一次選考通過！履歴書の添え状で好印象を与える書き方とは？【例文付き】

一次選考通過おめでとうございます！Webからの応募で書類選考を通過し、企業から履歴書と職務経歴書の送付を求められたとのこと、素晴らしいですね。いよいよ本格的な選考に進む第一歩です。今回は、履歴書を送付する際の添え状の書き方について、好印象を与えるためのポイントを詳しく解説します。添え状は、あなたの熱意や人柄を伝える大切なツールです。基本的な書き方から、状況別の例文、注意点まで、具体的なアドバイスをさせていただきます。この記事を参考に、自信を持って添え状を作成し、内定獲得に向けて一歩踏み出しましょう。

先日、webから応募した企業より一次選考通過のお知らせ、とメールが届きました。自己PR、資格、職歴等を見て私の経歴を気に留めてくださったようで、更に詳しく知りたいため履歴書と職務経歴書を送ってほしいと書いてありました。履歴書を送付したことがないため、添え状をどのように書いたら良いのか悩んでいます。社内文書のような書式が良いのでしょうか？アドバイスよろしくお願い致します。

添え状の重要性：なぜ添え状が必要なのか？

履歴書の添え状は、単なる挨拶状ではありません。あなたの個性や熱意を伝え、採用担当者に好印象を与えるための重要なツールです。添え状には、以下の3つの役割があります。

自己紹介と感謝の表明: 応募書類を送付する旨を伝え、選考の機会を与えてくれたことへの感謝の気持ちを伝えます。
自己PR: 履歴書や職務経歴書だけでは伝えきれない、あなたの強みや入社への意欲を簡潔に伝えます。
丁寧な印象を与える: 添え状があることで、応募書類全体が丁寧で誠実な印象になり、あなたの真剣さをアピールできます。

添え状の有無は、選考結果に直接影響を与える可能性があります。なぜなら、添え状はあなたの「顔」となり、企業の採用担当者が最初に目にするものです。丁寧な添え状は、あなたの印象を格段に向上させ、選考を有利に進めるための強力な武器となります。

添え状の基本構成：効果的な添え状の書き方

効果的な添え状を作成するためには、以下の基本構成に沿って書くことが重要です。

日付: 添え状を作成した日付を記載します。履歴書を送付する日と同じ日付にしましょう。
宛名: 企業の部署名と採用担当者の氏名を記載します。会社名、部署名、役職、氏名の順に、略さずに正確に記載しましょう。担当者の名前が不明な場合は、「採用ご担当者様」とします。
挨拶文: 応募書類を送付する旨を伝え、選考の機会を与えてくれたことへの感謝の気持ちを述べます。
自己PR: あなたの強みや、その企業でどのように貢献できるかを簡潔にまとめます。
応募書類の内容: 送付する書類の種類と部数を明記します。
結びの言葉: 選考結果を心待ちにしていること、面接の機会を希望する旨を伝えます。
署名: 氏名、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）を記載します。

添え状の書き方のポイント：好印象を与えるためのコツ

添え状で好印象を与えるためには、以下のポイントを押さえておきましょう。

丁寧な言葉遣い: 敬語を正しく使い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
簡潔な文章: 長文は避け、要点を絞って簡潔にまとめましょう。
誤字脱字のチェック: 誤字脱字は、あなたの印象を大きく損ないます。必ず複数回チェックしましょう。
企業の求める人物像を意識: 企業の理念や求める人物像を理解し、それに合わせた自己PRをしましょう。
熱意を伝える: 入社への強い意欲を伝え、あなたの情熱をアピールしましょう。

状況別の添え状例文：あなたの状況に合わせた例文集

ここでは、あなたの状況に合わせた添え状の例文をご紹介します。これらの例文を参考に、あなた自身の言葉で添え状を作成してください。

例文1：一次選考通過後、初めての応募の場合

日付
〇〇株式会社
人事部採用ご担当者様

氏名
住所
電話番号
メールアドレス

拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は、一次選考通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
貴社にご興味をお持ちいただけたこと、大変嬉しく存じます。

つきましては、履歴書および職務経歴書を同封いたしましたので、ご査収ください。
これまでの経験を通して培ってきた〇〇（あなたのスキルや強み）を活かし、貴社の事業に貢献したいと考えております。

貴社におかれましては、ご多忙のこととは存じますが、ぜひ一度、面接の機会をいただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

例文2：転職の場合

日付
〇〇株式会社
人事部採用ご担当者様

氏名
住所
電話番号
メールアドレス

拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は、一次選考通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
貴社の〇〇（具体的な事業内容や職種）に大変魅力を感じ、ぜひ貢献したいと考えております。

つきましては、履歴書および職務経歴書を同封いたしました。
前職では〇〇（具体的な業務内容）を担当し、〇〇（実績や成果）を達成いたしました。
貴社においても、これまでの経験を活かし、〇〇（具体的な貢献内容）に貢献できると確信しております。

貴社のご発展に貢献できるよう、精一杯努めたいと存じます。
面接の機会をいただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

例文3：未経験の職種に応募する場合

日付
〇〇株式会社
人事部採用ご担当者様

氏名
住所
電話番号
メールアドレス

拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は、一次選考通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
貴社の〇〇（具体的な職種）に大変興味を持ち、ぜひ挑戦したいと考えております。

つきましては、履歴書および職務経歴書を同封いたしました。
未経験ではございますが、これまでの〇〇（あなたの経験やスキル）を通して培った〇〇（活かせる能力）を活かし、貴社に貢献したいと考えております。
〇〇（具体的な目標や意欲）を実現するため、精一杯努力いたします。

面接の機会をいただければ、これまでの経験と、貴社への熱意をお伝えしたいと存じます。
何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

添え状作成時の注意点：失敗しないためのチェックリスト

添え状を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

誤字脱字のチェック: 誤字脱字は、あなたの印象を大きく損ないます。必ず複数回チェックしましょう。
内容の整合性: 履歴書や職務経歴書と内容に矛盾がないか確認しましょう。
手書きとパソコン: 基本的に、添え状はパソコンで作成します。手書きの場合は、丁寧に書きましょう。
郵送の場合の注意点: 郵送の場合は、封筒の宛名書きにも注意しましょう。
メールでの送付: メールの場合は、件名にも注意しましょう。

よくある質問と回答：添え状に関する疑問を解決

添え状に関するよくある質問とその回答をまとめました。あなたの疑問を解消し、自信を持って添え状を作成しましょう。

Q: 添え状は手書きとパソコンのどちらが良いですか？
A: 基本的に、添え状はパソコンで作成します。ただし、企業によっては手書きを推奨している場合もありますので、事前に確認しましょう。
Q: 添え状の文字数はどのくらいが適切ですか？
A: 200～400字程度が一般的です。長すぎると読みにくくなるため、簡潔にまとめましょう。
Q: 添え状に書く自己PRは、履歴書と内容を変えるべきですか？
A: 履歴書と全く同じ内容にするのではなく、履歴書では伝えきれなかったあなたの強みや、入社への意欲を具体的に伝えましょう。
Q: 添え状はどのような封筒で送れば良いですか？
A: 郵送の場合は、白い無地の封筒を使用しましょう。履歴書や職務経歴書が折れないように、A4サイズの書類が入る封筒を選びましょう。
Q: 添え状の宛名はどのように書けば良いですか？
A: 企業の部署名と採用担当者の氏名を記載します。会社名、部署名、役職、氏名の順に、略さずに正確に記載しましょう。担当者の名前が不明な場合は、「採用ご担当者様」とします。

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まとめ：添え状であなたの魅力を最大限にアピール！

今回は、履歴書の添え状の書き方について解説しました。添え状は、あなたの熱意や人柄を伝えるための重要なツールです。基本構成、書き方のポイント、状況別の例文、注意点を参考に、あなたの魅力を最大限にアピールできる添え状を作成しましょう。自信を持って応募書類を提出し、内定獲得に向けて頑張ってください！

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