MR必見！車のトランクを劇的に整理整頓！100均グッズと収納術で実現する快適な営業活動

この記事では、MR（医薬情報担当者）の皆さんが抱える「車のトランクの整理整頓」という悩みに焦点を当て、具体的な解決策を提案します。特に、限られた予算の中でも、100円ショップやホームセンターで手に入るアイテムを駆使して、トランクを効率的かつ快適な営業活動をサポートする空間に変えるためのノウハウを解説します。

MR二年目です。大手製薬企業のように領域別になっているわけでもなく、自分の担当地区は全て自分で全製品を担当するシステムなので、製品のパンフレットの種類も多く、何をどうしてもトランクがスッキリ片付きません。

担当場所が会社からかなり遠い為毎日帰社することも出来ないので、会社にパンフを置いておくというのは無理です。自宅も小さな部屋なので置くところはありません。

販促品グッズも違う形のものがバラバラとあり、収まりきらず溢れ出しています。どなたか画期的な収納方法を教えて下さい。ちなみに、車は自分の車なので多少の加工はOKですが、その場合も出来る限り安く仕上げたいです。希望は百均やホームセンターなどで購入出来るもので整理整頓したいと考えてます。

アドバイスをよろしくお願いします。

MRの仕事は、医薬品に関する専門知識を活かし、医療従事者に対して医薬品の情報提供や販売促進を行うことです。その活動を支えるのが、車のトランクに積み込まれた膨大な量の資料やサンプル、販促品です。しかし、これらの整理整頓は、多くのMRにとって悩みの種となっています。この記事では、そんな悩みを解決するために、具体的な収納方法、アイテムの選び方、そして日々の整理術まで、実践的なノウハウを詳しく解説します。

1. 現状分析：なぜMRのトランクは散らかりやすいのか？

まずは、MRのトランクが散らかりやすい原因を具体的に分析しましょう。原因を理解することで、効果的な対策を立てることができます。

製品の種類が多い： 担当する製品の種類が多いほど、必要な資料やサンプルも増え、収納スペースを圧迫します。
販促品の多様性： 形状や大きさが異なる販促品は、収納の難易度を高めます。
移動距離の長さ： 遠方の担当エリアの場合、一度に多くの資料を持ち運ぶ必要があり、トランクの整理整頓が疎かになりがちです。
時間の制約： 訪問件数が多いMRは、整理整頓に時間を割く余裕がない場合があります。
収納スペースの限界： 車のトランクは、元々収納スペースが限られています。

これらの原因を踏まえ、具体的な解決策を検討していきましょう。

2. 収納アイテムの選定：100均とホームセンターで揃える！

限られた予算で最大限の効果を得るために、100円ショップとホームセンターで手軽に手に入るアイテムを活用しましょう。以下に、おすすめのアイテムと、その活用方法を紹介します。

2-1. 100円ショップで揃える収納アイテム

収納ボックス： サイズ違いの収納ボックスを複数用意し、製品の種類や用途別に分類します。透明なものを選ぶと、中身が一目で分かり、在庫管理にも役立ちます。

様々なサイズの収納ボックスを組み合わせて、スペースを有効活用しましょう。

仕切りケース： 収納ボックスの中に仕切りケースを入れ、パンフレットやサンプルを立てて収納します。これにより、倒れにくく、取り出しやすくなります。
クリアファイル： パンフレットや資料をクリアファイルにまとめ、種類別に分類します。クリアファイルは、雨や汚れから資料を守る効果もあります。
ジッパー付き袋： サンプルや販促品をジッパー付き袋に入れ、種類別に分類します。
結束バンド： ケーブルやコードをまとめたり、収納ボックスを固定したりするのに役立ちます。
フック： 車のトランクの側面にフックを取り付け、バッグや小物を吊り下げて収納します。

2-2. ホームセンターで揃える収納アイテム

カーゴボックス： トランク全体を整理するために、大きめのカーゴボックスを活用します。

カーゴボックスは、トランク内のスペースを有効活用し、荷物を整理するのに役立ちます。

ラゲッジバー： トランク内で荷物が動くのを防ぐために、ラゲッジバーを取り付けます。
滑り止めシート： 収納ボックスやカーゴボックスの下に敷くことで、走行中のズレを防ぎます。
車載用収納バッグ： 車のシートの背面に設置し、小物を収納します。

3. 具体的な収納術：実践的なステップ

これらのアイテムを活用して、具体的な収納術を実践しましょう。以下のステップに沿って、トランクの整理整頓を進めます。

3-1. 全ての荷物を出す

まずは、トランクの中にある全ての荷物を取り出します。これにより、現状を把握し、必要なものと不要なものを区別することができます。

3-2. 分類と選別

取り出した荷物を、以下のカテゴリーに分類します。

製品パンフレット： 製品名、種類別に分類します。
サンプル： 製品名、用途別に分類します。
販促品： 形状、サイズ別に分類します。
その他： 営業ツール、事務用品、私物など。

分類後、不要なもの（古い資料、使わないサンプルなど）を処分します。残ったものを、必要なもの、予備、緊急用などに分けます。

3-3. 収納場所の決定

各カテゴリーの収納場所を決定します。以下のポイントを参考に、効率的な配置を考えましょう。

取り出しやすさ： 頻繁に使うものは、取り出しやすい場所に配置します。
視認性： 中身が一目でわかるように、透明な収納ボックスやクリアファイルを使用します。
スペースの有効活用： デッドスペースを有効活用するために、収納アイテムのサイズや形状を工夫します。

3-4. 収納アイテムへの配置

決定した場所に、各カテゴリーの荷物を収納します。収納ボックス、仕切りケース、クリアファイルなどを活用し、整理整頓を行います。

パンフレット： クリアファイルに入れ、製品名ごとに分類し、収納ボックスに立てて収納します。
サンプル： ジッパー付き袋に入れ、製品名ごとに分類し、収納ボックスに収納します。
販促品： 形状やサイズに合わせて、収納ボックスや車載用収納バッグに収納します。
その他： 営業ツールや事務用品は、車載用収納バッグやフックを活用して収納します。

3-5. ラベリング

収納ボックスやクリアファイルに、中身を分かりやすくラベリングします。これにより、必要なものをすぐに探し出すことができます。

3-6. 定期的な見直し

定期的にトランクの中身を見直し、不要なものを処分したり、収納方法を改善したりします。これにより、常に整理された状態を保つことができます。

4. トランク整理整頓のコツ：効率アップの秘訣

整理整頓を効率的に行うための、具体的なコツを紹介します。

ローテーション： パンフレットやサンプルは、使用頻度に応じてローテーションを行い、古いものを処分します。
在庫管理： 在庫管理表を作成し、在庫の過不足を把握します。
デジタル化： 一部の資料をスキャンしてデジタル化し、紙媒体の量を減らします。
こまめな整理： 訪問先から戻るたびに、トランク内の荷物を整理する習慣をつけます。
収納場所の固定： 各アイテムの収納場所を固定し、元の場所に戻す習慣をつけます。
整理整頓の時間を確保： 1週間に一度、30分程度の整理整頓の時間を確保します。
収納アイテムのカスタマイズ： 自分のニーズに合わせて、収納アイテムをカスタマイズします。

5. 成功事例：劇的に変わったMRのトランク

実際に、これらの方法を実践し、トランクの整理整頓に成功したMRの事例を紹介します。

5-1. 事例1：Aさんの場合

Aさんは、担当製品の種類が多く、トランクが常にパンパンの状態でした。そこで、100円ショップの収納ボックスと仕切りケースを活用し、製品別にパンフレットとサンプルを分類しました。また、デジタル化も進め、紙媒体の量を減らしました。その結果、トランクのスペースが大幅に改善され、必要なものをすぐに取り出せるようになりました。

5-2. 事例2：Bさんの場合

Bさんは、販促品の収納に悩んでいました。そこで、ホームセンターのカーゴボックスと車載用収納バッグを活用し、販促品を種類別に整理しました。また、ラベリングを行い、一目で何が入っているか分かるようにしました。その結果、販促品の管理が楽になり、営業活動の効率が向上しました。

6. まとめ：快適なトランクで、営業活動を加速！

この記事では、MRの皆さんが抱えるトランクの整理整頓の悩みを解決するために、具体的な収納方法、アイテムの選び方、そして日々の整理術を解説しました。100円ショップやホームセンターのアイテムを駆使し、実践的なステップを踏むことで、誰でも快適なトランクを実現できます。整理されたトランクは、営業活動の効率を向上させ、より多くの成果を上げるための強力な武器となります。ぜひ、この記事で紹介した方法を実践し、快適なMRライフを送ってください。

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7. よくある質問（FAQ）

MRのトランク整理整頓に関する、よくある質問とその回答をまとめました。

7-1. Q: どのくらいの頻度でトランクの整理整頓をすれば良いですか？

A: 理想は、訪問先から戻るたびに、トランク内の荷物を整理することです。難しい場合は、週に一度、30分程度の時間を確保して整理整頓を行いましょう。

7-2. Q: 整理整頓の時間がなかなか取れません。何か良い方法はありますか？

A: まずは、5分だけでも良いので、こまめに整理する習慣をつけましょう。例えば、訪問前に必要なものだけをトランクから取り出し、訪問後に不要なものを処分するだけでも効果があります。また、週末にまとめて整理する時間を確保するのも良いでしょう。

7-3. Q: どのサイズの収納ボックスを選べば良いですか？

A: 収納するもののサイズに合わせて、様々なサイズの収納ボックスを用意しましょう。パンフレットや資料は、A4サイズに対応した収納ボックスが便利です。サンプルや販促品は、サイズや形状に合わせて、適切なサイズの収納ボックスを選びましょう。

7-4. Q: 車のトランクに加工を施すのは、抵抗があります。何か良い方法はありますか？

A: 車のトランクに加工をしなくても、100円ショップやホームセンターで手に入るアイテムを活用することで、十分な整理整頓が可能です。収納ボックス、仕切りケース、クリアファイル、カーゴボックスなどを活用し、工夫して収納しましょう。

7-5. Q: デジタル化は、どのように進めれば良いですか？

A: まずは、必要な資料をスキャンして、PDFファイルとして保存しましょう。スキャナーアプリや複合機を活用すると便利です。デジタル化した資料は、クラウドストレージやUSBメモリに保存し、いつでもアクセスできるようにしておきましょう。

7-6. Q: 販促品が多すぎて、収納場所に困っています。何か良い方法はありますか？

A: 販促品の種類を絞り、本当に必要なものだけを持ち運ぶようにしましょう。また、販促品のサイズや形状に合わせて、収納方法を工夫しましょう。例えば、車載用収納バッグや、フックを活用して、スペースを有効活用しましょう。

7-7. Q: 整理整頓しても、すぐに散らかってしまいます。どうすれば良いですか？

A: 整理整頓後、各アイテムの収納場所を固定し、元の場所に戻す習慣をつけましょう。また、定期的にトランクの中身を見直し、不要なものを処分したり、収納方法を改善したりすることも重要です。

7-8. Q: 営業活動中に、資料やサンプルを紛失してしまいました。どうすれば良いですか？

A: まずは、紛失した資料やサンプルを特定し、どこで紛失したのかを考えましょう。訪問先や、立ち寄った場所などを確認し、見つからない場合は、上司や同僚に相談しましょう。紛失を防ぐために、資料やサンプルの在庫管理を徹底し、使用後は必ず元の場所に戻す習慣をつけましょう。

7-9. Q: 車のトランクのスペースが限られています。どのように収納すれば良いですか？

A: 車のトランクのスペースを有効活用するために、収納アイテムのサイズや形状を工夫しましょう。例えば、縦長の収納ボックスや、積み重ねて使える収納ボックスを活用すると、スペースを節約できます。また、デッドスペースを有効活用するために、車載用収納バッグや、フックを取り付けるのも良いでしょう。

7-10. Q: 整理整頓が苦手です。何か良い方法はありますか？

A: まずは、整理整頓の目的を明確にしましょう。整理されたトランクは、営業活動の効率を向上させ、より多くの成果を上げるための強力な武器となります。次に、整理整頓のステップに沿って、一つずつ実践していきましょう。最初は大変かもしれませんが、慣れてくると、整理整頓が楽しくなってきます。

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