転職活動で書類選考通過後の履歴書・職務経歴書：面接で本当に必要？徹底解説

インターネットの転職サイトで職務経歴や自己PRや志望動機などを書きました。書類選考に通れば面接なのですが、面接に（履歴書）と書いてあります。書類選考で一度書いた場合でも職務経歴書は必要ですか？

結論から言うと、書類選考でオンライン上で提出した情報だけでは不十分なケースが多く、面接時には改めて履歴書と職務経歴書を持参することが推奨されます。 企業によっては、オンラインで提出された情報と紙媒体の履歴書・職務経歴書を照合したり、面接官が紙媒体で内容を確認しながら面接を進めることを好む場合があります。また、オンライン情報だけでは伝えきれない、あなたの個性や熱意を、紙媒体を通してアピールする絶好のチャンスでもあります。

この記事では、転職活動における履歴書と職務経歴書の重要性、面接官が求めるポイント、そして効果的な作成方法について、転職コンサルタントの視点から詳しく解説します。特に、オンライン応募と紙媒体の提出の違い、それぞれのメリット・デメリット、そして書類選考通過後の準備について、具体的な事例を交えながら分かりやすく説明していきます。

フォーマットB：仮想インタビュー・対話形式

コンサルタント： 〇〇さん、転職活動、順調に進んでいますか？書類選考を通過されたとのこと、おめでとうございます！

求職者：ありがとうございます！でも、面接案内に「履歴書持参」と書いてあって、少し戸惑っています。応募サイトで既に職務経歴書と自己PRは提出済みなんです。

コンサルタント： それはよくある質問です。応募サイトで提出した情報は、企業側にとって第一印象を掴むための重要な情報源となります。しかし、面接官は、あなたの人物像をより深く理解するために、紙媒体の履歴書と職務経歴書を必要とする場合が多いのです。これは、単なる形式的なものではなく、あなたの準備段階における真摯な姿勢や、細部への配慮を示す重要な機会となります。

求職者：なるほど…では、改めて作成する必要があるんですね。具体的にどのような点に注意すれば良いでしょうか？

コンサルタント：いくつかポイントがあります。まず、オンラインで提出したものと全く同じ内容にするのではなく、面接官が求める情報を絞り込んで、より簡潔で分かりやすく修正しましょう。　例えば、オンラインでは長文で記述した経験も、紙媒体では箇条書きや表を用いて視覚的に分かりやすくまとめるなど、工夫が必要です。また、企業の求める人物像に合わせた調整も重要です。企業のウェブサイトや求人票をよく読み、企業理念や求めるスキル、社風などを理解した上で、あなたの経験やスキルがどのように企業に貢献できるのかを明確に示す必要があります。

求職者：企業の求める人物像に合わせる…具体的にはどうすれば良いのでしょうか？

コンサルタント： 例えば、チームワークを重視する企業であれば、チームでの仕事で成功した経験を具体的に記述し、あなたの協調性やコミュニケーション能力をアピールする必要があります。一方、個人の成果を重視する企業であれば、単独で大きな成果を上げた経験を強調する方が効果的です。 職務経歴書では、STAR法を用いて、状況（Situation）、課題（Task）、行動（Action）、結果（Result）を明確に記述することが重要です。これにより、面接官はあなたの経験を具体的に理解し、あなたの能力を客観的に評価することができます。

求職者：STAR法…覚えておきます！履歴書についても何かアドバイスはありますか？

コンサルタント：履歴書は、あなたの基本的な情報を正確に、そして清潔感のある印象で提示することが重要です。誤字脱字はもちろん、字が汚い、写真が不適切など、些細なミスもマイナス評価につながる可能性があります。 清潔感のある服装で写真撮影を行い、印刷も綺麗に仕上げるなど、細部まで気を配りましょう。また、志望動機は、オンラインで提出したものとは少し異なる切り口で記述するのも効果的です。面接で改めて熱意を伝える機会として活用しましょう。

求職者：分かりました！丁寧に作成して、面接に臨みたいと思います。

コンサルタント：素晴らしい！準備万端で臨めば、きっと良い結果が得られるでしょう。頑張ってください！

成功事例

以前、私がサポートしたAさんは、オンライン応募では自己PRが長文で抽象的な表現が多かったため、書類選考で苦戦していました。しかし、面接時に提出した職務経歴書では、STAR法を用いて具体的な経験を記述し、企業の求めるスキルと自身の経験を明確に結びつけることで、面接官の印象を大きく変えることができました。結果、見事内定を獲得しました。

具体的なアドバイス

履歴書：清潔感のある写真、正確な情報、誤字脱字のチェックを徹底しましょう。字が汚い場合は、ワープロで作成することをおすすめします。
職務経歴書：STAR法を用いて、具体的な経験を記述しましょう。企業の求める人物像に合わせた内容にすることも重要です。
志望動機：オンラインで提出したものとは異なる視点から、企業への熱意を伝えましょう。
準備：面接会場へのアクセス、服装、持ち物などを事前に確認しておきましょう。

まとめ

面接に履歴書と職務経歴書を持参することは、単なる形式的なものではありません。それは、あなたの準備段階における真摯な姿勢、そして企業への熱意を示す大切な機会です。オンライン応募で提出した情報に加え、紙媒体を通して、あなたの個性と能力を効果的にアピールすることで、内定獲得の可能性を大きく高めることができます。この記事で紹介したポイントを参考に、万全の準備で面接に臨んでください。

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