Excelの関数で困っていませんか？DSUM？SUMIF？得意先別の集計方法を徹底解説！

この記事では、Excelの関数に関するお悩みを抱えるあなたに向けて、具体的な解決策を提示します。特に、得意先別の商品集計という、ビジネスシーンで頻繁に発生する課題に焦点を当て、DSUM関数とSUMIF関数のどちらを使うべきか、あるいは他の方法があるのかを、わかりやすく解説します。この記事を読むことで、あなたはExcelスキルを向上させ、業務効率を格段に上げることができるでしょう。

B列に得意先がずらーとあり、C列に商品名がずらーっとあり、D列に数量があるのですが・・ B列の得意先でC列の商品について、D列に入っている合計の数をだしたいのですが、DSUMなのかSUMIFなのか、、、頭が混乱してきまして・・・どなたか、ご教授願います・・・。

Excel関数マスターへの道：得意先別商品集計の悩み、解決します！

Excelを使ったデータ分析は、ビジネスパーソンにとって必須のスキルと言えるでしょう。特に、得意先別の売上集計や、商品別の販売数量の把握は、日々の業務で欠かせない作業です。しかし、Excel関数を使い慣れていないと、どの関数を使えば良いのか迷ってしまうことも少なくありません。この記事では、Excelの関数の中でも、特に集計作業で役立つ「DSUM関数」と「SUMIF関数」に焦点を当て、それぞれの特徴や使い分け、具体的な活用方法を解説していきます。さらに、集計作業を効率化するための、その他の便利なテクニックもご紹介します。

DSUM関数とSUMIF関数の基本

まず、DSUM関数とSUMIF関数の基本的な機能について理解しておきましょう。それぞれの関数の特徴を把握することで、どのような場合にどちらの関数を使うべきか、判断できるようになります。

DSUM関数：データベース集計に特化

DSUM関数は、データベース関数の一つで、特定の条件に合致するデータの合計を求めることができます。データベース形式で整理されたデータに対して、条件を指定して集計を行う場合に非常に有効です。例えば、特定の得意先の商品別の合計数量を求める場合などに利用できます。

構文: DSUM(データベース, フィールド, 検索条件)
データベース: データ範囲全体を指定します。
フィールド: 合計を計算する列の見出し（または列番号）を指定します。
検索条件: 集計の条件を指定する範囲を指定します。

DSUM関数のメリットは、複数の条件を組み合わせた集計が容易であることです。例えば、「特定の得意先」かつ「特定の商品の合計数量」といった集計も、検索条件を工夫することで簡単に実現できます。

SUMIF関数：条件付き合計のシンプルさ

SUMIF関数は、特定の条件に合致するデータの合計を求める関数です。DSUM関数よりもシンプルな構文で、使いやすいのが特徴です。特定の条件に合致するセルの合計を求める場合に適しています。例えば、特定の得意先の合計売上を求める場合などに利用できます。

構文: SUMIF(範囲, 検索条件, 合計範囲)
範囲: 検索条件を評価する範囲を指定します。
検索条件: 検索する条件を指定します。
合計範囲: 合計を計算する範囲を指定します。

SUMIF関数のメリットは、構文がシンプルで直感的に理解しやすいことです。ただし、複数の条件を組み合わせた集計を行う場合は、SUMIFS関数（SUMIF関数の複数条件版）や他の関数との組み合わせが必要になる場合があります。

得意先別の商品集計：DSUM関数とSUMIF関数の使い分け

得意先別の商品集計を行う場合、DSUM関数とSUMIF関数のどちらを使うべきか、迷うかもしれません。どちらの関数にもメリットがありますが、データの構造や集計の要件によって、適切な関数は異なります。以下に、それぞれの関数の使い分けのポイントをまとめます。

DSUM関数が適している場合

データがデータベース形式で整理されている場合: データが表形式で、各列に項目名（得意先、商品名、数量など）が設定されている場合、DSUM関数が適しています。
複数の条件で集計を行う場合: 例えば、「特定の得意先」かつ「特定の商品の合計数量」といった、複数の条件で集計を行う場合に、DSUM関数は柔軟に対応できます。
集計条件が頻繁に変わる場合: 検索条件の範囲を変更するだけで、簡単に集計条件を変更できるため、集計条件が頻繁に変わる場合に便利です。

SUMIF関数が適している場合

集計条件が1つだけの場合: 例えば、「特定の得意先の合計売上」のように、集計条件が1つだけの場合は、SUMIF関数の方がシンプルで使いやすいです。
データの構造が単純な場合: データが表形式でなくても、特定の範囲のセルの合計を求めるだけであれば、SUMIF関数で十分です。
数式を簡潔にしたい場合: SUMIF関数は構文がシンプルなので、数式を簡潔にしたい場合に適しています。

具体的な事例で学ぶ：得意先別商品集計の実践

それでは、具体的な事例を通して、DSUM関数とSUMIF関数の使い方を解説します。以下のデータ例を基に、それぞれの関数を使って得意先別の商品集計を行う方法を見ていきましょう。

データ例:

得意先	商品名	数量
A社	商品X	10
B社	商品Y	20
A社	商品Y	15
C社	商品Z	25
B社	商品X	30

DSUM関数を使った集計

DSUM関数を使って、得意先別の商品合計数量を求める方法を解説します。まず、検索条件を設定する必要があります。例えば、得意先名を入力するセルと、商品名を入力するセルを用意し、それぞれのセルに条件を入力します。

手順:

データ範囲全体（A1:C6）を選択し、テーブルとして書式設定します（任意）。
検索条件として、例えば「得意先」と入力されたセル（例：E1）と、その下のセル（例：E2）に得意先名を入力します。
DSUM関数を入力します。例：=DSUM(A1:C6, "数量", E1:E2)

この例では、E1:E2の範囲に指定した得意先の「数量」の合計が計算されます。得意先名を変えることで、簡単に集計結果を切り替えることができます。

SUMIF関数を使った集計

SUMIF関数を使って、得意先別の商品合計数量を求める方法を解説します。SUMIF関数は、特定の条件に合致するデータの合計を求めるため、比較的シンプルな操作で集計できます。

手順:

得意先名の一覧を作成します（例：F1:F3にA社、B社、C社と入力）。
SUMIF関数を入力します。例：=SUMIF(A2:A6, F1, C2:C6)

この例では、A2:A6の範囲からF1の得意先名を探し、対応するC2:C6の数量を合計します。F1のセルをコピーして、他の得意先名に適用することで、各得意先別の合計数量を計算できます。

集計作業を効率化するその他のテクニック

Excelでの集計作業を効率化するためには、DSUM関数やSUMIF関数だけでなく、他の便利なテクニックも活用することが重要です。以下に、いくつかのテクニックをご紹介します。

ピボットテーブルの活用

ピボットテーブルは、大量のデータを集計・分析する際に非常に強力なツールです。データの構造を問わず、様々な角度から集計結果を分析できます。得意先別、商品別、期間別など、様々な軸でデータを集計し、グラフ化することも可能です。

手順:

データ範囲全体を選択します。
「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選択します。
行、列、値に集計したい項目をドラッグ＆ドロップします。

ピボットテーブルを使うことで、複雑な集計も簡単に行うことができます。また、データの更新にも自動的に対応するため、業務効率を大幅に向上させることができます。

SUMIFS関数の活用

SUMIFS関数は、SUMIF関数の複数条件版です。複数の条件を指定して、データの合計を求めることができます。例えば、「特定の得意先」かつ「特定の商品の合計数量」を求める場合に、SUMIFS関数が役立ちます。

構文: SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)

SUMIFS関数を使うことで、より複雑な集計条件にも対応できます。DSUM関数よりも構文がシンプルなので、使いやすい場合もあります。

データの並び替えとフィルター機能

データの並び替えやフィルター機能も、集計作業に役立ちます。例えば、得意先名でデータを並び替えることで、同じ得意先のデータをまとめて表示できます。また、フィルター機能を使って、特定の得意先や商品だけを表示し、集計することも可能です。

これらの機能を組み合わせることで、データの分析がさらに効率的になります。

まとめ：Excelスキルを向上させ、業務効率をアップ！

この記事では、ExcelのDSUM関数とSUMIF関数を中心に、得意先別の商品集計を行うための具体的な方法を解説しました。それぞれの関数の特徴を理解し、データの構造や集計の要件に応じて使い分けることが重要です。また、ピボットテーブルやSUMIFS関数、データの並び替え・フィルター機能など、他の便利なテクニックも活用することで、集計作業をさらに効率化することができます。

Excelスキルを向上させることは、ビジネスパーソンにとって非常に重要です。日々の業務でExcelを積極的に活用し、データ分析能力を高めることで、業務効率を向上させ、より高い成果を上げることができるでしょう。この記事が、あなたのExcelスキル向上の一助となれば幸いです。

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