派遣で未経験の仕事に挑戦！経理事務の不安を解消する方法

派遣で未経験の仕事をするにあたって、気をつけることは。10年近く商社の営業事務を長く経験してきましたが、会社都合で退職になり、派遣社員として働きはじめました。営業事務を希望していましたが経理処理がメインの庶務のお仕事でした。上司にあたる方も私が未経験を承知で採用してくださいました。焦らないでいいから、わからないことあれば何でも聞いてねと言ってくださいました。しかし、実際に私に仕事を教えてくれるのはその上司の部下で、この人は部署内でかなり上のかたで部長たちの統括をしている方です。私はもともと新しい仕事を覚えるのに大変時間がかかり、要領があまりよくないです。自分なりにメモや資料を作っていて、はじめは教えてくれている上司も優しく接してくれていましたが、経理の基本も知らずパソコン作業も時間がかかり、だんだんと苛々してきたみたいです。私自身小さなミスも大変多いのです。上司は毎日激務なので苛々させてはいけないと思い頑張っていましたが、上司が他のかたと電話で話をしているとき、半年もつか、もたないかだろうと言っていて、私は席が近くなのにそんな事言われ大変ショックでした。表面上は大変親切なため余計にショックでした。慣れるまで、もうしばらくかかりそうです…。上司に安心して頂くために、私はどうすればよいでしょうか…。長々とすみません…

派遣社員として未経験の経理事務に挑戦されているとのこと、大変な状況の中、ご苦労されていることと思います。10年間営業事務に携わってきた経験を活かしながら、新しい分野に挑戦するというのは勇気ある決断です。しかし、未経験分野への転職、特に上司の期待と自身のスキルギャップに悩む状況は、多くの転職者にとって共通の悩みです。このQ&Aでは、あなたの状況を踏まえ、派遣社員として未経験の仕事で成功するための具体的なステップを、転職コンサルタントの視点からご提案します。

１．現状分析：あなたの強みと課題の明確化

まず、現状を客観的に分析してみましょう。あなたの強みは、10年間の営業事務経験で培われた事務処理能力、コミュニケーション能力、そして責任感です。これらの経験は、経理事務にも必ず活かせます。一方、課題は、経理の知識不足とパソコンスキル、そして新しい仕事の習得速度です。これらの課題を克服することで、上司の不安を解消し、自信を持って仕事に取り組めるようになります。

２．上司への信頼感醸成：具体的な行動計画

上司の「半年もつか、もたないか」という発言は、あなたへの期待と同時に、現状への不安を表しています。この発言を真摯に受け止め、具体的な行動計画を立て、上司への信頼感醸成に努めましょう。

学習計画の提示：具体的な学習計画を立て、上司に共有しましょう。例えば、「1ヶ月で会計ソフトの基本操作を習得」「2ヶ月で仕訳の基礎を理解」「3ヶ月で月次決算の補助ができるようになる」といった目標を設定し、そのための学習方法（オンライン講座、参考書、先輩への質問など）を明確に示します。この計画は、あなたの意欲と具体的な行動を示すことで、上司の不安を軽減する効果があります。
日々の進捗報告：毎日、または週に一度、上司に日々の進捗状況を報告しましょう。小さな成功体験や課題についても正直に伝え、フィードバックを求める姿勢を示すことが大切です。進捗状況を可視化することで、上司はあなたの努力を理解し、安心感を抱くことができます。報告は、メールだけでなく、直接話す機会を設けることで、より効果的です。
ミスへの対応：ミスは誰にでもあります。重要なのは、ミスを隠蔽することではなく、ミスをどのように修正し、再発防止に努めるかです。ミスが発生したら、すぐに上司に報告し、原因分析を行い、再発防止策を検討しましょう。このプロセスを明確にすることで、上司はあなたの責任感と成長意欲を評価するでしょう。
質問の工夫：質問をする際には、ただ「分かりません」と言うのではなく、「〇〇について、どのようにすれば効率的に処理できますか？」など、具体的な質問を心がけましょう。事前に自分で調べたこと、試したことなどを伝え、質問の意図を明確にすることで、上司の負担を軽減し、より的確なアドバイスを得ることができます。また、質問内容をメモにまとめておくことで、質問の効率化にも繋がります。
感謝の気持ち：上司や同僚への感謝の気持ちを言葉で伝えることは非常に重要です。些細なことでも、「助かりました」「ありがとうございます」と伝えることで、良好な人間関係を築き、職場環境をより良いものにすることができます。

３．スキルアップ：経理事務に必要なスキル習得

経理事務に必要なスキルを効率的に習得するために、以下の方法を検討しましょう。

オンライン講座の活用：UdemyやCourseraなどのオンライン学習プラットフォームには、経理事務に関する質の高い講座が多数あります。自分のペースで学習を進められるため、忙しい中でも効率的にスキルアップできます。
専門書・参考書の活用：経理事務に関する基本的な知識を学ぶためには、専門書や参考書が役立ちます。図解入りの分かりやすい書籍を選ぶと、理解を深めることができます。
資格取得：日商簿記検定などの資格取得を目指すと、モチベーション向上にも繋がり、スキルアップにも繋がります。資格取得は、あなたのスキルを客観的に証明するものであり、上司への信頼感向上にも繋がります。
先輩社員からの指導：積極的に先輩社員に質問し、指導を仰ぎましょう。経験豊富な先輩社員から直接指導を受けることで、実践的なスキルを身につけることができます。また、先輩社員との良好な関係を築くことで、職場での居心地も良くなります。

４．メンタルヘルスのケア：ストレスマネジメント

未経験の仕事への挑戦は、大きなストレスを伴います。上司の発言にショックを受けたとのことですが、これは決してあなただけの経験ではありません。多くの転職者が、同様の経験をしています。ストレスをため込まないように、以下の方法を実践しましょう。

適度な休憩：こまめに休憩を取り、気分転換をすることが大切です。軽い運動やストレッチ、深呼吸なども効果的です。
趣味の時間：仕事以外の趣味の時間を持つことで、リフレッシュできます。好きなことをすることで、ストレスを軽減し、仕事へのモチベーションを高めることができます。
相談窓口の活用：どうしてもストレスが解消できない場合は、会社の相談窓口や、信頼できる友人、家族に相談しましょう。一人で抱え込まず、周囲のサポートを受けることも大切です。

５．成功事例：未経験から活躍した派遣社員

私がこれまで支援してきた派遣社員の中には、未経験から経理事務で活躍している方が多くいます。例えば、飲食店で働いていたAさんは、全くの未経験から経理事務の派遣社員としてスタートしましたが、積極的に学習し、上司や同僚とのコミュニケーションを大切にすることで、今ではチームの中心メンバーとして活躍しています。Aさんの成功事例は、あなたの状況と重なる部分が多く、希望の光となるでしょう。

まとめ

派遣社員として未経験の経理事務に挑戦することは、確かに困難な道のりですが、決して不可能ではありません。あなたの10年間の営業事務経験は、大きな財産です。その経験を活かし、具体的な学習計画を立て、上司との信頼関係を構築し、スキルアップを図ることで、必ず成功を掴むことができるでしょう。焦らず、一歩ずつ着実に進んでいきましょう。

もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ

この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
今すぐLINEで「あかりちゃん」に無料相談する

無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。

もし、具体的なキャリアプランや、転職活動に関する相談があれば、お気軽にwovieのLINE相談をご利用ください。経験豊富なキャリアコンサルタントが、あなたをサポートします。

コメントするコメントをキャンセル

お役立ちコンテンツ

転職体験談

転職ノウハウ

転職コラム