履歴書の書き方で悩む就活生必見！パソコンと手書き、どちらを選ぶ？
履歴書の書き方で悩む就活生必見！パソコンと手書き、どちらを選ぶ？
就職活動中の皆さん、履歴書の書き方で悩んでいませんか？ 特に、パソコンで作成するか、手書きで作成するか、迷う方も多いのではないでしょうか。 今回は、履歴書の作成方法に関するあなたの疑問にお答えします。パソコンスキルをアピールしたいけれど、手書きの方が良い印象を与えられるのではないか、と悩んでいるあなた。 履歴書に記載する写真の加工や、応募書類の使い回しについても、具体的なアドバイスをお届けします。
現在就活中で、今一番興味のある企業に応募フォームで既に志望動機・自己PRを送りました。それが通ったので履歴書をメールに添付するかまたは郵送してくださいとありましたので、どちらにするか悩んでいます。
私はお世辞にも字が上手いとはいえないくらい字に自信がないです。でも希望職種は事務で、自己PRには「パソコン操作が得意なこと」を書いたし、アピールになりそうなのでWordで作成してメールに添付しようと思っているのですが・・・手書きでお金をかけて郵送した方が印象がいいのでしょうか？
パソコンスキルを実際にアピールするか、手書きで時間をかけて書いた方がいいのか・・・私はいつも手書きにすると履歴書4枚くらい消費しますし時間もかかります。どちらを選べばいいでしょうか？（もしパソコンでもよいなら履歴書の写真もスキャンしてフォトショップで少し加工しようと思ってます。スピード写真で撮ったので通常のなん割増しか人相が悪いし；）
また、応募フォームには既に志望動機などがあるのですが、履歴書にもまったく同じ志望動機を書いてもいいのでしょうか？
どなたか教えてください。
履歴書の作成：パソコン vs 手書き、どちらを選ぶ？
履歴書の作成方法で悩む就活生は少なくありません。特に、字に自信がない場合、手書きで作成することに抵抗を感じる方もいるでしょう。しかし、ご安心ください。現代の就職活動においては、パソコンで作成した履歴書が主流です。事務職を希望している場合は、パソコンスキルをアピールできるという点で、むしろ有利に働く可能性もあります。
パソコン作成のメリット
- 効率性： Wordなどのソフトを使用することで、短時間で作成できます。修正も容易で、誤字脱字があった場合もすぐに修正できます。
- 見やすさ： フォントや文字の大きさを調整することで、読みやすい履歴書を作成できます。
- アピール： パソコンスキルをアピールできます。特に事務職など、パソコンスキルが必須の職種では、効果的なアピールポイントになります。
手書きのメリット
- 丁寧さ： 手書きの履歴書は、真面目さや丁寧さをアピールできる可能性があります。
- 個性： 字の個性や、手書きならではの温かみを伝えることができます。
しかし、字に自信がない場合は、無理に手書きを選ぶ必要はありません。パソコンで作成し、誤字脱字がないか、丁寧に見直すことが重要です。
履歴書の郵送 vs メール添付、どちらを選ぶ？
企業から履歴書の提出方法について指示がある場合は、その指示に従うのが基本です。メール添付の指示があれば、パソコンで作成した履歴書を添付して提出しましょう。郵送の指示があれば、手書きまたはパソコンで作成した履歴書を郵送します。
メール添付の場合の注意点
- ファイル形式： PDF形式で保存し、添付しましょう。Word形式で添付すると、レイアウトが崩れる可能性があります。
- ファイル名： 氏名と履歴書であることがわかるファイル名にしましょう。（例：履歴書_氏名.pdf）
- メール本文： 丁寧な言葉遣いで、挨拶と提出の旨を伝えましょう。
郵送の場合の注意点
- 封筒： 履歴書を入れる封筒は、白無地のものを選びましょう。
- 宛名： 宛名の間違いがないか、丁寧に確認しましょう。
- 切手： 切手の料金不足に注意しましょう。
写真の加工はあり？
履歴書に貼る写真は、企業の採用担当者があなたの第一印象を判断する上で重要な要素です。写真の加工については、程度問題ではありますが、過度な加工は避けるべきです。肌の色を明るくする程度の加工であれば、許容範囲内でしょう。しかし、顔の輪郭を変えたり、目を大きくしたりするような加工は、避けるべきです。
写真の加工をするよりも、清潔感のある服装で、明るい表情で撮影することの方が重要です。写真スタジオで撮影するのがおすすめです。プロのカメラマンは、あなたの魅力を最大限に引き出す写真を撮影してくれます。
志望動機・自己PRの使い回しはあり？
応募フォームに記載した志望動機や自己PRと、履歴書に記載する内容が全く同じでも問題ありません。ただし、企業ごとに内容を少しずつ変える工夫をすると、より効果的です。企業の求める人物像に合わせて、自分の経験やスキルをアピールしましょう。
例えば、企業のホームページや求人情報を参考に、企業が求める人物像を把握します。そして、自分の経験の中で、その人物像に合致する部分を具体的に示しましょう。自己PRでは、自分の強みだけでなく、その強みをどのように活かして企業に貢献できるのかを具体的に伝えることが重要です。
履歴書作成のステップ
履歴書を作成する際の具体的なステップをご紹介します。
- 情報収集： 企業のホームページや求人情報を確認し、企業の求める人物像を把握します。
- 自己分析： 自分の強みや経験、スキルを整理します。
- 構成： 履歴書の構成を決めます。
- 作成： パソコンまたは手書きで履歴書を作成します。
- 見直し： 誤字脱字がないか、内容に矛盾がないか、丁寧に確認します。
- 提出： 企業からの指示に従い、履歴書を提出します。
成功事例
ある就活生は、事務職を希望しており、パソコンスキルをアピールするために、Wordで履歴書を作成しました。自己PRでは、パソコンスキルだけでなく、これまでのアルバイト経験で培ったコミュニケーション能力や、マルチタスク能力をアピールしました。その結果、見事、第一志望の企業から内定を獲得しました。
この事例からわかるように、履歴書の作成方法よりも、内容が重要です。自分の強みや経験を具体的にアピールし、企業の求める人物像に合致する内容を記載することが、内定獲得への近道です。
専門家からのアドバイス
キャリアコンサルタントとして、履歴書の作成で悩む就活生にアドバイスを送ります。
- 自己分析を徹底的に行う： 自分の強みや経験、スキルを深く理解することが、効果的な履歴書を作成するための第一歩です。
- 企業の求める人物像を理解する： 企業のホームページや求人情報を参考に、企業が求める人物像を把握しましょう。
- 具体的にアピールする： 抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードを交えて、自分の強みや経験をアピールしましょう。
- 誤字脱字に注意する： 誤字脱字は、あなたの印象を大きく損なう可能性があります。
- 第三者に添削してもらう： 家族や友人、キャリアコンサルタントなど、第三者に履歴書を添削してもらうことで、客観的な視点を取り入れることができます。
履歴書の作成は、就職活動の最初の関門です。しかし、焦らず、丁寧に準備すれば、必ず良い結果に繋がります。あなたの就職活動が成功することを心から応援しています。
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まとめ
履歴書の作成は、就職活動において非常に重要なプロセスです。字に自信がない場合は、パソコンで作成し、誤字脱字がないか、丁寧に確認しましょう。写真の加工は、過度なものでなければ問題ありません。志望動機や自己PRは、企業の求める人物像に合わせて、内容を少しずつ変える工夫をしましょう。そして、自己分析を徹底的に行い、自分の強みや経験を具体的にアピールすることが、内定獲得への近道です。
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