、見た目と機能性のバランスをどのように考慮すべきか、具体的なアドバイスを提供します。

1. 手帳のデザイン：ビジネスシーンでの印象を左右する要素

手帳のデザインは、あなたのプロフェッショナルなイメージを形成する上で重要な要素です。カジュアルなデザインの手帳は、親しみやすさを演出する一方で、ビジネスシーンでは「軽薄」な印象を与えかねません。営業という仕事柄、顧客との信頼関係を築くことが重要であるため、手帳のデザイン選びは慎重に行う必要があります。

フォーマルなデザイン：革製や落ち着いた色合いの手帳は、信頼感を与えやすいです。シンプルなデザインで、ロゴなどの装飾が少ないものがおすすめです。
カジュアルなデザイン：カジュアルなデザインの手帳を使用する場合は、カバーの色や素材に注意し、清潔感を保つことが重要です。また、手帳以外の持ち物（名刺入れや筆記具など）とのバランスを考慮し、全体の印象を整えることが大切です。
ブランド：特定のブランドの手帳は、それ自体がステータスシンボルとなる場合があります。ただし、ブランドに頼りすぎるのではなく、自分の仕事スタイルに合った機能性も重視しましょう。

2. 機能性：効率的なスケジュール管理と情報整理

手帳の機能性は、日々の業務効率を大きく左右します。営業マンは、顧客とのアポイントメント、商談内容、タスク管理など、多岐にわたる情報を手帳で管理する必要があります。バーチカルタイプの手帳は、時間軸での予定管理に優れており、1日のスケジュールを視覚的に把握できます。しかし、自分の仕事のスタイルや、情報の整理の仕方によっては、他のタイプの手帳の方が適している場合もあります。

バーチカルタイプ：時間軸での予定管理に最適です。1日のスケジュールを詳細に把握し、時間の使い方を効率化できます。
レフトタイプ：左ページにスケジュール、右ページにメモスペースがあるタイプです。打ち合わせの記録やアイデア出しに便利です。
マンスリータイプ：月間の予定を俯瞰できます。長期的な計画や、プロジェクトの進捗管理に適しています。
その他：TODOリスト、プロジェクト管理ページ、連絡先リストなど、自分に必要な機能を備えた手帳を選びましょう。

3. 営業マンが手帳を選ぶ際のポイント

営業マンが手帳を選ぶ際には、以下の点を考慮しましょう。

携帯性：常に持ち歩くものなので、軽くてコンパクトなものが望ましいです。
耐久性：ビジネスバッグの中で擦れたり、雨に濡れたりすることもあるので、耐久性のある素材を選びましょう。
書きやすさ：インクが裏写りしない、滑らかな書き心地の紙質を選びましょう。
カスタマイズ性：付箋やインデックスを活用して、自分仕様にカスタマイズできる手帳を選びましょう。

2013年版手帳をビジネスで使う：メリットとデメリット

2013年版の手帳をビジネスシーンで使用することには、メリットとデメリットが存在します。学研ステイフルDaily’sワーキング手帳のようなカジュアルなデザインの手帳を例に、それぞれの側面を詳しく見ていきましょう。手帳選びの参考にしてください。

メリット

機能性：バーチカルタイプの手帳は、時間の管理がしやすく、1日のスケジュールを効率的に管理できます。学研ステイフルDaily’sワーキング手帳のように、自分のスタイルに合ったレイアウトであれば、より使いやすく、業務効率の向上に繋がります。
記入のしやすさ：綴じ手帳は、ページが開きやすく、書き込みやすいという利点があります。システム手帳のようにリング部分が邪魔になることもありません。
親しみやすさ：カジュアルなデザインの手帳は、顧客との距離を縮めるきっかけになることもあります。特に、親しみやすい関係性を築きたい相手とのコミュニケーションツールとして有効です。
コストパフォーマンス：2013年版の手帳は、新品に比べて安価に入手できる場合があります。手帳にかけるコストを抑えたい場合に適しています。

デメリット

見た目の問題：カジュアルなデザインは、ビジネスシーンによっては、相手に「安っぽい」「だらしない」といった印象を与える可能性があります。特に、フォーマルな場や、重要な顧客との商談では、手帳のデザインがマイナスに働くことも考えられます。
周囲の目：同僚や上司から、手帳のデザインについて何か言われる可能性も考慮しておく必要があります。周囲の目を気にせず使えるかどうか、事前に確認しておきましょう。
情報量の制限：手帳のサイズによっては、記入できる情報量に限りがあります。多くの情報を書き込みたい場合は、より大きなサイズの手帳を選ぶか、デジタルツールとの併用を検討する必要があります。
入手性の問題：2013年版の手帳は、在庫が限られている場合があります。気に入ったデザインの手帳が、すぐに手に入るとは限りません。

ビジネスシーンでの手帳の活用術：印象を良くする使い方

2013年版の手帳をビジネスシーンで使う場合でも、工夫次第で好印象を与えることができます。手帳のデザインや機能性だけでなく、使い方にも注意を払うことで、あなたのビジネスパーソンとしての評価を高めることができます。

1. 手帳のカバーを活用する

手帳のデザインがカジュアルな場合でも、カバーをすることで、ビジネスシーンにふさわしい印象に変えることができます。革製のカバーや、落ち着いた色合いのカバーを選ぶと、手帳全体の雰囲気が引き締まります。また、カバーには、名刺やペンを収納できる機能が付いているものもあり、便利です。

革製カバー：高級感があり、ビジネスシーンに最適です。
シンプルなデザイン：ロゴや装飾が少ないものを選ぶと、洗練された印象を与えます。
機能性：名刺入れやペンホルダーが付いていると便利です。

2. 手帳の使い方を工夫する

手帳の使い方次第で、あなたの仕事に対する姿勢や、自己管理能力をアピールできます。手帳をきれいに使い、必要な情報を整理することで、周囲からの信頼を得ることができます。

丁寧な記入：字が丁寧で、見やすいように心がけましょう。
情報整理：重要な情報は、付箋やインデックスを使って、すぐに取り出せるように整理しましょう。
情報共有：顧客との打ち合わせ内容や、プロジェクトの進捗状況などを手帳に記録し、チーム内で共有することで、連携をスムーズにすることができます。
デジタルツールとの連携：手帳とデジタルツールを連携させることで、より効率的に情報を管理できます。例えば、手帳に書いた予定を、スマートフォンのカレンダーアプリに転記したり、メモアプリで手帳の内容を記録したりすることができます。

3. 周囲への配慮

手帳を使う際には、周囲への配慮も重要です。顧客の前で手帳を出す際には、相手に不快感を与えないように、手帳のデザインや使い方に注意しましょう。

TPOに合わせた手帳選び：フォーマルな場では、落ち着いたデザインの手帳を使用するなど、状況に応じて使い分けることが大切です。
手帳の置き方：商談中など、手帳をテーブルに置く際は、相手の視界を遮らないように配慮しましょう。
手帳を見せるタイミング：顧客の前で手帳を見せる際は、相手に「見せても良い」という許可を得てからにしましょう。

営業マンの印象を格上げする手帳術：成功事例と専門家の視点

手帳を効果的に活用することで、営業マンとしての印象を格上げし、ビジネスでの成功に繋げることができます。ここでは、手帳術の成功事例と、専門家の視点から見た手帳選びのポイントを紹介します。

1. 成功事例：手帳を活用して売上を伸ばした営業マン

ある営業マンは、手帳を徹底的に活用することで、売上を大幅に伸ばしました。彼は、手帳に顧客の情報を詳細に記録し、顧客のニーズに合わせた提案をすることで、顧客からの信頼を獲得しました。また、手帳で日々のタスクを管理し、常に目標達成に向けて行動することで、高い成果を上げることができました。彼の成功の秘訣は、手帳を単なるスケジュール管理ツールとしてではなく、顧客との関係性を深めるためのツールとして活用したことにあります。

顧客情報の詳細な記録：顧客の氏名、連絡先、趣味、家族構成、過去の商談内容などを記録し、顧客との関係性を深めるための情報として活用しました。
ニーズに合わせた提案：顧客の情報を基に、顧客のニーズに合わせた提案を行い、成約率を向上させました。
タスク管理：日々のタスクを手帳で管理し、目標達成に向けて計画的に行動しました。

2. 専門家の視点：手帳選びと活用のポイント

キャリアコンサルタントのA氏は、手帳選びについて、以下のようにアドバイスしています。

「手帳は、自己管理能力を示す重要なツールです。手帳を選ぶ際には、自分の仕事スタイルや、情報の整理の仕方に合ったものを選ぶことが大切です。また、手帳を常に持ち歩き、必要な情報を記録することで、業務効率を向上させることができます。手帳を効果的に活用することで、ビジネスでの成功に繋がるでしょう。」

自分の仕事スタイルに合った手帳を選ぶ：バーチカル、レフト、マンスリーなど、様々なタイプの手帳の中から、自分の仕事スタイルに合ったものを選びましょう。
情報の整理：手帳に記録した情報は、見やすく整理し、必要な時にすぐに取り出せるようにしましょう。
デジタルツールとの連携：手帳とデジタルツールを連携させることで、より効率的に情報を管理しましょう。

もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ

この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。

今すぐLINEで「あかりちゃん」に無料相談する

無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。

まとめ：手帳選びと活用で、ビジネスパーソンとしての印象を向上させる

この記事では、2013年版の手帳をビジネスシーンで利用することについて、営業マンやビジネスパーソンが抱える疑問や不安を解消するための情報を提供しました。手帳のデザイン、機能性、そしてビジネスシーンでの活用方法について解説し、手帳選びのポイントや、周囲に好印象を与えるための具体的なアドバイスを紹介しました。手帳選びと活用を通じて、あなたのビジネスパーソンとしての印象を向上させ、仕事での成功を掴みましょう。

手帳のデザイン：ビジネスシーンにふさわしいデザインを選ぶことが重要です。カバーを活用したり、TPOに合わせたデザインを選ぶなど、工夫を凝らしましょう。
機能性：自分の仕事スタイルに合った機能性を持つ手帳を選び、効率的なスケジュール管理と情報整理を行いましょう。
手帳の使い方：手帳を丁寧に使い、必要な情報を整理することで、周囲からの信頼を得ることができます。
成功事例と専門家の視点：手帳を効果的に活用することで、営業マンとしての印象を格上げし、ビジネスでの成功に繋げることができます。

“`

コメントするコメントをキャンセル

お役立ちコンテンツ

転職体験談

転職ノウハウ

転職コラム