面接時の履歴書、どうすればいい？PC作成の履歴書と原本持参の疑問を解決！

今回の記事では、紹介予定派遣の面接を控えているあなたが抱える、履歴書に関する疑問を解決します。PCで作成した履歴書の原本持参、印刷サイズ、そして面接対策について、具体的なアドバイスを提供します。あなたのキャリアアップを全力でサポートします。

今度紹介予定派遣の面接に行きます。

派遣会社営業担当には事前に「書類選考のため企業に提出するので履歴書と職務経歴書を送って欲しい。日が迫っているのでPCで作ってメール送信して下さい」と言われたので、初めてPCで履歴書を作り、職務経歴書と一緒に送りました。

その企業の面接が今度あるのですが、その際に履歴書の原本を持ってくるよう言われました。この場合は、「メール送信した履歴書の原本」なので、PCで作成したものをそのまま印刷して持参するのが正しいですよね?

また、PCで作成する際に、原本持参と言われるのは想定していなかったために、市販の履歴書サイズ(B5)で作ってしまいましたが、うちのプリンターはA4までしか印刷できません。なんとか調整してA4 2枚に印刷すれば大丈夫ですよね?

面接、お疲れ様です！初めてのPCでの履歴書作成、そして原本持参という指示に戸惑う気持ち、よく分かります。この記事では、あなたの疑問を一つずつ丁寧に解決し、自信を持って面接に臨めるようサポートします。履歴書の準備から面接対策まで、具体的なステップを解説していきます。

1. 履歴書の原本持参：何を準備すればいい？

まず、履歴書の「原本」とは何を指すのか、明確にしましょう。今回のケースでは、あなたがメールで送った履歴書は、企業が書類選考に使用した「コピー」です。面接で求められている「原本」は、あなたがPCで作成し、メールで送った履歴書を印刷したものを指します。

したがって、PCで作成した履歴書を、A4サイズで印刷して持参するのが正解です。B5サイズで作成してしまった場合でも、A4サイズで印刷し、面接官に事情を説明すれば問題ありません。面接官は、あなたのスキルや経験、人柄を知りたいのであって、履歴書のサイズに固執しているわけではありません。誠実に対応すれば、必ず理解してもらえます。

2. 履歴書の印刷サイズと調整方法

プリンターがA4サイズまでしか対応していない場合、B5サイズの履歴書をどのように印刷すれば良いのでしょうか？いくつかの方法があります。

A4サイズへの拡大印刷： 履歴書作成ソフトやPDFリーダーには、印刷時に拡大縮小する機能があります。B5サイズに合わせて拡大印刷することで、文字が読みやすくなります。ただし、拡大しすぎると文字が粗くなる可能性があるので、注意が必要です。
2枚に分割して印刷： 履歴書を2枚に分割して印刷する方法もあります。この場合、履歴書のレイアウトを調整し、各ページに適切な情報が配置されるように工夫しましょう。例えば、1枚目に氏名、連絡先、学歴・職務経歴などを配置し、2枚目に自己PRや志望動機を配置するなどが考えられます。
コンビニの印刷サービスを利用： コンビニのマルチコピー機では、様々なサイズの印刷に対応しています。B5サイズで作成した履歴書を、B5サイズで印刷することも可能です。急ぎの場合は、コンビニの印刷サービスを利用するのも一つの手です。

どの方法を選択するにしても、印刷前に必ずプレビューで確認し、文字の欠けやレイアウトのずれがないか確認しましょう。また、印刷した履歴書は、クリアファイルに入れて、折れや汚れから保護しましょう。

3. 面接対策：履歴書以外に準備すべきこと

履歴書の準備が整ったら、次は面接対策です。面接では、あなたのスキルや経験、そして人柄が評価されます。以下の点を意識して準備しましょう。

自己分析： 自分の強み、弱み、興味のあること、キャリアビジョンを明確にしておきましょう。面接官からの質問に対して、具体的に答えることができます。
企業研究： 応募企業の事業内容、企業文化、求める人物像を理解しておきましょう。企業のウェブサイトやIR情報、ニュース記事などを参考に、徹底的に調べてください。
想定される質問への回答準備： 自己紹介、志望動機、職務経歴、自己PR、長所・短所、キャリアプランなど、よく聞かれる質問に対する回答を事前に準備しておきましょう。
模擬面接： 家族や友人、キャリアコンサルタントに協力してもらい、模擬面接を行いましょう。客観的なフィードバックを得ることで、改善点を見つけ、本番に備えることができます。
身だしなみ： 清潔感のある服装、髪型、表情を心がけましょう。面接にふさわしい身だしなみをすることで、自信を持って面接に臨むことができます。

面接対策は、あなたの内面を磨き、自信を高めるための大切なステップです。しっかりと準備することで、面接官に好印象を与え、内定獲得に近づくことができます。

4. 面接当日の持ち物と注意点

面接当日は、以下の持ち物と注意点を忘れずに確認しましょう。

履歴書： 印刷した履歴書をクリアファイルに入れて持参しましょう。
職務経歴書： 職務経歴書も忘れずに持参しましょう。
筆記用具： 筆記用具は、メモを取る際に必要です。
印鑑： 念のため、印鑑も持参しておくと安心です。
身分証明書： 運転免許証やパスポートなど、身分を証明できるものを持参しましょう。
メモ： 面接で聞きたいことや、伝えたいことをメモしておくと、スムーズに面接を進めることができます。
時間に余裕を持って行動： 面接時間に遅刻しないように、時間に余裕を持って会場に向かいましょう。交通機関の遅延なども考慮し、早めに家を出ることをおすすめします。
笑顔を忘れずに： 面接では、笑顔でハキハキと話すことが大切です。明るい表情は、あなたの印象を良くし、面接官に好印象を与えます。
質問は積極的に： 面接の最後に、質問をする機会が与えられます。事前に質問を準備しておき、積極的に質問しましょう。企業の理解を深めるだけでなく、あなたの熱意を伝えるチャンスです。

面接当日は、緊張するかもしれませんが、落ち着いて、あなたの持てる力を最大限に発揮してください。あなたの準備と努力は、必ず結果に繋がります。

5. 失敗から学ぶ：面接でよくある失敗例と対策

面接では、誰もが失敗する可能性があります。しかし、失敗から学び、次へと活かすことが重要です。以下に、面接でよくある失敗例と、その対策を紹介します。

自己PRが抽象的： 自分の強みを具体的に説明できず、抽象的な表現になってしまうケースです。

対策： 自分の強みを裏付ける具体的なエピソードを準備し、数字やデータを用いて説明しましょう。
企業の理解不足： 企業の事業内容や求める人物像を理解しておらず、的外れな回答をしてしまうケースです。

対策： 企業研究を徹底的に行い、企業のウェブサイトやIR情報、ニュース記事などを参考に、企業の情報を収集しましょう。
質問の意図を理解できない： 質問の意図を理解できず、的外れな回答をしてしまうケースです。

対策： 質問をよく聞き、質問の意図を理解してから回答しましょう。必要であれば、質問の意図を確認することも有効です。
話が長すぎる： 簡潔に伝えられず、話が長くなってしまうケースです。

対策： 結論から話し始め、簡潔で分かりやすい説明を心がけましょう。
逆質問がない： 質問がなく、企業の理解を深めようとしないケースです。

対策： 事前に質問を準備しておき、積極的に質問しましょう。企業の理解を深めるだけでなく、あなたの熱意を伝えるチャンスです。

失敗を恐れず、積極的に挑戦することが大切です。失敗から学び、改善を重ねることで、面接スキルは必ず向上します。

6. 派遣の面接で意識すべきこと

紹介予定派遣の面接では、正社員の面接とは異なる点も意識する必要があります。派遣の面接で意識すべきポイントを解説します。

派遣の仕組みを理解する： 派遣の仕組みを理解し、派遣会社と派遣先の関係性を理解しておきましょう。
派遣会社とのコミュニケーション： 派遣会社とのコミュニケーションを密にし、希望する仕事内容やキャリアプランを明確に伝えましょう。
派遣先の企業文化への適応： 派遣先の企業文化に柔軟に対応し、周囲との協調性を意識しましょう。
自己管理能力： 時間管理やタスク管理など、自己管理能力をアピールしましょう。
コミュニケーション能力： 派遣先との円滑なコミュニケーションを図るため、高いコミュニケーション能力をアピールしましょう。

紹介予定派遣は、正社員へのステップアップを目指せる貴重な機会です。派遣の仕組みを理解し、積極的に行動することで、あなたのキャリアアップを実現できます。

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7. キャリアアップのためのさらなる一歩

面接を成功させるだけでなく、あなたのキャリアアップを実現するためには、さらなる努力が必要です。以下に、キャリアアップのための具体的なステップを紹介します。

スキルアップ： 自分のスキルを磨き、専門性を高めましょう。資格取得や研修への参加も有効です。
経験を積む： 様々な業務を経験し、経験値を高めましょう。
人脈を広げる： 積極的に交流会やセミナーに参加し、人脈を広げましょう。
情報収集： 業界の最新情報や求人情報を収集しましょう。
キャリアプランを明確にする： 自分のキャリアプランを明確にし、目標に向かって計画的に行動しましょう。

キャリアアップは、一朝一夕にできるものではありません。継続的な努力と、目標に向かって進む強い意志が必要です。あなたのキャリアアップを応援しています。

8. まとめ：自信を持って面接に臨もう！

今回の記事では、面接時の履歴書の準備、印刷サイズ、面接対策について解説しました。PCで作成した履歴書の原本は、A4サイズで印刷して持参しましょう。B5サイズで作成してしまった場合は、A4サイズに拡大印刷するか、2枚に分割して印刷する方法があります。面接対策としては、自己分析、企業研究、想定される質問への回答準備、模擬面接などを行いましょう。面接当日は、時間に余裕を持って行動し、笑顔でハキハキと話すことを心がけてください。そして、失敗から学び、次へと活かすことが重要です。あなたの準備と努力は、必ず結果に繋がります。自信を持って面接に臨み、あなたのキャリアアップを実現してください！

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