履歴書の本人希望欄、どう書く？事務職の転職を成功させるための完全ガイド

事務職への転職を目指すあなたへ。履歴書の「本人希望欄」の書き方は、あなたのキャリアを左右する重要な要素の一つです。特に、経理事務や営業事務など、複数の職種を募集している企業に応募する場合、どのように希望を伝えれば良いのか悩む方も多いのではないでしょうか。この記事では、あなたの疑問を解消し、事務職としての転職を成功させるための具体的な方法を、徹底的に解説します。

この度、事務員募集(経理事務、営業事務)の求人に応募致します。

求人票には、「経験やスキルに応じて経理事務、営業事務のいずれかに配属になります。」とあります。

経理事務を希望しておりますが、どちらに配属するかは会社が判断することでしょうし、履歴書の本人希望欄には、希望職種を明記しない方がよろしいのでしょうか？

それとも、一応記載だけはしておいた方がよろしいのでしょうか？

宜しくお願い致します。

この質問に対する答えは、単に「はい」か「いいえ」で済むものではありません。あなたの経験、スキル、そして希望するキャリアパスによって、最適な戦略は異なります。この記事では、履歴書の本人希望欄の書き方だけでなく、面接対策、自己PRのポイント、そしてあなたのキャリアを最大限に活かすための具体的なアドバイスを提供します。

1. 本人希望欄の基本：記載する？しない？

まず、最も基本的な疑問である「本人希望欄に希望職種を記載すべきか否か」について、明確な答えを出しましょう。結論から言うと、状況に応じて対応を変える必要があります。

求人票に「経験やスキルに応じて配属」と記載がある場合:

この場合、あなたの希望を伝えることは重要です。ただし、単に「経理事務希望」と書くのではなく、あなたのスキルや経験を踏まえて、企業に「あなたを採用するメリット」を伝える必要があります。

特に希望職種がない場合:

「貴社の規定に従います」と記載することも一つの選択肢です。しかし、これはあくまで消極的な選択肢であり、積極的に自己PRする機会を逃しているとも言えます。可能であれば、あなたの強みを活かせる職種を具体的に記載し、企業にアピールしましょう。

重要なのは、あなたの希望だけでなく、企業が求める人物像を理解し、それに応じた自己PRをすることです。履歴書は、あなたのキャリアを語る最初のプレゼンテーションの場であり、あなたの熱意と能力を伝える絶好の機会です。

2. 事務職の履歴書：成功する書き方のポイント

履歴書の書き方は、あなたの印象を大きく左右します。ここでは、事務職の転職を成功させるための、具体的な書き方のポイントを解説します。

2-1. 職務経歴：具体的な実績をアピール

職務経歴は、あなたのスキルと経験を具体的に示すための重要な項目です。単に「〇〇会社の事務として勤務」と書くだけでは、あなたの魅力は伝わりません。以下のポイントを意識して、具体的な実績をアピールしましょう。

担当業務を具体的に記載する: 経理事務であれば、仕訳、伝票処理、月次決算、年次決算など、具体的な業務内容を記載します。営業事務であれば、顧客対応、受発注業務、資料作成、電話対応など、具体的な業務内容を記載します。
実績を数値で示す: 例えば、「月次決算を〇日で完了させた」「〇件のクレームを解決した」「業務効率化により、〇%のコスト削減に成功した」など、具体的な数値を交えて実績を示すことで、あなたの能力を客観的にアピールできます。
使用したツールやソフトを記載する: 例えば、会計ソフト（弥生会計、freeeなど）、オフィスソフト（Word、Excel、PowerPointなど）、CRMツールなど、あなたが使用できるツールやソフトを具体的に記載することで、あなたのスキルを具体的に示すことができます。
経験年数とスキルレベルを明記する: 事務経験が長いほど、企業からの信頼度は高まります。経験年数と、あなたのスキルレベルを具体的に記載しましょう。

例：経理事務の職務経歴

〇〇株式会社　経理部　（20XX年X月～現在）

月次決算、年次決算業務（仕訳、伝票処理、会計ソフトへの入力）
銀行との取引、資金管理
売掛金・買掛金の管理
固定資産管理
Excelを使用したデータ分析、資料作成
会計ソフト：弥生会計、勘定奉行

例：営業事務の職務経歴

〇〇株式会社　営業部　（20XX年X月～現在）

顧客からの電話・メール対応
受発注業務、在庫管理
見積書、請求書、契約書などの作成
営業資料の作成、管理
営業担当者のサポート（スケジュール管理、出張手配など）
顧客管理システム：Salesforce

2-2. 自己PR：あなたの強みをアピール

自己PRは、あなたの個性と強みを企業に伝えるための重要な項目です。単に「真面目です」「几帳面です」と書くだけでは、他の応募者との差別化はできません。以下のポイントを意識して、あなたの強みを具体的にアピールしましょう。

あなたの強みを具体的に示す: 事務職に必要なスキル（正確性、コミュニケーション能力、PCスキル、問題解決能力など）の中から、あなたの強みを具体的に示しましょう。
具体的なエピソードを交える: 過去の経験に基づいた具体的なエピソードを交えることで、あなたの強みに説得力を持たせることができます。
企業の求める人物像に合わせる: 企業の求める人物像を理解し、それに合わせてあなたの強みをアピールしましょう。企業のウェブサイトや求人票を参考に、企業が重視するスキルや経験を把握しましょう。
入社後の貢献をアピールする: あなたが入社後、どのように企業に貢献できるのかを具体的に示しましょう。

例：自己PR（経理事務）

私は、正確性と責任感を持って業務に取り組むことができます。前職では、月次決算を期日内に正確に完了させ、経理部門の業務効率化に貢献しました。また、会計ソフトの操作にも精通しており、新しい会計システム導入の際には、積極的に操作方法を習得し、スムーズな移行をサポートしました。貴社に入社後も、これまでの経験を活かし、正確な経理処理を通じて、会社の成長に貢献したいと考えています。

例：自己PR（営業事務）

私は、高いコミュニケーション能力と問題解決能力を活かし、営業部門をサポートしてきました。顧客からの問い合わせには、迅速かつ丁寧に対応し、顧客満足度の向上に貢献しました。また、営業担当者の業務効率化を目的として、資料作成の効率化や、顧客管理システムの改善提案を行い、業務改善に貢献しました。貴社に入社後も、営業部門を支える事務のエキスパートとして、会社の売上向上に貢献したいと考えています。

2-3. 本人希望欄：あなたの希望を明確に伝える

本人希望欄は、あなたの希望職種、勤務地、給与などを伝えるための項目です。求人票に「経験やスキルに応じて配属」と記載がある場合は、あなたの希望職種を明確に記載しましょう。

希望職種を具体的に記載する: 「経理事務」「営業事務」など、希望する職種を具体的に記載します。
希望する理由を簡潔に説明する: なぜその職種を希望するのか、あなたのスキルや経験を踏まえて、簡潔に説明しましょう。
複数の職種を希望する場合は、優先順位を記載する: 複数の職種を希望する場合は、優先順位を記載することで、あなたの希望をより明確に伝えることができます。
給与に関する希望は、面接で伝える: 給与に関する希望は、面接で伝えるのが一般的です。
勤務地に関する希望がある場合は、具体的に記載する: 勤務地に関する希望がある場合は、希望するエリアを具体的に記載しましょう。

例：本人希望欄

希望職種：経理事務

理由：これまでの経理事務経験を活かし、貴社の経理業務に貢献したいと考えております。

例：本人希望欄

希望職種：営業事務、経理事務

理由：これまでの営業事務経験と、簿記2級の資格を活かし、営業事務または経理事務として、貴社の業務に貢献したいと考えております。

希望順位：1. 営業事務　2. 経理事務

3. 面接対策：あなたの熱意を伝える

履歴書で書類選考を通過したら、次は面接です。面接では、あなたの熱意と能力を伝え、企業に「あなたを採用するメリット」をアピールする必要があります。ここでは、面接対策のポイントを解説します。

3-1. 自己紹介：第一印象を良くする

面接の冒頭では、自己紹介を求められます。自己紹介は、あなたの第一印象を決定づける重要な要素です。以下のポイントを意識して、好印象を与えましょう。

簡潔かつ明確に自己紹介する: 氏名、年齢、職務経歴、自己PRなどを簡潔にまとめ、1～2分で自己紹介を終えましょう。
笑顔でハキハキと話す: 笑顔でハキハキと話すことで、あなたの明るさや誠実さを伝えることができます。
企業の求める人物像を意識する: 企業の求める人物像を理解し、それに合わせて自己PRの内容を調整しましょう。
面接官の目を見て話す: 面接官の目を見て話すことで、あなたの真剣さを伝えることができます。

例：自己紹介

〇〇と申します。本日は、お忙しい中、面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。私は、〇年間、〇〇株式会社で経理事務として勤務し、月次決算、年次決算、会計ソフトへの入力などの業務に携わってまいりました。これまでの経験を通じて、正確性と責任感を持って業務に取り組むことの重要性を学びました。貴社では、これまでの経験を活かし、経理業務を通じて会社の成長に貢献したいと考えております。本日はよろしくお願いいたします。

3-2. 志望動機：なぜこの会社を選んだのか？

志望動機は、あなたがなぜその会社を選んだのか、その理由を説明する項目です。単に「給料が良いから」「家から近いから」といった理由では、あなたの熱意は伝わりません。以下のポイントを意識して、あなたの熱意を伝えましょう。

企業の理念やビジョンに共感する: 企業の理念やビジョンを理解し、それに共感する部分を具体的に説明しましょう。
企業の魅力的な点を具体的に挙げる: 企業の製品、サービス、事業内容など、あなたが魅力的だと感じた点を具体的に挙げましょう。
あなたのスキルや経験がどのように活かせるのか説明する: あなたのスキルや経験が、どのように企業の成長に貢献できるのかを具体的に説明しましょう。
入社後の目標を語る: 入社後、どのような目標を持って仕事に取り組みたいのかを語ることで、あなたの意欲を伝えることができます。
企業のウェブサイトや求人情報を事前に確認する: 企業のウェブサイトや求人情報を事前に確認し、企業について深く理解しておくことが重要です。

例：志望動機

私は、貴社の「〇〇」という理念に共感し、貴社で経理事務として貢献したいと考えております。貴社の〇〇という製品は、〇〇という点で優れており、私も以前から注目しておりました。これまでの経理事務経験を通じて培ったスキルと、簿記2級の資格を活かし、貴社の経理業務を支え、会社の成長に貢献したいと考えております。入社後は、一日も早く業務に慣れ、経理のエキスパートとして、貴社の発展に貢献できるよう努力いたします。

3-3. 自己PR：あなたの強みをアピール

面接での自己PRは、履歴書と同様に、あなたの強みをアピールする重要な機会です。履歴書で記載した内容をさらに具体的に説明し、あなたの魅力を伝えましょう。

具体的なエピソードを交えて話す: 過去の経験に基づいた具体的なエピソードを交えることで、あなたの強みに説得力を持たせることができます。
面接官の質問に答える: 面接官からの質問に対して、的確に答えることで、あなたのコミュニケーション能力をアピールできます。
熱意を持って話す: 熱意を持って話すことで、あなたの意欲を伝えることができます。
企業の求める人物像を意識する: 企業の求める人物像を理解し、それに合わせて自己PRの内容を調整しましょう。

3-4. 逆質問：企業への理解を深める

面接の最後に、面接官から「何か質問はありますか？」と聞かれることがあります。これは、あなたにとって、企業への理解を深め、入社意欲をアピールする絶好の機会です。以下のポイントを意識して、積極的に質問しましょう。

事前に質問を準備する: 面接前に、企業のウェブサイトや求人情報を確認し、質問を準備しておきましょう。
企業の業務内容について質問する: 企業の業務内容や、あなたの担当業務について質問することで、あなたの入社意欲を伝えることができます。
企業の社風や文化について質問する: 企業の社風や文化について質問することで、あなたと企業の相性を確認することができます。
入社後のキャリアパスについて質問する: 入社後のキャリアパスについて質問することで、あなたのキャリアプランを伝えることができます。
給与や福利厚生について質問するのは、最終面接で: 給与や福利厚生に関する質問は、最終面接で行うのが一般的です。

例：逆質問

入社前に、〇〇のスキルを習得しておいた方が良いでしょうか？
御社では、社員のスキルアップのために、どのような研修制度がありますか？
入社後、〇〇の資格を取得したいと考えているのですが、何かサポートはありますか？

4. 事務職のキャリアパス：あなたの未来を切り開く

事務職のキャリアパスは、あなたの努力と経験によって大きく広がります。ここでは、事務職のキャリアパスと、スキルアップの方法について解説します。

4-1. キャリアパスの例

事務職のキャリアパスは、大きく分けて以下の3つの方向性があります。

スペシャリスト: 特定の分野（経理、人事、総務など）の専門性を高め、その分野のエキスパートを目指すキャリアパスです。
マネージャー: 事務部門のリーダーとして、チームをまとめ、組織を運営するキャリアパスです。
キャリアチェンジ: 事務職で培ったスキルを活かし、他の職種（営業、企画、マーケティングなど）にキャリアチェンジするキャリアパスです。

4-2. スキルアップの方法

事務職としてキャリアアップするためには、継続的なスキルアップが不可欠です。以下の方法で、スキルアップを目指しましょう。

資格取得: 簿記、MOS、秘書検定など、事務職に役立つ資格を取得することで、あなたのスキルを客観的に証明することができます。
研修への参加: 企業が提供する研修や、外部の研修に参加することで、新しいスキルや知識を習得することができます。
自己学習: 書籍やインターネットを活用して、自己学習を行いましょう。
OJT（On-the-Job Training）: 実務を通して、スキルを磨きましょう。
異動やキャリアチェンジ: 経験を積むために、異動やキャリアチェンジを検討することも有効です。

5. 事務職の転職を成功させるためのチェックリスト

最後に、事務職の転職を成功させるためのチェックリストを作成しました。あなたの転職活動がスムーズに進むように、ぜひご活用ください。

自己分析: 自分の強み、弱み、キャリアプランを明確にする。
情報収集: 企業のウェブサイト、求人情報、口コミサイトなどを活用して、企業に関する情報を収集する。
履歴書作成: 職務経歴、自己PRを具体的に記載し、あなたの魅力を最大限にアピールする。
面接対策: 自己紹介、志望動機、自己PRを準備し、面接官の質問に的確に答えられるように練習する。
求人への応募: 積極的に求人に応募する。
面接への参加: 面接に臨み、あなたの熱意と能力を伝える。
内定承諾: 内定を得たら、条件などを確認し、承諾する。
入社準備: 入社に向けて、必要な準備をする。

このチェックリストを参考に、あなたの転職活動を成功させてください。そして、あなたのキャリアプランを実現するために、積極的に行動しましょう。

事務職の転職は、あなたの努力と準備次第で必ず成功します。この記事が、あなたの転職活動の一助となれば幸いです。頑張ってください！

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