• 開催日時・場所の決定：参加者の予定を考慮し、最適な日時と場所を選びましょう。アクセスが良い場所、収容人数、設備（プロジェクター、マイクなど）などを確認します。営業会議も兼ねるため、会議室の予約も忘れずに。
• 予算設定と会費の決定：参加人数、メニュー、会場費、その他費用を考慮し、適切な予算を設定します。会費は参加者への負担を考慮し、明確な内訳を示すことが重要です。フリードリンクにするかどうかも、予算と参加者の希望を考慮して決定しましょう。
• 参加者への連絡：開催日時、場所、会費、持ち物などを明確に伝え、RSVP（出欠確認）を促しましょう。オンラインツールを活用し、効率的に連絡を取りましょう。遅刻した分、迅速な対応が求められます。
• プログラムの作成：新年会の目的（親睦、営業会議）を明確にし、それに沿ったプログラムを作成します。司会進行の台本も作成し、スムーズな流れを確保しましょう。時間配分をしっかり計画し、余裕を持たせることが大切です。一本締めは、参加者の年齢層や会社の雰囲気を考慮して決定しましょう。
• 食事・飲み物手配：ケータリング、レストラン予約など、参加人数と予算に合った方法を選びましょう。アレルギー対応など、参加者のニーズにも配慮が必要です。フリードリンクの場合は、飲み物の種類や量を事前に確認しておきましょう。
• 備品・装飾の手配：会場の雰囲気を盛り上げる装飾、マイク、プロジェクターなど必要な備品を手配します。営業会議を兼ねる場合は、資料やホワイトボードなども準備しましょう。
• 当日の流れ：タイムスケジュールを作成し、各担当者に役割を割り当てましょう。万が一のトラブルに備え、対応策も準備しておきましょう。

• 自己紹介：明るく、ハキハキとした自己紹介で場を和ませましょう。
• 時間管理：プログラムに沿って時間管理を行い、スムーズな進行を心がけましょう。
• 声のトーン：聞き取りやすい声のトーンと、適切な音量を意識しましょう。
• 言葉遣い：ビジネスシーンにふさわしい丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
• 参加者への配慮：参加者全員が楽しめるよう、配慮した進行を心がけましょう。積極的に参加を促し、場を盛り上げましょう。
• トラブル対応：予期せぬトラブルが発生した場合でも、冷静に対応できるよう準備しておきましょう。

• 営業報告：簡潔で分かりやすい報告を心がけ、参加者の関心を惹きつけましょう。視覚的な資料を活用すると効果的です。
• 表彰式：優秀な社員を表彰することで、モチベーション向上に繋げましょう。
• 懇親会：営業会議後の懇親会で、社員間の親睦を深めましょう。親睦を深めることで、チームワークの向上に繋がります。

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