弔電の書き方｜社会人必見！得意先会長逝去時の適切な弔電文例とマナー
弔電の書き方｜社会人必見！得意先会長逝去時の適切な弔電文例とマナー
弔電の書き方：社会人としてのマナーと適切な表現
お盆休み中で相談相手もおらず、お困りのことと思います。ご愁傷様です。得意先会長のご逝去、誠に残念なお知らせでしたね。弔電は故人への弔意と遺族への慰めの気持ちを表す重要なものです。特に社会人として、適切な弔電を送ることが求められます。この記事では、あなたの状況に合わせた弔電の書き方、具体的な文例、そして弔電を送る際の注意点などを、転職コンサルタントの視点から詳しく解説します。
まず、結論から申し上げますと、今回のケースでは「○○会社会長○○様」と宛名を書くのが適切です。本文には「ご尊父様」ではなく、故人のご功績や会社への貢献に触れる表現が望ましいでしょう。
宛名は喪主である社長ではなく、故人である会長に宛てます。本文では、喪主である社長への弔意も間接的に示す表現が好ましいです。
ケーススタディ：弔電作成における３つのポイント
今回は、フォーマットA：ケーススタディ・物語形式で解説します。
あなたは新入社員の山田さんとします。山田さんは、入社して間もない時期に、取引先のA社の会長が亡くなられたという知らせを受けました。上司から弔電の作成を依頼されましたが、弔電のマナーに不慣れで、非常に困っています。
１．宛名：誰に送るのか？
弔電の宛名は、一般的に喪主に送ります。しかし、今回は喪主が社長（故人の息子）である一方、弔電を送る相手は会社として会長に弔意を表したいという状況です。そのため、「○○会社会長○○様」と宛名を書くのが適切です。これは、故人への敬意を表し、会社としての弔意を明確に示すためです。
２．本文：何を伝えるのか？
本文では、故人のご功績や会社への貢献を簡潔に述べ、深い哀悼の意を表すことが重要です。例えば、以下のような表現が考えられます。
* 「生前のご厚誼に深く感謝し、謹んでご冥福をお祈り申し上げます。」
* 「長年にわたり多大なるご尽力を賜り、誠にありがとうございました。ご逝去の報に接し、深い悲しみを覚えます。」
* 「A社の発展に多大なる貢献をされた○○会長のご逝去の報に接し、社員一同、深い悲しみと惜しむ気持ちでいっぱいです。」
「ご尊父様」という表現は、喪主である社長に対して直接的な弔意を表す場合に用いられますが、今回は会社として会長に弔電を送るため、不適切です。
３．締めの言葉：どのような言葉を選ぶのか？
弔電の結びには、簡潔で丁寧な言葉を選びましょう。「謹んでご冥福をお祈り申し上げます。」が一般的です。
山田さんは、これらの点を踏まえ、適切な弔電を作成し、上司に提出しました。上司からは「よくできた弔電だ」と褒められ、山田さんはホッと胸をなでおろしました。
仮想インタビュー：転職コンサルタントに聞く！弔電作成の疑問
（フォーマットB：仮想インタビュー・対話形式）
質問者：転職コンサルタントの先生、弔電の書き方で困っています。得意先の会長が亡くなり、会社として弔電を出さなければいけないのですが、宛名や本文の書き方が分からず…
コンサルタント：弔電は、故人への弔意と遺族への慰めの気持ちを表す大切なものです。特にビジネスシーンでは、適切な弔電を送ることが、あなたの社会人としての評価にも繋がります。
質問者：具体的に、今回のケースではどうすれば良いのでしょうか？喪主は社長（息子）ですが、会社として会長に弔電を送りたいのです。
コンサルタント：その場合、宛名は「○○会社会長○○様」とします。本文では、故人のご功績や会社への貢献を述べ、「謹んでご冥福をお祈り申し上げます。」で締めくくりましょう。「ご尊父様」は、今回は適切ではありません。
質問者：本文に書く具体的な内容について、もう少し詳しく教えていただけますか？
コンサルタント：例えば、「長年にわたり多大なるご尽力を賜り、A社の発展に大きく貢献された○○会長のご逝去の報に接し、深い悲しみを覚えます。謹んでご冥福をお祈り申し上げます。」といった具合です。故人との関係性や会社との関わりを具体的に記述することで、より誠意が伝わる弔電になります。
質問者：ありがとうございます！これで安心して弔電を作成できます。
弔電作成チェックリスト：これで完璧！
（フォーマットD：チェックリスト・自己診断形式）
以下のチェックリストで、あなたの弔電が適切かどうか確認しましょう。
- □ 宛名は、故人である会長に宛てているか？(○○会社会長○○様)
- □ 本文は、故人のご功績や会社への貢献に触れているか？
- □ 喪主への弔意も間接的に示しているか？
- □ 丁寧で簡潔な言葉遣いを心がけているか？
- □ 「謹んでご冥福をお祈り申し上げます。」等の適切な結びの言葉を使っているか？
- □ 会社の代表者名で送っているか？
- □ 送付先、日付、差出人を正確に記載しているか？
- □ 弔電の文面を再度確認し、誤字脱字がないか確認したか？
全ての項目にチェックが入れば、適切な弔電を作成できていると言えるでしょう。
まとめ：弔電は社会人としてのマナーを問われる重要な機会
弔電は、単なる形式的な手続きではありません。故人への敬意と遺族への弔意を伝える、社会人としての重要なマナーです。今回ご紹介したポイントを踏まえ、丁寧で誠意のこもった弔電を作成することで、あなたの社会人としての信頼度を高めることができるでしょう。弔電作成に迷ったら、この記事を参考にしてください。
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